原始憑證的填制要求

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/05/09 14:55:07　　字體：大小

　　原始憑證是進行會計核算的重要依據(jù)，為了保證原始憑證能夠正確、及時、清晰地反映交易或事項的真實情況，填制原始憑證必須符合下列基本要求：

　　1．真實可靠、內(nèi)容完整。

　　2．填制及時。

　　3．金額的大寫與小寫相符，數(shù)量、金額的散數(shù)與總數(shù)相符（簡稱“散總相符”）。購買實物的原始憑證，還必須有驗收證明；支付款項的原始憑證，還必須有收款單位和收款人的收款證明。

　　4．填制原始憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求。

　?。?）阿拉伯數(shù)字應(yīng)當一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯數(shù)字金額前面應(yīng)當書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯數(shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

　?。?）所有以元為單位(其他貨幣種類則采用貨幣基本單位，下同)的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“——”；有角無分的，分位應(yīng)當寫“0”，不得用符號“——”代替。

　?。?）漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當寫“整”字或者“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”或者“正”字。

　?。?）大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

　　（5）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字；阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字；阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”字，也可以不寫“零”字。比如，“￥210 065.30”對應(yīng)的大寫金額為“人民幣貳拾壹萬零陸拾伍元叁角整”。

　　5．一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

　　6．原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當加蓋開出單位的公章。

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