【會計人財智匯】資深會計師獨創(chuàng)秘方讓編制現(xiàn)金流量表從此不再難
擁有豐富的實務(wù)工作經(jīng)驗的文老師,向大家分析了現(xiàn)金流量表編制的現(xiàn)狀,傳授編制報表的技巧,希望大家通過老師的講解可以在工作中遇到編制現(xiàn)金流量表時能夠如魚得水信手拈來。
【名師檔案】
名師:文老師
論壇昵稱:wenxingqi
職務(wù):會計
現(xiàn)從事工作:財務(wù)工作
人生座右銘:人可以平凡但不能平庸
一句話描述職場經(jīng)驗或心得:立足崗位成才,以問題為導(dǎo)向,在學(xué)中用,在用中學(xué),干一行鉆一行,向身邊優(yōu)秀者、同行優(yōu)秀者學(xué)習(xí),幫助別人其實也是成就自己。
對自己職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃:繼續(xù)在財稅行業(yè)做更加優(yōu)秀的自己。
最喜愛的網(wǎng)校名師:郭建華老師、徐經(jīng)長老師、高志謙老師
網(wǎng)校帶給您哪些幫助:感謝網(wǎng)校的廣闊平臺開啟了我的職業(yè)新起點
所授課程:
《現(xiàn)金流量表編制從此不再難適用于收付轉(zhuǎn)憑證企業(yè)》
《現(xiàn)金流量表編制從此不再難適用于通用憑證企業(yè)》
【自我介紹】
資深會計師,實務(wù)工作經(jīng)驗豐富,先后從事薪酬、材料、報賬、固資、報表、財務(wù)系統(tǒng)管理,參與預(yù)算編制、成本控制等工作。熱愛會計工作、喜歡研究工作方法;善于學(xué)習(xí)先進工作經(jīng)驗,不斷改進工作,善長用巧妙的方法解決實務(wù)工作的難點問題。
任職于某大型企業(yè),財務(wù)工作15年,獲財務(wù)人員計算機能力鑒定中級證書。會計基礎(chǔ)知識扎實,EXCEL應(yīng)用熟練,能根據(jù)實際把EXCEL與財務(wù)巧妙結(jié)合,為身邊同事解決眾多EXCEL應(yīng)用方面的問題。工作能力突出,多次榮獲先進工作者稱號。自創(chuàng)現(xiàn)金流量表編制方法,曾上傳至某視頻網(wǎng)站,播放量超過13萬次,為眾多學(xué)員解決現(xiàn)金流量表編制難題,深受學(xué)員好評。
【現(xiàn)金流量表似人體之血液,通過它可以透視企業(yè)的造血、放血、輸血功能的正常與否】
現(xiàn)金流量表的編制實際上是權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制的轉(zhuǎn)換,難就難在原理的理解與把握上。如果把資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益比喻成人體之骨胳,把利潤表中的利潤比喻成人體之肌肉,那么現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金就猶如人體之血液。通過現(xiàn)金流量表就可以透視企業(yè)的造血、放血、輸血功能是否正常。而要實現(xiàn)這一工作目標,就要求我們編制的現(xiàn)金流量表必須做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實、編制及時、精準高效。而現(xiàn)金流量表的編制工作是由我們財務(wù)人員來完成的,為了滿足企業(yè)管理的需要,可能就要求我們在較短的周期內(nèi)編制出一張對企業(yè)有用的現(xiàn)金流量表。這個較短的周期可能是一個季度、可能是一個月、也可能是一周,更有可能是動態(tài)的生成,那么你是否具備這樣的能力呢?有人說編制現(xiàn)金流量表用財務(wù)軟件,何需用EXCEL來編制,其實不管用什么工具來編制,目的是要實現(xiàn)精準高效。軟件有EXCEL不具備的優(yōu)勢,而EXCEL之所以能被大家認可,說明它也有自身的優(yōu)勢,二者各有長處與短處,只有結(jié)合使用,才能發(fā)揮數(shù)據(jù)處理的魅力,這已是不爭的事實,關(guān)于這點大家務(wù)必要清楚。
一直以來,常用的方法是通過資產(chǎn)負債表、利潤表及其有關(guān)資料來編制現(xiàn)金流量表。一方面實務(wù)中難以操作,非常累人;一方面理論上難以理解,特別是一些公式,讓人毫無學(xué)習(xí)興趣?,F(xiàn)金流量表編制是眾多財務(wù)人員工作的一個短板,很多學(xué)員現(xiàn)金流量表總是編不平,有的學(xué)員編制效率不高,有的學(xué)員為了編平,疲于湊數(shù),有的學(xué)員依靠財務(wù)軟件生成,難以透視來龍去脈,不自信。專業(yè)教材限于篇幅大多只作原理性闡述,書上的公式,讓人難以理解。打開百度可以看到各種關(guān)于現(xiàn)金流量表編制的問題多如牛毛,但基本上都無法解決實質(zhì)的問題。
一直以來,大家習(xí)慣了傳統(tǒng)方法,不愿改變,方法老套,觀念陳舊,工作多年原地踏步,效率低下。艱辛知人生,實踐長才干,會計實戰(zhàn)注重能力,是一個以數(shù)據(jù)說話的精細活,我曾遇到一位在會計師事務(wù)所工作的同志,他跟我說,他該學(xué)的也學(xué)了,考取了注冊會計師、注冊稅師、資產(chǎn)評估師,對現(xiàn)金流量表方面的理論知識可以說是非常的清晰,但真正在實際從事現(xiàn)金流量表編制時,感覺到做得很累。這說明一個問題,理論與實戰(zhàn)是用一個轉(zhuǎn)化的過程,而這個轉(zhuǎn)化過程其實就是一個編制方法的問題。方法是指導(dǎo)我們前行的一盞明燈,方法正確將事半功倍,方法不對,南轅北轍。本人在各崗位上都能有不小的進步,不是為了表現(xiàn),我總覺得人可以平凡但不能平庸。
【現(xiàn)金流量表編制質(zhì)量與效率缺一不可!】
現(xiàn)金流量表與賬簿、憑證脫節(jié),可溯性差,難以理解。編制過程中的賬項調(diào)整,復(fù)雜而耗時,及時性受到了影響。隨著現(xiàn)金流量表作用的突顯,其編制方法具有重要的研究意義。本人在從事會計報表編制時,曾深受現(xiàn)金流量表編制的折磨,憑借一股不服輸?shù)木瘢Y(jié)合多年來的工作經(jīng)驗及EXCEL知識的應(yīng)用研究,以及個性化的思維方式,歷經(jīng)多年數(shù)次失敗,在不斷困惑、思考、探索、研究、實踐、總結(jié)的基礎(chǔ)上,終于在2012年總結(jié)出了一套現(xiàn)金流量表編制的方法,并將應(yīng)用于實際工作。該方法以XXX財務(wù)軟件會計核算子系統(tǒng)序時賬功能為基礎(chǔ),借助EXCEL數(shù)據(jù)處理的強大功能,使現(xiàn)金流量表編制既簡單又高效,對XXX行業(yè)現(xiàn)金流量表編制有著重要意義。
《企業(yè)會計準則第32號—中期財務(wù)報告》要求,會計報表的編制應(yīng)當(dāng)遵循及時性原則,編制中期財務(wù)報告的目的是為了向會計信息使用者提供比年度財務(wù)報告更加及時的信息,以提高會計信息的決策有用性。中期財務(wù)報告所涵蓋的會計期間短于一個會計年度,其編制的時間通常也短于年度財務(wù)報告,所以,中期財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)能夠提供比年度財務(wù)報告更加及時的信息。因此及時性是會計信息有用性的前提,然而目前現(xiàn)金流量表由于編制周期過長,信息的及時性受到了影響,以下將以此展開,尋求解決之道。
【對當(dāng)前現(xiàn)金流量表編制現(xiàn)狀分析!】
1.現(xiàn)金流量表的概念及重要作用
現(xiàn)金流量表,是反映企業(yè)一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的報表。編制現(xiàn)金流量表的目的,是為財務(wù)報表使用者提供企業(yè)一定會計期間內(nèi)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入流出的信息,以便于財務(wù)報表使用者了解和評價企業(yè)獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的能力,并據(jù)以預(yù)測企業(yè)未來現(xiàn)金流量。
資產(chǎn)負債表猶如人體的骨骼,利潤表猶如人體的肌肉,現(xiàn)金流量表猶如人體的血液,現(xiàn)金是企業(yè)資金循環(huán)的紐帶,離開現(xiàn)金企業(yè)將無法生存。通過現(xiàn)金流量表可以了解企業(yè)的造血、放血、輸血功能是否正常,能夠客觀評價企業(yè)獲利能力、投資能力、償債能力,并診斷企業(yè)賺取利潤的質(zhì)量。
2.現(xiàn)金流量表很重要但編制過程精力耗費大
隨著人們對現(xiàn)金流量表認識的加深,現(xiàn)金流量表在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用越來越大。利潤是重要的,缺少現(xiàn)金卻是致命的,一個盈利豐厚的企業(yè)可能由于現(xiàn)金缺乏而身陷困境甚至破產(chǎn)倒閉。在編制現(xiàn)金流量表時對每月(或者全年)已發(fā)生的交易事項進行調(diào)整,這對編制人員的業(yè)務(wù)能力是不小的挑戰(zhàn),而且工作量巨大,在實務(wù)操作中難度較大。
3.現(xiàn)金流量表難以理解原因分析
根據(jù)資產(chǎn)負債表、利潤表的報表資料和其他部分賬簿資料分析填列現(xiàn)金流量表是實際工作中最主要的方法?,F(xiàn)金流量表的編制過程,其實質(zhì)是權(quán)責(zé)發(fā)生制轉(zhuǎn)換為收付實現(xiàn)制的過程。這種方法下編制出的現(xiàn)金流量表信息與會計賬簿、會計憑證、原始憑證脫節(jié),信息變得難以理解。
4.現(xiàn)金流量表編制周期長影響決策效率
現(xiàn)金流量表的作用很大,企業(yè)外部信息使用者需要它,企業(yè)內(nèi)部管理者同樣也少不了它。信息越及時利用價值就越高,雖然現(xiàn)在按季度編制現(xiàn)金流量表,但仍然無法擺脫信息不及時的問題。目前編制周期雖已縮短至季度,但要縮短至每月、每日,可能很難實現(xiàn)。當(dāng)報表出來的時候,往往時過境遷,無法適應(yīng)市場瞬息萬變條件下會計信息使用者適時決策需要。如何縮短現(xiàn)金流量表編制周期,提供更加及時的會計信息是會計人員值得思考的問題。
5.現(xiàn)金流量表編制方法-輔助核算法運用的評價
為提高現(xiàn)金流量表編制效率,滿足管理決策適時需要,會計人員總是想方設(shè)法加快現(xiàn)金流量表編制速度。其中較典型的是采用現(xiàn)金輔助核算編制現(xiàn)金流量表,就是在現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金科目下設(shè)置現(xiàn)金流量表輔助核算項目,當(dāng)會計人員填制收付款憑證時,會在現(xiàn)金科目下彈出現(xiàn)金流量表輔助項目供其選擇,將現(xiàn)金收付金額分別歸集到核算項目下進行累計,期末根據(jù)現(xiàn)金輔助核算項目累計金額來編制現(xiàn)金流量表的一種方法。
(1)現(xiàn)金輔助核算法的優(yōu)點
現(xiàn)金流量輔助核算項目的運用,把現(xiàn)金流量表編制工作逐層分解與細化,讓多名會計協(xié)作參與現(xiàn)金流量表的編制,遵循憑證-賬簿-報表的工作程序,符合復(fù)式記賬原理,不失為現(xiàn)金流量表編制方法的有益嘗試。
(2)現(xiàn)金輔助核算法的缺點
第一、該方法的運用其實質(zhì)是現(xiàn)金流量表編制工作量由編表者向制證者轉(zhuǎn)移,編表者愿意這樣做,但制證者不見得愿意這樣做。
第二、該方法需多人共同完成,不易控制。多數(shù)企業(yè)會計崗位是一人多崗或一崗多人,這需要制證會計具有良好的職業(yè)素質(zhì),同時財務(wù)上要有健全的管理制度,否則很難執(zhí)行。
第三、該方法無法適應(yīng)現(xiàn)金匯總支付的需要。對大型企業(yè)來說,同性質(zhì)支出會重復(fù)出現(xiàn),報銷憑證匯總表是簡化會計憑證編制的好方法。然而用該方法編制會計憑證時,貸方記現(xiàn)金類科目,借方必然是多個會計科目與之對應(yīng)。當(dāng)借方各支出金額需要歸屬不同現(xiàn)金流量表項目時,例如借方既有購買商品的支出、又有業(yè)務(wù)招待費支出等科目,當(dāng)會計在貸方錄入現(xiàn)金科目時,要求選擇現(xiàn)金流量表項目,就會無法選擇。若把貸方現(xiàn)金類科按拆分金額分別列示,會使得會計憑證多借多貸,則造成時間耗費,紙張浪費,系統(tǒng)資源占用,特別是對規(guī)模較大的企業(yè),數(shù)據(jù)大量沉余。
【現(xiàn)金流量表編制的思考】
1.理解現(xiàn)金流量表現(xiàn)金及編制基礎(chǔ)的概念
現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金是指企業(yè)的庫存現(xiàn)金、可以隨時用于支付的銀行存款以及購入日至到期日在3個月或更短時間內(nèi)能夠轉(zhuǎn)換為已知現(xiàn)金金額的投資?,F(xiàn)金流量表是根據(jù)收付實現(xiàn)制來編制的,收付實現(xiàn)制是指收入和費用的確認完全以款項的實際收付為標志。
2.理解現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負債表的基本關(guān)系
資產(chǎn)負債表揭示了現(xiàn)金變動的結(jié)果,而現(xiàn)金流量表則揭示了現(xiàn)金變動的原因,現(xiàn)金流量表就是一張透視企業(yè)現(xiàn)金來龍去脈的財務(wù)報表?,F(xiàn)金流量表是對資產(chǎn)負債表中“貨幣資金”項目期末減期初差額的補充說明。它從發(fā)生額的角度來反映了自本年1月1日起至資產(chǎn)負債表日,企業(yè)貨幣資金增減變化的原因,從而彌補資產(chǎn)負債表根據(jù)會計要素期末余額編制的不足。
3.資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、科目結(jié)構(gòu)表、會計憑證、序時賬間的邏輯解析
(1)資產(chǎn)負債表與現(xiàn)金流量表邏輯關(guān)系公式解析
根據(jù)資產(chǎn)負債表與現(xiàn)金流量表的關(guān)系可知,資產(chǎn)負債表中“貨幣資金項目增加數(shù)”(期末數(shù)-期初數(shù))=現(xiàn)金流量表中“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額”(經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額+投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額+籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額),而現(xiàn)金流量凈額=現(xiàn)金流入-現(xiàn)金流出。這里現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出就成為了研究的關(guān)鍵。
(2)科目結(jié)構(gòu)表與現(xiàn)金流量表邏輯關(guān)系解析
實際工作中,會計科目結(jié)構(gòu)表包含了全部會計科目,而會計科目是會計復(fù)式記賬的基石,科目結(jié)構(gòu)表內(nèi)科目都有名稱同時還有代碼,而且科目代碼像居民身份證一樣具有唯一性。從會計憑證借貸方所列末級明細科目反方向是否有現(xiàn)金科目與之對應(yīng)就可準確判斷該末級明細科目是否涉及現(xiàn)金流量。只要把科目結(jié)構(gòu)表中涉及現(xiàn)金收支的末級明細科目的借方貸方發(fā)生額統(tǒng)計出來,便可知道現(xiàn)金收入來源與現(xiàn)金支出去向的原因。
(3)會計憑證與現(xiàn)金流量表邏輯關(guān)系解析
第一、收款憑證貸方末級明細科目與現(xiàn)金流量表流入項目的關(guān)系解析
當(dāng)每一筆現(xiàn)金流入時,每一張收款憑證上必然借記一個現(xiàn)金科目(這里規(guī)定只能是現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金,也就是借方只能有一個明細科目,而且必須是現(xiàn)金類科目),貸記非現(xiàn)金末級明細科目。從借方可以看到現(xiàn)金流入的金額,而從貸方各末級明細科目名稱及金額便可清晰反映現(xiàn)金收入來源于哪些科目,各科目金額又分別是多少。假定企業(yè)只有一筆收款業(yè)務(wù),便可將該筆收款憑證中貸方各末級明細科目與現(xiàn)金流量表(經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動)類別下現(xiàn)金流入項目對應(yīng),把憑證數(shù)據(jù)直接填入,即可完成現(xiàn)金流量表中現(xiàn)金流入項目的數(shù)據(jù)填制工作。
第二、付款憑證借方末級明細科目與現(xiàn)金流量表流出項目的關(guān)系解析
當(dāng)每一筆現(xiàn)金流出時,每一張付款憑證上必然貸記一個現(xiàn)金科目(這里規(guī)定只能是現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金,也就是貸方只能有一個明細科目,而且必須是現(xiàn)金類科目),借記非現(xiàn)金末級明細科目。從貸方可看到流出現(xiàn)金的金額,而從借方各末級明細科目名稱及金額便可清晰反映現(xiàn)金流出用于哪些科目,各科目金額又分別是多少。假定企業(yè)只有一筆付款業(yè)務(wù),便可將該筆付款憑證中借方各末級明細科目與現(xiàn)金流量表(經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動)類別下現(xiàn)金流出項目對應(yīng),把憑證數(shù)據(jù)直接填入,即可完成現(xiàn)金流量表中現(xiàn)金流出項目的數(shù)據(jù)填制工作。
第三、轉(zhuǎn)賬憑證借貸方均不會涉及現(xiàn)金科目不會涉及現(xiàn)金流量
第四、收付款憑證中非現(xiàn)金末級明細科目金額匯總可用EXCEL來快速實現(xiàn)
當(dāng)企業(yè)有多筆收付款業(yè)務(wù)時,需要填制多張收付款記賬憑證,對于末級明細科目金額匯總,在過去簡直無法應(yīng)對。今天利用EXCEL便可實現(xiàn)末級明細科目金額匯總,并可高效完成現(xiàn)金流量表填制。
本人把以上方法取名為現(xiàn)金收支末級明細科目對應(yīng)法,其關(guān)鍵是財務(wù)軟件與EXCEL結(jié)合應(yīng)用。對于能夠?qū)С鰰嫹咒浶驎r簿的財務(wù)軟件,利用EXCEL處理數(shù)據(jù)可謂是如魚得水。
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