預(yù)算管理的基礎(chǔ)

來源: 胡明泉編輯： 2010/06/22 16:50:29　　字體：大小

　　預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)重要的管理工具，然而，要搞好預(yù)算，并不是一蹴而就的，就象做房子，必須做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

　　1、必須加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。

　　預(yù)算是工作計(jì)劃的數(shù)字化，預(yù)算必須依工作計(jì)劃進(jìn)行。有了計(jì)劃目標(biāo)、措施，我們才能確定所需資源，通過對資源的計(jì)價(jià)，就可以確定所需費(fèi)用。例如，要編制差旅費(fèi)用預(yù)算，必須要有本月的出差計(jì)劃，只有通過出差計(jì)劃確定出差的地點(diǎn)、交通工具、人員、時(shí)間后，才能準(zhǔn)確預(yù)算所需差旅費(fèi)用。收入的預(yù)算原理也是一樣。

　　2、必須加強(qiáng)事前、事后控制。

　　對于需要支付價(jià)款的事物，應(yīng)建立報(bào)告和審批制度，只有經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)后，相關(guān)費(fèi)用才能納入預(yù)算，否則，預(yù)算就難以起到控制作用，事中控制就會(huì)流于形式，所以，對每月非日常開支預(yù)算，如固定資產(chǎn)購置等，在預(yù)算編制前，應(yīng)堅(jiān)持立項(xiàng)審議和報(bào)批原則。同時(shí)，每月預(yù)算執(zhí)行完畢，應(yīng)通過會(huì)議，從總體上對預(yù)算的編制和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢查，分析不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞭策落后，不斷提高。預(yù)算的事后控制需要從總體上關(guān)注，也要從作業(yè)上來關(guān)注，也就是說，對開支較大的具體的作業(yè)、項(xiàng)目，需要進(jìn)行專項(xiàng)預(yù)算分析，發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行總結(jié)，建立經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。

　　3、必須樹立投入產(chǎn)出觀念。

　　做任何事情都要計(jì)算成本，分析效益，也就是說，要關(guān)注投入產(chǎn)出。例如：

　?。?）人力資源部開展招聘一次活動(dòng)，預(yù)算差旅費(fèi)用、入職培訓(xùn)費(fèi)用、招聘人數(shù)、人均招聘成本如何？實(shí)際差旅費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、留用人數(shù)、人均招聘成本如何？都要分別作出預(yù)算說明和執(zhí)行結(jié)果分析；

　?。?）銷售公司舉辦專項(xiàng)活動(dòng)，計(jì)劃投入資源、預(yù)算費(fèi)用、增加銷量與實(shí)際投入資源、費(fèi)用、增加銷量，也要分別說明和分析。只有這樣，才能就會(huì)使預(yù)算管理越做越精，越做越細(xì)，并起到真正的管控作用。

　　4、進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累。

　　預(yù)算不能憑空進(jìn)行，必須有依據(jù)。除了工作計(jì)劃作為依據(jù)外，各項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、消耗定額、行業(yè)資料、國際國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)都需要撐握?；A(chǔ)數(shù)據(jù)有的是用于計(jì)算，有的用于比較，有的用于參照。沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，要做好預(yù)算就是一句空話。

　　5、加強(qiáng)培訓(xùn)。

　　讓各級管理人員掌握必要的現(xiàn)代管理工具和技能，包括必要的財(cái)務(wù)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)和計(jì)劃管理知識(shí)。

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