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現(xiàn)金審計,是審計工作的重要內(nèi)容,一般從以下幾個方面入手:
1 、了解現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。
主要是通過詢問,觀察等調(diào)查手段收集必需的資料,也可通過編制現(xiàn)金內(nèi)部控制制度流程圖方法。一般情況,了解現(xiàn)金內(nèi)控制度時,首先應(yīng)注意檢查該制度是否建立并嚴格執(zhí)行,其次了解諸如款項的收支是否按規(guī)定的程序和權(quán)限辦理,是否存在與本單位經(jīng)費無關(guān)的款項收支情況,出納與會計職責(zé)是否嚴格分離,現(xiàn)金是否妥善保管,是否定期盤點、核對等等。
2、抽取并審查收款憑證。
如果被審單位現(xiàn)金收款內(nèi)部控制不嚴,很可能會發(fā)生貪污舞弊或挪用等情況。
3、抽取并審查付款憑證。
檢查付款的授權(quán)批準手續(xù)是否符合規(guī)定,核對現(xiàn)金付款憑證與應(yīng)付賬款明細賬的記錄是否一致,再如核對實付金額與購貨發(fā)票是否相符等等。
4、評價現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。
審計人員在完成上述程序后,即可對現(xiàn)金的內(nèi)控制度進行評價。評價時,應(yīng)首先確定現(xiàn)金內(nèi)控制度的可信賴程度以及存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點,然后據(jù)以確定在實質(zhì)性測試中對哪些環(huán)節(jié)可以適當減少審計程序,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)增加審計程序作重點審查,以減少審計風(fēng)險。
5、核對現(xiàn)金明細賬與總賬的金額是否相符,如不相符,應(yīng)查明原因,并作出記錄或適當調(diào)整。
6 、盤點庫存現(xiàn)金。
一是人員上采取多方共同盤點監(jiān)督的方式。即盤點時被審計單位財會負責(zé)人、出納人員和至少兩名審計人員要始終在盤點現(xiàn)場,相互監(jiān)督,防止出現(xiàn)違規(guī)操作。在盤點結(jié)束后,出納人員根據(jù)盤點情況填制的“庫存現(xiàn)金盤點表”要由上述三方共同簽證,作為審計工作底稿。
二是手段上采取突擊盤點方式。即事先不通知出納員,以防止其盤點前采取措施掩蓋弊端,達不到盤點的目的。
三是時間上采取同時全面盤點方式。即審計人員要求出納員將現(xiàn)金全部放入保險柜暫作封存,并使出納員確定別處沒有存放現(xiàn)金及箱中現(xiàn)金是否都為其單位所有;同時,盤點的時間宜安排在營業(yè)前或營業(yè)后,避免現(xiàn)金收支的高峰時間。
四是操作上采取出納員盤點、審計人員監(jiān)督的方式。審計人員不直接盤點現(xiàn)金,只是監(jiān)督盤點,如果盤點揭示了庫存現(xiàn)金短缺或溢余,審計人員應(yīng)要求再次盤點,并要求被審計單位確認盤點數(shù)據(jù)的正確性;同時在盤點時審計人員要檢查保險箱中的所有物件,確認有無利用白條或賬外賬的情況。
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