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工作回顧八:行業(yè)信息化
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頂層設(shè)計(jì) 重點(diǎn)突破 扎實(shí)推進(jìn)行業(yè)信息化戰(zhàn)略
2010年11月中注協(xié)召開的第五次全國(guó)會(huì)員代表大會(huì),將信息化戰(zhàn)略確定為注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的五大發(fā)展戰(zhàn)略之一,要求將信息化建設(shè)作為行業(yè)“十二五”期間的核心任務(wù)和行業(yè)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略支撐。五年來,在財(cái)政部黨組和理事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,中注協(xié)認(rèn)真總結(jié)過去十多年行業(yè)信息化工作實(shí)踐,以行業(yè)信息化建設(shè)總體方案為引領(lǐng),實(shí)現(xiàn)了行業(yè)管理信息系統(tǒng)(二期)建設(shè)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試計(jì)算機(jī)化改革、法律法規(guī)庫(kù)和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、大型事務(wù)所審計(jì)軟件開發(fā)應(yīng)用、高清視頻會(huì)議系統(tǒng)開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)信息安全改造升級(jí)等六大重點(diǎn)項(xiàng)目的突破。當(dāng)前,信息化已成為提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、提高行業(yè)管理服務(wù)效能的技術(shù)支撐。
一、頂層設(shè)計(jì),規(guī)劃引領(lǐng)行業(yè)信息化建設(shè)
為保障行業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),中注協(xié)先后成立了行業(yè)信息化委員會(huì)、行業(yè)信息化實(shí)施工作領(lǐng)導(dǎo)小組和行業(yè)信息化專家顧問組,指導(dǎo)開展行業(yè)信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)工作。在行業(yè)信息化現(xiàn)狀調(diào)研、需求分析、咨詢論證和征求意見等工作的基礎(chǔ)上,中注協(xié)于2011年制定了《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)總體方案》(簡(jiǎn)稱《總體方案》)。
《總體方案》從統(tǒng)籌中注協(xié)、地方注協(xié)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)力量出發(fā),明確了行業(yè)信息化建設(shè)的意義、指導(dǎo)思想,提出用現(xiàn)代信息技術(shù)全面裝備注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)總體目標(biāo),確定了行業(yè)信息化建設(shè)“四大主體、四大架構(gòu)”的總體框架,即,信息化建設(shè)的四大主體是中注協(xié)、地方注協(xié)、大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所和中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所,信息化建設(shè)應(yīng)覆蓋“應(yīng)用架構(gòu)、支撐架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)和設(shè)施架構(gòu)”四大架構(gòu)。同時(shí)提出了“制定規(guī)劃、建設(shè)系統(tǒng)、整合應(yīng)用”三步走戰(zhàn)略,有序推進(jìn)行業(yè)信息化建設(shè)。
此外,中注協(xié)還制定發(fā)布了《行業(yè)信息化建設(shè)指南》、《行業(yè)信息化應(yīng)用功能描述》和《行業(yè)信息化建設(shè)主要工作任務(wù)分解表》等配套文件,解決行業(yè)信息化“干什么”、“誰來干”和“怎樣干”等問題,明確了行業(yè)信息化建設(shè)各類主體的具體建設(shè)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)途徑、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、核心應(yīng)用和建設(shè)要求,為“十二五”期間行業(yè)信息化建設(shè)提供了引領(lǐng)。
二、重點(diǎn)突破,推進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化
行業(yè)信息化戰(zhàn)略實(shí)施之初,部分大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所采用了具備一定功能的業(yè)務(wù)管理和內(nèi)部管理軟件,一些中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所也逐步嘗試使用較為簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)管理輔助工具,但與信息技術(shù)發(fā)展水平和執(zhí)業(yè)環(huán)境相比,仍有較大差距。為提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所核心競(jìng)爭(zhēng)力和信息化水平,根據(jù)行業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo),中注協(xié)針對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)作業(yè)、法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)資訊實(shí)時(shí)獲取等領(lǐng)域,著力推進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的重點(diǎn)突破。
(一)指導(dǎo)完成大型事務(wù)所審計(jì)軟件開發(fā)
按照發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制作用和行業(yè)組織指導(dǎo)作用的要求,中注協(xié)在考察國(guó)內(nèi)外相關(guān)軟件產(chǎn)品和吸收各方意見的基礎(chǔ)上,自2012年3月起,指導(dǎo)審計(jì)軟件公司開發(fā)大型事務(wù)所審計(jì)軟件。經(jīng)過集中攻關(guān)、技術(shù)指導(dǎo)、專家評(píng)審和試用推廣等開發(fā)工作,大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)軟件于2014年1月正式發(fā)布。大型事務(wù)所審計(jì)軟件包含客戶管理、項(xiàng)目管理、獨(dú)立性管理、知識(shí)庫(kù)管理、模板管理等功能模塊,基本實(shí)現(xiàn)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、符合準(zhǔn)則、國(guó)內(nèi)先進(jìn)”的開發(fā)目標(biāo)。截至2015年12月,共有15家大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所部署使用,成為行業(yè)與企業(yè)運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制開展合作推進(jìn)行業(yè)信息化的有效實(shí)踐。
(二)為全行業(yè)提供法律法規(guī)庫(kù)在線資訊服務(wù)
法律法規(guī)庫(kù)是會(huì)計(jì)師事務(wù)所知識(shí)庫(kù)的重要組成部分,為避免各個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所重復(fù)建設(shè)的成本,中注協(xié)統(tǒng)一采購(gòu)部署建設(shè)法律法規(guī)庫(kù)知識(shí)平臺(tái)。經(jīng)過需求調(diào)研、產(chǎn)品演示和專家咨詢等階段工作,通過公開招標(biāo)方式采購(gòu)的法律法規(guī)庫(kù)于2013年1月上線運(yùn)行,免費(fèi)為全國(guó)8000余家會(huì)計(jì)師事務(wù)所和地方注協(xié)開通法律法規(guī)庫(kù)服務(wù)。2014年5月,完成法律法規(guī)庫(kù)移動(dòng)終端(智能手機(jī)和平板電腦)的上線使用。2015年11月,開通法律法規(guī)庫(kù)微信公眾號(hào),滿足行業(yè)用戶移動(dòng)辦公法規(guī)信息查詢需求。行業(yè)法律法規(guī)庫(kù)上線運(yùn)行后,通過媒體宣傳推廣、舉辦培訓(xùn)會(huì)、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、制作宣傳單(書簽)等形式,持續(xù)提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所用戶的使用率。
(三)部署開通經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)
為方便會(huì)計(jì)師事務(wù)所,特別是證券資格會(huì)計(jì)師事務(wù)所運(yùn)用經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和工具,貫徹落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念,中注協(xié)2013年啟動(dòng)行業(yè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目,經(jīng)過需求調(diào)研、專家論證和產(chǎn)品試用(1年)等工作,于2014年1月正式部署開通經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)。2014年,中注協(xié)通過公開招標(biāo),集中采購(gòu)1500個(gè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)端口賬號(hào),免費(fèi)分配給證券資格會(huì)計(jì)師事務(wù)所。2015年,集中采購(gòu)2000個(gè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)端口賬號(hào),將免費(fèi)使用范圍擴(kuò)展到綜合評(píng)價(jià)前百家會(huì)計(jì)師事務(wù)所。經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)大幅降低了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的運(yùn)營(yíng)成本,為注冊(cè)會(huì)計(jì)師提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量、運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)和提高審計(jì)工作效率提供了重要數(shù)據(jù)支撐。
三、優(yōu)化改造,提升行業(yè)管理服務(wù)信息化水平
行業(yè)管理服務(wù)信息化工作已經(jīng)開展十多年。在過去五年里,中注協(xié)按照強(qiáng)化管理、優(yōu)化服務(wù)的要求,適時(shí)推進(jìn)行業(yè)管理服務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí),為行業(yè)管理服務(wù)工作提供有效支持。
(一)實(shí)施注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試機(jī)考改革
為發(fā)揮計(jì)算機(jī)化考試(簡(jiǎn)稱機(jī)考)技術(shù)的成熟、安全性高、資源消耗低等優(yōu)勢(shì),提升注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試安全性、提高考試工作效率和質(zhì)量,經(jīng)財(cái)政部注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試委員會(huì)批準(zhǔn),于2012年在注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試中成功實(shí)行機(jī)考改革。圍繞機(jī)考改革,從應(yīng)用安全、主機(jī)安全和網(wǎng)絡(luò)安全等方面,針對(duì)考試報(bào)名、考場(chǎng)設(shè)置、試題發(fā)送與上傳、考場(chǎng)管理、試卷評(píng)閱等注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試機(jī)考環(huán)節(jié)建立整體信息安全防護(hù)體系,確??荚嚢踩珜?shí)施。機(jī)考實(shí)施4年來,考試安全、平穩(wěn)、順利,得到廣大考生的歡迎和認(rèn)可。
(二)完成行業(yè)管理信息系統(tǒng)(二期)改造
為解決地方注協(xié)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)需求,中注協(xié)于2010年3月啟動(dòng)行業(yè)管理信息系統(tǒng)(二期)建設(shè),2012年12月建成使用。行業(yè)管理信息系統(tǒng)(二期),優(yōu)化完善了注冊(cè)管理、業(yè)務(wù)監(jiān)管、繼續(xù)教育、行業(yè)財(cái)務(wù)、專家?guī)斓茸酉到y(tǒng),拓展了考試報(bào)名、考務(wù)管理、行業(yè)黨建等系統(tǒng)。行業(yè)管理信息系統(tǒng)(二期)進(jìn)一步整合行業(yè)信息資源,具有用戶界面友好、功能趨于完善、系統(tǒng)更加穩(wěn)定等三大特點(diǎn)。
(三)建成高清視頻會(huì)議系統(tǒng)
按照“國(guó)內(nèi)先進(jìn)、高效擴(kuò)展、安全可靠、經(jīng)濟(jì)實(shí)用”的建設(shè)目標(biāo),于2012年5月啟動(dòng)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè),2013年10月通過項(xiàng)目建設(shè)驗(yàn)收,完成面向全國(guó)注協(xié)系統(tǒng)的高清視頻會(huì)議系統(tǒng)。高清視頻會(huì)議系統(tǒng)的建成使用,滿足了行業(yè)會(huì)議、注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試監(jiān)控以及遠(yuǎn)程繼續(xù)教育的需要。
(四)完成網(wǎng)絡(luò)信息安全升級(jí)改造
為提升網(wǎng)絡(luò)信息安全水平和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性需求,于2013年4月提出完成網(wǎng)絡(luò)與信息安全整體規(guī)劃方案,啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息安全升級(jí)改造項(xiàng)目。三年來,先后完成網(wǎng)絡(luò)信息安全現(xiàn)狀梳理與診斷、機(jī)房綜合布線改造、機(jī)柜單電源改建、硬件設(shè)備安全域劃分、互聯(lián)網(wǎng)接入線路擴(kuò)容與切換、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的整體改造優(yōu)化和信息系統(tǒng)國(guó)家安全等級(jí)保護(hù)申報(bào)等相關(guān)工作。
下一步,行業(yè)信息化建設(shè)將扎實(shí)貫徹“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”發(fā)展理念,制定“十三五”行業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃,圍繞建設(shè)行業(yè)管理信息系統(tǒng)3.0版、全國(guó)注協(xié)機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息系統(tǒng)這三大任務(wù),進(jìn)一步深化頂層設(shè)計(jì)、落實(shí)主體責(zé)任、完善保障機(jī)制、加大資源投入,全面實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)。
來源中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)
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