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集團(tuán)公司如何做預(yù)算編制

來源: 編輯: 2009/09/08 14:07:20  字體:

  1.預(yù)算編制的原則

  集團(tuán)公司為合理配置本企業(yè)財(cái)務(wù)資源,在編制預(yù)算前,首先由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展要求,明確各單位的發(fā)展方向,制訂預(yù)算編制原則。預(yù)算編制原則一般包括:

  (1)確定成本費(fèi)用控制重點(diǎn)。針對(duì)公司以往成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),提出預(yù)算年度的控制要求。比如,對(duì)管理費(fèi)用可以要求在上一個(gè)預(yù)算年度的基礎(chǔ)上下降5%,而對(duì)下降空間較大的企業(yè)可以提出更高的要求;

 ?。?)確定投資方向。符合集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的產(chǎn)業(yè)和核心企業(yè),在基建投資、固定資產(chǎn)零星購(gòu)置、融資規(guī)模上都應(yīng)給予支持,也允許個(gè)別企業(yè)的管理費(fèi)用在上年度基礎(chǔ)上有所突破,但前提是營(yíng)業(yè)收入要比上年度有大幅度增長(zhǎng);凡不符合集團(tuán)公司重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)或行業(yè),原則上不追加投資,其投資安排以當(dāng)年的折舊來源為限,維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn),資金以上繳為主;

 ?。?)保證預(yù)算的嚴(yán)肅性。要求各單位的正職對(duì)預(yù)算的嚴(yán)肅性負(fù)責(zé),確保預(yù)算編制在“資料收集-審查匯總-調(diào)整抵消-結(jié)果確認(rèn)”全過程中做到“全面、準(zhǔn)確、有序、合理、合規(guī)”;

 ?。?)盈利企業(yè)要增利、虧損企業(yè)要減虧、費(fèi)用單位要節(jié)約。

  2. 預(yù)算編制項(xiàng)目

  預(yù)算編制的項(xiàng)目主要包括:成本費(fèi)用預(yù)算、收入預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、職能部門費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)算、資本預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算。

  (1)成本費(fèi)用預(yù)算,包括營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、經(jīng)營(yíng)銷售費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、維修費(fèi)用預(yù)算、職能部門費(fèi)用預(yù)算。

 ?。?)收入預(yù)算,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入預(yù)算,其它業(yè)務(wù)收入預(yù)算,營(yíng)業(yè)外收入預(yù)算,投資收入預(yù)算,其它投資收入、投資處理盈利和虧損預(yù)算。

 ?。?)資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算,包括對(duì)外投資預(yù)算,無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算,固定資產(chǎn)增減分類預(yù)算,固定資產(chǎn)零星購(gòu)置、固定資產(chǎn)報(bào)廢預(yù)算,基本建設(shè)預(yù)算,往來款項(xiàng)預(yù)算,借款和債券預(yù)算。

 ?。?)職能部門費(fèi)用預(yù)算,一般由各職能部門根據(jù)各自在預(yù)算年度應(yīng)完成的任務(wù)來確定費(fèi)用基數(shù),負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用預(yù)算編制和上報(bào)。財(cái)務(wù)部門以上年實(shí)際數(shù)為基礎(chǔ),綜合預(yù)算年度的任務(wù)量再進(jìn)行調(diào)整。

  (5)財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)算。財(cái)務(wù)指標(biāo)有簡(jiǎn)單的,如凈利潤(rùn)、管理費(fèi)用等,這些指標(biāo)從會(huì)計(jì)報(bào)表中直接可以得到,它提供的實(shí)際上還是會(huì)計(jì)信息;而有些指標(biāo)是復(fù)合的,如投資資本回報(bào)率(ROIC)、資本金回報(bào)率(ROC)、自由現(xiàn)金流(FCF)、息稅前營(yíng)業(yè)利潤(rùn)(EBIT)、有息負(fù)債率(DR)等,這些指標(biāo)不能直接從會(huì)計(jì)報(bào)表中獲取,需要經(jīng)過幾個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的對(duì)比計(jì)算才能得出,它體現(xiàn)出的是財(cái)務(wù)信息。把這類指標(biāo)也列入預(yù)算,能考核和分析企業(yè)的投資回報(bào)情況、企業(yè)能支配的現(xiàn)金流量情況、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)完成情況、負(fù)債情況等,它比單純的報(bào)表數(shù)字更有比較和考核意義,可以較為全面地了解和掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和獲利能力。另外還有資本預(yù)算,現(xiàn)金流量預(yù)算等。

  預(yù)算是全員、全過程預(yù)算。要做到凡涉及到資金活動(dòng)的地方都要有預(yù)算,使預(yù)算無死角、無遺漏。

  3.預(yù)算編制

  預(yù)算文件經(jīng)集團(tuán)總部主要部門反復(fù)討論修改后,以紙制文件形式向下屬和控股公司下達(dá),為便于部門匯總,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一制作預(yù)算表格、軟盤,統(tǒng)一下發(fā)。為防止各公司在理解上產(chǎn)生歧義,財(cái)務(wù)部門要專門召開一次預(yù)算布置會(huì)議,要求下屬公司、控股公司及各職能部門預(yù)算編制人員參加,由財(cái)務(wù)部門的預(yù)算主管對(duì)預(yù)算原則和要求逐條講解。

  4.預(yù)算調(diào)整

  預(yù)算文件一般在每年的10月下達(dá),編制基礎(chǔ)是當(dāng)年的1-9月的實(shí)際完成情況,后三個(gè)月采用預(yù)測(cè)數(shù)。預(yù)算編制單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)預(yù)算后,可能有一部分企業(yè)預(yù)算編制不符合總部要求,有的是技術(shù)上的,但更多的是費(fèi)用控制、收入、利潤(rùn)等指標(biāo)達(dá)不到總部要求,這就需要各歸口主管花費(fèi)大量的精力,分析各單位的預(yù)算和會(huì)計(jì)報(bào)表,必要時(shí)還要到單位核對(duì)有關(guān)的數(shù)字,了解情況,力爭(zhēng)使預(yù)算接近實(shí)際。

  5.下達(dá)目標(biāo)責(zé)任書

  各單位和部門的預(yù)算經(jīng)過多次修改達(dá)到總部要求后,由其簽章確認(rèn),總部下達(dá)預(yù)算批準(zhǔn)意見。批準(zhǔn)的預(yù)算要以一種明了的方式固定下來,這就是目標(biāo)責(zé)任書(由總部財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一制作)。目標(biāo)責(zé)任書中一般包括業(yè)務(wù)量、營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、凈利潤(rùn)、管理費(fèi)用、資產(chǎn)優(yōu)化、財(cái)務(wù)管理等指標(biāo),對(duì)應(yīng)收賬款和存貨較多的公司,應(yīng)增加周轉(zhuǎn)次數(shù)等指標(biāo)。

責(zé)任編輯:zoe
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