全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌申請文件內(nèi)容與格式指引(試行)
。2013 年 2 月 8 日發(fā)布,2013 年 12 月 30 日修改)
第一條 為規(guī)范掛牌申請文件內(nèi)容與格式,根據(jù)《非上市公 眾公司監(jiān)督管理辦法》(證監(jiān)會令第 85 號)、《非上市公眾公司監(jiān) 管指引第 2 號》(證監(jiān)會公告[2013]2 號)、《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn) 讓系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則(試行)》等規(guī)定,制定本指引。
第二條 股份公司(以下簡稱"申請掛牌公司")申請股票在 全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)(以下簡稱"全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)")掛 牌,應(yīng)按照本指引的要求制作和報送申請文件。
第三條 本指引規(guī)定的申請文件目錄是對掛牌申請文件的 最低要求。根據(jù)審查需要,全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責(zé)任 公司(以下簡稱"全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司")可以要求申請掛牌公 司和相關(guān)中介機(jī)構(gòu)補(bǔ)充文件。如部分文件對申請掛牌公司不適 用,可不提供,但應(yīng)書面說明。
申請掛牌同時股票發(fā)行的,應(yīng)按照全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司規(guī) 定在掛牌申請文件中增加有關(guān)內(nèi)容。
第四條 申請文件一經(jīng)接收,非經(jīng)全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司同 意,不得增加、撤回或更換。
第五條 申請時股東人數(shù)未超過 200 人的股份公司報送申請文件應(yīng)提交原件一份,復(fù)印件兩份;申請時股東人數(shù)超過 200人的股份公司報送申請文件應(yīng)提交原件一份(單行本)。每次報 送書面文件的同時,應(yīng)報送一份與書面文件一致的電子文件(WORD、EXCEL、PDF 及全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求的其他 文件格式)。
申請掛牌公司不能提供有關(guān)文件原件的,應(yīng)由申請掛牌公司 律師提供鑒證意見,或由出文單位蓋章,以保證與原件一致。
第六條 申請文件所有需要簽名處,均應(yīng)為簽名人親筆簽 名,不得以名章、簽名章等代替。
申請文件中需要由申請掛牌公司律師鑒證的文件,申請掛牌 公司律師應(yīng)在該文件首頁注明"以下第 XX 頁至第 XX 頁與原件 一致",并簽名和簽署鑒證日期,律師事務(wù)所應(yīng)在該文件首頁加 蓋公章,并在第 XX 頁至第 XX 頁側(cè)面以公章加蓋騎縫章。
第七條 申請掛牌公司應(yīng)根據(jù)全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司對申 請文件的反饋意見提供補(bǔ)充材料。相關(guān)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)對反饋意見相 關(guān)問題進(jìn)行盡職調(diào)查或補(bǔ)充出具專業(yè)意見。對公開轉(zhuǎn)讓說明書修 改或補(bǔ)充的,應(yīng)進(jìn)行標(biāo)示。
第八條 申請文件的封面和側(cè)面應(yīng)標(biāo)有"××公司股票掛牌申 請文件"字樣,扉頁應(yīng)標(biāo)明申請掛牌公司法定代表人、信息披露 事務(wù)負(fù)責(zé)人,主辦券商主管領(lǐng)導(dǎo)、項目負(fù)責(zé)人,以及相關(guān)中介機(jī) 構(gòu)項目負(fù)責(zé)人姓名、電話、傳真等聯(lián)系方式。
第九條 申請文件章與章之間、章與節(jié)之間應(yīng)有明顯的分隔 標(biāo)識,文件中的頁碼應(yīng)與目錄中的頁碼相符。
第十條 申請文件應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn) A4 紙張雙面印刷(需提供原件的歷史文件除外)。
第十一條 未按本指引要求制作和報送申請文件的,全國股 份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司不予接收。
第十二條 本指引由全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司負(fù)責(zé)解釋。 第十三條 本指引自發(fā)布之日起施行。
附錄 1.全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌申請文件目錄 (適 用于申請時股東人數(shù)未超過 200 人)
2.全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌申請文件目錄 (適 用于申請時股東人數(shù)超過 200 人)
附錄 1
全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌
申請文件目錄(適用于申請時股東人數(shù)未超過 200 人)
第一部分 要求披露的文件 第一章 公開轉(zhuǎn)讓說明書及推薦報告1-1 公開轉(zhuǎn)讓說明書(申報稿)
1-2 財務(wù)報表及審計報告1-3 法律意見書1-4 公司章程1-5 主辦券商推薦報告1-6 股票發(fā)行情況報告書(如有)
第二部分 不要求披露的文件 第二章 申請掛牌公司相關(guān)文件2-1 向全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司提交的申請股票在全國股份 轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌及股票發(fā)行(如有)的報告2-2 有關(guān)股票在全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌及股票發(fā)行(如有) 的董事會決議2-3 有關(guān)股票在全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌及股票發(fā)行(如有)的股東大會決議2-4 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照2-5 股東名冊及股東身份證明文件2-6 董事、監(jiān)事、高級管理人員名單及持股情況2-7 申請掛牌公司設(shè)立時和最近兩年及一期的資產(chǎn)評估報告2-8 申請掛牌公司最近兩年原始財務(wù)報表與申報財務(wù)報表存在差異時,需要提供差異比較表2-9 申請掛牌公司全體董事、監(jiān)事和高級管理人員簽署的《董事(監(jiān)事、高級管理人員)聲明及承諾書》第三章 主辦券商相關(guān)文件
3-1 主辦券商與申請掛牌公司簽訂的推薦掛牌并持續(xù)督導(dǎo) 協(xié)議3-2 盡職調(diào)查報告3-3 盡職調(diào)查工作文件3-3-1 盡職調(diào)查工作底稿目錄、相關(guān)工作記錄和經(jīng)歸納 整理后的盡職調(diào)查工作表3-3-2 有關(guān)稅收優(yōu)惠、財政補(bǔ)貼的依據(jù)性文件3-3-3 歷次驗資報告3-3-4 對持續(xù)經(jīng)營有重大影響的業(yè)務(wù)合同3-4 內(nèi)核意見3-4-1 內(nèi)核機(jī)構(gòu)成員審核工作底稿3-4-2 內(nèi)核會議記錄3-4-3 對內(nèi)核會議反饋意見的回復(fù)3-4-4 內(nèi)核專員對內(nèi)核會議落實情況的補(bǔ)充審核意見3-5 主辦券商推薦掛牌內(nèi)部核查表及主辦券商對申請掛牌 公司風(fēng)險評估表3-6 主辦券商自律說明書3-7 主辦券商業(yè)務(wù)備案函復(fù)印件(加蓋機(jī)構(gòu)公章并說明用 途)及項目小組成員任職資格說明文件第四章 其他相關(guān)文件
4-1 申請掛牌公司全體董事、主辦券商及相關(guān)中介機(jī)構(gòu)對 申請文件真實性、準(zhǔn)確性和完整性的承諾書4-2 相關(guān)中介機(jī)構(gòu)對納入公開轉(zhuǎn)讓說明書等文件中由其出 具的專業(yè)報告或意見無異議的函4-3 申請掛牌公司、主辦券商對電子文件與書面文件保持 一致的聲明4-4 律師、注冊會計師及所在機(jī)構(gòu)的相關(guān)執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件(加蓋機(jī)構(gòu)公章并說明用途)
4-5 國有資產(chǎn)管理部門出具的國有股權(quán)設(shè)置批復(fù)文件及商 務(wù)主管部門出具的外資股確認(rèn)文件4-6 證券簡稱及證券代碼申請書
附錄 2
全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌申請文件目錄(適用于申請時股東人數(shù)超過 200 人)
第一部分 要求披露的文件 第一章 公開轉(zhuǎn)讓說明書及推薦報告1-1 公開轉(zhuǎn)讓說明書(證監(jiān)會核準(zhǔn)的最終稿)
1-2 財務(wù)報表及審計報告1-3 法律意見書1-4 公司章程1-5 主辦券商推薦報告1-6 股票發(fā)行情況報告書(如有)1-7 中國證監(jiān)會核準(zhǔn)文件第二部分 不要求披露的文件 第二章 申請掛牌公司相關(guān)文件2-1 向全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司提交的申請股票在全國股份轉(zhuǎn) 讓系統(tǒng)掛牌及股票發(fā)行(如有)的報告2-2 有關(guān)股票在全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌及股票發(fā)行(如有) 的董事會決議
2-3 有關(guān)股票在全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌及股票發(fā)行(如有)的股東大會決議2-4 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照2-5 股東名冊及股東身份證明文件2-6 董事、監(jiān)事、高級管理人員名單及持股情況2-7 申請掛牌公司全體董事、監(jiān)事和高級管理人員簽署的《董事(監(jiān)事、高級管理人員)聲明及承諾書》2-8 證券簡稱及證券代碼申請書2-9 國有資產(chǎn)管理部門出具的國有股權(quán)設(shè)置批復(fù)文件及商 務(wù)主管部門出具的外資股確認(rèn)文件2-10 中國證監(jiān)會核準(zhǔn)后至申請掛牌前新增重大事項的說明 文件(如有)
第三章 證券服務(wù)機(jī)構(gòu)相關(guān)文件
3-1 主辦券商與申請掛牌公司簽訂的推薦掛牌并持續(xù)督導(dǎo) 協(xié)議3-2 主辦券商業(yè)務(wù)備案函復(fù)印件(加蓋機(jī)構(gòu)公章并說明用 途)及項目小組成員任職資格說明文件3-3 律師、注冊會計師及所在機(jī)構(gòu)的相關(guān)執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件(加蓋機(jī)構(gòu)公章并說明用途)