1.預(yù)付賬款業(yè)務(wù)常見(jiàn)會(huì)計(jì)造假形式

　　預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定預(yù)付給銷貨方的貨款。

　　其常見(jiàn)的錯(cuò)弊有：

　?。?）預(yù)付賬款后，未能收到貨物或未能按期收到貨物，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

　　主要表現(xiàn)在企業(yè)簽訂訂購(gòu)合同時(shí)不謹(jǐn)慎，對(duì)供貨方資信狀況了解不夠，或者簽訂的合同不合理、不合法，造成的支付預(yù)付賬款而不能如期收到合同規(guī)定的貨物，使預(yù)付賬款消失，造成另一種形式的壞賬損失。

　?。?）利用預(yù)付賬款業(yè)務(wù)往來(lái)搭橋。

　　按規(guī)定，企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ)，而實(shí)際工作中有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無(wú)對(duì)應(yīng)的合同，而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來(lái)搭橋，為他人進(jìn)行非法結(jié)算，將所得回扣或傭金據(jù)為己有；或者利用該項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金，隱匿收入，私設(shè)“小金庫(kù)”或“私分”。

　　（3）預(yù)付賬款的核算不合理。

　　“預(yù)付賬款”的核算范圍有明確規(guī)定，它只能反映按購(gòu)貨合同規(guī)定，在取得合同規(guī)定的貨物之前預(yù)先支付給銷售方的定金或部分貨款，不屬于“預(yù)付賬款”應(yīng)列經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的不應(yīng)在其中核算。

　　在實(shí)際工作中，存在著不按規(guī)定范圍核算，“預(yù)付賬款”賬戶所列經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)混亂，反映的內(nèi)容不真實(shí)、不合法、不合理，錯(cuò)弊時(shí)有發(fā)生。

　　如將本應(yīng)在“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”等債權(quán)賬戶中核算的銷售材料貨款、存出保證金等業(yè)務(wù)混在“預(yù)付賬款”中反映?；蛘邽榱诉_(dá)到截留收入、推遲納稅或偷稅目的，而將正常的銷售收入、其他業(yè)務(wù)收入和營(yíng)業(yè)外收入作為預(yù)付款業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，造成賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系混亂，試圖蒙混過(guò)關(guān)。

　?。?）不合理的預(yù)付款。

　　在市場(chǎng)上很容易就能采購(gòu)到所需的商品，或被審單位與供貨單位具有長(zhǎng)期良好的供銷關(guān)系，按正常方法購(gòu)入并無(wú)困難，但企業(yè)為了局部或個(gè)人利益，而采用預(yù)付款的方式。

　?。?）“預(yù)付賬款”賬戶長(zhǎng)期掛賬。

　　這主要表現(xiàn)在：被審單位單方面違約，供應(yīng)單位根據(jù)購(gòu)貨合同沒(méi)收預(yù)付貨款，造成企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng)收不回來(lái)，長(zhǎng)期掛賬?；虮粚弳挝粚?duì)供貨單位信譽(yù)、生產(chǎn)能力等了解不夠，或有關(guān)經(jīng)辦人謀取一己私利而上當(dāng)受騙，到期收不到貨物，以致長(zhǎng)期掛賬，給企業(yè)造成另一種形式的壞賬損失。

　　2.識(shí)別預(yù)付賬款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)造假的審查技巧

　　為了防止企業(yè)轉(zhuǎn)移資金，必須對(duì)“預(yù)付賬款”賬戶進(jìn)行嚴(yán)格的審查。

　　（1）審查企業(yè)預(yù)付賬款內(nèi)部控制制度。

　?、偈欠窠⒚鞔_的職責(zé)分工制度。

　　“預(yù)付賬款”的總賬和明細(xì)賬戶的登記應(yīng)由不同的職員分別登記；現(xiàn)金收款員不得從事預(yù)付賬款的記賬工作。

　　②預(yù)付賬款的形成是否經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批，是否嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行。

　?、凼欠窠⒋呤肇浛钪贫?。

　　企業(yè)發(fā)生的各種預(yù)付賬款應(yīng)當(dāng)及時(shí)按照合同的規(guī)定清算、催收，對(duì)于長(zhǎng)期未收回的預(yù)付賬款，應(yīng)查明原因，必要時(shí)可派人索要。

　?、苁欠窠馁~損失審批制度。

　　企業(yè)發(fā)生的預(yù)付賬款，如確實(shí)形成壞賬損失，需經(jīng)過(guò)必要的審批方可列作壞賬損失入賬。

　　（2）由于預(yù)付款業(yè)務(wù)須以合法合同為基礎(chǔ)，因此對(duì)每一筆預(yù)付款業(yè)務(wù)，看其是否有對(duì)應(yīng)合同，查證合同上規(guī)定的預(yù)付款數(shù)額是否同預(yù)付款發(fā)生額相符。并要對(duì)購(gòu)貨合同的合法性、合理性進(jìn)行查證，以確定是否存在以虛假或不合理合同串通作弊，虛列預(yù)付賬款。

　?。?）查閱預(yù)付賬款總賬與明細(xì)賬，看其余額是否相符，還應(yīng)注意明細(xì)賬中相關(guān)摘要的敘述是否清晰，必要時(shí)可調(diào)閱相關(guān)記賬憑證和原始憑證，以確定是否存在“預(yù)付賬款”賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)超出其核算范圍的情況。

　?。?）查證預(yù)付賬款業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位，確定是否存在虛假預(yù)付賬款業(yè)務(wù)，以及預(yù)付賬款余額是否正確。

　?。?）查證購(gòu)貨入庫(kù)記錄，看有無(wú)重復(fù)付款或?qū)⑼还P已付清的賬款在預(yù)付款和應(yīng)付賬款兩個(gè)科目中同時(shí)掛賬的情況。

　　（6）查證“預(yù)付賬款”明細(xì)賬的賬齡長(zhǎng)短及相關(guān)的記賬憑證、原始憑證。如果賬齡過(guò)長(zhǎng)，則有利用“預(yù)付賬款”轉(zhuǎn)移資金或進(jìn)行其他舞弊行為的可能。