電子商務(E-Business)的興起,從真正意義上促進了經濟全球化的加速。企業(yè)能否充分利用電子商務形成競爭優(yōu)勢,已成為其生存和發(fā)展的關鍵。在我國逐步融入經濟全球化進程中,企業(yè)電子商務的發(fā)展已成為緊跟世界潮流,參與國際競爭的重要方面。
基于Internet的電子商務的發(fā)展為各種新的更加高效的財務與管理模式提出了廣闊的空間和可能,也給企業(yè)
會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命;ヂ(lián)網(wǎng)使企業(yè)成為全球網(wǎng)絡供應鏈中的一個節(jié)點,新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),如網(wǎng)上企業(yè)、國際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時,新的經濟形態(tài)也在逐步形成,如直接經濟、網(wǎng)絡經濟等。這些伴隨電子商務而來的新的組織與經濟形式,形成了企業(yè)間基于項目的完全富有彈性的動態(tài)聯(lián)盟,這種聯(lián)盟是“黑箱”間通過共享輸入與輸出方式進行的,各成員不必了解“黑箱”的內部處理過程,只需了解輸入與輸出信息。這種結構導致了許多不確定因素,對傳統(tǒng)會計產生了巨大影響。
特別是隨著電子商務的普及,企業(yè)的業(yè)務處理活動都將在網(wǎng)上進行,財務的主要內容再不是融資、籌資、資金管理等傳統(tǒng)意義上的金融會計工作,這必然將財務的重心全面介入到產品和市場上,傳統(tǒng)會計的單一貨幣政策將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣,電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結算方式也會代替現(xiàn)有的紙質現(xiàn)金、支票、匯票等結算方式。
遭遇難題
全面計算機網(wǎng)絡化,在會計方面表現(xiàn)為會計系統(tǒng)與企業(yè)的其他業(yè)務計算機系統(tǒng)化實現(xiàn)無縫聯(lián)結。由此產生下面兩個問題。
一是會計習慣性的數(shù)據(jù)原件問題。法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務發(fā)生的原件,在手工會計環(huán)境下,傳統(tǒng)會計中的原始
憑證因筆跡各異具有可辨認性,因多聯(lián)復寫具有相互牽制性,難以非法修改。而在以電子商務為主要內容的網(wǎng)絡會計中,原始憑證的數(shù)據(jù)轉變成磁性介質,對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。
二是電子會計數(shù)據(jù)的法律效力問題。在法律能否接受計算機記錄的電子會計數(shù)據(jù)(無紙化數(shù)據(jù))作為有效的證據(jù)已是一個國際性的問題。其中,無紙化的電子會計數(shù)據(jù)能否作為
審計和稅務檢查的有效證據(jù),尤其是亟待解決的問題。就目前的會計電子化實務看,有關法規(guī)要求企業(yè)將計算機記錄的原始數(shù)據(jù)打印到紙張上并由責任人簽字,以此作為審計和其他法定需要的證據(jù)。但這種做法是計算機網(wǎng)絡應用初期的暫時性措施,隨著電子商務的不斷普及,電子數(shù)據(jù)作為有效的會計證據(jù)和法律證據(jù)是必然的。
法律保障勢在必行
電子商務是我國商務活動中的新生事物,而電子商務條件下的會計領域則更是我國會計乃至世界會計發(fā)展的新興領域,因而許多有關的問題,還處于不斷的摸索、不斷的改進、修正過程。如:有關涉及網(wǎng)絡知識產權保護、個人隱私權保護、版權等還處于研討階段。現(xiàn)階段,我國有關電子商務活動的法律法規(guī)還不完善,難以完全解決電子商務活動中出現(xiàn)的所有的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會計法中,也未對電子商務會計處理中出現(xiàn)的問題做出明確規(guī)定,這就為會計人員正確記錄、反映電子商務交易的及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難,同時也大大的增加了電子商務會計的不確定性、風險性。
復合型人才嚴重匱乏
會計人才應是復合型人才,要求既懂會計懂管理,又要熟悉會計電算化知識、網(wǎng)絡知識。只有這樣的人才可以解決實際工作中存在的種種問題。而目前相當一部分會計人員的專業(yè)知識可以說相當薄弱,文化程度偏低,根本不能適應電子商務條件下會計的發(fā)展要求。因此,會計人員的素質不高問題是電子商務條件下會計發(fā)展中面臨的最大困難。
市場環(huán)境亟待改觀
網(wǎng)絡經濟創(chuàng)造了一個全新的市場,會計要發(fā)展,必須重點解決市場環(huán)境問題。市場環(huán)境有兩個重點:一是物流管理服務環(huán)境,這也是網(wǎng)絡會計處理電子單據(jù)的另一個重要來源。網(wǎng)絡會計要發(fā)展,就必須改善物流管理環(huán)境,對商品實行統(tǒng)一的標準化物流管理,包括入庫、質檢、出庫等。一是銀行的資金結算服務環(huán)境,這是網(wǎng)絡會計處理的電子單據(jù)的重要來源之一。企業(yè)與銀行合作建立的結算帳戶托管制和清算匯劃體系等服務能否實現(xiàn)方便快捷、安全暢通,是網(wǎng)絡會計發(fā)展的重要的環(huán)境制約。
如何突破四大“瓶頸”?
傳統(tǒng)的企業(yè)會計系統(tǒng)理念、理論與方法,面對電子商務的大潮顯然將是蒼白無力的,企業(yè)會計系統(tǒng)必然要轉型,這就使得一種新型的會計的理念—電子商務會計應運而生。如何將電子商務會計做好。針對面臨的種種問題,我們要努力做好以下四個方面:
首先、加強電子商務會計安全防范措施,建立起安全可靠的電子商務會計系統(tǒng)。包括以下內容:必須建成一個安全可靠的電子商務通信網(wǎng)絡;設立防火墻、電子密鑰系統(tǒng);必須有權威或認證機構,由專門的驗證中心驗證交易雙方的身份,并頒發(fā)安全證書,持有安全證書一方才有資格進入電子商務會計系統(tǒng);
其次,加強電子商務立法措施,為電子商務會計發(fā)展提供一個健全的法律環(huán)境。在民法基本法的立法上,應反映出交易安全的理念。為此,要大膽借鑒和移植發(fā)達國家電子商務保護交易安全的成功經驗和制度,并結合我國的實際情況,構造一套強化交易安全保護的法律制度;在商事單行法的立法上,可以基于商法的特別法地位及其相對獨立性,滿足商法中商業(yè)行為較高的交易安全要求;在計算機及其網(wǎng)絡安全管理的立法上,應針對電子商務交易在虛擬環(huán)境中運行的特點,明確提出電子商務交易安全保護的法律措施;在法律解釋上,當務之急是全面清理最高人民法院做出的司法解釋,剔除不利于交易安全的結論,并在以后的解釋中注重考慮交易安全的因素;在條件成熟的時候,指定保護電子商務交易安全的專門法規(guī)文件。此外,對于保密法,知識產權保護法、稅法、廣告法等,也有一個內容修改和范圍擴充的任務。
再次,要大力培養(yǎng)全方位、復合型電子商務會計人才。電子商務是一個系統(tǒng),系統(tǒng)的中心是人。由于電子商務是信息現(xiàn)代化與商貿的有機結合,所以能掌握并運用電子商務技術與財務理論的人必然是掌握現(xiàn)代信息技術、現(xiàn)代商貿理論與實務的復合型人才。我們必須營造出一個全社會普及電子商務會計的社會氛圍,從深度和廣度上加強對電子商務會計理論的認識、理解、培訓。
最后,發(fā)展電子商務會計市場。電子商務會計市場是電子商務會計商品進行交換的場所,也是電子商務會計發(fā)展的客觀環(huán)境。完善的電子商務會計市場將對電子商務會計的發(fā)展起到重要的影響作用。我們要建立起面向全世界的國際電子商務會計市場,開通電子商務會計網(wǎng)站,與世界各國進行會計信息交流、促進會計信息自由流動,為會計準則協(xié)調與發(fā)展,提供一個廣闊的空間。同時,還要注重對電子商務會計市場安裝一個“凈化裝置”,如:簽訂市場準則協(xié)議、設立簽證中心等,對會計信息進入市場前先予以凈化、過濾,以保證在會計市場上流動的信息的質量性、及時性、有效性。
作為電子商務與傳統(tǒng)會計的結合物,電子商務會計將會對傳統(tǒng)會計理論框架產生了巨大的沖擊,同時也蘊育著會計應用領域內一次劃時代的制度變遷。中國正在由傳統(tǒng)經濟向更高級的網(wǎng)絡信用經濟發(fā)展,經濟結構調整后,中國的IT產業(yè)后發(fā)優(yōu)勢還會發(fā)揮得更加充分,以后市場、政府、企業(yè)三種主體之間的相互配合還會變得更加密切。電子商務、電子會計模式就是這種新型市場經濟關系在網(wǎng)絡上的成功應用。