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ERP給財(cái)會人帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2010/11/14 11:41:05  字體:

  ERP將使得會計(jì)核算中資料的收集、錄入、編制憑證和報(bào)表等工作大大的減少。ERP是隨著一系列諸如采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)流程的進(jìn)行而自動生成記賬等會計(jì)業(yè)務(wù)處理。所有的事物都有其相對的兩面性,ERP這種方便而實(shí)用的管理技術(shù)也不例外。從一個(gè)方面來講,這將大大簡化會計(jì)處理工作的工作量,使得會計(jì)人員從每天繁瑣的會計(jì)處理中解脫出來,而且其業(yè)務(wù)處理的速度與質(zhì)量都較手工處理有很大的提高。但是從另一個(gè)方面來講,既然計(jì)算機(jī)已經(jīng)可以替代會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)的處理工作,那么是不是企業(yè)中會計(jì)人員的需求量將會大大減少呢?這為會計(jì)人員提出了一個(gè)新的問題。

  其實(shí),仔細(xì)分析一下ERP的引入為會計(jì)工作所帶來的變化就可以發(fā)現(xiàn),這種變化并沒有對財(cái)會人員造成負(fù)面的影響,相反,可以使財(cái)務(wù)人員騰出手來去細(xì)化業(yè)務(wù)流程的其他環(huán)節(jié),使企業(yè)的運(yùn)行更加有效。

  從源頭上來講,既然會計(jì)核算與處理工作由計(jì)算機(jī)代替了,那么會計(jì)人員可以利用其掌握的財(cái)務(wù)管理等知識來加強(qiáng)源頭的管理。像采購,會計(jì)人員可以加強(qiáng)采購價(jià)格和供應(yīng)商的審核和監(jiān)督,使得企業(yè)能夠以盡量低的價(jià)格拿到盡量好的物資;在信息收集階段加強(qiáng)信息真實(shí)性的審核與監(jiān)督等等?;跁?jì)核算的數(shù)據(jù),將企業(yè)中的各項(xiàng)成本、費(fèi)用指標(biāo)盡量細(xì)化和量化,并落實(shí)到相關(guān)的部門或工作崗位,對這些數(shù)據(jù)加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動,更好地參與到企業(yè)的整個(gè)管理系統(tǒng)中來。財(cái)會人員亦應(yīng)加強(qiáng)其所提供的財(cái)會信息的審核與監(jiān)督,根據(jù)信息使用者的不同,優(yōu)化所提供的財(cái)務(wù)信息,為信息的需要者提供更加有效與可靠的信息。

  會計(jì)人員也可以轉(zhuǎn)變思路,從傳統(tǒng)的會計(jì)職能中轉(zhuǎn)變出來,從事公司理財(cái)。利用企業(yè)有限的資源,加強(qiáng)資金的運(yùn)轉(zhuǎn),采用財(cái)務(wù)杠桿加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作或是將資金投入到資本市場。

  從以上的分析可以得出一個(gè)結(jié)論,ERP的引入不僅沒有取代會計(jì)人員的工作,相反,它為財(cái)務(wù)人員帶來了機(jī)遇,使財(cái)務(wù)人員的其他方面的素質(zhì)能得到更好的發(fā)揮,使其工作更加有效與細(xì)化,能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。一句老話講的好:機(jī)遇總是帶給那些有準(zhǔn)備的人,在意識到這些機(jī)遇的同時(shí)也應(yīng)該意識到其所帶來的挑戰(zhàn),順應(yīng)局勢,及時(shí)地提高自己相應(yīng)的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)水平才是目前信息化時(shí)代下一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員真正應(yīng)該考慮的問題。

  財(cái)會人員應(yīng)將工作重點(diǎn)由會計(jì)核算轉(zhuǎn)移到計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測上來,加強(qiáng)會計(jì)人員輔助決策職能的培養(yǎng)。

  在我國ERP屬于"舶來品",近年來,我國許多企業(yè)都引入了ERP,但成功的案例卻不多,很大一方面的原因是企業(yè)在引入ERP之后管理觀念沒有得到及時(shí)的更新,新系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用受阻。因此,若能在引入ERP之前,新的管理觀念能夠及時(shí)灌輸?shù)狡髽I(yè),將使ERP的實(shí)施得到事半功倍的效果。

  傳統(tǒng)的意義下,計(jì)算機(jī)人員和財(cái)務(wù)人員各司其職,因此造成計(jì)算機(jī)人員只懂計(jì)算機(jī)、會計(jì)人員只懂會計(jì)的局面,但是在信息化越來越發(fā)達(dá)的今天,恰恰需要的是那些既懂計(jì)算機(jī)知識又懂財(cái)務(wù)知識的復(fù)合型人才。ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)人員將不僅僅充當(dāng)信息監(jiān)督和使用者的角色,還將充當(dāng)ERP下系統(tǒng)運(yùn)行者和維護(hù)者的角色。

  在ERP系統(tǒng)下,財(cái)務(wù)人員將不僅僅充當(dāng)會計(jì)核算與監(jiān)督的角色,他們將主要從事戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)測與控制等相關(guān)的輔助決策的角色,在這種環(huán)境下,眼光僅僅局限于眼前的會計(jì)領(lǐng)域是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,形成一種全局觀念,不但會給企業(yè)帶來實(shí)惠,也將使自己受益匪淺。 第四,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí)。

  這一點(diǎn)無論是在傳統(tǒng)的會計(jì)模式下,還是在信息系統(tǒng)高度發(fā)達(dá)的會計(jì)模式下都應(yīng)該做到的一點(diǎn),之所以在這里提出,是因?yàn)樵贓RP系統(tǒng)模式下,會計(jì)人員的職能發(fā)生了變化,這就更加需要財(cái)會人員灌輸新的前沿的理論與知識,以適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的變化。

  總之,ERP的引入為企業(yè)財(cái)務(wù)人員帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn),萬事預(yù)則立,不預(yù)則廢,面對機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),不斷的提高自己,財(cái)會人員便能在信息化飛速發(fā)展的的今天,適應(yīng)時(shí)代的變革,在各自的工作崗位上游刃有余。

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