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電子商務(wù)發(fā)展的會(huì)計(jì)思考

2003-11-23 12:37 來源:《事業(yè)財(cái)會(huì)》彭華麗

  電子商務(wù)的發(fā)展極大地改變了會(huì)計(jì)環(huán)境,會(huì)計(jì)對(duì)象由過去實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)變成了虛擬狀態(tài)的電子商務(wù)。相應(yīng)地傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)正在逐步改變,新型的以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)正在逐步形成。

  一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的改變

  主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)組織、會(huì)計(jì)服務(wù)、會(huì)計(jì)工作五個(gè)方面。

  會(huì)計(jì)觀念方面。要求改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念,樹立五種新的觀念。一是新的時(shí)空觀念,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,要求會(huì)計(jì)采用一種面向未來的時(shí)空觀,即從面向過去的回顧型轉(zhuǎn)向以對(duì)未來的預(yù)測及設(shè)想為中心的預(yù)期型,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)與現(xiàn)實(shí)環(huán)境密切地融為一體;二是新的時(shí)點(diǎn)觀念,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境將使公司的生產(chǎn)經(jīng)營越來越多地采用實(shí)時(shí)管理、在線管理,只有時(shí)點(diǎn)觀念才能與此相適應(yīng);三是風(fēng)險(xiǎn)觀念,由于網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息透明度提高,加劇了競爭,風(fēng)險(xiǎn)將伴隨著整個(gè)商務(wù)活動(dòng),為此,應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容列入會(huì)計(jì)的對(duì)象,或成為會(huì)計(jì)的一個(gè)要素,并盡可能地用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ从尺@些風(fēng)險(xiǎn),以便使會(huì)計(jì)信息內(nèi)容與用戶的需求密切相關(guān),真正具有決策價(jià)值;四是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)便利的信息交流系統(tǒng),它一方面極大地拉近信息提供者與用戶的時(shí)空距離,另一方面,通過交流,使交流者的思維相互啟發(fā),極大地增加了信息容量,豐富了信息的內(nèi)涵與形式,形成了密切而多樣化的信息交流和使用關(guān)系。以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)理論為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將成為一個(gè)面向全球的系統(tǒng),市場對(duì)其內(nèi)容、方式的要求更高,意味著會(huì)計(jì)信息必須以用戶的需求為基本出發(fā)點(diǎn),及時(shí)提供靈活的多樣化信息;五是信息質(zhì)量觀念,在快速變化的世界里,新事物層出不窮,不確定性因素日益增多,很難對(duì)任何事項(xiàng)都進(jìn)行確切的驗(yàn)證或計(jì)量,因此,有必要在現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,加入概率、方差等反映不確定性因素的概念,建立專門反映不確定事項(xiàng)的會(huì)計(jì)方法體系,提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性。

  會(huì)計(jì)理論方面。四項(xiàng)基本假設(shè)與權(quán)責(zé)發(fā)生制已無法滿足電子商務(wù)發(fā)展的客觀需要。例如,企業(yè)間虛擬聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的活動(dòng)范圍;網(wǎng)上兼并、收購、破產(chǎn)等活動(dòng)的進(jìn)行,對(duì)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了疑問;會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)的出現(xiàn),可以隨時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)告,使會(huì)計(jì)分期假設(shè)已無存在的必要;伴隨著資產(chǎn)從有形到無形的過程,會(huì)計(jì)計(jì)量也隨之從計(jì)量有形資產(chǎn)向計(jì)量無形資產(chǎn)、貨幣與非貨幣計(jì)量并存的方向發(fā)展。再如,電子商務(wù)交易中,交易發(fā)生、付款和發(fā)送貨物是在很短的時(shí)間內(nèi)完成的,每一筆交易只有一個(gè)會(huì)計(jì)期間,即交易期間,不存在多個(gè)期間中前后各期的問題,公司的收支均在同一交易期內(nèi)完成,使得權(quán)責(zé)發(fā)生制已失去存在的基礎(chǔ),采用收付實(shí)現(xiàn)制更為合理。

  會(huì)計(jì)組織方面。電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)部門與其它部門相互融合,上下級(jí)之間、部門之間以及與外界的溝通,出現(xiàn)了模糊分工狀況,會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)由垂直型變?yōu)楸馄叫,?huì)計(jì)組織功能由核算型變?yōu)楣芾硇、服?wù)型。

  會(huì)計(jì)服務(wù)方面。電子商務(wù)是基于信息網(wǎng)絡(luò)、信息社會(huì)的產(chǎn)物,可以將原有的商務(wù)活動(dòng)擴(kuò)散,伸向商品生產(chǎn)企業(yè)的采購、銷售環(huán)節(jié),伸向政府的貿(mào)易,伸向消費(fèi)者的辦公室,伸向家庭等網(wǎng)絡(luò)可以到達(dá)的一切地方,相應(yīng)地形成全球統(tǒng)一、規(guī)范競爭的大市場。會(huì)計(jì)為了適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,服務(wù)范圍將不斷擴(kuò)大,將面向政府、流通行業(yè)、生產(chǎn)行業(yè)、消費(fèi)者及國內(nèi)外貿(mào)易的各個(gè)方面。正朝著一體化的方向發(fā)展,因?yàn)殡娮由虅?wù)是國際性的,相應(yīng)地,反映電子商務(wù)的會(huì)計(jì)也必然是國際性的,會(huì)計(jì)服務(wù)必將打破國界,使全球各地區(qū)的人們可以在國際化的會(huì)計(jì)市場中方便地尋求自己所需的會(huì)計(jì)商品,同時(shí)也可以提供自己的會(huì)計(jì)商品。

  會(huì)計(jì)工作方面。必須從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。工作重心是,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報(bào)告,為公司高層管理人員提供各種信息咨詢等等。

  二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的形成

  主要集中在會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)手段、管理模式、會(huì)計(jì)信息安全四個(gè)方面。

  會(huì)計(jì)對(duì)象方面。將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,改變會(huì)計(jì)信息滯后于業(yè)務(wù)信息的現(xiàn)狀,使需求者能同步了解財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的情況。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同具體包括企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同、與社會(huì)其它相關(guān)部門的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同是指對(duì)于企業(yè)內(nèi)部信息可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同,例如,采購和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品或勞務(wù)數(shù)據(jù),并實(shí)時(shí)或批量送給財(cái)務(wù)系統(tǒng);公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進(jìn)行考勤、申請(qǐng)借款、填報(bào)各項(xiàng)收支;財(cái)務(wù)人員可以坐在計(jì)算機(jī)前等待各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)傳過來,自動(dòng)生成各種報(bào)表,進(jìn)行事中控制和事后分析。與供應(yīng)鏈的協(xié)同,是指通過國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同,例如網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息可以瞬間傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng);網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上咨詢使供應(yīng)鏈的協(xié)同更加默契。與社會(huì)其他相關(guān)部門的協(xié)同是指通過國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)、銀行、證券公司、海關(guān)等的協(xié)同,與銀行聯(lián)網(wǎng),可以隨時(shí)查詢企業(yè)最新銀行資金信息,并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算;與海關(guān)聯(lián)網(wǎng),可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、報(bào)關(guān);與證券公司聯(lián)網(wǎng),可以實(shí)現(xiàn)在線證券投資等。

  會(huì)計(jì)手段方面。將全面實(shí)現(xiàn)電子化,企業(yè)將運(yùn)用各種電子工具,如EOS、EDI、E-MAIL、BBS等完成實(shí)務(wù)操作,網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)成為可能。

  管理模式方面。將實(shí)現(xiàn)集中管理模式,企業(yè)總部可以隨時(shí)查詢每個(gè)成員單位的財(cái)務(wù)賬,直至每張單據(jù),所有的原始憑證、記賬憑證、賬簿報(bào)表的生成都將集中處理,信息需求者不僅可以了解企業(yè)某個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),而且還可以了解企業(yè)總體的經(jīng)營狀況。

  會(huì)計(jì)信息安全方面。將面臨比單機(jī)系統(tǒng)更大的風(fēng)險(xiǎn),如果安全控制設(shè)計(jì)不理想,將會(huì)產(chǎn)生種種風(fēng)險(xiǎn)弊端,給企業(yè)帶來損失。目前已廣泛使用口令控制、數(shù)據(jù)加密、防火墻技術(shù)等措施,來保證會(huì)計(jì)信息的安全。