推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的三條路徑

來源: 鐘亮亮編輯： 2013/08/05 14:17:33　　字體：大小

　　很多企業(yè)在發(fā)展過程中經(jīng)常會遇到財(cái)務(wù)管理問題，這些問題甚至能決定其未來究竟可以走多遠(yuǎn)，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

　　財(cái)務(wù)部門似乎是“稅務(wù)局駐公司辦事處”。會計(jì)核算往往專注于納稅、核算，其數(shù)據(jù)真實(shí)性向來備受質(zhì)疑與拷問，更談不上財(cái)務(wù)管理能對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行分析、評價(jià)和考核了。

　　財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享或傳輸權(quán)限不明。企業(yè)內(nèi)部之間的數(shù)據(jù)分享僅憑感覺，哪些數(shù)據(jù)提供給哪些部門，企業(yè)內(nèi)部管理制度尚無明確規(guī)定，涉及企業(yè)商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)安全與保密意識存在管理盲區(qū)。

　　業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)協(xié)同還需要磨合。主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)與企業(yè)目標(biāo)、主要業(yè)務(wù)流程等相關(guān)人員或部門脫節(jié)等，不少企業(yè)財(cái)務(wù)難以參與核心層對企業(yè)未來目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的討論與評估，無法系統(tǒng)、完整地提供相關(guān)產(chǎn)品盈利能力分析等。如何解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題？財(cái)務(wù)信息化是一劑良方。

　　筆者認(rèn)為，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化有以下三個(gè)思路：

　　一是以財(cái)務(wù)管理為中心進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃。

　　企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心，財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心，按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則，依次開發(fā)運(yùn)用財(cái)務(wù)、銷售、采購、倉儲、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成。但一定不能片面地認(rèn)為“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)為中心，管理信息化應(yīng)當(dāng)先上財(cái)務(wù)系統(tǒng)”，必須是各個(gè)系統(tǒng)同步進(jìn)行，并且相互牽制。

　　二是轉(zhuǎn)變觀念，樹立以財(cái)務(wù)信息化管理為核心的管理理念。

　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化要以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點(diǎn)，充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位。筆者認(rèn)為，改變管理層的傳統(tǒng)管理理念是財(cái)務(wù)信息化得以順利推進(jìn)的基礎(chǔ)。這一過程包括引導(dǎo)各部門打破部門之間的信息交流屏障，讓其充分認(rèn)識到準(zhǔn)確、迅速應(yīng)對復(fù)雜競爭環(huán)境的挑戰(zhàn)將為企業(yè)帶來更廣闊的發(fā)展空間。而只有建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)才能更有效地集成財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息、便于企業(yè)內(nèi)部信息共享，從而減少資源浪費(fèi)，鞏固內(nèi)部監(jiān)管力度。

　　三是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)信息集成。

　　財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合，即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。以財(cái)務(wù)管理為核心，以成本控制為重點(diǎn)，建立產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，做到“信息集成、過程集成、功能集成”和數(shù)據(jù)共享，真正為決策服務(wù)。

　　企業(yè)財(cái)務(wù)信息化實(shí)際上是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，絕非一朝一夕就能完成的。它旨在滿足整個(gè)企業(yè)諸項(xiàng)管理的基本需要，主要包括：賬務(wù)信息和資金信息的統(tǒng)一；實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的集中統(tǒng)一有效管理；經(jīng)營、管理成本等數(shù)據(jù)資源共享；實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算和計(jì)劃的執(zhí)行情況；為企業(yè)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持等。

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