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企業(yè)合理使用預(yù)算的6個(gè)原因

來源: 價(jià)值中國 編輯: 2012/07/26 11:49:44  字體:

  預(yù)算是實(shí)現(xiàn)規(guī)劃協(xié)調(diào)某一領(lǐng)域或整個(gè)公司全部活動(dòng)的最佳工具。

  我們不能把預(yù)算和預(yù)算流程看作是財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的專有工具。全部管理人員(這就意味著,每一個(gè)管理者)都應(yīng)該把它們當(dāng)作最重要的工具之一。

  我們必須制定預(yù)算,尤其是那些承擔(dān)某些職責(zé)并對結(jié)果負(fù)責(zé)的管理人員(不論他們負(fù)責(zé)什么部門——利潤中心、成本中心、營銷中心、事業(yè)部、業(yè)務(wù)領(lǐng)域擬或子公司,等等)更應(yīng)該使用這一工具。下面詳細(xì)闡述這樣做的原因。

 ?。?)預(yù)算是經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者的最佳工具,因?yàn)樗麄兛梢砸源藖碛袟l理地安排全部計(jì)劃,并圍繞它來部署工作。對于經(jīng)驗(yàn)匱乏的管理者或是剛剛接任新職位的管理人員而言,預(yù)算是他們了解企業(yè)和自身工作領(lǐng)域的最佳工具。

  從頭開始為企業(yè)編制預(yù)算,可能是讓人們掌握并深入了解企業(yè)的商業(yè)特性、相互關(guān)系及其“合法程度”的最佳方式。遺憾的是,在絕大多數(shù)公司中,新員工在接受入職培訓(xùn)的時(shí)候幾乎完全忽視了這方面的內(nèi)容,其中的原因我還不甚清楚。盡管新職員在培訓(xùn)中所學(xué)到的其他技能也非常重要,但是,只有當(dāng)他們真正著手編制一項(xiàng)預(yù)算,并且他們的預(yù)算方案被兩次甚至三次駁回重新修訂的時(shí)候(因?yàn)樗麄冊陂_始的時(shí)候往往還不能做到正確編制),我們才能說他們真正掌握了一些這個(gè)領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)。

 ?。?)它是配置核心資源的最佳工具,尤其是人力資源配置,預(yù)算基本上是讓資源提高產(chǎn)出效率的唯一工具。

 ?。?)它是實(shí)現(xiàn)規(guī)劃協(xié)調(diào)某一領(lǐng)域或整個(gè)公司全部活動(dòng)的最佳工具。如果部分和整體之間的互動(dòng)存在障礙,我們經(jīng)常把這一問題歸結(jié)為組織性難題,并對人員進(jìn)行重新調(diào)整,但實(shí)際上它很少是組織性難題。與調(diào)整整個(gè)組織結(jié)構(gòu)相比,把預(yù)算作為協(xié)調(diào)工具可能效果更好,更為簡單。

 ?。?)預(yù)算是將某一部門的員工,包括其管理者,融入整個(gè)組織當(dāng)中的最佳工具??偟膩砜?,融合是一個(gè)經(jīng)常討論的話題,并且被看作企業(yè)文化中的一個(gè)話題。員工應(yīng)該認(rèn)同他們的企業(yè),企業(yè)應(yīng)該成為一個(gè)“大家庭”,等等。然而,到目前為止,只有少數(shù)企業(yè)想到了要把預(yù)算作為整合工具。

 ?。?)在以下方面,預(yù)算是唯一的也是最好的工具:它讓我們知道計(jì)劃應(yīng)當(dāng)如何修訂、在何時(shí)修訂、哪些偏差需要調(diào)整,更重要的是,它讓我們知道預(yù)算的基礎(chǔ)——現(xiàn)實(shí)環(huán)境及其假定——發(fā)生了哪些變化。

 ?。?)最后,預(yù)算為有效、順暢的人際溝通提供了重要基礎(chǔ),心理學(xué)家?guī)缀鯖]有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。當(dāng)溝通的內(nèi)容并不明確的時(shí)候,控制溝通進(jìn)程就沒有什么意義。然而,預(yù)算及其影響十分重要,足以成為溝通中的主體內(nèi)容。這些都是員工應(yīng)該了解和交流的,它也是員工的工作重心。

  以上幾點(diǎn)足以為我們重視與預(yù)算及其編制(而不是把這項(xiàng)工作交由財(cái)務(wù)主管完成)的理由。財(cái)務(wù)主管的工作也不會(huì)減少,這一點(diǎn)幾乎不言自明,事實(shí)上,在這方面他們?nèi)匀挥泻芏喙ぷ饕觥?shí)際上,管理者重視預(yù)算會(huì)對財(cái)務(wù)主管的工作有相當(dāng)大的促進(jìn)作用。管理者越是積極參與預(yù)算工作,人們就越是能理解預(yù)算工作,預(yù)算工作也就越受重視。

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