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管理審計是審計人員對被審計單位經(jīng)濟管理行為進行監(jiān)督、檢查及評價并深入剖析的一種活動。它的目的是使被審計單位的資源配置更加富有效率。從管理審計的輔助手段上來說,它是相對于財務(wù)審計的一個概念,從被審計單位經(jīng)濟活動的外延來看,管理審計又是相對于經(jīng)營審計的一種認(rèn)知。對企業(yè)而言,經(jīng)營講的是市場,管理講的是效率。從這個意義上講,管理審計又可以稱之為效率審計。
1.管理審計是針對被審計單位的經(jīng)濟管理行為而進行的審計。管理是一個十分寬泛的概念,它的外延很廣,包括生產(chǎn)、安全、財務(wù)、計劃、物資、合同、人事、后勤服務(wù)等。這些內(nèi)容是否都是管理審計的范圍呢?管理審計是針對被審計單位的經(jīng)濟管理行為進行的,與經(jīng)濟管理行為無關(guān)的內(nèi)容如環(huán)境和后勤服務(wù)等,不應(yīng)成為管理審計的內(nèi)容。那么,一項管理審計是不是要涉及到所有經(jīng)濟管理內(nèi)容呢?當(dāng)然不是,管理審計的內(nèi)容要視該項審計的目的而定,與該項審計目的無關(guān)的管理內(nèi)容則不必涉及。
2.管理審計是一種監(jiān)督、檢查、評價及深入剖析的活動。管理審計的最大特點在于通過對表面經(jīng)濟現(xiàn)象的監(jiān)督、檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果,由表及里,對表面現(xiàn)象進行深入剖析,從而對審計對象進行評價并提出改進意見。管理審計不同于一般的審計監(jiān)督活動,它是一種深入地由感性到理性的分析過程。沒有對感性認(rèn)識進行深入解剖,不能稱之為管理審計。由管理審計深入解剖的特性伸展開來,我們可以認(rèn)定,不需要進行深入解剖的審計活動也不能稱之為管理審計。雖然某些審計活動具有管理審計的一些特點,如某單位現(xiàn)金短缺1000元,經(jīng)過初步審計了解,是由于出納員粗心大意而導(dǎo)致了現(xiàn)金丟失(假設(shè)該單位現(xiàn)金內(nèi)控制度非常健全,這只是一種偶然或意外)。這是一種簡單的審計活動,不需要深入解剖問題產(chǎn)生的原因,因此只能稱之為審計調(diào)查。
3.從審計輔助手段上來說,管理審計是相對于財務(wù)審計的一個概念。如果從審計方法和手段上對審計活動進行分類,可以簡單地分為兩大類,即管理審計和財務(wù)審計。財務(wù)審計更多地借助于財務(wù)賬薄等財務(wù)資料進行審計,審計人員接觸的多為財務(wù)人員,并只就財務(wù)收支的合法、合規(guī)或會計報表的內(nèi)容是否公允發(fā)表意見。而管理審計則有很大的不同,它在借助財務(wù)資料的同時,也較多地借助于財務(wù)賬薄以外的資料,有時完全可以擺脫財務(wù)賬薄,審計人員接觸較多的為財務(wù)以外的人員。管理審計表達的是一種改進管理方式的意見。我們通常所說的內(nèi)部審計要向管理審計發(fā)展,便是要從傳統(tǒng)的財務(wù)審計向現(xiàn)代管理審計過渡和延伸。
4.相對于經(jīng)營審計,管理審計是一種認(rèn)知。經(jīng)營管理一詞概括了企業(yè)全部的經(jīng)濟活動。從這個意義上來說,又可以把審計活動分為經(jīng)營審計和管理審計。相比較而言,經(jīng)營審計是一種難度更高的審計活動。因為它研究的是企業(yè)的營銷策略,未經(jīng)過充分的市場調(diào)研是無法得出審計結(jié)論的。管理審計與經(jīng)營審計的區(qū)別在于,管理審計更多的是研究挖潛增效的問題,而經(jīng)營審計則是研究如何增加收入的問題。
5.管理審計與其它審計活動的聯(lián)系。管理審計與基本建設(shè)審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、經(jīng)濟合同審計有所不同,但又不能把它們完全割裂開來。管理審計蘊含在這些審計項目之中。如領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計便包括管理審計的內(nèi)容,需要對離任人任期內(nèi)物資管理、財務(wù)管理、合同管理等經(jīng)濟管理內(nèi)容進行深入剖析,揭示離任人的經(jīng)濟管理水平及責(zé)任。又如內(nèi)部控制審計,它是管理審計的一種,它的切入點是從管理制度和管理環(huán)節(jié)入手,進而揭示問題的本質(zhì)。從某種意義上說,管理審計即管理控制審計,因為管理應(yīng)以內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)。某些審計活動最終也可能演變?yōu)楣芾韺徲嫞缥镔Y采購比價審計,它初始階段更多的是從降低物資采購價格入手,但經(jīng)過一段時間后,如審計人員發(fā)現(xiàn)發(fā)票價格高于市場價格這一現(xiàn)象集中到某一類或某幾類物資時,便可針對這幾類物資的采購實施管理審計。
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