1.存貨的類別
。1)原材料。指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì),并構成產(chǎn)品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
。2)在產(chǎn)品。指企業(yè)正在制造尚未完工的生產(chǎn)物,包括正在各種生產(chǎn)工序加工的產(chǎn)品,以及已加工完畢但尚未檢驗或已檢驗但尚未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品。
(3)半成品。指經(jīng)過一定生產(chǎn)過程并已檢驗合格交付半成品倉庫保管,但尚未制造完工成為產(chǎn)成品,仍需進一步加工的中間產(chǎn)品。但不包括從一個生產(chǎn)車間轉給另一生產(chǎn)車間繼續(xù)加工的自制半成品,以及不能單獨計算成本的自制半成品,這類自制半成品屬于在產(chǎn)品。
。4)產(chǎn)成品。指工業(yè)企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并驗收入庫,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品。企業(yè)接受外來原材料加工制造的代制品和外單位加工修理的代修品,制造和修理完成驗收入庫后,應視同企業(yè)的產(chǎn)成品。
。5)商品。指商品流通企業(yè)外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
。6)包裝物。指為包裝本企業(yè)商品而儲備的各種包裝容器,如桶、箱、瓶、壇、袋等。其主要作用是盛裝、裝潢產(chǎn)品或商品。
。7)低值易耗品。指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理工具、玻璃器皿、勞動保護用品,以及在經(jīng)營過程中周轉使用的容器等。其特點是單位價值較低,或使用期限相對于固定資產(chǎn)較短,在使用過程中保持其原有實物形態(tài)基本不變。
。8)委托代銷商品。指企業(yè)委托其他單位代銷的商品。
注意,企業(yè)為建造固定資產(chǎn)等各項工程而儲備的各種材料,雖然同屬于材料,但因用于在建工程,其價值是分次轉移的,并不符合存貨的定義,因此不作為存貨核算。企業(yè)的特種儲備以及國家指令專項儲備的資產(chǎn)也不符合存貨的定義,因而也不屬于企業(yè)的存貨。
2.材料采購的核算
企業(yè)采用計劃成本進行材料日常核算而購入材料的采購成本,通過“材料采購”科目進行核算。本科目應當按照供應單位和物資品種進行明細核算。
材料采購的主要賬務處理:
。1)企業(yè)支付材料價款和運雜費等,按應計入材料采購成本的金額,借記“材料采購”科目,按實際支付或應支付的金額,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”、“其他貨幣資金”、“應付賬款”、“應付票據(jù)”、“預付賬款”等科目。涉及增值稅進項稅額的,還應進行相應的處理。
(2)期末,企業(yè)應將倉庫轉來的外購收料憑證,分別下列不同情況進行處理:
、賹τ谝呀(jīng)付款或已開出、承兌商業(yè)匯票的收料憑證,應按實際成本和計劃成本分別匯總,按計劃成本,借記“原材料”、“周轉材料”等科目,貸記“材料采購”科目;將實際成本大于計劃成本的差異,借記“材料成本差異”科目,貸記“材料采購”科目;實際成本小于計劃成本的差異做相反的會計分錄。
②對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證,應按計劃成本暫估入賬,借記“原材料”、“周轉材料”等科目,貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目,下期初做相反分錄予以沖回。下期收到發(fā)票賬單的收料憑證,借記“材料采購”科目,貸記“銀行存款”、“應付賬款”、“應付票據(jù)”等科目。涉及增值稅進項稅額的,還應進行相應的處理。
“材料采購”科目期末借方余額,反映企業(yè)在途材料的采購成本。
「例」某制造企業(yè)采用計劃成本進行材料日常核算。2007年3月1日,購進原材料一批,買價是200 000元,運雜費為6 000元,支付增值稅為34 000元,款項用支票支付。(不考慮運輸費用可抵扣的進項稅),該企業(yè)賬務處理如下:
借:材料采購 206 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 34 000
貸:銀行存款 240 000
月末,收到倉庫轉來的外購收料憑證,按計劃成本180 000元入庫:
借:原材料 180 000
貸:材料采購 180 000
借:材料成本差異 26 000
貸:材料采購 26 000
如果月末尚未收到購料發(fā)票賬單的收料憑證,應按計劃成本暫估入賬:
借:原材料 180 000
貸:應付賬款——暫估應付賬款 180 000
4月1日沖回:
借:應付賬款——暫估應付賬款 180 000
貸:原材料 180 000
4月10日收到發(fā)票賬單的收料憑證時:
借:材料采購 206 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 34 000
貸:銀行存款 240 000