【摘要】電子商務(wù)對會計理論的基本假設(shè)、基本原則、會計報告等帶來的沖擊歸根到底對會計循環(huán)產(chǎn)生了沖擊,由此帶來了會計組織與工作方式以及會計人員職能的轉(zhuǎn)變。電子商務(wù)的應(yīng)用給企業(yè)帶來了應(yīng)變能力、服務(wù)質(zhì)量以及企業(yè)競爭能力等的提高。

　　【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 會計組織 會計報告 影響

　　基于Internet的電子商務(wù)的發(fā)展為各種新的更加高效的財務(wù)與管理模式提供了廣闊的空間和可能,同時也給企業(yè)會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命。互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個節(jié)點,新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),如網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時新的經(jīng)濟形態(tài)也逐步形成,如直接經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟等。這些伴隨著電子商務(wù)而來的新的組織與經(jīng)濟形式,形成了企業(yè)間基于項目的完全富有彈性的動態(tài)聯(lián)盟。這種結(jié)構(gòu)導(dǎo)致了許多不確定因素,對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了巨大影響。

　　一、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計假設(shè)的沖擊

　　會計理論與實務(wù)是建立在一系列會計假設(shè)的基礎(chǔ)之上的,會計假設(shè)的提出,對會計理論研究和會計實務(wù)都起到了不可估量的作用。電子商務(wù)對會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量這四項假設(shè)均產(chǎn)生了一定的沖擊,因此我們需要重新認識和理解,使之能夠滿足互聯(lián)網(wǎng)上會計信息使用者決策的需要。

　　會計主體假設(shè)從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設(shè)基礎(chǔ)上資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益等會計要素才有了空間歸屬。然而,隨著電子商務(wù)發(fā)展而來的虛擬企業(yè)不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,其“主體”是壽命與空間隨時間而變化的松散聯(lián)盟。對為一個持續(xù)時間較長的項目而組建的虛擬企業(yè),其會計主體將不同于傳統(tǒng)意義上的主體即相對穩(wěn)定的聯(lián)盟體;但對臨時組建的壽命短暫的聯(lián)盟,其會計主體并無多大實際意義。

　　持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是主體在今后可預(yù)見的一段時期不存在清算與破產(chǎn)的可能。企業(yè)資產(chǎn)價值以歷史成本計價,而不是采用現(xiàn)行市價;收入與費用的確定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制而不是收付實現(xiàn)制。對隨時可能解散的虛擬企業(yè)而言,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)將面臨挑戰(zhàn)。一般而言,虛擬企業(yè)的收支在同一交易期間完成,收付實現(xiàn)制相對權(quán)責(zé)發(fā)生制更為合理。此外,對所有會計要素均來自各成員方的虛擬企業(yè)而言,采用現(xiàn)行市價法作為計價基礎(chǔ)會更好地反映該聯(lián)盟會計要素的現(xiàn)實質(zhì)量狀況,因而更具有現(xiàn)實意義。

　　由于電子商務(wù)基于高速網(wǎng)絡(luò),可以在極短的時間內(nèi)完成,虛擬企業(yè)就有可能解散,會計分期假設(shè)也面臨挑戰(zhàn),因而以交易期間作為會計期問,更適合虛擬企業(yè)。電子商務(wù)對貨幣計量假設(shè)的要求相對傳統(tǒng)要求也提高了,將傳統(tǒng)意義上的貨幣計量發(fā)展成為電子貨幣計量,貨幣出現(xiàn)無紙化的趨勢。此外,電子商務(wù)的應(yīng)用給企業(yè)帶來了應(yīng)變能力、服務(wù)質(zhì)量以及企業(yè)競爭能力等的提高,這些因素對信息社會的企業(yè)的生存至關(guān)重要卻無法用貨幣計量,因而在計量方面,應(yīng)附加非貨幣化的環(huán)境信息與報表的附加說明。

　　二、電子商務(wù)對會計組織的影響

　　電子商務(wù)在改變?nèi)藗內(nèi)粘Ｉ�活模式的同時,也帶來了企業(yè)的管理與組織的變革。電子商務(wù)對會計理論的基本假設(shè)、基本原則、會計報告等帶來的沖擊歸根到底對會計循環(huán)產(chǎn)生了沖擊,由此帶來了會計組織與工作方式以及會計人員職能的轉(zhuǎn)變。電子商務(wù)對會計組織的影響主要有如下四個方面:一是提高工作效率。通過網(wǎng)上銀行使資金結(jié)算工作效率大幅度提高,會計信息的交流更方便和直接,網(wǎng)上交易信息的及時獲取提高了財會系統(tǒng)的應(yīng)變能力。二是改變工作方式和工作環(huán)境,地理上分布的財會職能不再受交通條件的制約。三是工作任務(wù)的調(diào)整與合并。面向電子商務(wù)的信息技術(shù)的使用使許多由人完成的任務(wù)由機器自動完成,許多工作崗位將消失或合并。工作任務(wù)的改變是組織發(fā)生改變的基礎(chǔ)。四是新的環(huán)境產(chǎn)生了對職員的新的要求。電子商務(wù)信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師并能熟練掌握多種軟件。此外,Internet上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商務(wù)、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會計人員必須熟悉國際會計及商務(wù)慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。

　　三、電子商務(wù)呼喚網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

　　互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計理論和實務(wù)的沖擊,促使未來的會計軟件必須適合未來會計復(fù)雜化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò)化的需求�；ヂ�(lián)網(wǎng)是繼PC之后,發(fā)生在全球IT領(lǐng)域的第二次產(chǎn)業(yè)浪潮,它帶來了IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟和社會的重大變革,使電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)時代的商業(yè)方式和企業(yè)生存方式。WEB技術(shù)使“大企業(yè)變小,使小企業(yè)變大”。

　　網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是電子商務(wù)軟件的重要構(gòu)成。為適應(yīng)電子商務(wù)的要求,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須提供全新的特征。首先,從管理方式上,它必須實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。其次,從軟件功能上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須在現(xiàn)階段財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上提供如遠程報表、遠程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務(wù)信息查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。第三,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心,采用互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運行平臺開發(fā)和運行。

　　網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下衍生出的信息服務(wù)包括網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件和網(wǎng)上理財?shù)葮I(yè)務(wù)。其中,網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)應(yīng)用服務(wù)。這種服務(wù)方式,正好能夠為那些缺乏會計主體特征或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務(wù)會計服務(wù)。網(wǎng)上理財不僅會對企業(yè)的運作形式和方式起到引導(dǎo)作用,給他們帶來企業(yè)管理水平和運作效率的提高,而且由于企業(yè)采用的是同樣的標準,在一定程度上能增加公平競爭的透明度。

　　四、網(wǎng)絡(luò)會計中存在的一些問題與對策

　　1.網(wǎng)絡(luò)會計中存在的問題

　　(1)信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務(wù)信息被截取、篡改、泄露財務(wù)機密等成為亟待解決的問題。

　　(2)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進行貿(mào)易時,也易處于風(fēng)險之中。主要是一些非法操作,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵,要采取適當?shù)姆啦《敬胧��?

　　2.問題的對策

　　為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)會計帶來的優(yōu)勢,保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全,應(yīng)從以下幾方面入手,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合會計需要,確保網(wǎng)絡(luò)安全有效地傳遞信息。

　　(1)加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),如果內(nèi)部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確。因而把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。

　　在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗,輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān);對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。

　　(2)加強對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理,服務(wù)器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業(yè)務(wù)。每天結(jié)束,各個工作站都將當天新處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器,由服務(wù)器集中進行序時處理,并加入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。授權(quán)式是當工作站有業(yè)務(wù)需要訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)時,服務(wù)器可以根據(jù)當時的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權(quán)訪同,否則不允許。

　　3.提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性

　　網(wǎng)絡(luò)運行的可靠性和保密性構(gòu)成了計算機網(wǎng)絡(luò)的基本研究內(nèi)容。

　　(1)系統(tǒng)容錯處理。它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。從網(wǎng)絡(luò)的工作過程中可以看到網(wǎng)絡(luò)協(xié)議采取了一系列容錯與糾錯處理,從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而有所不同,根據(jù)實際情況設(shè)定它的容錯能力。

　　(2)安全管理體制。它的重點是存取控制,就是把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內(nèi),其基本途徑是身份認證、權(quán)限和記錄日志。在網(wǎng)絡(luò)中通常設(shè)置三級權(quán)限,其他用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員授予。

　　(3)安全保密技術(shù)。對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù),它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要是對稱加密和非對稱加密。

　　在采取以上措施后,企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)物理意義開放的同時,挺高了安全防范能力,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運行,增加了網(wǎng)絡(luò)的“免疫”能力。

　　根據(jù)信息系統(tǒng)實施的經(jīng)驗,凡是能與管理業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,并對不合理業(yè)務(wù)流程加以改造的信息系統(tǒng),就會取得成功,否則就會遇到挫折。綜上所述,在某種意義上,對企業(yè)全面提高管理水平來說,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在電子商務(wù)時代是不可缺少的。