ERP推廣無法得到老板支持,如何破解?
不知道大家是否還記得月初的“新年福利第一彈-名師限時免費答疑”活動呢?沒參與進(jìn)來的小伙伴也別遺憾,小編整理了大家提出的有價值的實務(wù)問題及網(wǎng)校實務(wù)名師們給出的答復(fù),近期也會陸陸續(xù)續(xù)地發(fā)布出來,敬請期待喲!以下是代表問題之一:
學(xué)員提問:推行ERP系統(tǒng)的過程中,別的部門不配合財務(wù)工作,導(dǎo)致財務(wù)人員在完成本職工作的前提下,好不容易利用空余時間準(zhǔn)備好的初始化數(shù)據(jù)屢次失效。而boss始終認(rèn)為ERP系統(tǒng)是財務(wù)部門為了簡化本部門工作而推行的,不愿投入更多資源予以支持。請問遇到這樣的難題,怎么破?
針對這個問題,小編請教了網(wǎng)校開放課堂ERP課程的主講——許向澄老師,許老師也結(jié)合企業(yè)決策層到業(yè)務(wù)執(zhí)行層的等多個方面給予了如下可落地施行的建議。
1、ERP是一把手工程
這句話包含兩個重點,一個是企業(yè)的管理思想,另一個是老板在ERP項目中的參與。在現(xiàn)代企業(yè)中,財務(wù)職能更多的向資本運營、資源配置、分析預(yù)測、風(fēng)險管控、信息服務(wù)、績效評價等方向轉(zhuǎn)變,而會計核算只是財務(wù)基礎(chǔ)工作之一。財務(wù)不僅是財務(wù)部的財務(wù),財務(wù)負(fù)責(zé)人也不僅是財務(wù)部的負(fù)責(zé)人,財務(wù)人員必將全方位的以各種形式參予到企業(yè)的經(jīng)營管理中來。企業(yè)老板引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展方向和企業(yè)未來經(jīng)營管理定位,必需要學(xué)習(xí)ERP知識,明確ERP實施目標(biāo),在真正需要老板支持的關(guān)鍵時刻,才能做到英明和果斷,達(dá)到四兩撥千斤的效果,否則就是“將熊熊一窩”了。
2、確保管理改革能落到實處
從ERP價值來講,針對領(lǐng)導(dǎo)層、業(yè)務(wù)管理層、實際操作層來說,都有各自的要求。領(lǐng)導(dǎo)層想通過ERP促使企業(yè)戰(zhàn)略落地,為公司決策提供工具;從業(yè)務(wù)管理層來講,更希望是固化、優(yōu)化其業(yè)務(wù)管理,操作層面來講更傾向于工作簡化,效率提升。ERP不是財務(wù)部門的報表工具,要將其嵌入到企業(yè)的各項業(yè)務(wù)工作中,成為各級人員的必備工具。實施ERP的過程中,必然涉及企業(yè)流程重組、部門職權(quán)的重新劃分、人員職能的轉(zhuǎn)變,因此必須把企業(yè)管理改革與ERP實施結(jié)合起來,讓信息化引領(lǐng)企業(yè)管理未來方向,讓各部門、各相關(guān)人員都嘗到ERP的甜頭。
3、確保ERP項目的優(yōu)先級
什么是優(yōu)先級?即三項工作擺在面前,你會首先去做的那項工作。在ERP項目中經(jīng)常會有這樣的情況,某位業(yè)務(wù)經(jīng)理以工作繁忙為理由,不參與ERP項目的實施會議或者進(jìn)度管理會議;有一些業(yè)務(wù)部門不能派業(yè)務(wù)骨干參加,不熟悉業(yè)務(wù),也不理解業(yè)務(wù)的發(fā)展方向,有問題更無法拍板;慢慢的這個部門就變?yōu)榕杂^者。在這種情況下,除了我們第2點所講的要讓業(yè)務(wù)部門嘗到甜頭,理解ERP之外,就要求助于老板了。老板怎么與這位業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行溝通,態(tài)度是強(qiáng)硬還是妥協(xié),都會對ERP項目的所有成員產(chǎn)生重要的影響。
4、有話語權(quán)、有業(yè)務(wù)經(jīng)驗、懂ERP的項目經(jīng)理
在項目實施過程中,項目經(jīng)理將與軟件方、管理咨詢方、各業(yè)務(wù)部門,特別是與老板進(jìn)行有效溝通。項目推進(jìn)有序,各項工作安排合理有度,對各項流程的管理,對于人員的分工和調(diào)整由老板認(rèn)可,項目經(jīng)理的綜合能力就非常重要。
ERP無論是在中國,還是在全世界都掀起了一場關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命。ERP的實施是一個系統(tǒng)工程,取得各方面的支持,調(diào)動各方面的資源,是企業(yè)ERP實施成功的必備條件。
許向澄老師結(jié)合多年的財務(wù)管理和金蝶軟件實施管理經(jīng)驗,通過典型的應(yīng)用流程分析,將復(fù)雜的軟件應(yīng)用問題用簡單易懂的案例進(jìn)行講解?!?a target="_blank" href="http://galtzs.cn/kfkt/type-19.html">金蝶ERP財務(wù)管理實戰(zhàn)》一課中,許老師將手把手帶你實戰(zhàn)操作金蝶K/3軟件,掌握ERP軟件的賬套管理及各模塊管理的系統(tǒng)操作。
適用人群:大中型企業(yè)財務(wù)管理人員提高技能;希望系統(tǒng)掌握ERP軟件財務(wù)管理技能,規(guī)劃企業(yè)會計信息系統(tǒng),成長為會計主管、財務(wù)經(jīng)理的學(xué)員群體。