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編者按:電子發(fā)票來(lái)了,對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域有何影響呢?①假發(fā)票可能會(huì)絕跡,會(huì)計(jì)圈的職業(yè)騙子們要失業(yè)了;②會(huì)計(jì)核算有可能不再需要紙質(zhì)單據(jù)的流轉(zhuǎn),會(huì)計(jì)人員審核單據(jù)可實(shí)現(xiàn)電子化;③審計(jì)可以突破抽查的局限,以人工智能完成基礎(chǔ)審計(jì)工作,審計(jì)結(jié)果可能會(huì)更精準(zhǔn);④稅務(wù)稽查可以由抽查過(guò)渡為全查,由線下過(guò)渡為線上。
與傳統(tǒng)發(fā)票相比,電子發(fā)票具有明顯的優(yōu)越性:第一,節(jié)省了商家的成本,一方面是發(fā)票制作、開(kāi)具的成本,另一方面是發(fā)票的寄送成本,這點(diǎn)對(duì)電商類企業(yè)非常重要;第二,假發(fā)票可能會(huì)絕跡,長(zhǎng)期困擾會(huì)計(jì)做賬的難題將得到根治;第三,開(kāi)具發(fā)票的門檻降低了,開(kāi)發(fā)票不再是難題,以票控稅會(huì)得到更好地貫徹。
這些優(yōu)越性是明面的,我們很容易感受。除此之外,電子發(fā)票的普及將讓財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、信息化,這將深遠(yuǎn)地影響到會(huì)計(jì)核算、審計(jì)、稅務(wù)等諸多領(lǐng)域。
一、掃清會(huì)計(jì)無(wú)紙化辦公的障礙
無(wú)紙化辦公符合綠色環(huán)保理念,也符合企業(yè)降成本費(fèi)用的要求,一直被企業(yè)推崇。要做到會(huì)計(jì)無(wú)紙化辦公,就需要盡可能減少會(huì)計(jì)紙質(zhì)文檔的傳遞。會(huì)計(jì)工作所需的紙質(zhì)文檔主要為四類:第一,發(fā)票收據(jù)類原始單據(jù);第二,內(nèi)部的審批憑據(jù);第三,財(cái)務(wù)制作的會(huì)計(jì)憑證;第四,打印存檔的賬表。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,越來(lái)越多的企業(yè)將審批移植到了手機(jī)上,已經(jīng)不再需要紙質(zhì)審批單的流轉(zhuǎn)。此外,會(huì)計(jì)憑證與賬表是內(nèi)部文檔,做到無(wú)紙化并不難,關(guān)鍵取決于公司內(nèi)控與信息系統(tǒng)被認(rèn)可的程度,被認(rèn)可程度高,完全可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔信息化。
近幾年隨著財(cái)務(wù)共享中心的興起,很多人擔(dān)心原始票據(jù)如何傳遞與保存?,F(xiàn)在的做法是快遞公司寄送,匯集到共享中心。顯然這種做法存在單據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn),成本較高,查詢不便。越往后,票據(jù)傳遞與保存越不會(huì)是障礙。隨著電子發(fā)票的普及,將不再需要物理層面的票據(jù),做賬會(huì)更及時(shí),也無(wú)需害怕遺失發(fā)票。會(huì)計(jì)做賬與審計(jì)查詢,通過(guò)閱讀電子數(shù)據(jù)即可實(shí)現(xiàn)。隨著技術(shù)的發(fā)展,未來(lái)的共享中心會(huì)更快捷、更高效,人工智能會(huì)取代一切簡(jiǎn)單重復(fù)的操作。
電子發(fā)票來(lái)了,如何防止重復(fù)報(bào)銷?解決問(wèn)題的思路很簡(jiǎn)單,但不能單單指望會(huì)計(jì)人的責(zé)任心?,F(xiàn)在是過(guò)渡時(shí)期,還只能靠會(huì)計(jì)人員眼睛識(shí)別,但可預(yù)見(jiàn),未來(lái)財(cái)務(wù)軟件與金稅工程都會(huì)留出端口實(shí)現(xiàn)智能化處理。眼下的難題有個(gè)過(guò)渡解決思路:縮短電子發(fā)票報(bào)銷時(shí)限,建立電子發(fā)票號(hào)臺(tái)帳。
會(huì)計(jì)無(wú)紙化辦公最大的障礙是發(fā)票。一旦電子發(fā)票普及,這一障礙將自行消除。
二、加速會(huì)計(jì)核算人工智能化進(jìn)程
20年前,會(huì)計(jì)做賬還是以手工帳為主,結(jié)賬不平時(shí)能快速找出差額的會(huì)計(jì)人員是財(cái)務(wù)部的骨干。會(huì)計(jì)電算化普及后,這一會(huì)計(jì)人賴以自豪的技能沒(méi)了用武之地。每談及此,很多人都會(huì)唏噓感慨。大變革時(shí)代,會(huì)計(jì)工作變輕松了,會(huì)計(jì)人的工作方式也將發(fā)生變化。
最近阿爾法狗(Alpha Go)的完美表現(xiàn)必然會(huì)加速人工智能走進(jìn)工作圈。未來(lái)有無(wú)可能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)做賬全智能化呢?技術(shù)上已完全可行了。越是流程清晰,會(huì)計(jì)核算越容易實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。未來(lái)的會(huì)計(jì)核算將很少需要人的判斷和操作。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的流程,人工智能化就能進(jìn)行賬務(wù)處理了。需要會(huì)計(jì)人做的就是在一開(kāi)始把規(guī)則制定好。把定好的規(guī)則輸入到計(jì)算機(jī)中,后續(xù)系統(tǒng)將按照設(shè)定好的規(guī)則把所有的賬務(wù)處理好。
現(xiàn)在移動(dòng)辦公平臺(tái)與財(cái)務(wù)軟件對(duì)接已不存在障礙,只待二次開(kāi)發(fā)后,移動(dòng)辦公平臺(tái)的審批就能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證了,到時(shí)費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)分錄均可由系統(tǒng)自動(dòng)生成。譬如,報(bào)銷費(fèi)用只需在系統(tǒng)中輸入報(bào)銷信息,會(huì)計(jì)分錄即可自動(dòng)生成;再如,生產(chǎn)制造,從采購(gòu)開(kāi)始,領(lǐng)料、分?jǐn)?、結(jié)轉(zhuǎn)、入庫(kù),也能根據(jù)前端記錄自動(dòng)生成憑證。無(wú)疑,電子發(fā)票可以讓信息對(duì)接更便利,更容易實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。
一旦集團(tuán)型企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)集成系統(tǒng)變革,會(huì)計(jì)記賬會(huì)成為歷史。從這個(gè)角度看,傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)在大企業(yè)終將式微,電子發(fā)票正在加速這一進(jìn)程。未來(lái)人工智能一定會(huì)取代會(huì)計(jì)人,會(huì)計(jì)核算將不再需要人工操作。技術(shù)的進(jìn)步既讓人興奮,又讓人心酸,因?yàn)檫@種進(jìn)步意味著會(huì)計(jì)核算人員的工作有可能會(huì)被取代。
三、顛覆審計(jì)抽樣的局限
華為任正非先生曾提到,內(nèi)審是司法部隊(duì),關(guān)注點(diǎn)的問(wèn)題。對(duì)任總所提到的“點(diǎn)”,如何理解呢?基于成本效益原則,內(nèi)審是以抽樣結(jié)果推斷整體情況。基于成本效率的考慮,目前內(nèi)審還不能做到全查,否則內(nèi)審就搞成第二財(cái)務(wù)部了。
抽樣審計(jì)不同于全面審計(jì)。全面審計(jì)是指百分百地審計(jì)對(duì)象總體中的全部項(xiàng)目,并根據(jù)審計(jì)結(jié)果形成審計(jì)意見(jiàn)。而抽樣審計(jì)是從審計(jì)對(duì)象總體根據(jù)統(tǒng)計(jì)原理選取部分樣本進(jìn)行審計(jì),并根據(jù)樣本推斷總體并發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。
因?yàn)闃颖镜淖霾坏酵耆沤^人為因素,抽樣審計(jì)具有天然的缺陷。甚至可以說(shuō),審計(jì)抽樣是基于成本效益原則不得已而為之。要突破審計(jì)抽樣,就必須解決審計(jì)成本居高不下的問(wèn)題。人工智能就能解決這一難題。
審計(jì)抽樣的主體工作集中在會(huì)計(jì)憑證上,再明確一點(diǎn),集中在發(fā)票審核上。電子發(fā)票替代紙面發(fā)票,對(duì)發(fā)票的審核方式自然要相應(yīng)改變。隨著人工智能逐步進(jìn)入會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域,人工智能亦可進(jìn)入審計(jì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)核算可以做到無(wú)紙化,審計(jì)抽樣也可以實(shí)現(xiàn)電子閱讀。
2016年3月10日,世界四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一的德勤宣布,將與人工智能企業(yè)Kira Systems合作聯(lián)盟,將人工智能引入會(huì)計(jì)、稅務(wù)、審計(jì)等工作中,代替人類閱讀合同和文件。當(dāng)審閱發(fā)票這類簡(jiǎn)單重復(fù)的基礎(chǔ)工作被人工智能取代后,全面審計(jì)完全有可能替代抽樣審計(jì)。這將顛覆現(xiàn)有的審計(jì)理念,審計(jì)的結(jié)論會(huì)更客觀。
相信隨著人工智能日臻完善,它在審計(jì)領(lǐng)域?qū)l(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
四、突破稅務(wù)稽查隨機(jī)選案機(jī)制
與審計(jì)一樣,電子發(fā)票普及后,稅務(wù)稽查亦可實(shí)現(xiàn)全查替代抽查。
稅務(wù)稽查因?yàn)橛袕?qiáng)大的國(guó)家意志做保證,電子發(fā)票無(wú)疑會(huì)對(duì)其有更深遠(yuǎn)的影響。以金稅工程為例,金稅工程由一個(gè)網(wǎng)絡(luò)、四個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成基本框架。一個(gè)網(wǎng)絡(luò),就是從國(guó)家稅務(wù)總局到省、地市、縣四級(jí)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)主干網(wǎng);四個(gè)系統(tǒng),就是覆蓋全國(guó)增值稅一般納稅人的增值稅防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng),以及覆蓋全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)的防偽稅控認(rèn)證子系統(tǒng)、增值稅交叉稽核子系統(tǒng)和發(fā)票協(xié)查信息管理子系統(tǒng)。四個(gè)子系統(tǒng)緊密相聯(lián),相互制約,構(gòu)成了完整的增值稅管理監(jiān)控系統(tǒng)的基本框架。
電子發(fā)票普及,意味著稅務(wù)對(duì)企業(yè)的納稅監(jiān)控可以電子化、網(wǎng)絡(luò)化,及時(shí)化、預(yù)警化。一方面這會(huì)降低稅務(wù)稽查工作的成本,另一方面也會(huì)讓稅務(wù)稽查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的準(zhǔn)確性得到提升。這將極大地提升稅務(wù)工作的權(quán)威性。(作者:袁國(guó)輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來(lái)源:指尖上的會(huì)計(jì))
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