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難管的應(yīng)收賬款可以試試這樣管!

來源: 中國稅務(wù)報 編輯:張美好 2019/06/19 11:56:23  字體:

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★為什么企業(yè)會有應(yīng)收賬款?無外乎以下原因★

以往銷售慣性使然,老客戶習慣了先拿貨后付款

◢ 客戶有絕對的話語權(quán),客大欺店,得罪不起

◢ 由所處行業(yè)上下游的業(yè)態(tài)決定,一環(huán)套一環(huán),源頭不變,后端無法變

◢ 行業(yè)競爭的態(tài)勢使然,單個企業(yè)只能跟隨

◢ 企業(yè)自身希望通過賒銷搶占市場,擴大市場份額

★應(yīng)收賬款居高不下的原因★

在經(jīng)濟下滑之際,會計報表上有兩個風向標式的科目:主營業(yè)務(wù)收入與應(yīng)收賬款。因商品賣不動,前者會降低;因貨款收不回,后者會上升。這兩個科目的反向運動又必然帶來一個后果,即經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流量下降。說白了,企業(yè)會缺錢。經(jīng)濟低迷,如同市場進入冬天,企業(yè)準備好“棉衣”了嗎?能捱過去的,就能實現(xiàn)鳳凰涅槃。

海爾強推現(xiàn)款現(xiàn)貨實現(xiàn)零壞賬目標。除家樂福、麥德龍等信用等級較高的大賣場,海爾很少給予客戶信用賬期。做此流程再造,海爾頭幾個月銷售下降很厲害,但張瑞敏未因此松口子。在與商戶僵持數(shù)月后,訂單還是來了。一旦商戶認可,現(xiàn)款現(xiàn)貨的價值凸顯,海爾在競爭中占據(jù)了主動?,F(xiàn)款現(xiàn)貨是膽識,也是遠見。

企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因有以下7個:

◢ 一是無節(jié)制地市場擴張,“蘿卜快了不洗泥”。

◢ 二是寬松的信用政策與合同條款,收入擴張,壞賬也擴張。

◢ 三是產(chǎn)品交付有瑕疵,而且未給客戶解決。

◢ 四是為應(yīng)付考核或粉飾報表提早確認收入,實際上債權(quán)尚未確立。

◢ 五是編制虛假銷售合同,無異于會計造假確認虛假債權(quán)。

◢ 六是對客戶資信缺乏調(diào)查。

◢ 七是清欠不得力。

企業(yè)應(yīng)收賬款管理內(nèi)容包括:對客戶進行信用評級,確定給哪些客戶賒銷,規(guī)定賬期;進行賬齡分析,跟蹤客戶的資信情況,到期催收;制定信用政策,鼓勵客戶提前還款,或者尋求保理融資,讓應(yīng)收賬款盡早變現(xiàn);在出現(xiàn)逾期時,啟動法律手段保全債權(quán);制定壞賬計提辦法;動態(tài)調(diào)整客戶信用評級。

★應(yīng)收賬款管理需步步為營★

應(yīng)收賬款管理都管什么呢?放縱它是為了擴大銷售,收斂它是為了少占資金,催討它是為了避免損失。就像既要開籠放雀,又要雀兒不離手心,應(yīng)收賬款的存在十足就是矛盾的統(tǒng)一體。它的管理可分3個階段進行:事先制定信用政策,不讓未來局面失控;事中進行賬齡分析與過程控制;事后催收。

★企業(yè)如何做客戶信用評級★

A類客戶:知名企業(yè)、上市公司、大型國企或與企業(yè)有持續(xù)業(yè)務(wù)往來且信用良好的重要客戶。B類客戶:與企業(yè)有長期業(yè)務(wù)往來且一貫?zāi)馨雌谶€款的客戶。C類客戶:與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來,但偶有拖欠的客戶。D類客戶:信用不佳的老客戶或不了解背景的新客戶。

對于C類、D類客戶,不適宜給予信用額度。

應(yīng)收賬款管理是個永恒的話題。應(yīng)收形成后的信用評級、催收策略只是事后手段,能起的作用有限。應(yīng)收賬款質(zhì)量的高低更多取決于源頭的賒銷政策與對銷售人員的激勵政策。賒銷政策最應(yīng)該做的是把信用不高、實力不強的客戶排除在賒銷范圍之外。激勵政策應(yīng)以回款為先決條件,銷售人員則是回款的第一責任人。

應(yīng)收款項包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款。其中應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款期末需計提壞賬準備,應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款不需要直接計提壞賬準備。在應(yīng)收票據(jù)到期不能收回時,轉(zhuǎn)記為應(yīng)收賬款,屆時就要計提壞賬準備了。在預(yù)付賬款如有證據(jù)表明不能收回時,轉(zhuǎn)記為其他應(yīng)收款,同樣要計提壞賬準備。

★合同首付款如何確定★

如果約定分期付款,那么合同的首付款比例如何確定呢?站在甲方(采購方)的角度,自然希望首付款比例越低越好;站在乙方(銷售方)角度,則希望首付款比例越大越好。因此,合同首付款比例定多少,取決于甲乙雙方的博弈能力,強勢的一方必然會爭取到有利于己方的首付款比例。站在公正的立場,乙方一定要讓首付款覆蓋住甲方違約帶來的損失。

簽訂合同時一般會約定付款方式,慣例是簽訂合同后付首款,產(chǎn)品交付后付第二期款,質(zhì)保期過后付尾款。首款比例如何確定呢?這要根據(jù)合同標的而定,需生產(chǎn)制造的,首款比例會高一些,以蓋住對方材料成本為宜。服務(wù)類或軟件類標的,首付款不超過10%為好。這只是理論參考,議價最終取決于雙方的意愿。

★客大欺店,如何加速回款★

做業(yè)務(wù)時,客戶很強勢,也很強大。在合同條款中,款項支付對我方非常不利,有什么辦法改變這種現(xiàn)狀呢?一方面,企業(yè)要承認這種“客大欺店”的事實,暫時無法改變,就要安心忍受;另一方面,要積極與對方溝通,說出自己的難處和苦衷。如果這些不足以打動對方,不妨在價格上稍作讓步,以換取貨款盡快回收。

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