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關(guān)于商業(yè)集團公司全面預(yù)算管理指導(dǎo)

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2010/09/17 17:27:40  字體:

  一、導(dǎo)語

  預(yù)算是主要用貨幣形式表示的用于控制組織未來經(jīng)濟活動的一種計劃,是公司經(jīng)營決策目標的貨幣表現(xiàn)。也是一種機制,即內(nèi)部控制機制。全面預(yù)算包括經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算兩部分。全面預(yù)算是全員預(yù)算、全方位的預(yù)算,必須全員參加,要人人頭上有指標,個個肩上有任務(wù);要每一個環(huán)節(jié),每一個層面都實行預(yù)算控制,必須橫向到邊,縱向到底。而不僅僅是一個部門特別是財務(wù)部門和財務(wù)人員的事情。

  企業(yè)處于不同的時期,其預(yù)算的導(dǎo)向也是不一樣的。作為一個成長型的公司,應(yīng)該以銷售收入和利潤為導(dǎo)向編制預(yù)算,它對于圍繞市場、提高效益開展工作具有較大的促進作用。本文所述是以一個成長型企業(yè)為例的。下面就全面預(yù)算管理的一些實務(wù)性問題進行探討,以求教于各位同仁。

  二、預(yù)算組織

  科學(xué)的預(yù)算管理組織,是全面預(yù)算管理得以順利實施的保障。

  全面預(yù)算管理的組織機構(gòu)包括預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算管理辦公室及預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。

  預(yù)算管理委員會是實施全面預(yù)算管理的最高決策和管理機構(gòu),以預(yù)算會議的形式審議出資者各所屬單位的預(yù)算草案。在集團公司里,該委員會由董事長的直接領(lǐng)導(dǎo),主任由董事長兼任,副主任由有關(guān)董事、集團總裁、總會計師兼任,委員包括各所屬分、子公司的總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人。下設(shè)預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)日常預(yù)算事務(wù)的處理,由總會計師兼任預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長。

  預(yù)算管理委員會及預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):

  1、審議有關(guān)預(yù)算管理的制度、規(guī)定和政策;

  2、根據(jù)決策委員會下達的經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃,預(yù)測、制定并審議通過集團及其所屬公司的預(yù)算控制目標;

  3、審議通過預(yù)算編制的方針、程序、方法;

  4、匯總集團的整體預(yù)算方案、編制集團秘書處的預(yù)算審查所屬各公司的預(yù)算草案,并就必要的修正提出意見與建議;

  5、在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中,對各單位發(fā)生的分歧、矛盾或問題進行協(xié)調(diào)、調(diào)解和仲裁;

  6、將經(jīng)審議通過的預(yù)算呈董事長審批,董事長審批后下達執(zhí)行;

  7、接受預(yù)算追加方案的審查和審批;

  8、接受預(yù)算分析報告,并提出預(yù)算工作改進的意見與建議。

  全面預(yù)算管理辦公室是各分、子公司的預(yù)算管理組織,它直接對預(yù)算管理委員會負責(zé)并報告工作。辦公室主任由各分、子公司總經(jīng)理兼任,副主任由財務(wù)部門負責(zé)人兼任,成員由各子公司、部門負責(zé)人組成。日常工作由財務(wù)部門負責(zé)。其職責(zé)如下:

  1、制定本公司預(yù)算管理的有關(guān)制度、規(guī)定和政策,并報經(jīng)預(yù)算管理委員會審批;

  2、指導(dǎo)本公司各部門編制預(yù)算方案;

  3、對本公司各部門編制的預(yù)算草案進行審查、評價、協(xié)調(diào)和平衡,并提出具體的指導(dǎo)意見;

  4、對經(jīng)批準的本公司各部門的預(yù)算方案進行匯總,并編制本公司的總預(yù)算,上報預(yù)算管理委員會;

  5、監(jiān)督本公司預(yù)算的執(zhí)行。對本公司各單位預(yù)算的執(zhí)行情況進行事中和事后的監(jiān)督檢查;

  6、審查追加預(yù)算的合理性,并報預(yù)算管理委員會審批;

  7、負責(zé)本公司各部門預(yù)算沖突進行協(xié)調(diào)、仲裁、評判;

  8、對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行評價,分析各層次的預(yù)算分析報告,寫出匯總的預(yù)算分析報告,報預(yù)算管理委員會。

  預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò),是分、子公司各部門設(shè)立的預(yù)算管理機構(gòu),組長由單位負責(zé)人兼任,具體負責(zé)本部門預(yù)算的編制、實施、控制、監(jiān)督、分析、總結(jié)、考核等。

  三、 預(yù)算體系

  預(yù)算體系是若干有機聯(lián)系的預(yù)算指標(項目)群體,就商業(yè)企業(yè)而言,它具體包括:(1)銷售預(yù)算、(2)商品采購(成本)預(yù)算、(3)銷售成本預(yù)算、(4)銷售毛利預(yù)算、(5)期末庫存預(yù)算、(6)應(yīng)付賬款預(yù)算、(7)費用預(yù)算、(8)現(xiàn)金收入預(yù)算、(9)現(xiàn)金支出預(yù)算、(10)資本預(yù)算(11)現(xiàn)金(流量)收支總預(yù)算、(12)預(yù)計損益表、(13)預(yù)計資產(chǎn)負債表。費用預(yù)算應(yīng)分別按固定費用和變動費用編制。其中固定費用和變動費用又分現(xiàn)金費用和非現(xiàn)金費用。根據(jù)本文研究依據(jù)的公司管理需要,分別設(shè)置經(jīng)營費用、物流費用、管理費用和財務(wù)費用,集團在編制費用預(yù)算時要注意董事會費用和集團各部門、總會計師費用的編制(分、子公司不得設(shè)置其他費用)。預(yù)算管理體系流程圖如下:

  四、 預(yù)算管理原則和程序

  預(yù)算管理原則

  1、樹立全局觀念,搞好綜合平衡;

  2、先進、經(jīng)濟、合理;

  3、量入為出;

  4、輕重緩急,精打細算。

  一般的預(yù)算管理程序

  1、在科學(xué)、充分的預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,由預(yù)算管理委員會制定出明確、切實、可行的集團預(yù)算總體方針,具體包括經(jīng)營方針、總體目標、細分目標、有關(guān)政策、保證措施等,并下達到各預(yù)算單位;

  2、預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算管理辦公室,根據(jù)下達的預(yù)算指標,組織各所屬預(yù)算單位編制各自的預(yù)算草案;

  3、各分、子公司的預(yù)算草案編制完畢后,首先由預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組進行審核、平衡、修訂、匯總,并報預(yù)算管理委員會進行審議。對重大錯誤,各級預(yù)算管理組織應(yīng)提出具體意見,返回各相關(guān)預(yù)算編制單位進行修改;

  4、預(yù)算管理委員會將經(jīng)審議后的預(yù)算草案報決策委員會研究,最后確定通過;

  5、預(yù)算經(jīng)決策委員會審查通過后,由董事長簽發(fā),預(yù)算管理委員會下發(fā)各預(yù)算單位組織實施。

  變更預(yù)算的程序

  1、各單位的負責(zé)人和財務(wù)人員按規(guī)定的格式向預(yù)算管理辦公室提出追加和追減預(yù)算的申請;

  2、預(yù)算管理辦公室對預(yù)算變更的合理性、可行性、必要性進行審核,如不符合要求,或不予通過或返回重新修訂;

  3、經(jīng)預(yù)算管理辦公室審核通過后要報預(yù)算理領(lǐng)導(dǎo)小組審查,并報預(yù)算管理委員會審議通過。

  五、 預(yù)算編制

  預(yù)算編制是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),預(yù)算管理的實質(zhì)就是事前謀算。因此編制質(zhì)量的高低直接影響預(yù)算執(zhí)行及其結(jié)果。

  預(yù)算編制方法。就本文依據(jù)的公司看,應(yīng)該采用滾動預(yù)算編制方法。第一次編制年度預(yù)算,應(yīng)細編初始月份的預(yù)算,以后每月細化下月預(yù)算,并增加一個月的預(yù)算,使預(yù)算月份永遠保持12個月。

  銷售預(yù)算的編制。銷售預(yù)算的編制,應(yīng)當由公司管理者牽頭,市場營銷、財務(wù)部門的負責(zé)人參加,根據(jù)集團目標和公司的實際定出自己的主要預(yù)算目標,由市場營銷部門擬定具體方案,財務(wù)部門負責(zé)平衡調(diào)整。

  一、銷售預(yù)算編制的主要依據(jù):

 ?。ㄒ唬┘瘓F公司下達的銷售任務(wù)與計劃;

  (二)近幾個月公司的銷售情況,包括區(qū)域、數(shù)量、結(jié)構(gòu)、平均單價等;

  (三)上年同期銷售情況,包括銷售區(qū)域、數(shù)量、結(jié)構(gòu)、平均單價等;

  (四)最近市場預(yù)測情況;

 ?。ㄎ澹┕镜匿N售政策和策略(如促銷策略、返利和價格政策、廣告投入、營銷變化等);

 ?。┘瘓F公司的銷售策略和要求(具體內(nèi)容同上);

 ?。ㄆ撸┥唐坊騽趧?wù)總體的價格變化情況;

 ?。ò耍┕就獠凯h(huán)境的變化,如不同的季節(jié)、競爭對手的變化、供求關(guān)系平衡的破壞、政府部門對打擊盜版的力度和決心、整個行業(yè)的發(fā)展波動乃至國際社會對國內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)的態(tài)度、壓力和趨勢都是不可忽視的重要因素;

 ?。ň牛I銷隊伍的素質(zhì)及穩(wěn)定性等;

  (十)其它影響因素。

 ?。ㄊ唬?應(yīng)按商品或勞務(wù)的類別分別填列。能明細到具體商品或勞務(wù)的,應(yīng)進一步細化。

  二、預(yù)算月份的銷售量不得低于上年同期和全年平均水平。

  三、根據(jù)集團確認的定價方法和適應(yīng)市場的價格決策方法確定每種(類)商品或勞務(wù)的價格。

  商品銷售成本及銷售毛利預(yù)算的編制。應(yīng)由財務(wù)部門會同采購、市場、計算機等部門共同編制。先由財務(wù)、采購、計算機部門提供每類商品的平均銷售成本,然后由參與各方依據(jù)預(yù)算目標進行調(diào)整。要求按大類將商品的銷售成本及銷售毛利逐項編制出來。能明細到具體商品和勞務(wù)的,應(yīng)進一步細化。

  編制商品銷售成本及商品銷售毛利預(yù)算的基本依據(jù)和要求:

  (一)以銷售預(yù)算為依據(jù);

  (二)以集團下達的毛利指標為依據(jù);

  (三)銷售成本、毛利應(yīng)以近期的成本、毛利水平為參考依據(jù),要求毛利水平應(yīng)高于集團平均水平;

 ?。ㄋ模┮闯霭嫔缫约懊總€出版社每個類別商品的成本、毛利逐一進行分析。

  商品采購與期末庫存預(yù)算的編制。

  一、商品采購預(yù)算編制的主要依據(jù):

  (一)商品銷售預(yù)算;

 ?。ǘ┥唐返钠诔酢㈩A(yù)計期末存量(數(shù)量、金額);

 ?。ㄈ┮?guī)定的庫存商品周轉(zhuǎn)天數(shù)(率),以此確定公司的最低或最高存貨量;

 ?。ㄋ模┒ㄘ浫藛T的素質(zhì);

 ?。ㄎ澹┢渌蛩亍?

  二、采購及庫存商品的單位價格以編制預(yù)算時的市場采購價格和現(xiàn)有庫存的結(jié)果為基礎(chǔ)(即以最后一批進貨價為依據(jù)),預(yù)測下月市場情況,進行適當調(diào)整后確定。其計算公式為:編制預(yù)算期末某類商品的市場價-、+預(yù)算月份價格預(yù)計變動額。

  三、預(yù)計采購量=預(yù)計銷售量+預(yù)計期末存量-期初存量。具體到每種商品的計算其公式為:某種商品的預(yù)計采購量=該種商品的預(yù)銷量+該商品預(yù)計期末存量-期初存量。然后逐項加總,可編程計算。

  某種(類)商品的預(yù)計期末存量=該種(類)商品的最高存儲量-(當月天數(shù)-平均周轉(zhuǎn)天數(shù))*日銷售量。

  四、編制時間與其他預(yù)算同步進行。

  五、可每10天根據(jù)銷售量、采購量和存貨量對預(yù)算進行檢查,如發(fā)現(xiàn)偏差應(yīng)及時對預(yù)算執(zhí)行行為進行適當控制調(diào)整。一般不得調(diào)整預(yù)算,若確需調(diào)整必須按規(guī)定的程序進行審批,否則,一律不得調(diào)整。

  六、商品期末庫存預(yù)算應(yīng)根據(jù)本條第三款中的公式進行測算、編制。

  七、此兩個預(yù)算由市場和配送部門編制,財務(wù)部門協(xié)助。

  費用預(yù)算的編制。根據(jù)不文研究公司的情況,預(yù)算費用應(yīng)該包括經(jīng)營費用、物流費用、管理費用和財務(wù)費用四大部分。經(jīng)營費用包括銷售人員的工資、提成、福利費、廣告促銷費用、辦公費用、汽車燃修費等;物流費用包括物流人員的工資、福利費、運費、電話費(包括座機與手機費)、招待費(總部)、出入庫單據(jù)打印費、制碼、貼標、封塑封箱等入出庫上架等商品整理包裝費、信息制作發(fā)行費用、差旅費、辦公費、低值易耗品、微機費用、折舊費、汽車燃修費等;管理費用包括管理人員的工資、福利費、車輛燃修費、水電費、招待費(包括禮品、禮金和贈品)、辦公費、低值易耗品攤銷、折舊費、微機費用、租賃費、修理費、勞保費、遞延資產(chǎn)攤銷等;財務(wù)費用包括利息凈值、銀行手續(xù)費等。上述費用又進一步劃分為固定費用和變動費用兩類,對固定費用實行定額控制,對變動費用實行與銷售額掛鉤的辦法進行控制。

  對于費用預(yù)算要在分析研究各項預(yù)算支出的必要性和可能性的基礎(chǔ)上,來確定其開支數(shù)額的大小。具體可分三個層次:

  1.要求各單位、各部門根據(jù)本企業(yè)預(yù)算期間的總目標和各單位的具體目標,以零為基礎(chǔ),詳細討論預(yù)算期內(nèi)需要發(fā)生哪些費用,各項費用數(shù)額多少,未來效果如何;

  2.將各部門提出的費用項目分為兩類:必須全額保證的費用和可適當增減的費用;對于可適當增減的費用項目進行成本效益分析,將所費與所得對比,在權(quán)衡每項工作輕重緩急基礎(chǔ)上,分成若干層次,排出先后順序;

  3.按上一步驟所定的費用開支層次和順序,結(jié)合預(yù)算期內(nèi)可動用的資金來源,分配資金,落實預(yù)算。

  各項費用預(yù)算由各公司根據(jù)業(yè)務(wù)特點指定牽頭部門,分別組織相關(guān)單位編制,并直接向公司預(yù)算管理辦公室提供。如:工資性支出由人事部門牽頭等。

  現(xiàn)金預(yù)算的編制。本預(yù)算所稱的現(xiàn)金是指庫存現(xiàn)金、銀行存款?,F(xiàn)金預(yù)算應(yīng)逐月、逐旬編制。

  一、收入預(yù)算。包括營業(yè)收入和其他現(xiàn)金收入。

  1、營業(yè)收入,應(yīng)根據(jù)“銷售預(yù)算編制方法”編制的銷售預(yù)算中的可收現(xiàn)數(shù)編制。

  2、其他現(xiàn)金收入,包括租賃收入、押金收入、商標使用費收入、加盟費收入、罰款、代制的統(tǒng)一物品收入、廢舊物資收入和其他相關(guān)收入,應(yīng)根據(jù)上年同期數(shù)和本年平均數(shù)及相關(guān)預(yù)測予以確定。

  二、支出預(yù)算。

  1、資本支出。主要是固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的購置和長期投資的發(fā)生。應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算和對外投資計劃等確定。這類預(yù)算一般由集團有關(guān)部門制定。

  2、商品采購支出:應(yīng)根據(jù)“商品采購預(yù)算”和應(yīng)付賬款預(yù)算編制。月度商品采購支付現(xiàn)金額=預(yù)算月度商品預(yù)算采購額*付款率。

  3、費用現(xiàn)金支出《集團貨幣資金管理規(guī)定》及經(jīng)出資者財務(wù)批準的各公司現(xiàn)金管理制度。

  4、其他支出:指營業(yè)外現(xiàn)金支出、股息、紅利,以及上述費用預(yù)算不能包含的稅收支出、福利費、教育基金支出,應(yīng)根據(jù)有關(guān)原始的相關(guān)資料進行預(yù)測、確定。

  三、籌資過程中的現(xiàn)金收支。

  1、借入的資金,應(yīng)根據(jù)籌資計劃,分門別類地填列,要分清不同借款渠道,即是銀行借入,還是發(fā)行債券,員工集資或是其他籌資方式等應(yīng)分別說明列示;

  2、歸還借款。根據(jù)借款期限確定;

  3、支付利息,屬財務(wù)費用,根據(jù)貸款金額和銀行收息時間確定。

  四、集團資金的調(diào)度。根據(jù)《集團貨幣資金管理規(guī)定》規(guī)定的時間填制。

  預(yù)計利潤表的編制。

  一、預(yù)計損益表的編制依據(jù)主要有:

 ?。ㄒ唬╀N售預(yù)算;

 ?。ǘ┵M用預(yù)算;

 ?。ㄈ┥唐蜂N售成本與毛利預(yù)算;

 ?。ㄋ模┥夏晖诩氨灸昶骄鶢I業(yè)外收支額(收支應(yīng)分別預(yù)計);預(yù)計本期所得稅繳納因素;

  (五)其它預(yù)計因素等。

  二、編制時,應(yīng)根據(jù)損益表中有關(guān)項目的勾稽關(guān)系進行編制。

  三、預(yù)計利潤表的基本模式與正常損益表相同。

  預(yù)計資產(chǎn)負債表。預(yù)計資產(chǎn)負債表的格式同普通資產(chǎn)負債表相同。預(yù)計資產(chǎn)負債表編制的主要依據(jù):

 ?。ㄒ唬┥显峦诨蛏显碌馁Y產(chǎn)負債表;

 ?。ǘ齑嫔唐反尕涱A(yù)算;

 ?。ㄈ┵M用預(yù)算;

 ?。ㄋ模╊A(yù)計損益表;

  (五)現(xiàn)金預(yù)算;

 ?。┵Y產(chǎn)負債表中的固定項目;

  (七)其他依據(jù)。

  編制時,應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)負債表中有關(guān)項目的勾稽關(guān)系進行編制。

  六、 預(yù)算調(diào)整和追加

  (一)預(yù)算調(diào)整是指不改變預(yù)算年度公司預(yù)算總額,將月度預(yù)算額在不同月份之間或不同部門之間的增減。預(yù)算追加(減)是指改變公司預(yù)算年度預(yù)算總額,企業(yè)總預(yù)算發(fā)生了變化。

  在預(yù)算執(zhí)行過程中,公司由于經(jīng)營管理的需要和其他不可因素的變化,可以調(diào)整部門預(yù)算,但必須保證在本預(yù)算年度內(nèi)的以后月份予以彌補完成。

  公司預(yù)算調(diào)整時應(yīng)召開由公司總經(jīng)理主持的預(yù)算調(diào)整會議,研究討論調(diào)整的部門、時間、項目、額度。預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)形成書面決議,并編制新的調(diào)整后預(yù)算表,注明調(diào)整時間、第幾次調(diào)整和具體執(zhí)行時間并編寫調(diào)整說明。新預(yù)算要另行編制,原始預(yù)算要另行保存,做為年終預(yù)算考核的依據(jù)。

  公司需要調(diào)整月度預(yù)算,應(yīng)由各預(yù)算單位負責(zé)人報公司財務(wù)部門核準,總經(jīng)理審批審批。

  各分、子公司的預(yù)算經(jīng)財務(wù)負責(zé)人和總經(jīng)理批準后,以“簽呈”和“預(yù)算調(diào)整申請單”的形式向集團總會計師遞交預(yù)算調(diào)整申請,詳細說明要求調(diào)整的理由、項目、額度、時間和以后彌補預(yù)算的保障措施。調(diào)整額度在5萬元以內(nèi)的,由總會計師審批;超過5萬元的由總會計師核準,報董事長審批;20萬元以上的,由總會計師核準,預(yù)算管理委員會批準。簽呈一式三份,一份報總會計師,一份由部門和財務(wù)留存。否則,一律不得調(diào)整已經(jīng)批準執(zhí)行的預(yù)算。

  (二) 預(yù)算追加(減)。是預(yù)算總額度的增減。各公司根據(jù)經(jīng)營管理發(fā)展的需要,可以追加(減)銷售、采購、利潤、資本等重大項目的預(yù)算。公司除上述總體項目預(yù)算需要追加和追減外,各部門在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不在原預(yù)算之內(nèi)或在預(yù)算之內(nèi)但其實際余額超過了原預(yù)算金額,需要申請追加補充和追減,主要是費用預(yù)算、資金預(yù)算等。

  對重大項目預(yù)算的追加,必須要召開由各公司總經(jīng)理主持的預(yù)算調(diào)整會議,認真討論項目的可行性研究報告、市場形勢分析報告,確定追加項目的預(yù)算額度,并形成書面會議決議,由公司的預(yù)算管理辦公室編制新的追加預(yù)算。

  部門預(yù)算的追加。一般情況是各部門在執(zhí)行預(yù)算過程中由于工作的需要,準備增加小額資產(chǎn)和經(jīng)費等,應(yīng)由部門負責(zé)人以簽呈的形式向所屬公司的財務(wù)部門提出,總經(jīng)理同意上報,要詳細說明追加的理由,同時填寫“預(yù)算追加申請單”(格式附后)進行逐級審批。

  預(yù)算追減追加審批程序。追加追減金額在20萬元(含)以內(nèi)的,由各公司財務(wù)負責(zé)人和總經(jīng)理提出申請,報總會計師審核,由董事長批準;20萬元以上的預(yù)算追減追加,由各公司財務(wù)負責(zé)人和總經(jīng)理提出申請,報總會計師審核,報決預(yù)算管理委員會批準。

  公司與部門預(yù)算追加后,均應(yīng)形成新的追加后預(yù)算表,注明追加時間、第幾次追加、具體執(zhí)行時間并編寫追加說明。新預(yù)算另行編制,原預(yù)算另行保存,做為年終預(yù)算考核的參考資料。

  預(yù)算的追加涉及到公司總預(yù)算的變更,預(yù)算管理辦公室(財務(wù)部門)根據(jù)申請單金額在調(diào)整部門預(yù)算的同時,相應(yīng)調(diào)整分、子公司的總預(yù)算。

  七、 預(yù)算控制

  (一)建立責(zé)任中心。各公司、部門應(yīng)建立健全預(yù)算責(zé)任中心,將各類預(yù)算責(zé)任落實到具體的單位和每一個人。根據(jù)各類預(yù)算的特點,預(yù)算項目的責(zé)任應(yīng)做如下劃分:

  1、銷售預(yù)算、毛利預(yù)算、銷售費用(應(yīng)劃分出銷售費用)由市場部門負責(zé)執(zhí)行、落實,并對執(zhí)行結(jié)果負有直接責(zé)任;

  2、現(xiàn)金預(yù)算,財務(wù)費用預(yù)算由財務(wù)部門負責(zé)落實執(zhí)行,并對執(zhí)行結(jié)果負有直接責(zé)任;

  3、管理費用(除財務(wù)費用、銷售費用以外的費用)預(yù)算,由總裁、總經(jīng)理、辦公室、各層級的部門負責(zé)落實執(zhí)行,并對執(zhí)行結(jié)果負有直接責(zé)任;

  4、采購預(yù)算、毛利預(yù)算、資金周轉(zhuǎn)、付款率、采購價格、期末庫存預(yù)算,由物流中部門(采購部門)落實執(zhí)行,并對執(zhí)行結(jié)果負有直接責(zé)任;

  5、各公司應(yīng)根據(jù)各公司的實際情況確定責(zé)任部門。

 ?。ǘ┙⑴_帳。各公司及下設(shè)各部門均要建立預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計臺帳,要有專人負責(zé)統(tǒng)計,及時登記,每日總結(jié),并主動與財務(wù)對帳,做到日清日結(jié)。要求按預(yù)算的具體項目詳細紀錄預(yù)算數(shù)量、金額、實際發(fā)現(xiàn)數(shù)、差異數(shù)、累計預(yù)算數(shù)、累計實際發(fā)生數(shù)、累計差異、差異說明等。

 ?。ㄈ┖炗嗀?zé)任合同書。就是要將各類預(yù)算以契約的形式落實到單位和人。董事長與總裁簽訂集團的總體預(yù)算;總裁與其直接下級預(yù)算單位的負責(zé)人簽訂各單位的預(yù)算責(zé)任合同書;各基本預(yù)算單位的負責(zé)人應(yīng)與有關(guān)管理人員簽訂責(zé)任合同書。預(yù)算責(zé)任合同包括主要的預(yù)算指標、完成要求、獎懲措施,合同附件應(yīng)包括經(jīng)批準的預(yù)算文件、完成預(yù)算的具體措施。

 ?。ㄋ模?預(yù)算結(jié)余可以跨月度使用,但不能跨年度。

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