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作為一名會(huì)計(jì),日常工作很多時(shí)候都需要和HR打交道,HR們免不了要提供給財(cái)務(wù)一些分析數(shù)字,HR提交給財(cái)務(wù)的數(shù)字很可能就是由下面的某個(gè)公式計(jì)算而來(lái)的,在這里特別總結(jié)了HR在日常工作中要用到的這些公式,希望能夠給大家?guī)?lái)幫助。
一、招聘分析常用計(jì)算公式
1、招聘入職率:應(yīng)聘成功入職的人數(shù)÷應(yīng)聘的所有人數(shù)×100%。
2、月平均人數(shù):(月初人數(shù)+月底人數(shù))÷2
3、月員工離職率:2×整月員工離職總?cè)藬?shù)÷(月初人數(shù)+月末人數(shù))×100%
4、月員工新進(jìn)率:2×整月員工新進(jìn)總?cè)藬?shù)÷(月初人數(shù)+月末人數(shù))×100%
5、月員工留存率:2×月底留存的員工人數(shù)÷(月初人數(shù)+月末人數(shù))×100%
6、月員工損失率:2×整月員工離職總?cè)藬?shù)÷(月初人數(shù)+月末人數(shù))×100%
7、月員工進(jìn)出比率:整月入職員工總?cè)藬?shù)÷整月離職員工總?cè)藬?shù)×100%
二、考勤常用的統(tǒng)計(jì)分析公式
1、個(gè)人出勤率:出勤天數(shù)÷規(guī)定的月工作日×100%
2、加班強(qiáng)度比率:當(dāng)月加班時(shí)數(shù)÷當(dāng)月總工作時(shí)數(shù)×100%
3、人員出勤率:當(dāng)天出勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100%
4、人員缺勤率:當(dāng)天缺勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100%
三、常用工資計(jì)算、人力成本分析公式
1、月薪工資:月工資額÷21.75天×當(dāng)月考勤天數(shù)
2、月計(jì)件工資:計(jì)件單價(jià)×當(dāng)月所做件數(shù)
3、平時(shí)加班費(fèi):月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×1.5倍×平時(shí)加班時(shí)數(shù)
4、假日加班費(fèi):月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×2倍×假日加班時(shí)數(shù)
5、法定假日加班費(fèi):月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×3倍×法定假日加班時(shí)數(shù)
6、直接生產(chǎn)人員工資比率:直接生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100%
7、非生產(chǎn)人員工資比率:非生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100%
8、人力資源費(fèi)用率:一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期銷售收入總額×100%
9、人力成本占企業(yè)總成本的比重:一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期成本費(fèi)用
總額×100%
10、人均人工成本:一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期同口徑職工人數(shù)
11、人工成本利潤(rùn)率:一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)利潤(rùn)總額÷同期企業(yè)人工成本總額×100%
四、常用分析指標(biāo)
(一)人員數(shù)量指標(biāo)
1、按行政單位劃分(總部、區(qū)域)與編制對(duì)照;
2、按性質(zhì)劃分(職能部門);
3、按時(shí)間劃分(期初人數(shù)、期末人數(shù)、平均人數(shù)-例月平均人數(shù)=(月初人數(shù)+月末人數(shù))/2);
4、按職務(wù)劃分(經(jīng)理級(jí)、主管級(jí)、文員及員工級(jí))
(二)人員素質(zhì)指標(biāo)
1、學(xué)歷分布(本科以上、本科、大專、中專高中、初中及以下);平均教育年限;
2、年齡分布(20歲以下、20-29歲、30-39歲、40歲以上);平均年齡;
3、通常統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)指標(biāo)時(shí),與人員數(shù)量指標(biāo)結(jié)合進(jìn)行二元組合統(tǒng)計(jì)。
(三)勞動(dòng)時(shí)間利用指標(biāo)
1、出勤率(%)=出勤工日(工時(shí))÷制度工日(工時(shí))×100%;
2、加班加點(diǎn)強(qiáng)度指標(biāo)(%)=加班加點(diǎn)工時(shí)數(shù)÷制度內(nèi)實(shí)際工作工時(shí)數(shù)×100%。
(四)勞動(dòng)生產(chǎn)率指標(biāo)
實(shí)物勞動(dòng)生產(chǎn)率=報(bào)告期銷售額/報(bào)告期平均人數(shù)*100%;
(五)勞動(dòng)報(bào)酬指標(biāo)
1、工資總額與平均工資(一般按某個(gè)范圍統(tǒng)計(jì)-總部、區(qū)域、城市公司);
2、薪金占人力資源成本、銷售額比重;
3、固定與變動(dòng)薪酬比,用于衡量激勵(lì)水平;
4、薪金范圍分布(某一薪金級(jí)別人數(shù)分布)。
(六)人員流動(dòng)指標(biāo):
1、流失率=報(bào)告期流失人數(shù)/報(bào)告期平均人數(shù)*100%
2、同批雇員留存率及損失率(通常用于衡量核心員工的穩(wěn)定性,)留存率=留下人數(shù)/初始人數(shù)*100%損失率=損失人數(shù)/初始人數(shù)*100%
3、流失人員工齡分布
4、流失人員原因統(tǒng)計(jì)分布
5、新進(jìn)員工比率=報(bào)告期入職人數(shù)/報(bào)告期平均人數(shù)*100%(通常與流失率比較,用于衡量員工流動(dòng))
(七)其他人事業(yè)務(wù)指標(biāo)招聘人次、調(diào)配人次、晉級(jí)人次、招聘來(lái)源統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)人次、培訓(xùn)費(fèi)用、招調(diào)員工數(shù)等應(yīng)增加人員結(jié)構(gòu)的分析,例:管理人員、職能人員、技術(shù)人員等等。
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