24周年

財稅實務 高薪就業(yè) 學歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.20 蘋果版本:8.7.20

開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司

應用涉及權限:查看權限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點擊下載>

企業(yè)預算管理三問

來源: 嚴凡英 編輯: 2010/06/22 16:54:52  字體:

  談到企業(yè)預算管理,不得不先提出幾個問題,只有在弄清這幾個問題這后,才有可能較好地推行企業(yè)預算管理。如果這幾個問題沒有弄清楚,很多工作可能會事倍功半,甚至無功而返。這幾個問題是:

  1.預算管理主要應解決哪些問題?

  2.預算編制過程中應注意哪些事?

  3.預算執(zhí)行進管理應注意什么?

  要回答這些問題首先要弄清兩個概念,是什么叫預算?什么又叫預算管理?

  預算這一概念的解釋有好多種,就筆者的理解認為:預算是指經一定程序編制并獲批準的,用以規(guī)劃在未來一定時期內的業(yè)務、收支計劃的一項制度,是對企業(yè)來講就是對未來一定時期經營活動的數量說明。

  預算管理指是為保證獲批的預計目標實現,利用各種管理手段對擁有資源進行合理安排、調配與管控的過程,從而使擁有的資源在目標實現過程中得到充分發(fā)揮,避免資源閑置而造成的浪費。預算管理目前已成為公司管理不可或缺的一個重要組成部分。

  從以上定義中我們不難發(fā)現企業(yè)預算管理應明確并解決以下幾個主要問題:

  1上下溝通問題

  在預算概念中第一個問題是預算必須是獲得批準的,無論是企業(yè)總預算還是部門、班組預算,預算得到執(zhí)行是需要一定資源的,如果沒有獲得上級批準,有可能就沒有資源保障,也可能難以納入企業(yè)的整個預算管理體系之中,就不能算真證的預算。預算憑什么能獲得批準?肯定不是上級給下級下指標,更不是下級向上級上報數據,預算是上、下級之間經過反復溝通,確定完成目標及所需各種資源,最后達成共識的結果,即使是法律也只有在大家對其合法性達成一致,沒有異議的情況下才會提供保護,何況于企業(yè)預算制度,因此預算中必須解決的第一個問題就是溝通問題。

  2、預算編制程序問題

  預算是公司內部一項非常嚴肅且繁雜的管理制度,為確保預算能科學合理、公平公正,確保各項指標數出有據,能得到企業(yè)上下認可,在經營中切實得到實施,并使各預算執(zhí)行單位對執(zhí)行結果能負責,結合公司激勵機制進行合理獎懲,就必須建立一套符合企業(yè)要的預算程序體系,這一體系包括預算的組織體系、管理體系和模型體系。

  企業(yè)預算的組織體系主要指建立預算組織架構,則企業(yè)由誰來牽頭組織,那些部門和人員參與企業(yè)預算的編制與管理,一般企業(yè)都是成立一個預算委員會來完成這項工作,這個預算委員會由企業(yè)最高領導者擔任委員長,下設具體辦事機構,如預算委員會、預算編制組、內部仲裁組、內部審計組和考核評價組,從而形成一個結構多元化的預算組織體系。然而我國企業(yè)預算工作除了有一名義上的預算領導小組外,多由職能性的財務部門兼職負責的,這種做法是難以確保企業(yè)預算與各級組織間的內部預算一體化的,通過企業(yè)組織結構體系中的兼職或專職的二級機構是難以完成相應的職能。

  預算管理是指負責預算的編制、審定、協調、調整和反饋的等工作,是各項全面預算管理職能的執(zhí)行主體,如價格如何制定、技術由誰來查驗、投資誰來組織、執(zhí)行過程的檢查與執(zhí)行結果的獎懲等都是預算管理必不可少的內容,這些東西如果沒有落實到具體負責人,預算就有可能走過堂,達不到預期的效果。因此,構建科學的預算管理體系在整個預算管理中占有非常重要的地位。

  預算是一個繁雜的體系,預算指標的給定方法也很多,企業(yè)應建立一個預算模型來確定各預算指標產生,利用科學的分析方法來測定企業(yè)未來發(fā)生的業(yè)務和財務指標,同一個指標在不同的預算層面可能采用的預算方法和模型不同,如業(yè)務預算中的銷售量預算,在企業(yè)層面上可能用趨勢分析法,在分析上幾年銷售量趨勢變動的基礎上,結合預算的年度的環(huán)境變化情況,建立一個銷量趨勢模型,在部門預算層面可能會采用個別分析法,分析每一個客戶情況,結合預算年度環(huán)境變化,預算每一個客戶銷售量,總之在預算時應建立一個相對實用并穩(wěn)定的預算模型,不能拍腦袋,尤其不能由非直接參與業(yè)務人員去拍腦袋。

  3、誰是預算的最后決定者

  企業(yè)預算也和其他工作一樣,作為企業(yè)決策的一個重要方面,最終離不開一個誰說了算的問題。談到誰說算,大家可能都會覺得好笑,這樣的問題也提出來,肯定是老板說了算。誰是老板,股東或股東代表董事會,是的,從表面上看這不是一個問題,根據財權決定事權的原則,肯定是由股東或董事會作最后決斷,但是我們應當看到,企業(yè)預算是一個完整體系,包括業(yè)務預算、投資預算和財務預算三個部分,每個部分又包括若干個子項,預算是一張網,他要網住企業(yè)未來一定時期內的業(yè)務、收支計劃,涉及到方方面面的事,另外預算還是分層級進行的,每一項預算原則上都要落實到具體執(zhí)行人的身上,股東或股東代表的董事會都不可能全面了解企業(yè)的每一事項,無法對每一預算做出正確決策,他只能站在較高的位置上對企業(yè)發(fā)展方向、凈資產收益率、投資總額、現金凈流量等幾項作綜合性、戰(zhàn)略性決策,不可能面面具倒,一竿子插到底,正因如此,企業(yè)預算需要成立預算委員會,預算委員會需要吸收大部份預算執(zhí)行部門負責人參加,董事長成為預算委員會的負責人,董事會是預算的最終決定者。

  盡管董事會是預算的最后決定者,由于董事會不可能主導企業(yè)運作全過程,只能通過預算來貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,控制企業(yè)發(fā)展方向,對企業(yè)具體經營工作還是要委托經營管理團隊進行的,為了使決策與執(zhí)行不脫節(jié),因此企業(yè)在制定預算就應當建立層層負責制度,預算工作也得經過自上而下、自下而上幾個反復后,將未來需完成的任務、可能發(fā)生的變故及采取的解決措施,事先盡量考慮進去,也使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略貫徹到每個員工的心里,只有這樣才能保證決策的可執(zhí)行性,保證預算的可操作性。

我要糾錯】 責任編輯:vivien

實務學習指南

回到頂部
折疊
網站地圖

Copyright © 2000 - galtzs.cn All Rights Reserved. 北京正保會計科技有限公司 版權所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經營許可證 京公網安備 11010802044457號