輕松學會VLOOKUP：財務工作得心應手的利器

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：jy 2024/12/13 12:11:07　　字體：大小

做財務會計審計的學員朋友們，熟悉的Excel函數(shù)除了SUM和IF外，VLOOKUP是常用的一個函數(shù)。被譽為“查找之王”的VLOOKUP，在處理數(shù)據(jù)查詢和匹配任務時表現(xiàn)出色。

有平臺曾經(jīng)做過“如果只能選擇學習Excel中的一項功能，你會選擇哪個”的調(diào)查，VLOOKUP函數(shù)竟然高居第二位。

學習VLOOKUP并不像許多人想象中的那樣復雜，我們可以非?？焖俚卣莆者@一強大工具的基礎用法。今天，網(wǎng)校將為大家詳細講解VLOOKUP函數(shù)的應用技巧。

VLOOKUP是在表格的首列查找指定的內(nèi)容，并返回與之對應的其他列的值。

我們可以用一種簡單的方法先記住VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)：

=VLOOKUP(要找的內(nèi)容,查找區(qū)域,返回第幾列的內(nèi)容，匹配方式)

要找的內(nèi)容（lookup_value）：這是想要查找的具體值，可以是直接輸入的數(shù)值、文本，或者是另一個單元格的引用。例如，如果想查找員工編號為“E001”的相關信息，“E001”就是您的查找內(nèi)容。

查找區(qū)域（table_array）：這是指包含數(shù)據(jù)的表格范圍或區(qū)域。這個區(qū)域的第一列必須包含要查找的值（即“要找的內(nèi)容”）。確保此區(qū)域足夠大以覆蓋所有可能的結果，并考慮使用絕對引用（如$A$1:$D$100）以便復制公式時不會改變查找范圍。

返回第幾列的內(nèi)容（col_index_num）：這表示希望從查找區(qū)域內(nèi)返回哪一列的數(shù)據(jù)。注意，列號是從查找區(qū)域的第一列開始計數(shù)的。例如，如果查找區(qū)域是A到D列，想要返回C列的信息，應設置此參數(shù)為3。

匹配方式（range_lookup）：這是一個邏輯值，用于指定是想要精確匹配還是近似匹配。通常我們會使用FALSE來要求精確匹配，這意味著只有當找到完全相同的值時才會返回結果；而TRUE或省略此參數(shù)則允許近似匹配，適用于數(shù)值排序的數(shù)據(jù)集，在這種情況下，如果找不到精確匹配項，將返回小于查找值的最大值。

要注意的是：其中需要找的內(nèi)容一定是在數(shù)據(jù)表的最左列。

如下圖所示，是我們的目標表格。我們需要從數(shù)據(jù)源表格中找到對應的藥品的規(guī)

格。

輕松學會VLOOKUP：財務工作得心應手的利器

（圖片一）

數(shù)據(jù)源的表格如下圖所示。

輕松學會VLOOKUP：財務工作得心應手的利器

（圖片二）

圖片一目標表格中的藥品名稱排序和圖片二數(shù)據(jù)源表格中的藥品名稱排序并不一致。如果數(shù)據(jù)量大，我們一個一個手動從數(shù)據(jù)源表格中找對應的藥品規(guī)格不僅非常耗時而且容易出錯，這種情況下，使用vlookup函數(shù)我們可以根據(jù)藥品名稱自動從數(shù)據(jù)源表格中檢索相應的藥品規(guī)格，并將其準確地填入目標表格中。我們在B2單元格輸入=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,0)，這樣藥品對應的規(guī)格就都引用過來啦。

上面公式中第二個參數(shù)Sheet2!A:B表示查找區(qū)域為表格名稱是“Sheet2”這張表上的A列到B列區(qū)域。第三個參數(shù)為2，表示返回A到B 列這片區(qū)域的第二列數(shù)據(jù)。第四個參數(shù)為0，表示精確匹配。

輕松學會VLOOKUP：財務工作得心應手的利器