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控成本是企業(yè)財(cái)務(wù)管理永恒的話題??刂瞥杀救菀鬃哌M(jìn)兩個(gè)極端:一、用力過(guò)猛,讓企業(yè)失去活力;二、放任自流,讓企業(yè)陷入困境。控成本有一整套的方法論,哪些成本可以控、怎么控、誰(shuí)來(lái)控、控制的力度如何,都是有講究的。
下面就給大家講一講企業(yè)控成本需遵循的六大理念。
一、只控制、不壓制
控成本的目的絕非限制發(fā)生成本,而是要防止不必要的成本發(fā)生。“控制”這個(gè)詞的內(nèi)涵是讓成本費(fèi)用不偏離預(yù)設(shè)的軌道,只要有理由表明發(fā)生成本對(duì)公司有益,能給公司帶來(lái)增量收益,就不要人為干預(yù)限制。
二、讓員工分享到降成本的收益
老板們總是希望把成本降到最低,總希望員工有降成本的自覺。但不要忘了,降成本只有老板才是受益人,員工并不是。
一般來(lái)說(shuō),員工沒有主動(dòng)性去為公司降成本,能做到不浪費(fèi)就不錯(cuò)了。如果想調(diào)動(dòng)起員工的積極性,老板要慷慨點(diǎn),拿出降成本的部分收益與員工分享。
15年前,筆記本電腦算奢侈品。因?yàn)閿y帶方便,辦公電腦被私用或播放影音的不少。過(guò)度使用使得本子易壞,HW公司維修費(fèi)用不菲。怎么降低維修費(fèi)用,HW當(dāng)年的辦法很高明。筆記本電腦配發(fā)四年后贈(zèng)送給員工。員工因?yàn)橹离娔X四年后是自己的,使用時(shí)很愛惜。有的員工為了保護(hù)電池,接上電源后會(huì)把電池拆下來(lái)。
三、防止按下葫蘆浮起瓢
如果把降低成本搞成了硬性約束,可能會(huì)出現(xiàn)一種尷尬的結(jié)果:某項(xiàng)成本可能降下來(lái)了,總成本卻提升了。
舉個(gè)例子說(shuō)明,某公司降低了工資標(biāo)準(zhǔn),人工成本固然降低了,結(jié)果不能吸引到合格的工人,生產(chǎn)效率降低了,單位產(chǎn)品成本大幅提升。
降成本要有全局觀,不可頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳。
四、成本控制前移,費(fèi)用控制后移
在生產(chǎn)制造型企業(yè)工作過(guò)的人都明白,想在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)降成本非常難,甚至可以說(shuō)做不到。看看產(chǎn)品成本的構(gòu)成(直接材料、直接人工、制造費(fèi)用)即知此言非虛。
如果你非要說(shuō)你們公司成本降下來(lái)了,一般只有兩個(gè)情形:第一情形,以往管理很亂,現(xiàn)在通過(guò)加強(qiáng)管理避免了浪費(fèi)、裁汰了冗員,提升了效率;第二種情形,以往生產(chǎn)量不飽和,平均每單位的產(chǎn)品分?jǐn)偟娜斯こ杀九c制造費(fèi)用高,現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了規(guī)模效益,平均成本降下來(lái)了。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段會(huì)決定未來(lái)70%的生產(chǎn)成本。如果打算降生產(chǎn)成本,應(yīng)著眼于產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)未來(lái)生產(chǎn)是最經(jīng)濟(jì)的。產(chǎn)品設(shè)計(jì)應(yīng)追求的目標(biāo)是性價(jià)比最高。
控制費(fèi)用(銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用)則不同,日常費(fèi)用發(fā)生頻繁,單筆金額一般不大?;诔杀拘б嬖瓌t,對(duì)其控制不宜過(guò)細(xì)。結(jié)合預(yù)算控制,控制著眼點(diǎn)應(yīng)后移,移到績(jī)效考核環(huán)節(jié)去。
五、全員全流程參與
降成本絕不是老板一個(gè)人著急就能做到的。他需要把降成本的壓力傳遞給每一個(gè)員工、傳達(dá)到每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
成本費(fèi)用貫穿于公司運(yùn)營(yíng)的方方面面,要降成本首先要有能力找出無(wú)效成本產(chǎn)生的土壤,這需要發(fā)揮群眾的力量與集體的智慧。
六、由降成本過(guò)渡為降低運(yùn)行成本
降成本的著眼點(diǎn)是降低費(fèi)用總額,降低運(yùn)行成本的著眼點(diǎn)是降低成本費(fèi)用率。發(fā)生成本并不可怕,可怕的是成本發(fā)生后不能帶來(lái)增量收益。如果預(yù)期收益率可觀,成本總額越高越好。
如何做到成本費(fèi)用率不斷降低呢?提升內(nèi)部運(yùn)作效率是關(guān)鍵。華為提出的“減員、增效、漲工資”,就是這個(gè)道理。要提升內(nèi)部效率,需要禁絕各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的冗余與浪費(fèi),提升資產(chǎn)效率。這又回到上面提到的提升全員全流程的盈利意識(shí)。(作者:袁國(guó)輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來(lái)源:指尖上的會(huì)計(jì))
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