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現(xiàn)代物流在我國(guó)是一個(gè)新興行業(yè),目前還未出臺(tái)任何針對(duì)現(xiàn)代物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的規(guī)定或會(huì)計(jì)核算制度。會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)界關(guān)于如何核算物流企業(yè)成本以滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要的理論研究和實(shí)務(wù)探討還很缺乏,物流學(xué)術(shù)界熱衷的物流管理方向也只是零星涉及物流成本的核算問(wèn)題,并且僅局限于如何為物流成本管理提供成本信息的研究層面,尚不能為物流企業(yè)對(duì)外進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的成本核算提供理論依據(jù)和實(shí)務(wù)指南。因此,各個(gè)物流企業(yè)根據(jù)自己對(duì)物流成本概念的理解,運(yùn)用傳統(tǒng)的成本核算方法核算企業(yè)成本。由于成本核算的隨意性加上傳統(tǒng)成本核算方法的局限性,使物流企業(yè)所核算的成本信息缺乏準(zhǔn)確性和可比性。
鑒于目前物流企業(yè)業(yè)務(wù)的特殊性和成本核算方法的不適合性,對(duì)其成本核算問(wèn)題展開(kāi)研究,提出適合物流企業(yè)的成本核算方法,對(duì)建立適應(yīng)我國(guó)物流企業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)成本核算制度,促進(jìn)物流會(huì)計(jì)與物流產(chǎn)業(yè)相匹配且共同發(fā)展具有積極的作用。
物流企業(yè)成本核算現(xiàn)狀
目前,由于物流企業(yè)的成本核算在理論上尚沒(méi)有基本的方法,在實(shí)務(wù)中也沒(méi)有可參考的模式,其物流成本的核算就呈現(xiàn)出多樣化現(xiàn)狀,同行之間更是無(wú)法比較。
比照制造企業(yè)細(xì)分成本項(xiàng)目
資產(chǎn)型、多功能、大規(guī)模的第三方物流企業(yè),把對(duì)外提供物流服務(wù)看成是一種無(wú)形產(chǎn)品,把相關(guān)物流功能整合成的合同服務(wù)作為成本計(jì)算對(duì)象,比照制造企業(yè)細(xì)分的成本項(xiàng)目為:直接材料、直接人工、間接費(fèi)用,而營(yíng)業(yè)費(fèi)用(包括銷售人員的工資和傭金,廣告費(fèi)用,售后服務(wù)費(fèi))、管理費(fèi)用(主要是與研究、開(kāi)發(fā)和總體管理有關(guān)的費(fèi)用,如,新的物流服務(wù)開(kāi)發(fā),運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式的優(yōu)化,倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的優(yōu)化,針對(duì)不同的客戶開(kāi)發(fā)不同的增值服務(wù)等)作為期間費(fèi)用。
因?yàn)槲锪髌髽I(yè)的直接材料、直接人工占企業(yè)總成本的比重很小,而間接費(fèi)用比重卻很大,因此間接費(fèi)用能否合理分配到成本計(jì)算對(duì)象至關(guān)重要。可他們?nèi)狈侠碛行У拈g接費(fèi)用分配方法,采用了按月分?jǐn)傞g接費(fèi)用,削弱了間接費(fèi)用與各個(gè)合同服務(wù)之間的關(guān)聯(lián)度,歪曲了各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象的成本信息。
沿用交通運(yùn)輸企業(yè)的成本核算方法
傳統(tǒng)運(yùn)輸轉(zhuǎn)型的物流企業(yè),如擁有公路運(yùn)輸資產(chǎn)的轉(zhuǎn)型企業(yè),均沿用交通運(yùn)輸企業(yè)成本核算方法。其成本計(jì)算對(duì)象主要有三種類型:一是以業(yè)務(wù)劃分,如貨運(yùn)業(yè)務(wù)、裝卸業(yè)務(wù);二是以營(yíng)運(yùn)工具劃分,如貨柜車、散貨車、空調(diào)車、冷凍車;三是以運(yùn)輸路線來(lái)劃分,并把成本費(fèi)用構(gòu)成細(xì)分為:運(yùn)輸營(yíng)運(yùn)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、管理費(fèi)用。其中,運(yùn)輸營(yíng)運(yùn)成本按與成本計(jì)算對(duì)象的關(guān)系,可分為營(yíng)運(yùn)直接費(fèi)用和營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用。運(yùn)輸營(yíng)運(yùn)成本與倉(cāng)儲(chǔ)成本的簡(jiǎn)單累加構(gòu)成該類企業(yè)的物流成本,其缺陷是沒(méi)有從企業(yè)整體業(yè)務(wù)考慮來(lái)確定成本計(jì)算對(duì)象,無(wú)法提供不同業(yè)務(wù)或者不同客戶的成本,也無(wú)法計(jì)算企業(yè)提供增值服務(wù)的成本。
運(yùn)用物流中心的統(tǒng)一費(fèi)率法
當(dāng)前一些為生產(chǎn)企業(yè)從事物料配送、為大型連鎖超市從事商品配送的配送中心,采用以營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用三項(xiàng)總費(fèi)用計(jì)算企業(yè)的成本費(fèi)用。為了便于客戶談判,通常采用的辦法是以上年的實(shí)際營(yíng)運(yùn)情況,制定一個(gè)參照基準(zhǔn)費(fèi)率(上年成本費(fèi)用總額/上年配送總金額 ),再根據(jù)配送物品具體特征、客戶重要性程度、客戶的需要等具體情況在基準(zhǔn)費(fèi)率基礎(chǔ)上制定浮動(dòng)費(fèi)率。業(yè)務(wù)部門與客戶定價(jià)基礎(chǔ)就是浮動(dòng)費(fèi)率加目標(biāo)利潤(rùn)率。這種成本計(jì)算方法只是按月歸集實(shí)際費(fèi)用,談不上成本核算,因?yàn)闆](méi)有確定成本計(jì)算對(duì)象。
郵政物流企業(yè)的成本計(jì)算方法
據(jù)調(diào)查,郵政企業(yè)因其業(yè)務(wù)繁雜,求得單項(xiàng)業(yè)務(wù)成本的計(jì)算一直是通過(guò)“倒扣法”得到的,即從收入中扣除一定百分比的利潤(rùn),剩余部分被作為成本,在每個(gè)會(huì)計(jì)期間與收入配比。各項(xiàng)業(yè)務(wù)“倒扣”得到的成本總額與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用總額差異很大,不得不采取人為調(diào)節(jié)的方式,在報(bào)表中的成本費(fèi)用無(wú)法得到真實(shí)的反映,無(wú)法真正體現(xiàn)出收入與費(fèi)用的配比。
物流企業(yè)成本核算面臨的難題及對(duì)策
要正確核算物流企業(yè)的成本,首先需要明確物流企業(yè)的成本核算要素,這些要素包括:成本核算對(duì)象、成本核算期間、成本計(jì)算空間、成本核算計(jì)量單位、成本核算方法、成本核算的帳務(wù)處理和成本報(bào)表七大要素。但成本核算要素的確定又與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)密切相關(guān)?,F(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的多元化涉及領(lǐng)域廣泛,實(shí)現(xiàn)方式依靠現(xiàn)代信息技術(shù)和高科技手段,其提供服務(wù)的特點(diǎn)決定了幾個(gè)成本計(jì)算要素包括成本計(jì)算對(duì)象、成本計(jì)算期、成本計(jì)算空間等具有其特性。而這些特性正是物流企業(yè)成本核算陷入了困境的根源。
成本核算對(duì)象
企業(yè)的成本核算需要先明確成本對(duì)象,否則成本計(jì)算就毫無(wú)意義。如企業(yè)每一會(huì)計(jì)期間,要發(fā)生幾十乃至成千上萬(wàn)筆費(fèi)用,如果把這些發(fā)生的耗費(fèi)堆積在一起,只能表示企業(yè)的耗費(fèi)而已,這種費(fèi)用信息的有用性受到限制。因此確定成本對(duì)象的目的是要以成本對(duì)象來(lái)歸集費(fèi)用,而用于歸集費(fèi)用的成本對(duì)象要有歸集費(fèi)用的“容器”,否則費(fèi)用就無(wú)處可歸。有形成本對(duì)象,其自身就是歸集費(fèi)用的天然“容器”,費(fèi)用能夠明確的、可辨認(rèn)的歸集到這個(gè)“容器”中。而物流服務(wù)這種無(wú)形成本對(duì)象與有形成本對(duì)象相比,具有無(wú)實(shí)體性(是指人們無(wú)法直接感覺(jué)到該對(duì)象的存在)和瞬時(shí)性(是指該對(duì)象不能存儲(chǔ)到未來(lái)),這兩種特性意味著無(wú)形成本對(duì)象無(wú)處歸集其費(fèi)用,而物流企業(yè)的物流服務(wù)正是一種無(wú)形的成本對(duì)象,只能人為安裝一個(gè)“容器”以歸集費(fèi)用,這是物流企業(yè)進(jìn)行成本核算必須解決的問(wèn)題。
物流企業(yè)提供物流服務(wù)方式,主要是通過(guò)與客戶簽訂物流服務(wù)合同實(shí)現(xiàn)的,同時(shí)物流企業(yè)與客戶簽訂合同具有唯一性,幾乎沒(méi)有兩份完全一樣的服務(wù)合同,因?yàn)槊總€(gè)購(gòu)買者要求的服務(wù)內(nèi)容不同。每一個(gè)合同的服務(wù)內(nèi)容都是按照客戶的要求“量身定做”的,客戶個(gè)性化的需要決定了物流企業(yè)提供服務(wù)的內(nèi)容、水平、復(fù)雜程度均有不同,并且提供者因工作經(jīng)驗(yàn)、情緒等影響而生產(chǎn)出不同質(zhì)量的服務(wù)。由此分析,物流服務(wù)合同相當(dāng)于特殊產(chǎn)品,隨客戶的不同而變化,服務(wù)合同是明確的、可辨認(rèn)的,完全可以取代物流服務(wù)這種無(wú)形的成本對(duì)象,作為歸集物流費(fèi)用的“容器”。因此,將物流企業(yè)與客戶簽訂的每項(xiàng)服務(wù)合同作為物流企業(yè)成本核算對(duì)象不僅有理論依據(jù),而且實(shí)務(wù)操作上也是可行的。
成本核算期間
成本核算期是歸集費(fèi)用到成本對(duì)象的時(shí)間范圍。成本核算期有的與會(huì)計(jì)期間一致,有的與會(huì)計(jì)期間不一致,如制造業(yè)是按產(chǎn)品的生產(chǎn)周期或公歷月份;種植業(yè)按一個(gè)輪作周期;服務(wù)業(yè)一般按公歷月份等作為成本核算期。物流企業(yè)提供的物流服務(wù)是合同導(dǎo)向的物流服務(wù),合同簽訂的時(shí)間隨物流企業(yè)與客戶之間的依賴關(guān)系而有長(zhǎng)短之分,如與客戶之間建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系所簽定的契約型合同,有的長(zhǎng)達(dá)5-6年,合同的營(yíng)運(yùn)周期出現(xiàn)跨會(huì)計(jì)期間的情形,若以營(yíng)運(yùn)周期作為成本核算期,也就是要等到該項(xiàng)合同履行完之后才能提供其成本信息,不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的及時(shí)性原則。再說(shuō)物流企業(yè)有的服務(wù)合同是短期“門到門”的運(yùn)輸+倉(cāng)儲(chǔ)+配送業(yè)務(wù)流程,甚至不到一個(gè)月就履行完合同,特別是當(dāng)物流企業(yè)提供適時(shí)制配送,或者自動(dòng)補(bǔ)貨則是即時(shí)完成的,在這種情況下,若以營(yíng)運(yùn)周期作為成本核算期,實(shí)務(wù)中是很難達(dá)到這個(gè)即時(shí)成本信息要求的。鑒于上述分析,物流企業(yè)應(yīng)看成是服務(wù)業(yè),采取與會(huì)計(jì)期間一致,按公歷月份作為成本核算期,至于時(shí)間跨度長(zhǎng)于會(huì)計(jì)期間的合同,可以采用完工百分比法來(lái)確定其當(dāng)期的成本。
成本核算空間
成本核算空間是指成本對(duì)象應(yīng)歸集的費(fèi)用所發(fā)生的區(qū)域范圍。1993年以前,我國(guó)制造業(yè)采用完全成本制度,即把企業(yè)范圍內(nèi)所發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用全部歸集到產(chǎn)品成本對(duì)象,體現(xiàn)的是一種成本完全吸收的思想。之后,改用制造成本制度,以費(fèi)用的發(fā)生與生產(chǎn)產(chǎn)品的相關(guān)度作為基礎(chǔ),只將企業(yè)內(nèi)與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的部門(如車間、分廠等)所發(fā)生的費(fèi)用歸集到產(chǎn)品成本對(duì)象。制造成本制度是當(dāng)前國(guó)際上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中普遍采用的一種成本計(jì)算制度,也是我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的成本核算制度。物流企業(yè)應(yīng)選用哪種制度作為成本核算空間?從法規(guī)上講,只能選用當(dāng)前會(huì)計(jì)制度規(guī)定的制造成本法,但是,物流企業(yè)在提供每一項(xiàng)合同服務(wù)的過(guò)程畢竟與制造企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的過(guò)程不同。制造企業(yè)基本上是在它的生產(chǎn)車間或分廠完成產(chǎn)品的生產(chǎn),其生產(chǎn)費(fèi)用也幾乎都是在生產(chǎn)車間或分廠里發(fā)生的,只要把發(fā)生的這些生產(chǎn)費(fèi)用對(duì)象化到產(chǎn)品,就構(gòu)成了該產(chǎn)品的制造成本;而物流企業(yè)生產(chǎn)合同的服務(wù)產(chǎn)品是由整個(gè)物流企業(yè)共同完成的,其生產(chǎn)費(fèi)用遍布每個(gè)角落,要想把這些生產(chǎn)費(fèi)用歸集到合同產(chǎn)品,需要精挑細(xì)揀,否則會(huì)影響合同產(chǎn)品成本計(jì)算的合法性,演變成完全成本法。為此物流企業(yè)必須正確劃分以下界限:
收益性支出與資本性支出、營(yíng)業(yè)外支出的界限 以購(gòu)建或融資租賃方式取得固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)所發(fā)生的支出以及在資金運(yùn)作管理,進(jìn)行對(duì)外投資支出時(shí)不能計(jì)入物流成本,應(yīng)予資本化計(jì)入相關(guān)的資產(chǎn)價(jià)值;與物流業(yè)務(wù)運(yùn)作無(wú)關(guān)的滯納金、罰款,違約金、非常損失等等不能計(jì)入物流成本,應(yīng)列作營(yíng)業(yè)外支出。
物流成本與期間費(fèi)用的界限 物流成本是指物流企業(yè)發(fā)生的與合同服務(wù)產(chǎn)品的運(yùn)作直接相關(guān)的支出,主要有系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)、加工費(fèi)、包裝費(fèi)等;期間費(fèi)用是指企業(yè)當(dāng)期發(fā)生的必須從當(dāng)期收入中得到補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用,按其經(jīng)濟(jì)用途可分為營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。其中,營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指與合同服務(wù)產(chǎn)品的運(yùn)作間接相關(guān)的支出,如客戶詢價(jià)、物流方案設(shè)計(jì)、物流方案投標(biāo)、合同簽訂等方面所發(fā)生的業(yè)務(wù)承攬費(fèi)以及客戶關(guān)系維護(hù)、處理客戶投訴、評(píng)價(jià)與審核客戶等方面所發(fā)生的客戶服務(wù)費(fèi)。管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
物流成本和非物流成本的界限 物流企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),往往在主營(yíng)業(yè)務(wù)外,還有其它業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)也許是與物流業(yè)務(wù)相同的主營(yíng)業(yè)務(wù),也許是性質(zhì)不同的輔營(yíng)業(yè)務(wù)。凡是能歸屬于這些非物流業(yè)務(wù)的費(fèi)用應(yīng)直接計(jì)入非物流業(yè)務(wù)成本,而不得將其列入非物流業(yè)務(wù)的成本計(jì)入物流成本。
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