新用戶掃碼下載Excel中的數(shù)據(jù)如何按顏色求和？
今天教大家一個(gè)實(shí)用小技巧
Excel中的數(shù)據(jù)按顏色求和
一起往下看吧
在財(cái)務(wù)工作中，我們可能會遇到這樣一種情況，比如財(cái)務(wù)人員把數(shù)據(jù)逐一與憑證進(jìn)行核對，將需要調(diào)整的數(shù)據(jù)單元格填充為了黃色背景。如下圖所示。
現(xiàn)在我們要匯總一下被填充了黃色背景的單元格合計(jì)金額有多少，應(yīng)該如何操作呢？我們之前講過一種方式是用篩選功能，按顏色篩選后再使用subtotal函數(shù)。但這次，我們希望收到表格的人可以同時(shí)看到計(jì)算結(jié)果，還能同時(shí)看到源數(shù)據(jù)，而且不需要對方再進(jìn)行任何篩選操作了，應(yīng)該怎么處理？
首先，我們選中F列，然后點(diǎn)擊 ctrl+f 快捷鍵，在 “查找和替換” 功能框中，點(diǎn)擊 右側(cè)的 “格式“ ，我們要查找的格式是填充顏色 為 黃色的單元格，點(diǎn)擊 “確定”按鈕后 返回到 查找和替換功能框，點(diǎn)擊最后一行的“查找全部”按鈕。在下方查找結(jié)果里，可以看到被找到的單元格的位置，也就是背景填充色是黃色的單元格所在的位置。操作步驟如下圖所示。
接下來，我們在查找結(jié)果里選中第一行，然后按住shift鍵不動，鼠標(biāo)滑動右側(cè)滾動條，點(diǎn)擊查找結(jié)果中的最后一行，就把所有查找結(jié)果都選中了。然后，我們點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡下的 “定義名稱” 按鈕。將所有這些選中的單元格定義為名稱 “標(biāo)黃”。定義完成后，我們點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡下的 “名稱管理器” 按鈕，可以看到“標(biāo)黃”這個(gè)名稱所代表的數(shù)組具體的引用位置。操作步驟如下圖所示。
接下來我們在G2單元格輸入=SUM(標(biāo)黃)，由于“標(biāo)黃”兩個(gè)字在當(dāng)前表格中已經(jīng)代表了特定的含義，可以看到，凡是F列標(biāo)黃的單元格都用藍(lán)線框了起來。點(diǎn)擊回車，這樣，所有背景顏色 填充為黃色的單元格的合計(jì)數(shù) 就都求出來了。
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