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試用期間,企業(yè)未依法為員工繳納社保
根據(jù)《社會保險費申請繳納管理規(guī)定》第二章第八條用人單位應當自用工之日起30日內(nèi)為其職工申請辦理社會保險登記并申報繳納社會保險費。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定其應當繳納的社會保險費。《勞動合同法》第十九條第四款規(guī)定,試用期應包括在勞動合同期中,也就是說,企業(yè)在試用期間也必須為員工繳納社保。
員工自愿放棄社保,簽訂放棄繳納社保承諾書
據(jù)《社會保險法》《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定,用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費。為勞動者參加社會保險并依法繳納社會保險金系用人單位的法定義務,該項義務不能由用人單位和勞動者通過約定變更或者放棄。一些公司不給員工繳納社保費用,但是會給員工發(fā)一筆社保補助費,用現(xiàn)金代替社保繳納,這亦是法規(guī)條文所不允許的。
法律鏈接:《社會保險費征繳暫行條例》第十二條:“繳費單位和繳費個人應當以貨幣形式全額繳納社會保險費。繳費個人應當繳納的社會保險費,由所在單位從其本人工資中代扣代繳。”
《社會保險費征繳暫行條例》第十三條“繳費單位未按規(guī)定繳納和代扣代繳社會保險費的,由勞動保障行政部門或者稅務機關(guān)責令限期繳納;逾期仍不繳納的,除補繳欠繳數(shù)額外,從欠繳之日起,按日加收千分之二的滯納金。滯納金并入社會保險基金。”
按照國家有關(guān)規(guī)定,用人單位和職工應當參加基本養(yǎng)老保險并按時足額繳納基本養(yǎng)老保險費,這既是用人單位和職工的合法權(quán)利,也是用人單位和職工的應盡義務,不能根據(jù)職工或者用人單位意愿而免除,否則將承擔相應的法律責任。
社會保險是國家強制實行的社會保障制度,為員工辦理社會保險是用人單位的義務。員工自愿起草或簽訂放棄社保的協(xié)議,本身就是違反法律規(guī)定的,所以協(xié)議無效。繳納社保一事,用人單位不能看員工的意愿,無論怎么約定,只要沒按規(guī)定繳納,即為違法行為。
短期招聘,不簽訂勞動合同,不繳納社保
首先,用人單位不與勞動者簽訂勞動合同本身就存在風險。其次,即便用人單位以沒有簽訂勞動合同為由拒絕為員工繳納社保,但是只要員工能提供以下證明,照樣可以證明自己與單位之間的用人關(guān)系。
用人單位未與勞動者簽訂勞動合同,認定雙方存在勞動關(guān)系時可參照下列憑證:
1工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊)、繳納各項社會保險費的記錄;
2用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”、“服務證”等能夠證明身份的證件;
3勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報名表”等招用記錄;
4考勤記錄;
5其他勞動者的證言等。
其中1、3、4項的有關(guān)憑證由用人單位負舉證責任。
另外,還有很多公司在試用期不簽訂勞動合同。將面臨的法律風險是,從第二個月開始,公司需支付雙倍工資。(未簽勞動合同,雙倍工資計算的起算時間為用工之日起滿一個月的次日,截止時間為補訂書面勞動合同的前一日。)
不按規(guī)定的繳費基數(shù)為員工繳納社保,
或未如實申報社保繳納基數(shù)
社會保險基數(shù)簡稱社?;鶖?shù),是指職工在一個社保年度的社會保險繳費基數(shù)。它是按照職工上一年度1月至12月的所有工資性收入所得的月平均額來進行確定。社會保險繳費基數(shù)是計算用人單位及其職工繳納社保費和職工社會保險待遇的重要依據(jù)。職工工資總額是指各單位在一定時期內(nèi)直接支付給本單位職工的勞動報酬總額。由計時工資、計件工資、獎金、加班工資、特殊情況下支付的工資、津貼和補貼等組成。
《社會保險費征繳暫行條例》第十條
“繳費單位必須按月向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申報應繳納的社會保險費數(shù)額,經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定后,在規(guī)定的期限內(nèi)繳納社會保險費。
繳費單位不按規(guī)定申報應繳納的社會保險費數(shù)額的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)暫按該單位上月繳費數(shù)額的百分之一百一十確定應繳數(shù)額;沒有上月繳費數(shù)額的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)暫按該單位的經(jīng)營狀況、職工人數(shù)等有關(guān)情況確定應繳數(shù)額。繳費單位補辦申報手續(xù)并按核定數(shù)額繳納社會保險費后,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照規(guī)定結(jié)算?!?/p>
以發(fā)票報銷形式降低社保繳費
在強大的金稅系統(tǒng)背景下,想要開具正規(guī)有效的發(fā)票,都需要有真實的業(yè)務,否則,便屬于虛開,企業(yè)存在涉稅風險;
根據(jù)個人所得稅法實施條例相關(guān)規(guī)定,工資、薪金所得,是指個人因任職或者受雇取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得;單位支付給職工的勞動報酬以及其他根據(jù)有關(guān)規(guī)定支付的工資,不論是計入成本的還是不計入成本的,均應列入工資總額的計算范圍,影響社保繳費基數(shù)。
通過對金稅系統(tǒng)、個人所得稅相關(guān)規(guī)定、社保繳納基數(shù)相關(guān)規(guī)定的解析,企業(yè)想通過降低員工“名義工資”,增加員工費用報銷的形式降低社保繳費基數(shù),同時存在巨大的涉稅風險與社保補繳的風險。
不按規(guī)定為員工繳納社保的后果
1、納入社?!昂诿麊巍眹覕M將社會保險領(lǐng)域失信行為納入征信系統(tǒng),不依法為勞動者參保將會給用人單位和單位負責人帶來征信上的不利影響。
2、賠償勞動者工傷保險待遇損失
根據(jù)《工傷保險條例》第62條規(guī)定,未參加工傷保險的用人單位職工發(fā)生工傷的,由該用人單位按照本條例規(guī)定的工傷保險待遇項目和標準支付費用。
3、賠償勞動者養(yǎng)老保險待遇損失
《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》(三)第一條的規(guī)定勞動者以用人單位未為其辦理社會保險手續(xù),且社會保險經(jīng)辦機構(gòu)不能補辦導致其無法享受社會保險待遇為由,要求用人單位賠償損失而發(fā)生爭議的,人民法院應予受理。
4、賠償勞動者醫(yī)療保險待遇損失
用人單位應當依法為勞動者繳納醫(yī)療保險。因用人單位未為勞動者繳納醫(yī)療保險而導致勞動者無法享受醫(yī)療保險待遇的,用人單位應當賠償勞動者的醫(yī)療保險待遇損失。
5、賠償勞動者失業(yè)保險待遇損失
用人單位未為勞動者繳納所失業(yè)保險而導致勞動者無法享受失業(yè)保險待遇的,用人單位應當賠償勞動者的失業(yè)保險待遇損失。
6、賠償勞動者生育保險待遇損失
同樣,對于用人單位未為勞動者繳納生育保險,勞動者無法享受生育保險待遇的,用人單位也應當賠償生育保險待遇損失。
7、勞動者隨時解除勞動合同
用人單位未依法為勞動者繳納社會保險費的,勞動者可以隨時解除勞動合同。
《中華人民共和國勞動合同法》第38條規(guī)定,用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:
......
未及時足額支付勞動報酬的;
未依法為勞動者繳納社會保險費的。
......
勞動者均可以此為由解除勞動合同,并要求用人單位支付經(jīng)濟補償金。
8、勞動者要求支付經(jīng)濟補償金
對于用人單位不依法為勞動者繳納社會保險費的,勞動者除了要求解除勞動合同以外,還可以要求用人單位支付經(jīng)濟補償金。
9、勞動者舉報要求補繳,用人單位依法為勞動者繳納社會保險費用是法定的義務,即使是勞動者主動提出不參加社保,事后反悔并要求補繳的,勞動者也會得到支持。
依法參加社會保險、繳納社會保險費用是用人單位和勞動者的法定義務,用人單位不依法為員工繳納社保,將會面臨限期改正、繳納或補足、加收滯納金、罰款、對責任人罰款、納入失信黑名單等行政責任,也要承擔支付經(jīng)濟補償金、社會保險待遇等民事責任。用人單位與其違法逃避繳費責任,不如做好社保籌劃,以最低的成本做到全員社保合規(guī)。
本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章
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