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近年來,我國(guó)逐步進(jìn)入高成本時(shí)代,勞動(dòng)力、土地、原材料等各種生產(chǎn)要素價(jià)格上漲很快,加之人民幣升值的壓力,我國(guó)企業(yè)的低成本優(yōu)勢(shì)實(shí)際上已經(jīng)開始逐漸喪失。在這種情況下,如何加強(qiáng)企業(yè)成本控制并形成新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),顯得尤為迫切和重要。
多因素制約成本管理水平提升
從企業(yè)內(nèi)部治理情況看,我國(guó)不少企業(yè)的成本控制觀念仍然比較落后,成本管理水平較低,成本控制難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果,這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是成本控制與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略偏離。一些企業(yè)管理者成本管理觀念滯后,評(píng)價(jià)成本控制的效果以是否節(jié)約為標(biāo)準(zhǔn),片面強(qiáng)調(diào)降低成本,節(jié)省費(fèi)用開支,往往為了降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量。還有部分企業(yè)為追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等方式來降低成本,嚴(yán)重影響了企業(yè)的市場(chǎng)信譽(yù)。這種以“成本節(jié)省”為主導(dǎo)的成本控制模式,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
二是成本控制方式和手段落后。與發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)相比,我國(guó)企業(yè)研發(fā)投入普遍較低,在生產(chǎn)技術(shù)和工藝上比較重視引進(jìn)和模仿,忽視發(fā)明、創(chuàng)新和生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。此外,我國(guó)不少企業(yè)還存在設(shè)備更新速度慢、陳舊老化嚴(yán)重的問題,導(dǎo)致能源和原材料的損耗居高不下。在一定時(shí)期、一定技術(shù)水平條件下,成本可以通過加強(qiáng)管理來降低,但這種方法不可能使成本無限度地降低。而一項(xiàng)新技術(shù)、新設(shè)備的使用所產(chǎn)生的市場(chǎng)效應(yīng)和成本競(jìng)爭(zhēng)力,遠(yuǎn)比通過內(nèi)部挖潛及降低人工成本帶來的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)大得多。
三是成本控制內(nèi)容和范圍存在局限性。相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)如何全面控制成本的認(rèn)識(shí)仍然不到位。從控制主體上看,企業(yè)全員成本控制意識(shí)不強(qiáng),職工參與降低成本的熱情不高;從控制內(nèi)容上看,很多企業(yè)至今仍然把生產(chǎn)成本作為成本控制的重點(diǎn),而對(duì)設(shè)計(jì)成本、營(yíng)銷成本和服務(wù)成本的管理相對(duì)不足;從控制范圍上看,成本控制沒有貫穿于從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到產(chǎn)品產(chǎn)出直至售后服務(wù)的全過程,往往只注意生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的成本控制,而忽視項(xiàng)目調(diào)研、工藝設(shè)計(jì)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)對(duì)產(chǎn)品成本的影響。
四是成本控制體系不夠健全。不少企業(yè)成本控制工作較為孤立,缺乏強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障,導(dǎo)致控制制度執(zhí)行不到位、不徹底,控制措施難以發(fā)揮效用,控制效果大打折扣。如有些企業(yè)的成本預(yù)測(cè)和成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,沒有根據(jù)具體的情況制定切實(shí)可行的成本預(yù)算,造成成本控制松弛,預(yù)算約束弱化;有些企業(yè)內(nèi)部成本控制制度不健全,甚至原始記錄、資產(chǎn)盤點(diǎn)、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收等基礎(chǔ)管理制度都不完善;有些企業(yè)雖然制定了相關(guān)制度,但形同虛設(shè),不講實(shí)效;有些企業(yè)對(duì)制度的執(zhí)行未進(jìn)行有效的監(jiān)督和考核,工作目標(biāo)無法落實(shí)。
加強(qiáng)成本控制的應(yīng)對(duì)措施
面對(duì)當(dāng)前日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我國(guó)企業(yè)應(yīng)積極借鑒國(guó)內(nèi)外企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),采用先進(jìn)的成本控制理念和方法,建立行之有效的成本控制體系。
一是轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,牢固樹立正確的成本控制觀念。企業(yè)成本控制應(yīng)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變,一切成本控制活動(dòng)應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對(duì)比分析來看待“投入”的必要性和合理性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保證質(zhì)量的前提下,努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值,為企業(yè)爭(zhēng)取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
二是重視科技創(chuàng)新,充分發(fā)揮新技術(shù)在成本控制中的作用。
企業(yè)應(yīng)從自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要出發(fā),制定切實(shí)可行的技術(shù)改造和設(shè)備更新計(jì)劃,加大對(duì)關(guān)鍵生產(chǎn)領(lǐng)域的技術(shù)攻關(guān)力度,用科技力量解決成本居高不下的問題。
三是深化企業(yè)改革,切實(shí)提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)效率。一要合理設(shè)置企業(yè)機(jī)構(gòu),精簡(jiǎn)多余人員,達(dá)到降本增效的目的。二要改革人事制度,實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,優(yōu)勝劣汰,調(diào)動(dòng)干部職工的工作積極性。三要注重員工技能培訓(xùn)和再教育,提高管理人員和職工的整體素質(zhì),實(shí)現(xiàn)減人增效、精干主體的目標(biāo)。四要積極推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變,加快生產(chǎn)的自動(dòng)化和信息化進(jìn)程,減少人員配置,逐步降低用工成本占企業(yè)總成本的比重。
四是挖掘內(nèi)部潛力,深入推行全面成本控制。一要強(qiáng)化全員成本控制意識(shí),使全體員工都視自己為成本控制的主體,積極主動(dòng)地參與企業(yè)成本控制。二要拓寬成本控制的范圍,不應(yīng)當(dāng)僅限于控制生產(chǎn)過程,還應(yīng)當(dāng)控制影響成本變化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和試制、物資的采購(gòu)和儲(chǔ)存、生產(chǎn)工藝的制定、生產(chǎn)組織、質(zhì)量檢查、供銷、運(yùn)輸、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。三要擴(kuò)大成本控制的內(nèi)容,凡是企業(yè)能夠加以控制的支出均屬于企業(yè)成本控制的對(duì)象。
五是強(qiáng)化預(yù)算約束,努力促進(jìn)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本預(yù)算控制的有效程度,是企業(yè)成本控制目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),逐步建立和完善成本預(yù)算控制制度,強(qiáng)化成本預(yù)算的約束性,確保成本控制目標(biāo)的全面完成。
六是完善管理機(jī)制,建立科學(xué)嚴(yán)密的成本控制體系。在具體實(shí)踐中,完善成本控制體系要注意抓好三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是合理設(shè)置成本控制單位,成本控制系統(tǒng)必須與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)。二是建立全面的成本控制信息系統(tǒng),并覆蓋企業(yè)各部門和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。三是落實(shí)成本控制考核獎(jiǎng)懲制度。
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