年末結賬，未取得發(fā)票的成本費用的處理

每年這個時候，財務人員總會因為這些問題被困擾：當年沒有取得發(fā)票的成本費用要作賬嗎？如果取得的發(fā)票是次年才開具的，能在企業(yè)所得稅稅前扣除嗎？如果在次年才取得上年度開具發(fā)票，還可以入賬嗎？

按照權責發(fā)生制原則，2018年的費用只能在2018年扣除，2019年不可以列支2018年的費用。具體對年末未取得發(fā)票的成本費用怎么處理，下面我們就一起來分析一下。

一、 會計處理

《企業(yè)會計準則——基本準則》規(guī)定，企業(yè)應當以權責發(fā)生制為基礎進行會計確認、計量和報告。

發(fā)生在2018年的成本費用，無論是否取得發(fā)票、無論能否在稅前扣除，都要進行會計處理，這樣才能真實反映企業(yè)的財務狀況。

所以，企業(yè)按年度收付的租金不管是否收付、是否開具發(fā)票，都要確認2018年租期的收入或費用；

借貸的利息費用或利息收入，不論是否收付、是否開具發(fā)票，都要在2018年占用資金的期間確認利息收入或利息支出；

員工工資及年終獎不管是否支付，都要在對應的員工提供服務的期間確認成本費用；

還有，沒有來得及報賬的員工的出差費用，以及沒有取得發(fā)票的其他費用，在2018年度發(fā)生的，也要統(tǒng)統(tǒng)計到2018年的賬期內。

這時財務就會說了，其他部門發(fā)生的費用沒有報賬，財務又不知道，怎么作賬?。?

對這種情況，建議公司形成一項制度，規(guī)定在每年12月月末前，各部門統(tǒng)計本部門當年已發(fā)生未報賬的費用，有票的報賬，沒有發(fā)票的將金額通知到財務，對于沒有按規(guī)定執(zhí)行的，給予一定程度的處罰，比如不予全額報銷。為保證規(guī)定執(zhí)行，財務也可以在每年12月初就該事項發(fā)通知提示各部門。

二、 稅務處理

2018年沒有發(fā)的工資，只要在2018年匯算清繳結束前發(fā)放，就可以在所得稅稅前扣除，不需要納稅調增。

——政策依據(jù)是《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第34號）： 二、企業(yè)年度匯算清繳結束前支付匯繳年度工資薪金稅前扣除問題

企業(yè)在年度匯算清繳結束前向員工實際支付的已預提匯繳年度工資薪金，準予在匯繳年度按規(guī)定扣除。

企業(yè)在2018年發(fā)生的沒有取得發(fā)票的費用，只要在2018年匯算清繳結束前取得發(fā)票，就可以在企業(yè)所得稅前扣除。匯算清繳結束時還沒有取得發(fā)票的，2018年年度所得稅申報時要調增應納稅所得額。

——政策依據(jù)是《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題的公告》（國家稅務總局公告2011年第34號）：六、關于企業(yè)提供有效憑證時間問題

企業(yè)當年度實際發(fā)生的相關成本、費用，由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證，企業(yè)在預繳季度所得稅時，可暫按賬面發(fā)生金額進行核算；但在匯算清繳時，應補充提供該成本、費用的有效憑證。

企業(yè)在2018年發(fā)生的沒有取得發(fā)票的費用，在2018年匯算清繳完成后才取得發(fā)票的，要提供專項情況說明，到稅務局柜面調出2018年年度企業(yè)所得稅申報表重新填寫，將對應的成本費用扣除。但要注意，發(fā)票應當在2018年后5個年度內取得。

——政策依據(jù)是《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅應納稅所得額若干稅務處理問題的公告》（國家稅務總局公告2012年第15號）：六、關于以前年度發(fā)生應扣未扣支出的稅務處理問題

根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關規(guī)定，對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專項申報及說明后，準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除，但追補確認期限不得超過5年。

最后提示一點：不能完全以發(fā)票開具的時間作為業(yè)務發(fā)生的時點。

| 作者：盛老師（正保會計網(wǎng)校答疑專家）