成本管理之我見

成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。是企業(yè)管理的一個重要組成部分，它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理，它對于促進增產(chǎn)節(jié)支、加強經(jīng)濟核算，改進企業(yè)管理，提高企業(yè)整體成本管理水平具有重大意義。

一、成本管理的作用

1、通過成本管理可以降低產(chǎn)品成本。

2、通過成本管理可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。戰(zhàn)略成本、作業(yè)成本、精益成本管理、價值工程分析、價值鏈成本的運用，與成本相關(guān)事項的高度關(guān)注、細(xì)化，必然會使企業(yè)的整個經(jīng)營管理水平上臺階。

3、通過成本管理可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4、通過成本管理可以提高企業(yè)的競爭能力-低成本策略。

5、通過成本管理可以提高員工的成本意識－全員參與，對全員考核。

二、成本管理的原則

1、集中統(tǒng)一與分散管理相結(jié)合的原則。企業(yè)的成本管理工作是由各個部門和有關(guān)人員共同完成的，各個部門各負(fù)其責(zé)，在完成各自任務(wù)的同時，相互協(xié)調(diào)也是一個重要的問題。在協(xié)調(diào)各部門成本管理工作中，應(yīng)本著集中統(tǒng)一與分散管理相結(jié)合的原則。永高公司的“集中統(tǒng)一”是指成本管理工作應(yīng)在總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和統(tǒng)一核算：“分散管理”是指由各個廠、分子公司、各生產(chǎn)部門及職能部門根據(jù)其自身的分工，對應(yīng)負(fù)責(zé)的成本進行管理和控制。

2、技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的原則。在產(chǎn)品成本形成過程中，技術(shù)因素占有很重要的地位（配方、模具、工藝、自動化程度等）。要搞好成本管理工作，必須貫徹技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的原則。其實，成本管理工作不能僅僅看成是一項會計工作，它涉及企業(yè)的各個部門和全體員工。因此，成本管理工作不只是財務(wù)部的事，與公司的各個部門都有密切的聯(lián)系。所以，我們必須要克服搞技術(shù)的不問成本、搞成本管理的不參與技術(shù)決策的傾向。成本管理的主要任務(wù)就是降低成本，而降低成本涉及產(chǎn)品設(shè)計、工藝改革、設(shè)備改良、材料選用等方面的問題。所以，技術(shù)人員、生產(chǎn)人員、設(shè)備人員、采購人員都應(yīng)懂成本、關(guān)心成本；成本管理人員則應(yīng)了解生產(chǎn)工藝過程，細(xì)化核算、準(zhǔn)確核算、及時核算。

3、專業(yè)管理與基礎(chǔ)管理相結(jié)合的原則。成本管理雖然是一項專業(yè)性很強的工作，但其所依賴的基礎(chǔ)卻是我們基礎(chǔ)管理的水平，比如管理流程的順暢與否，交接班記錄的準(zhǔn)確與否，計量管理的好與差，基礎(chǔ)統(tǒng)計的水平等都會直接影響到我們的成本管理；當(dāng)然，如果基礎(chǔ)管理都搞好了，但沒有專業(yè)成本管理的歸集、匯總和類比分析，那么基礎(chǔ)管理的功效也就半途而廢了。因此，要做好成本管理工作，就必須走專業(yè)管理與基礎(chǔ)管理相結(jié)合的路。

4、成本最低化原則。成本管理的主要任務(wù)是在一定的條件下，分析影響各種降低成本的因素，制訂可能實現(xiàn)的最低成本目標(biāo)，通過有效的控制和管理，使實際執(zhí)行結(jié)果達(dá)到最低目標(biāo)成本的要求。在實行最低化成本原則時，首先應(yīng)注意全面研究降低成本的可能性。在實際工作中，影響成本高低的因素很多，成本管理的目的是要研究各種降低成本的潛力，使可能變?yōu)楝F(xiàn)實。

5、全面成本管理原則。在成本管理的實踐中，有許多企業(yè)陷入了一個誤區(qū)，表現(xiàn)于強調(diào)某一個方面或某一個部門，其實成本管理是一個系統(tǒng)工程，任何一個環(huán)節(jié)沒有做好，都會影響到成本管理的整體效果。所以我們在后面要強調(diào)各級組織在成本管理中的職責(zé)，要強調(diào)每一個人首先要做好自己的本職工作，時要重視的是各個環(huán)節(jié)的協(xié)同性。因此，全面成本管理原則講的是全員、全面、全過程。

三、成本管理各環(huán)節(jié)的工作要點

1、成本預(yù)測。成本預(yù)測屬于經(jīng)濟預(yù)測的一種，它是在科學(xué)的理論指導(dǎo)下，認(rèn)真分析和研究企業(yè)內(nèi)部和外在條件變化的基礎(chǔ)上，根據(jù)成本特性和大量的經(jīng)濟信息資料，分析影響成本的各種因素及其重要性程度，運用一定的預(yù)測方法，對企業(yè)未來成本水平及其變動趨勢作出的科學(xué)推測，從而確定未來一定時期的可能成本水平和目標(biāo)成本。成本預(yù)測的目的在于尋找降低產(chǎn)品成本的途徑，挖掘降低成本的潛力，并為作出成本決策、編制成本計劃、進行成本控制提供科學(xué)的依據(jù)

2、成本決策。成本決策指在成本預(yù)測的基礎(chǔ)上，結(jié)合有關(guān)資料，采用定性與定量的方法，選擇最優(yōu)成本方案的過程。成本決策貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，其目的在于對每一個環(huán)節(jié)、每一個過程都選擇最優(yōu)的方案，從而達(dá)到整體最優(yōu)效果。需要各部門共同參與，樹立成本意識！

3、成本計劃。成本計劃是指在成本決策的基礎(chǔ)上，根據(jù)計劃期的生產(chǎn)任務(wù)、降低成本的要求及有關(guān)資料，通過一定的程序，運用一定的方法，以貨幣計量形式表現(xiàn)計劃期產(chǎn)品的生產(chǎn)耗費和各種產(chǎn)品成本水平，并作為控制與考核成本的重要依據(jù)。成本計劃的目的在于為降低產(chǎn)品成本提出明確的奮斗目標(biāo)，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工降低成本的自覺性，嚴(yán)格控制生產(chǎn)費用，挖掘降低成本的潛力，保證企業(yè)成本降低任務(wù)的完成，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。09年實施的全面預(yù)算管理就是成本計劃的細(xì)化。

4、成本控制。成本控制是指根據(jù)預(yù)定的目標(biāo)，在產(chǎn)品成本形成過程中，通過對成本發(fā)生和形成過程的監(jiān)督，及時發(fā)行并糾正發(fā)生的偏差，采取措施，使生產(chǎn)經(jīng)營過程發(fā)生的各種消耗和費用指出限制在成本計劃和費用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)，以保證產(chǎn)品成本降低目標(biāo)的實現(xiàn)。成本控制一般按成本費用發(fā)生的時間先后劃分為事前控制、事中控制、事后控制三個階段。成本控制的目的在于通過成本控制使企業(yè)產(chǎn)品成本按照事先測算確定的成本水平進行，防止與克服生產(chǎn)過程中損失和浪費現(xiàn)象的發(fā)生，使企業(yè)人力、物力、財力得到合理利用，以達(dá)到減少各項消耗、降低產(chǎn)品成本、提高經(jīng)濟效益的目標(biāo)。09年的預(yù)算控制將是有效手段。

5、成本核算。成本核算是指根據(jù)企業(yè)確定的成本計算對象，采用適當(dāng)?shù)某杀居嬎惴椒?，按照?guī)定的成本項目，嚴(yán)格劃分各種費用的界限，并將應(yīng)計入產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費用通過一系列的歸集和分配方法，從而計算出各成本對象的總成本和單位成本。成本核算既是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的實際耗費情況進行歸集、分配及其對象化的過程，也是對各種勞動耗費進行信息反饋和控制的過程。

成本核算的目的在于通過將實際成本核算資料與計劃成本、目標(biāo)成本的比較，了解成本計劃的完成情況，同時為編制下期成本計劃、進行成本預(yù)測和決策提供資料，并為制訂成本價格提供依據(jù)。我們的成本核算方法要一廠一法，外貿(mào)必須采用訂單法，以訂單為成本歸集與核算對象。

6、成本分析。成本分析是根據(jù)成本核算所提供的資料及其他有關(guān)的資料，對實際成本的水平、構(gòu)成情況，采用一定的技術(shù)經(jīng)濟分析方法計算其完成情況、差異額，分析產(chǎn)生差異的原因的過程。通過成本分析，可以總結(jié)成本管理工作中的成績，找出存在的問題，提出解決問題的辦法，掌握成本變動的規(guī)律，提出改進的措施。①材料消耗數(shù)量分析，實際與核定的定額；②材料單位成本價格變動分析；③top10制造費用和期間費用分析。Top10主要類別產(chǎn)品進行分析，先單位成本分析，再總量分析。

7、成本考核。成本考核是指定期對成本計劃及其有關(guān)指標(biāo)完成情況進行的考查和評價。成本考核一般以部門、班組或個人作為責(zé)任對象，按其可控成本條件，以責(zé)任的歸屬來考查其成本指標(biāo)的完成情況，評價其工作業(yè)績和決定其獎懲。主要考核成品率、廢品率和單位成本費用率（分綜合費用和單項費用）。

8、成本改進。成本改進是一種意識，它強調(diào)的是持續(xù)改進，通過成本改進，要實現(xiàn)成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，通過成本改進，要促進工藝技術(shù)的改革，通過成本改進，要提高全員的工作效率，從而來達(dá)到降低成本的目的。

四、成本管理的基本要求

1、規(guī)范化－統(tǒng)一的核算指南，符合會計核算的特性，不能混亂；

2、標(biāo)準(zhǔn)化－統(tǒng)一的尺度，有可比性；

3、統(tǒng)一化－所有核算單位的制度、流程、方法、標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一，不得各自為政；

4、程序化－嚴(yán)格的程序和會計方法。

五、成本管理的基礎(chǔ)工作

1、標(biāo)準(zhǔn)化工作-建立標(biāo)準(zhǔn)成本、標(biāo)準(zhǔn)程序方法、物料統(tǒng)一編碼等；

2、定額工作－消耗定額、費用定額、定率；

3、計量工作－所有物料、費用的消耗均置于準(zhǔn)確計量之下；

4、信息工作－準(zhǔn)確、全面、及時、集成、有效；

5、規(guī)章制度：成本管理制度、成本核算制度、成本費用的責(zé)任制度、成本費用的考核制度、成本管理的分析評價制度、成本改進的提案獎勵制度

六、企業(yè)內(nèi)部各級組織在成本管理中的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)

1、財務(wù)管理部的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)：①負(fù)責(zé)成本管理總要求的提出、明確和宣貫；②負(fù)責(zé)成本管理體系的建立、維護和改進；③負(fù)責(zé)成本管理原則的提出、成本管理制度的建立、健全和監(jiān)督執(zhí)行；④負(fù)責(zé)成本決策的相關(guān)事宜⑤負(fù)責(zé)成本預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)定額的最終審定；⑧負(fù)責(zé)對分子公司、廠的成本考核；

2、總稽核的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)：①負(fù)責(zé)成本管理原則的落實的檢查；②與管理部共同負(fù)責(zé)成本管理制度的建立、健全和監(jiān)督執(zhí)行；③負(fù)責(zé)對各級組織成本管理的符合性、有效性、真實性進行審計；④與財務(wù)管理部共同負(fù)責(zé)成本預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)定額的最終審定；⑤與財務(wù)管理部一起負(fù)責(zé)對公司的成本考核；

3、會計核算部的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)：①負(fù)責(zé)成本核算方法的統(tǒng)一制訂、報批、培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查落實；②負(fù)責(zé)成本費用的歸集、入賬并按不同管理需求及時編制相應(yīng)報表；③負(fù)責(zé)成本預(yù)測的歷史數(shù)據(jù)的提供和分類；④負(fù)責(zé)實際成本與預(yù)算成本之間的差異分析并出具分析報告；⑤負(fù)責(zé)成本決策中量本利分析的測算和分析工作；⑥負(fù)責(zé)成本管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、程序化等基本要求的有效達(dá)成；⑦負(fù)責(zé)各級各類核算人員的業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)、檢查和提請考核；⑧負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)定額制訂依據(jù)中歷史數(shù)據(jù)的提供和篩選；⑨負(fù)責(zé)成本信息的收集、歸總并撰寫相應(yīng)的報告；⑩負(fù)責(zé)成本控制全過程參與并嚴(yán)格按公司制度把好各種票據(jù)的審核關(guān)；⑾負(fù)責(zé)日常的詢價監(jiān)督（明年增加的職責(zé)）工作；⑿負(fù)責(zé)各種計量方法、計量口徑的界定和統(tǒng)一；

⒀負(fù)責(zé)成本核算電算化（金蝶KS）的推進并確保其準(zhǔn)確有效；⒁負(fù)責(zé)各種成本臺賬的建立、健全；⒂負(fù)責(zé)各個倉庫、工序存貨的監(jiān)督盤點和不定期抽盤。⒃負(fù)責(zé)各級各類核算人員的選拔、培訓(xùn)和任用、撤換的建議；⒄負(fù)責(zé)各級各類核算人員職責(zé)的明確。

4、駐廠財務(wù)科的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)：①負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行總公司制訂的相關(guān)制度和財務(wù)部制訂的統(tǒng)一的核算方法；②負(fù)責(zé)對所在生產(chǎn)部的成本費用的歸集、入賬并按不同管理需求及時編制相應(yīng)報表；③負(fù)責(zé)所在生產(chǎn)部成本預(yù)測的歷史數(shù)據(jù)的提供和分類；④負(fù)責(zé)所在生產(chǎn)部實際成本與預(yù)算成本之間的差異分析并出具分析報告；⑤負(fù)責(zé)所在生產(chǎn)部成本決策中量本利分析的測算和分析工作；⑥負(fù)責(zé)所在生產(chǎn)部成本管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、程序化等基本要求的有效達(dá)成；⑦負(fù)責(zé)所在生產(chǎn)部核算人員的業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)、檢查和提請考核；⑧負(fù)責(zé)所在生產(chǎn)部標(biāo)準(zhǔn)定額制訂依據(jù)中歷史數(shù)據(jù)的提供和篩選；⑨負(fù)責(zé)所在生產(chǎn)部成本信息的收集、歸總并撰寫相應(yīng)的報告；⑩負(fù)責(zé)所在生產(chǎn)部各種票據(jù)的審核；⑾負(fù)責(zé)所在生產(chǎn)部統(tǒng)一計量方法、計量口徑的落實；⑿負(fù)責(zé)所在生產(chǎn)部成本核算電算化的推進并確保其準(zhǔn)確有效；⒀負(fù)責(zé)所在生產(chǎn)部各種成本臺賬的建立、健全；⒁負(fù)責(zé)所在生產(chǎn)部各個倉庫、工序存貨的監(jiān)督盤點和不定期抽盤。

5、生產(chǎn)部的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)：①負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度的嚴(yán)格執(zhí)行；②負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)成本的全過程控制；③負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)全員成本意識的培養(yǎng)和確立；④負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)成本結(jié)構(gòu)的調(diào)整和改進；⑤負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)成本控制目標(biāo)的有效達(dá)成；⑥負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)成本考核的跟進和落實；⑦負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)成本決策的報批和執(zhí)行；⑧負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)成本預(yù)算的報批和執(zhí)行；⑨負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)成本競爭優(yōu)勢的確立；⑩負(fù)責(zé)對應(yīng)競爭對手成本信息的收集、歸總和分析；⑾負(fù)責(zé)成本管理基礎(chǔ)工作的落實和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善、有效、真實、系統(tǒng)、完整和及時提供。