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項(xiàng)目作為成本中心,是建筑施工企業(yè)效益的源頭。在當(dāng)今建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的情況下,項(xiàng)目的可控利潤(rùn)不斷變小,如何使虧本項(xiàng)目贏利、盈利項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,是廣大施工企業(yè)共同的追求,目前越來越多的施工企業(yè)管理者把對(duì)項(xiàng)目成本的控制放在最重要的位置上,不斷加強(qiáng)自身對(duì)于項(xiàng)目成本的管理,深練內(nèi)功,確保了自己企業(yè)在低價(jià)中標(biāo)的情況下,經(jīng)濟(jì)效益最大;因此,加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制對(duì)目前施工企業(yè)來說是必須的和刻不容緩的。成本控制不好,對(duì)企業(yè)來說只有一個(gè)后果-----就是倒閉;以筆者在安徽水利10多年的成本核算管理經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,不可缺少的在企業(yè)中要建立如下幾個(gè)關(guān)鍵成本控制制度。
一、 投標(biāo)前的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)制度。
建立工程項(xiàng)目投標(biāo)前經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)制度,科學(xué)、合理地預(yù)測(cè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是企業(yè)層次從源頭上把住成本關(guān)口的重要環(huán)節(jié)。并且考慮到如果中標(biāo)后的資金回收情況,業(yè)主的履約情況,人工、材料預(yù)期價(jià)格情況,自身履約能力等情況;地方施工環(huán)境情況,未來社會(huì)、環(huán)境、法律等各方面風(fēng)險(xiǎn)情況,在廣泛、深入地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,將投標(biāo)成本與實(shí)際成本對(duì)比,測(cè)算評(píng)估該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)項(xiàng)目的“肥瘦”做到心中有數(shù)。綜合得出企業(yè)如果實(shí)施該項(xiàng)目的預(yù)期利潤(rùn)率。在深挖自身潛力的基礎(chǔ)上決定是否投標(biāo)、如何投標(biāo)。確保能中標(biāo)的情況下使利潤(rùn)最大化。不經(jīng)過經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)不輕易投標(biāo)。
二、目標(biāo)成本責(zé)任制。
目標(biāo)成本既是企業(yè)層次對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成本控制和考核的尺度,又是項(xiàng)目層次努力要達(dá)到的成本指標(biāo)要求。工程中標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)成本進(jìn)行制定。也就是根據(jù)項(xiàng)目的合同條款、施工條件、圖紙變更、各種材料的市場(chǎng)價(jià)格等因素,結(jié)合企業(yè)自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原則下生產(chǎn)要素最優(yōu)組合的理論,測(cè)算每道工序(單元)應(yīng)消耗的時(shí)間、投入的勞力、材料、機(jī)械等生產(chǎn)要素,進(jìn)行成本倒推,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)方案,并依據(jù)優(yōu)化的施工組織設(shè)計(jì)方案,客觀、公正、合理地確定工序單價(jià)和該項(xiàng)目的目標(biāo)成本,以便指導(dǎo)施工和進(jìn)行成本的有效控制。公司和項(xiàng)目部簽定目標(biāo)成本責(zé)任制,明確考核獎(jiǎng)懲辦法;要把工期、質(zhì)量、安全、文明施工等納入成本管理的范疇,與其密切結(jié)合起來,建立科學(xué)有效的成本管理機(jī)制。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本,項(xiàng)目層次應(yīng)積極推行責(zé)任成本管理,形成全員、全方位、全過程的項(xiàng)目成本管理格局,真正做到人人責(zé)任明確,個(gè)個(gè)肩上有指標(biāo),并把個(gè)人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),以責(zé)任成本的受控來保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
三、作業(yè)層施工和材料、設(shè)備采購招標(biāo)制。
在項(xiàng)目的成本構(gòu)成中,施工班組結(jié)算和工程所需的材料、設(shè)備供應(yīng)是成本的大頭,僅此一項(xiàng)就占項(xiàng)目成本的80%左右。對(duì)材料成本的控制,對(duì)于一般零星材料盡量采用給班組包干的形式,大宗材料除了進(jìn)一步采取加強(qiáng)管理,杜絕“跑、冒、滴、漏”和嚴(yán)格限額發(fā)料等措施外,重點(diǎn)要把住材料的采購價(jià)格關(guān)??捎煽偣窘y(tǒng)一招標(biāo),一般材料和地方供應(yīng)的材料可由總公司授權(quán)在項(xiàng)目招標(biāo)。根據(jù)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況,擇優(yōu)選定,簽定合同。對(duì)工程所需的設(shè)備,也可采取這種方式。對(duì)于作業(yè)層的施工班組招標(biāo),企業(yè)逐步建立和完善自己的各類工程定額,這體現(xiàn)成本管理的先進(jìn)水平,根據(jù)專業(yè)和工程進(jìn)度需要,在規(guī)定的目標(biāo)成本定額范圍內(nèi),招標(biāo)選擇合適的施工班組或?qū)I(yè)勞務(wù)公司,在單價(jià)確定的情況下選擇那些施工效率高、方法先進(jìn)的班組進(jìn)場(chǎng)施工。通過實(shí)行招標(biāo)制度,不僅對(duì)降低成本能起到有效作用,而且可以較好地避免一些心術(shù)不正的人“暗箱操作”、“吃回扣”而加大成本的現(xiàn)象發(fā)生。
四、簽證、計(jì)量、付款集體會(huì)簽制。
對(duì)項(xiàng)目部而言,簽證、計(jì)量、付款可以說是控制成本的最后一道關(guān)口。以往有的項(xiàng)目虧損、成本失控,很重要的一個(gè)原因就是多簽多計(jì)多付造成的。在這個(gè)環(huán)節(jié)上,必須重點(diǎn)把握“集體”二字,依據(jù)確定的目標(biāo)責(zé)任成本和承包單價(jià),計(jì)算工程價(jià)款。依據(jù)合同約定和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況辦理簽證;在撥付工程款時(shí),應(yīng)按照規(guī)定留足質(zhì)量保證金和審計(jì)保留金,集體研究,按時(shí)足額撥付。做到驗(yàn)收看現(xiàn)場(chǎng),計(jì)量看驗(yàn)收,多方共簽認(rèn),簽證、撥款集體定,留足兩金,出了問題追責(zé)任。同時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)按月、按季向企業(yè)主管部門報(bào)送合同管理和核算報(bào)表,特別是對(duì)下實(shí)行的重大經(jīng)濟(jì)簽證,必須總公司批準(zhǔn)后方為認(rèn)可執(zhí)行,以便企業(yè)能夠隨時(shí)掌握作業(yè)層合同,材料供應(yīng)合同履行情況及施工進(jìn)度和工程價(jià)款的使用情況,防止成本失控。
五、項(xiàng)目完工清算、決算制。
在加強(qiáng)項(xiàng)目成本過程控制的同時(shí),抓好對(duì)每個(gè)單項(xiàng)工程的完工清算和整個(gè)項(xiàng)目的竣工決算,也是把住項(xiàng)目成本的重要一環(huán)。不論是內(nèi)部還是外部施工隊(duì)伍,即便是完成一座涵洞、一塊擋墻,都要做到完工一項(xiàng)抓緊清算一項(xiàng),不留尾巴和后患。這樣,既能使經(jīng)濟(jì)糾紛和風(fēng)險(xiǎn)在施工過程中得到化解,又可減少竣工決算的難度。當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目完工后,應(yīng)按合同要求,及時(shí)組織有關(guān)人員搞好竣工決算,核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本,分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況。在項(xiàng)目清算決算完成后才應(yīng)嚴(yán)格兌現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理責(zé)任書的內(nèi)容,提高項(xiàng)目項(xiàng)目管理人員的積極性。
六、核算財(cái)會(huì)人員委派制。
項(xiàng)目上的核算和財(cái)會(huì)人員,是收入和支出的兩個(gè)具體執(zhí)行者。為了防止有的項(xiàng)目特別是一些大的或遠(yuǎn)離企業(yè)本部的項(xiàng)目在收支上違反國(guó)家政策和企業(yè)規(guī)定,擅自加大成本支出,必須采取由企業(yè)層次派遣預(yù)算和財(cái)會(huì)人員的方式,將那些政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的人員選派到項(xiàng)目上,使其報(bào)酬與項(xiàng)目部脫鉤,讓他們切實(shí)承擔(dān)起成本“衛(wèi)士”的職責(zé),強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)監(jiān)控力度。
七、變更索賠獎(jiǎng)勵(lì)分成制。
搞好變更索賠和成本控制都是為了一個(gè)目的——企業(yè)效益。因此,我們加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制,更不能忽視變更索賠。必須強(qiáng)化索賠意識(shí),從施工一開始,就要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場(chǎng)條件等,找準(zhǔn)索賠的切入點(diǎn),抓住機(jī)會(huì),及時(shí)編制索賠資料,據(jù)理力爭(zhēng),把索賠工作貫穿于施工的全過程,提高索賠效果。對(duì)在索賠中為企業(yè)獲取較好效益的有功人員,應(yīng)給予重獎(jiǎng)或按索賠額的一定比例分成,讓其他人員看了眼紅、心服,形成有利于發(fā)揮索賠人員聰明才智和積極性的良好環(huán)境和氛圍。加快建立和完善企業(yè)索賠師制度,培養(yǎng)和造就一大批索賠師隊(duì)伍,以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求,增強(qiáng)企業(yè)搏擊風(fēng)險(xiǎn)的能力。在完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中真正向索賠要效益。
八、項(xiàng)目部管理費(fèi)用定額包干使用制度。
在以往許多失敗的項(xiàng)目管理中,虧本的原因有許多都是項(xiàng)目管理成本太大造成的,比如有的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用都占到項(xiàng)目總造價(jià)的7%以上,在招待,辦公,通訊,交通費(fèi)用上面也是沒有節(jié)制的虛高,甚至一些管理人員虛列開支,貪污公司款時(shí)有發(fā)生,最后的結(jié)果就是造成項(xiàng)目利潤(rùn)下降,甚至虧損,所以項(xiàng)目部的費(fèi)用如:招待、通訊、辦公、交通等費(fèi)用應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行定額包干制度,按項(xiàng)目產(chǎn)值大小,利潤(rùn)情況以及實(shí)際情況確定項(xiàng)目管理費(fèi)用的比例,并由項(xiàng)目班子成員按需要進(jìn)行組織分配,這樣就可控制好項(xiàng)目管理費(fèi)用。
在當(dāng)今效益第一,成本優(yōu)先的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,如果施工企業(yè)做好以上各種制度的建立和確實(shí)實(shí)行了以上幾項(xiàng)制度,那么這個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目成本管理會(huì)非常出色,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,立于不敗之地。
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