1.預付賬款
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同規(guī)定，預先以貨幣資金或以貨幣等價物支付供應單位的貨款。如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。
2.預付賬款核算
企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供應單位的款項，應通過“預付賬款”科目核算。預付款項情況不多的，也可以不設置本科目，將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方。企業(yè)進行在建工程預付的工程價款，也在“預付賬款”科目核算。本科目應當按照供應單位進行明細核算。
預付賬款的主要賬務處理：
�。�1）企業(yè)因購貨而預付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”等科目。收到所購物資時，按應計入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按可抵扣的增值稅額，借記“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”科目，按應付金額，貸記“預付賬款”科目。補付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”等科目；退回多付的款項，借記“銀行存款”等科目，貸記“預付賬款”科目。
�。�2）企業(yè)進行在建工程預付的工程價款，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”等科目，按工程進度結算的工程價款，借記“在建工程”科目，貸記“預付賬款”和“銀行存款”科目。
「例」甲企業(yè)設置“預付賬款”科目進行預付款項的核算。2007年2月發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務，做賬務處理如下：
預付購買商品的訂金30 000元：
借：預付賬款 30 000
貸：銀行存款 30 000
收到商品的價款為32 000元，增值稅5 440元，共計37 440元：
借：庫存商品 32 000
應交稅費——應交增值稅（進項稅額） 5 440
貸：預付賬款 37 440
補付商品款7 440元：
借：預付賬款 7 440
貸：銀行存款 7 440
「例」乙企業(yè)由于預付款項業(yè)務不多，沒有設置“預付賬款”科目。2007年3月發(fā)生了如下經(jīng)濟業(yè)務，做賬務處理如下：
預付購買材料的訂金600 000元：
借：應付賬款 600 000
貸：銀行存款 600 000
收到材料的價款為480 000元，增值稅81 600元，共計561 600元：
借：原材料 480 000
應交稅費——應交增值稅（進項稅額） 81 600
貸：應付賬款 561 600
退回多付款38 400元：
借：銀行存款 38 400
貸：應付賬款 38 400