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憑證在會(huì)計(jì)工作中充當(dāng)著重要的角色,尤其是原始憑證,原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生所取得或填制的書面證明,是會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)而且具有法律效力。對(duì)于原始憑證也有很多的要求,今天一起來看一看吧!
原始憑證必備的內(nèi)容
1、原始憑證的名稱
2、填制憑證的日期
3、填制憑證的單位名稱和填制人姓名
4、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章
5、接受憑證單位的名稱
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容
7、數(shù)量、單價(jià)和金額
原始憑證分為自制原始憑證與外來原始憑證
自制原始憑證(領(lǐng)料單、入庫單)
必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人(或其指定的人員)和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。
外來原始憑證(發(fā)票、收據(jù)、車票)
必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,同時(shí)具有套印的稅務(wù)部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章。
需要填寫金額的原始憑證
1、大小寫金額必須相符:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
2、購買實(shí)物的原始憑證,必須有實(shí)物驗(yàn)收證明
3、支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明
原始憑證不得外借
因特殊原因使用原始憑證時(shí),通過領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),可以借出復(fù)印件,向外單位借出原始憑證復(fù)印件時(shí)需要登記,并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。
原始憑證遺失
應(yīng)取得原填制單位蓋章證明,并注明原始憑證編號(hào)金額和內(nèi)容等,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能作原始憑證。
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