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1.成立考核機(jī)構(gòu)
由審計(jì)、財(cái)務(wù)、人事(工資)、企業(yè)管理等部門(mén)聯(lián)合組成考核組,審計(jì)部門(mén)作為牽頭人。由于審計(jì)部門(mén)不參與預(yù)算編制,比較超脫,由其牽頭考核,比較客觀公正,也可發(fā)現(xiàn)預(yù)算中的不足,便于改進(jìn)。三個(gè)部門(mén)的考核分工為:審計(jì)部門(mén)考核財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況,財(cái)務(wù)部門(mén)考核財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作,亦可以解釋個(gè)別指標(biāo)調(diào)整原因,人事(工資)部門(mén)考核工資和獎(jiǎng)金等消費(fèi)性基金支出情況,企業(yè)管理部門(mén)考核企業(yè)基礎(chǔ)管理情況,如業(yè)務(wù)量指標(biāo)等。
2.下發(fā)考核通知
考核機(jī)構(gòu)成立后,以集團(tuán)公司的名義,下發(fā)考核通知。通知中包括各家單位的具體考核時(shí)間、考核要求、需提供的資料及考核人員的分工。
3.現(xiàn)場(chǎng)考核重點(diǎn)
考核人員對(duì)照目標(biāo)責(zé)任書(shū),逐項(xiàng)檢查,重點(diǎn)放在:(1)資產(chǎn)質(zhì)量檢查,如對(duì)超過(guò)一年未收回的經(jīng)營(yíng)性債權(quán),按其金額全額扣除考核利潤(rùn),確認(rèn)無(wú)效益的投資全額扣除利潤(rùn),超過(guò)半年的存貨(房地產(chǎn)公司除外)全額扣除利潤(rùn);(2)費(fèi)用支出檢查。檢查交際費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等經(jīng)常性費(fèi)用是否超支;(3)消費(fèi)性基金檢查。檢查工資、獎(jiǎng)金、福利等消費(fèi)性支出是否在控制范圍內(nèi)。
4.分析考核
在上述檢查考核中,有以下情況的可以分析考核:(1)因執(zhí)行總部政策而使被考核單位減少收入的或增加支出的;(2)總部政策發(fā)生變化,與預(yù)算口徑不可比的;(3)國(guó)家或政府政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致相關(guān)公司減少收入或增加支出的;(4)市場(chǎng)發(fā)生重大變化非經(jīng)營(yíng)單位可以控制的,如上游產(chǎn)品的材料價(jià)格上漲,導(dǎo)致中下游產(chǎn)品成本上升、利潤(rùn)下降,且超過(guò)了預(yù)算預(yù)測(cè)范圍的;(5)發(fā)生人力不可抗拒因素,如洪水、地震導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn)、半停產(chǎn)等。被考核單位發(fā)生上述情況,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,需及時(shí)書(shū)面報(bào)告,得到有關(guān)部門(mén)確認(rèn),在考核時(shí),要提供充分依據(jù),經(jīng)考核人員確認(rèn)后,可以增加考核分值。現(xiàn)場(chǎng)考核結(jié)束后,考核結(jié)果由各單位簽章確認(rèn)。
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