在中國(guó)管理軟件市場(chǎng)，用友軟件的市場(chǎng)份額達(dá)17.6%，以明顯的優(yōu)勢(shì)超越了國(guó)內(nèi)和國(guó)際廠商，穩(wěn)坐中國(guó)管理軟件市場(chǎng)頭把交椅。那么，以“中國(guó)ERP第一品牌”著稱的用友軟件，自己的財(cái)務(wù)部門(mén)是如何管理和運(yùn)作的呢？

　　北京用友軟件股份有限公司總會(huì)計(jì)師王仕平介紹說(shuō)，用友集團(tuán)自1988年成立以來(lái)，一直從事企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品的研發(fā)、銷售和服務(wù)。2001年5月，用友集團(tuán)股票上市。目前，用友公司在全國(guó)各地?fù)碛?5家分公司、15家辦事處，形成了近千人的軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍、逾千人的軟件咨詢顧問(wèn)實(shí)施隊(duì)伍和3000多名員工的企業(yè)規(guī)模。如此龐大的集團(tuán)結(jié)構(gòu)，對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)人員有了更高的要求。

　　集中財(cái)務(wù)管理模式

　　在具體操作上，用友集團(tuán)財(cái)務(wù)管理通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)的信息工具，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算集中、全面預(yù)算管理、資金集中管理和集中采購(gòu)管理。

　　在會(huì)計(jì)核算集中方面，用友通過(guò)應(yīng)用ERP-NC總賬、ERP-U8供應(yīng)鏈、網(wǎng)上訂單系統(tǒng)和iUFO報(bào)表實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)三個(gè)業(yè)務(wù)板塊、四級(jí)管理關(guān)系共計(jì)65家獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)大集中，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高了會(huì)計(jì)工作效率，同時(shí)也為各部門(mén)提供了更加及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息服務(wù)。

　　用友的全面預(yù)算管理，可以做到對(duì)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)“心中有數(shù)”，初步實(shí)現(xiàn)了對(duì)復(fù)雜組織機(jī)構(gòu)的數(shù)字化管理。公司的每個(gè)人、每個(gè)期間都有明確的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，計(jì)劃和目標(biāo)的數(shù)字化展現(xiàn)使事前控制成為可能。其預(yù)算編制的特點(diǎn)表現(xiàn)為：基于公司明確的總體業(yè)務(wù)計(jì)劃與可操作的具體行動(dòng)計(jì)劃編制；更加明確的預(yù)算編制假設(shè)；更加簡(jiǎn)明的預(yù)算表格。

　　用友實(shí)行資金集中管理，通過(guò)工行網(wǎng)上銀行的有效利用，可實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)65家獨(dú)立核算單位近165個(gè)資金賬號(hào)的統(tǒng)一管理和對(duì)主要賬號(hào)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。資金的實(shí)時(shí)劃撥加快了資金結(jié)算速度，提高了服務(wù)效率，同時(shí)也提高了資金效益。

　　集中采購(gòu)管理是用友集中財(cái)務(wù)管理的又一特點(diǎn)。集中采購(gòu)包括各類固定資產(chǎn)、禮品、辦公用品、中介服務(wù)、專項(xiàng)工程、商務(wù)活動(dòng)及其對(duì)外采購(gòu)的項(xiàng)目。用友強(qiáng)化集中采購(gòu)管理意識(shí)，堅(jiān)持采購(gòu)需求申報(bào)和采購(gòu)結(jié)果反饋制度，通過(guò)采購(gòu)需求網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)，節(jié)約了采購(gòu)成本，提高了經(jīng)營(yíng)效果。

　　用“用友會(huì)計(jì)法”規(guī)范財(cái)務(wù)

　　王仕平告訴記者，除了以上四大管理特點(diǎn)，用友在行為準(zhǔn)則上專門(mén)制定了“用友會(huì)計(jì)法”，規(guī)范每位用友財(cái)務(wù)人員。“用友會(huì)計(jì)法”包括：總則、組織與人員、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算與報(bào)表、稅務(wù)籌劃等明細(xì)。公司對(duì)每位財(cái)務(wù)人員提出的要求是“做一個(gè)敬業(yè)、專業(yè)、職業(yè)、樂(lè)業(yè)的用友財(cái)務(wù)人”。

　　在“用友會(huì)計(jì)法”的指導(dǎo)下，用友集團(tuán)財(cái)務(wù)部對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部實(shí)現(xiàn)了垂直管理。垂直管理以服務(wù)為前提，包括對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員的垂直管理，這是保證公司的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)能夠在集團(tuán)得到全面貫徹執(zhí)行的有效管理方式。用友制定了財(cái)務(wù)人員聘用、培訓(xùn)、考核等制度，明確財(cái)務(wù)管理是公司最重要的基礎(chǔ)管理工作，同時(shí)嚴(yán)格內(nèi)部管理，設(shè)置各種審核公式，保證各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。用友總部業(yè)務(wù)量約兩年翻一番，但會(huì)計(jì)人員近10年沒(méi)有增加，現(xiàn)有的5名會(huì)計(jì)人員承擔(dān)了收支近 10億元的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

　　會(huì)計(jì)信息服務(wù)準(zhǔn)確統(tǒng)一

　　用友集團(tuán)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)匯集了大量信息，為提高公司會(huì)計(jì)信息服務(wù)水平提供了基本條件。該平臺(tái)的信息來(lái)源于會(huì)計(jì)核算平臺(tái)和iUFO報(bào)表平臺(tái)，并由核算主體、二級(jí)財(cái)務(wù)（大區(qū)及二級(jí)合并單位）、集團(tuán)財(cái)務(wù)三級(jí)單位構(gòu)成。

　　用友的會(huì)計(jì)信息全國(guó)統(tǒng)一，所有報(bào)表格式、模板，包括核算的每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都是統(tǒng)一的。這些報(bào)表包括：服務(wù)于各業(yè)務(wù)單位的預(yù)算檢查、考核等管理報(bào)表，服務(wù)于管理層為業(yè)務(wù)決策提供支持的各種分析表，以及為投資人、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、政府報(bào)送的年報(bào)/中報(bào)、納稅申報(bào)表等。由于報(bào)表定期上報(bào)，信息自動(dòng)化，用友財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了高效、準(zhǔn)確、低成本。據(jù)了解，目前用友完成報(bào)表時(shí)間為每月結(jié)束后3個(gè)工作日，成為國(guó)內(nèi)外報(bào)表完成時(shí)間最快的公司之一。

　　王仕平最后說(shuō)：“我認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該既是企業(yè)的醫(yī)生，又是企業(yè)的雷達(dá)。所謂醫(yī)生，就是企業(yè)有什么問(wèn)題，通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)核算能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，然后制定相應(yīng)政策堵塞漏洞。所謂雷達(dá)，就是財(cái)務(wù)部門(mén)要能夠快速準(zhǔn)確地提供公司的有關(guān)信息，為企業(yè)管理層的決策提供有力的依據(jù)。”