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高校會計制度存在的缺陷及完善措施

來源: 王靜 張曉春 編輯: 2006/11/02 09:20:15  字體:

  摘 要:隨著高等院校自主權(quán)的拓寬、創(chuàng)收項目的增多,個別高校在財務(wù)管理方面一些違法違紀現(xiàn)象時有發(fā)生。原因在于:會計工作受行政權(quán)力干擾;會計機構(gòu)及崗位設(shè)置不盡合理;會計人員素質(zhì)參差不齊。鑒于此,必須加強國家宏觀監(jiān)管力度和高校內(nèi)部控制力度,制定教育經(jīng)費使用的信息反饋制度、創(chuàng)收項目審批制度、創(chuàng)收資金申報審計制度、資金支付限額授權(quán)審批制度、重大資金項目集體審議聯(lián)簽制度。同時,加快會計委派制度的實施,使之形成強有力的校內(nèi)控制的管理體系,以利于高校開源節(jié)流,降低辦學(xué)成本,提高資金使用效益,遏止違紀違法現(xiàn)象的發(fā)生。

  關(guān)鍵詞:高等院校;會計制度;國家監(jiān)督管理;內(nèi)部控制制度

  進入新世紀,隨著科教興國戰(zhàn)略的深入實施,為了適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展,國家對教育投入的力度在不斷加大。隨著教育經(jīng)費的逐年增加,我們欣喜地看到,國家為教育事業(yè)尤其是高等教育事業(yè)的發(fā)展提供了強大的資金支持,使我國高等教育的規(guī)模、人才培養(yǎng)質(zhì)量得到了迅速提高。與此同時,也必須看到,隨著國家政企分離、權(quán)力下放等各項改革政策的相繼出臺,也使教育領(lǐng)域特別是高等院校的財務(wù)管理、會計制度方面存在的一些問題逐漸浮出水面。分析這些問題的成因,制定行之有效的解決方案,已成為當(dāng)前高校會計工作的當(dāng)務(wù)之急。

  一、當(dāng)前高校會計工作存在的問題及其根源

  適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展,高校自主權(quán)在不斷拓寬,在高等教育經(jīng)費逐年增加的同時,院校自主立項的創(chuàng)收也取得了一定的經(jīng)濟效益,從而為高等教育事業(yè)的發(fā)展奠定了雄厚的經(jīng)濟基礎(chǔ)。但是,應(yīng)該指出的是,盡管國家加大了對教育經(jīng)費的投入,但卻忽視了對所投資金的跟蹤問效,對資金的正確使用和使用后的效益缺乏必要的監(jiān)督和制約,致使賬外設(shè)賬、挪用公款、貪污腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生。此外,盡管有些院校對自主辦學(xué),增加創(chuàng)收有所認識,但由于受本位主義的影響,沒能把各項收入納入學(xué)校的預(yù)算之中進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,仍存在著相當(dāng)一部分的遺漏、隱匿現(xiàn)象。尤其是下屬學(xué)院仍存在著截留創(chuàng)收項目收入,另設(shè)“小金庫”搞資金體外循環(huán)的違規(guī)行為??梢哉f,在部分高校會計職能由此而被逐漸淡化。

  上述問題的存在究其根源,主要是(1)受高校行政權(quán)力的干擾。某些高校的個別領(lǐng)導(dǎo)者,利用手中的自主權(quán),干擾會計人員依法行使職權(quán),授意、指示甚至強令會計人員篡改會計數(shù)據(jù)、假造票據(jù)。加之會計人員從屬于高校的行政管理并受高校權(quán)力的制約,單位領(lǐng)導(dǎo)者可以直接左右財會人員的人事變動和經(jīng)濟利益,所以,無論是從地位上或權(quán)限上都難以維護財經(jīng)紀律和財經(jīng)法規(guī)的嚴肅性。(2)會計機構(gòu)及崗位設(shè)置不盡合理。部分高校會計機構(gòu)和會計人員崗位的設(shè)置尚有不合理之處,會計人員崗位責(zé)任制、分支機構(gòu)職能范圍及崗位職責(zé)范圍缺乏明確規(guī)定。特別是一些規(guī)模較小的院校,仍存在會計人員身兼多職和有崗無人以及崗位空缺的現(xiàn)象。這勢必造成財務(wù)管理的混亂局面,為弄虛作假、偷逃稅費等違紀違法行為打開了方便之門。(3)會計人員素質(zhì)參差不齊。少數(shù)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,缺乏對違法違紀行為的辨別能力,在執(zhí)行會計制度,會計法規(guī)的過程中很容易出現(xiàn)偏差和錯誤,給國家造成不應(yīng)有的損失。此外,個別會計人員不注重自身學(xué)習(xí),法律意識淡薄,綜合素質(zhì)低下,抵制不住金錢的誘惑,為謀取個人私利不惜鋌而走險,侵吞國家資財,從而走向犯罪的深淵。

  二、加強國家宏觀監(jiān)督管理體系建設(shè),并發(fā)揮其應(yīng)有的效能

 ?。ㄒ唬┲贫▏覍逃?jīng)費撥款資金使用的信息反饋制度。信息反饋制度的建立,可以及時掌握資金的流向和資金使用情況,及時糾正資金使用中的不合理行為,減少違紀違法現(xiàn)象的發(fā)生,有效地控制國有資產(chǎn)的流失。

 ?。ǘ┲贫▌?chuàng)收項目申報審批制度。在鼓勵高校利用特有的優(yōu)勢開展創(chuàng)收活動的同時,對創(chuàng)收項目的建立實行申報審批制度。通過申報審批,一是可以避免同類項目的過多重復(fù),減少投資的浪費;二是可以杜絕以高校的名義為個人謀取私利(收益歸個人,虧損歸高校)的違規(guī)項目立項,堵住變相侵吞國有資產(chǎn)的暗渠。

  (三)制定創(chuàng)收資金申報制度。實行創(chuàng)收資金申報制度,是創(chuàng)收項目申報審批制度的延伸,是對創(chuàng)收項目投資決策的再度審核。它不僅可以及時掌握所投資建設(shè)的項目是否達到預(yù)期效果,及時調(diào)整、糾正投資建設(shè)過程中所出現(xiàn)的誤差,更重要的是,可以有效地控制偷稅漏稅和利用創(chuàng)收資金設(shè)立“小金庫”為個人謀取私利的違法違紀行為。

  (四)制定會計工作定期審計制度。國家審計部門應(yīng)對高校及各行各業(yè)的會計工作實行半年或一年一次的定期審計,以便及時發(fā)現(xiàn)并及時追究會計工作中的違紀違法操作行為,及時遏止各類侵吞國有資產(chǎn)行為的發(fā)生與繼續(xù),把國有資產(chǎn)損失控制到最低限度。

  三、建立健全高校會計內(nèi)部控制制度,定崗定責(zé),各盡其職

 ?。ㄒ唬┲贫〞嫵黾{分開制度。會計出納混作是誘發(fā)經(jīng)濟案件的重要原因,所以必須把二者截然分開,分別建立會計科和出納科,定崗定責(zé),各司其職,且現(xiàn)金出納員、外匯出納員、審核員、復(fù)核員不能相互兼任,會計檔案不能由出納人員監(jiān)管,應(yīng)指定專人負責(zé)。

  (二)制定貨幣資金支付限額明確授權(quán)審批范圍制度。在貨幣資金支付使用方面,應(yīng)制定并明確公布各級領(lǐng)導(dǎo)人員的授權(quán)審批范圍和越權(quán)審批處罰標準,同時授予出納員對超越授權(quán)審批范圍或缺少必要相關(guān)證明的貨幣資金業(yè)務(wù)拒絕辦理的權(quán)力,以確保此項制度的實施。

  (三)制定重大資金項目決策集體審議聯(lián)簽制度。為了確保資金的合理支付,對重大資金支付項目的決策,必須由高校領(lǐng)導(dǎo)集體和相關(guān)部門的負責(zé)人集體審議,通過并聯(lián)合簽發(fā)資金支付決議后,方可辦理。同時,應(yīng)授予出納員對不執(zhí)行制度的重大資金支付業(yè)務(wù)拒絕辦理的權(quán)力和越級反映情況的權(quán)力。

  (四)制定重要崗位競爭選拔擇優(yōu)聘任制度。重要的會計崗位必須通過競爭選拔擇優(yōu)聘用。要選用那些業(yè)務(wù)素質(zhì)高、法制觀念強、敢于堅持原則的會計人員來擔(dān)任。同時,應(yīng)定期或不定期地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法制學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)考核和業(yè)務(wù)自檢,促使會計人員綜合素質(zhì)的提高。使之成為理財?shù)哪苁?,防范違紀違法行為的尖兵。

  除此之外,還應(yīng)在現(xiàn)金庫存限額、銀行賬號、銀行支付結(jié)算辦法、印章保管、崗位責(zé)權(quán)利等方面加強控制力度,以形成完整的高校內(nèi)部控制體系,使之起到制止各種浪費性支出和預(yù)防各種經(jīng)濟犯罪行為發(fā)生的作用。

  四、加快落實會計委派制度,促進外部控制與內(nèi)部控制的有機結(jié)合

  目前,高校內(nèi)部制約機制尚不健全,對國有資產(chǎn)的控制缺乏直接的監(jiān)督機制,監(jiān)督效果也不盡人意。由政府部門向高校委派財務(wù)總監(jiān)或會計機構(gòu)負責(zé)人,參與高校重大資金決策,寓監(jiān)督于管理之中,寓監(jiān)督于會計工作之中,對國家向高校撥付的教育經(jīng)費資金的使用實行全過程監(jiān)控,既能較好地解決國有產(chǎn)權(quán)代表缺位的問題。也有效地控制了個別領(lǐng)導(dǎo)者憑主觀意志謊報、虛報收支現(xiàn)象的發(fā)生。如此,可以及時準確地向上級主管部門報送各類會計報表,提高會計信息質(zhì)量,從而使國家全面掌握各高校的真實經(jīng)營情況,并根據(jù)實際情況制定出行之有效的教育改革指導(dǎo)方案。

  實施會計委派制度,取消了會計人員對被派往單位的依附關(guān)系,可以解決會計人員的后顧之憂,排除各種干擾,增強會計人員的責(zé)任心和事業(yè)心,使他們敢于堅持原則,依法行使職權(quán),自覺地抵制個別領(lǐng)導(dǎo)者為謀取私利授意、指使、強制其篡改會計數(shù)據(jù)等弄虛作假的行為;自覺地維護財經(jīng)紀律,維護國家和公眾利益。

  實施會計委派制度,可以把外部控制與內(nèi)部控制有機地結(jié)合起來,對會計人員的職責(zé)范圍、職業(yè)紀律、職業(yè)道德進行跟蹤監(jiān)督,促進會計人員不斷學(xué)習(xí)進取,提高自身的綜合素質(zhì)和工作能力,直接地、有效地控制會計人員利用職務(wù)之便進行經(jīng)濟犯罪的現(xiàn)象發(fā)生。

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