推進財務管理信息化的三條路徑

來源: 鐘亮亮編輯： 2013/08/05 14:17:33　　字體：大小

　　很多企業(yè)在發(fā)展過程中經常會遇到財務管理問題，這些問題甚至能決定其未來究竟可以走多遠，主要表現(xiàn)在以下三個方面。

　　財務部門似乎是“稅務局駐公司辦事處”。會計核算往往專注于納稅、核算，其數(shù)據真實性向來備受質疑與拷問，更談不上財務管理能對企業(yè)經營進行分析、評價和考核了。

　　財務與非財務數(shù)據的共享或傳輸權限不明。企業(yè)內部之間的數(shù)據分享僅憑感覺，哪些數(shù)據提供給哪些部門，企業(yè)內部管理制度尚無明確規(guī)定，涉及企業(yè)商業(yè)秘密的數(shù)據安全與保密意識存在管理盲區(qū)。

　　業(yè)務部門與財務協(xié)同還需要磨合。主要表現(xiàn)為財務與企業(yè)目標、主要業(yè)務流程等相關人員或部門脫節(jié)等，不少企業(yè)財務難以參與核心層對企業(yè)未來目標如何實現(xiàn)的討論與評估，無法系統(tǒng)、完整地提供相關產品盈利能力分析等。如何解決企業(yè)財務管理的問題？財務信息化是一劑良方。

　　筆者認為，推進財務信息化有以下三個思路：

　　一是以財務管理為中心進行信息系統(tǒng)規(guī)劃。

　　企業(yè)管理以財務管理為核心，財務管理以資金管理為中心，按照“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，依次開發(fā)運用財務、銷售、采購、倉儲、生產等管理子系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成。但一定不能片面地認為“企業(yè)管理以財務為中心，管理信息化應當先上財務系統(tǒng)”，必須是各個系統(tǒng)同步進行，并且相互牽制。

　　二是轉變觀念，樹立以財務信息化管理為核心的管理理念。

　　實現(xiàn)企業(yè)管理信息化要以財務管理信息化建設為核心和切入點，充分認識到財務信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位。筆者認為，改變管理層的傳統(tǒng)管理理念是財務信息化得以順利推進的基礎。這一過程包括引導各部門打破部門之間的信息交流屏障，讓其充分認識到準確、迅速應對復雜競爭環(huán)境的挑戰(zhàn)將為企業(yè)帶來更廣闊的發(fā)展空間。而只有建立財務信息化系統(tǒng)才能更有效地集成財務和非財務信息、便于企業(yè)內部信息共享，從而減少資源浪費，鞏固內部監(jiān)管力度。

　　三是財務、業(yè)務一體化，實現(xiàn)信息集成。

　　財務管理的最高層次是業(yè)務和財務的完美結合，即財務和業(yè)務的一體化。以財務管理為核心，以成本控制為重點，建立產、購、銷、存一體化的內部財務信息系統(tǒng)，做到“信息集成、過程集成、功能集成”和數(shù)據共享，真正為決策服務。

　　企業(yè)財務信息化實際上是一項復雜的系統(tǒng)工程，絕非一朝一夕就能完成的。它旨在滿足整個企業(yè)諸項管理的基本需要，主要包括：賬務信息和資金信息的統(tǒng)一；實現(xiàn)企業(yè)資金的集中統(tǒng)一有效管理；經營、管理成本等數(shù)據資源共享；實時監(jiān)控預算和計劃的執(zhí)行情況；為企業(yè)決策提供有效的數(shù)據支持等。

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