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會計(jì)集中核算制度融入國庫集中支付制度探析

來源: 郭平 廖群鋒 編輯: 2006/09/14 14:01:54  字體:

  摘要:國庫集中支付制度是我國財(cái)政國庫改革的目標(biāo),在改革過程中如何處理會計(jì)集中核算制度和國庫集中支付制度的關(guān)系?本文在分析了兩種制度利弊的基礎(chǔ)上,提出了將會計(jì)集中核算制度融入國庫集中支付制度的財(cái)政國庫改革模式,并闡述了兩者融合的途徑。

  關(guān)鍵詞:會計(jì)集中核算制度;國庫集中支付制度;財(cái)政國庫改革

  我國財(cái)政資金的繳庫和撥付方式,多年來一直是通過征收機(jī)關(guān)和預(yù)算單位設(shè)立多重賬戶分散進(jìn)行的。這種在傳統(tǒng)體制下形成的運(yùn)作方式,不利于財(cái)政資金的安全、足額下達(dá),不適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下公共財(cái)政的發(fā)展要求。為此財(cái)政國庫制度改革刻不容緩,作為加強(qiáng)財(cái)政資金管理的有益嘗試,全國行政事業(yè)單位自2001年開始逐步實(shí)行了會計(jì)集中核算制度。會計(jì)集中核算對規(guī)范財(cái)政支出管理,從源頭上遏制腐敗,保證重點(diǎn)支出需要,提高資金使用效益,降低行政成本發(fā)揮了積極作用。2003年財(cái)政部在充分肯定了會計(jì)集中核算制度所起到的積極作用的同時(shí),進(jìn)一步指出在推進(jìn)財(cái)政國庫管理制度過程中,應(yīng)當(dāng)做好會計(jì)集中核算向國庫集中支付制度的轉(zhuǎn)軌工作。對此,本文在分析了兩種制度利弊的基礎(chǔ)上,對會計(jì)集中核算制度融入國庫集中支付制度的財(cái)政國庫改革模式進(jìn)行了探討和分析。

  一、國庫集中支付制度和會計(jì)集中核算的比較分析

  國庫集中支付制度是經(jīng)過我國多年探索,借鑒市場經(jīng)濟(jì)國家經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合我國國情實(shí)施的一項(xiàng)改革措施。我國財(cái)政國庫制度改革的目標(biāo)和會計(jì)集中核算制度相比,具有以下優(yōu)點(diǎn):

 ?。ㄒ唬﹪鴰旒兄Ц吨贫确戏梢笄移湄?zé)任主體明確

  新修定的《會計(jì)法》第三條規(guī)定:“各單位必須依法設(shè)置會計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整?!钡谒臈l規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)?!钡诰艞l規(guī)定:“各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。”這就從法律上規(guī)定了各單位必須設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員記錄本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。而實(shí)行會計(jì)集中核算制度后取消了各預(yù)算單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員,會計(jì)賬簿放在核算中心,單位財(cái)務(wù)的核算職能和責(zé)任全部集中到核算中心,造成了會計(jì)主體與會計(jì)人員的分離、資金使用與資金核算的分離。單位只設(shè)報(bào)賬員,向核算中心報(bào)賬,由核算中心代理記賬。實(shí)際上,核算中心已經(jīng)承擔(dān)了部分會計(jì)責(zé)任,而集中核算原則規(guī)定各單位仍是會計(jì)主體,要承擔(dān)會計(jì)法律責(zé)任。這樣一來,一旦出現(xiàn)會計(jì)信息質(zhì)量問題該由誰來負(fù)責(zé),是核算中心還是預(yù)算單位,亦或是兩者共同分擔(dān),又如何分擔(dān)?還有審計(jì)機(jī)關(guān)對預(yù)算單位在核算中心的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)后,其審計(jì)報(bào)告是向誰下達(dá)呢?這不是能夠簡單地下結(jié)論的,難免會引起兩者相互推諉責(zé)任的問題,實(shí)際工作中這種現(xiàn)象已經(jīng)發(fā)生。實(shí)行國庫集中支付制度,仍由預(yù)算單位自己進(jìn)行會計(jì)核算,預(yù)算單位會計(jì)主體地位明確,會計(jì)責(zé)任也明確。

 ?。ǘ﹪鴰旒兄Ц吨贫扔欣诩訌?qiáng)預(yù)算單位的財(cái)產(chǎn)物資管理

  實(shí)行集中核算后,會計(jì)核算移至核算中心,但是財(cái)產(chǎn)物資仍由原單位進(jìn)行管理。在這種財(cái)產(chǎn)物資管理與會計(jì)核算相分離的情況下,容易造成單位的財(cái)務(wù)管理職能弱化,財(cái)產(chǎn)物資的變動(dòng)一旦不涉及貨幣資金,例如接受固定資產(chǎn)捐贈(zèng),核算單位如未及時(shí)報(bào)告會計(jì)核算中心作相應(yīng)的賬務(wù)處理,會計(jì)核算中心便無法反映資產(chǎn)的真實(shí)情況,容易造成賬實(shí)不符,形成賬外資產(chǎn),導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。國庫集中支付制度將恢復(fù)單位的會計(jì)核算功能,預(yù)算單位集會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能為一體,能有效阻止上述情況發(fā)生。

  (三)國庫集中支付制度有利于實(shí)行財(cái)政監(jiān)督和財(cái)政宏觀調(diào)控

  從目前會計(jì)集中核算制度的實(shí)際運(yùn)行情況看,會計(jì)核算中心幾十個(gè)人的卻要對好幾百家行政事業(yè)單位進(jìn)行日常核算,這樣核算中心往往整天忙碌在報(bào)賬、記賬的具體事務(wù)中,無法對已有的會計(jì)信息作財(cái)務(wù)分析,得出對核算單位有用的財(cái)務(wù)信息,監(jiān)督管理也只是更多地體現(xiàn)在已得原始憑證的合法性和規(guī)范性上,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身的合法性和真實(shí)性會計(jì)核算中心通過遠(yuǎn)程監(jiān)督是難以保證的,因此勢必影響到集中核算單位財(cái)務(wù)管理和資金使用的效益。實(shí)行國庫集中支付制度,財(cái)政部門內(nèi)部實(shí)行預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督相對分開,預(yù)算單位、政府采購機(jī)構(gòu)、財(cái)政部門這三者形成相互制約、相互監(jiān)督的有機(jī)體,首先從機(jī)制上防止了營私舞弊;其次,財(cái)政資金的撥付為按項(xiàng)目分筆直達(dá)商品供應(yīng)商和勞務(wù)提供者,增強(qiáng)了使用透明度,實(shí)現(xiàn)了對財(cái)政資金使用全過程的監(jiān)督;第三,國庫集中支付制度以現(xiàn)代化信息技術(shù)為支撐,提高了預(yù)算執(zhí)行信息的全面性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為準(zhǔn)確判斷財(cái)政收支狀況和宏觀經(jīng)濟(jì)形勢,實(shí)施宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控奠定了基礎(chǔ)。

 ?。ㄋ模﹪鴰旒兄Ц吨贫鹊闹Ц哆\(yùn)作程序更科學(xué)

  會計(jì)集中核算制度的支付程序是財(cái)政國庫管理部門根據(jù)單位預(yù)算和用款計(jì)劃將國庫資金撥付到核算機(jī)構(gòu)的單位賬戶上,核算機(jī)構(gòu)審核單位的支出申請后,將款項(xiàng)撥付到收款單位,預(yù)算單位賬戶上是實(shí)實(shí)在在的存款,而不是零余額存款戶,這些存款是預(yù)算單位的資金,財(cái)政不能隨意調(diào)用,這樣閑置的財(cái)政資金分散在預(yù)算單位賬戶中造成了財(cái)政資金沉淀的現(xiàn)象。而國庫集中支付制度的支付程序,以財(cái)政直接支付為例,是財(cái)政部門對支付機(jī)構(gòu)下達(dá)預(yù)算指標(biāo)及用款計(jì)劃,支付機(jī)構(gòu)收到單位支付申請后向代理銀行下達(dá)支付令,并從財(cái)政零余額賬戶支付給收款人及用款單位,財(cái)政零余額賬戶上實(shí)際是沒有存款的,有的只是國庫賬戶的額度,國庫集中支付存款在最終支付前留在了國庫,是財(cái)政資金,財(cái)政可隨時(shí)調(diào)用。因此,國庫集中支付制度的支付方式對于緩解財(cái)政資金困難,集中財(cái)力辦大事、辦難事,減少財(cái)政舉債的規(guī)模具有重大意義。

  二、會計(jì)集中核算制度融入國庫集中支付制度的現(xiàn)實(shí)根據(jù)

  目前各地各級行政事業(yè)單位都存在著相當(dāng)數(shù)量自收自支的財(cái)政資金,這部分資金尚未納入國庫集中支付制度監(jiān)督管理的范圍,如此必然會造成財(cái)政資金管理上的一個(gè)巨大漏洞,為腐敗現(xiàn)象提供了滋生的土壤。在這一方面,會計(jì)集中核算制度具有國庫集中支付制度所不具有的優(yōu)勢,它監(jiān)督管理的資金范圍囊括了所有的財(cái)政資金,即將在傳統(tǒng)方式下一直未能納入預(yù)算管理的那部分財(cái)政資金也納入了它的核算范圍,具有對所管理的行政事業(yè)單位的所有財(cái)政收支全過程的會計(jì)核算和監(jiān)督的功能,因此正如本文開頭所說,會計(jì)集中核算制度能夠從源頭上遏制腐敗。不僅如此,會計(jì)集中核算為國庫集中支付創(chuàng)造了有利條件。

  首先,會計(jì)集中核算對納入其管理范圍的預(yù)算單位采取的“集中管理,統(tǒng)一開戶,分戶核算”的原則,各預(yù)算單位的銀行賬戶一律撤銷,統(tǒng)一在指定的商業(yè)銀行重新開戶,解決了各預(yù)算單位銀行賬戶多頭、重復(fù)的混亂問題,為國庫集中支付制度下國庫單一賬戶體系的建立奠定了基礎(chǔ)。

  其次,會計(jì)集中核算采取了“一廳式辦公,柜組式作業(yè)”的運(yùn)作方式,引進(jìn)了銀行結(jié)算辦法,設(shè)置了資金柜,由資金柜代替銀行的出納職能,這樣大大縮短了銀行清算時(shí)間,提高了工作效率,使國庫集中支付制度改革具備了實(shí)施的條件。

  再次,會計(jì)集中核算制度運(yùn)行兩年多以來,各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大群眾的思想觀念已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,此項(xiàng)改革從當(dāng)初的抵觸、難以接受到現(xiàn)在的理解和支持,可以說為國庫集中支付制度的改革建立了廣泛的思想基礎(chǔ)。

  從以上的分析可以看出,國庫集中支付制度作為預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的改革方向,該項(xiàng)政策的制定有其科學(xué)的理論基礎(chǔ),但是,會計(jì)集中核算制度也有其自身不可忽視的優(yōu)越性,前文我們所提到的由會計(jì)集中核算向國庫集中支付制度的轉(zhuǎn)軌,并不是指將會計(jì)集中核算制度完全、徹底地摒棄,而是要將會計(jì)集中核算制度所具有的會計(jì)核算和監(jiān)督功能延續(xù)到國庫集中支付制度中來,將其融入國庫集中支付制度,作為國庫集中支付制度的一個(gè)重要職能發(fā)揮作用,這樣就能夠完全有效地對行政事業(yè)的財(cái)政資金進(jìn)行規(guī)范的控制、管理、核算和監(jiān)督。

  三、全方位推進(jìn),加快會計(jì)集中核算制度融入集中支付制度的改革步伐

  財(cái)政國庫改革是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,會計(jì)集中核算制度融入國庫集中支付制度的改革涉及面廣,工程量大,它包括國庫集中支付機(jī)構(gòu)的設(shè)置、部門職責(zé)的調(diào)整、支付信息系統(tǒng)的建設(shè)等一系列需要進(jìn)行的配套改革。因此,針對目前我國會計(jì)集中核算制度運(yùn)行實(shí)際與國庫集中支付制度改革的具體要求,會計(jì)集中核算制度融入國庫集中支付制度的改革應(yīng)采取以下措施:

 ?。ㄒ唬?shí)行“一套機(jī)構(gòu),兩塊牌子,一套人馬”的過渡

  在國庫集中支付制度改革前,絕大部分已經(jīng)實(shí)行了會計(jì)集中核算制度,建立了“會計(jì)集中核算中心”。因此,兩個(gè)制度融合后在人員方面可將現(xiàn)存的中心人員一分為二,一部分人員仍舊承擔(dān)原“會計(jì)集中核算中心”的工作,另一部分人員則承擔(dān)正在試行的“國庫集中支付中心”工作。在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面可以在維持原核算部門不變,不打破現(xiàn)有集中核算格局的前提下,增設(shè)內(nèi)部職能部門,如審核部門、支付部門、會計(jì)部門等。該運(yùn)作辦法,既可以節(jié)約行政管理成本,又充分利用了“會計(jì)集中核算中心”現(xiàn)有的人員、機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)和機(jī)制,通過會計(jì)和預(yù)算兩大手段的有機(jī)融合,將目前的“會計(jì)集中核算中心”改造成一個(gè)集會計(jì)核算與監(jiān)督、資金支付與結(jié)算、數(shù)據(jù)分析和預(yù)算執(zhí)行為一體的“國庫集中支付中心”。這種新型的管理模式不但節(jié)省了人力、物力、財(cái)力,而且體現(xiàn)了會計(jì)集中核算制度融入國庫集中支付制度的優(yōu)越性。

  (二)實(shí)行會計(jì)集中核算制度融入國庫集中支付制度具體工作的轉(zhuǎn)換

  首先,盡快恢復(fù)預(yù)算單位的會計(jì)崗位,退回其會計(jì)憑證、會計(jì)檔案,重新賦予預(yù)算單位會計(jì)核算權(quán)限。其次,將原“會計(jì)集中核算中心”為預(yù)算單位在商業(yè)銀行開設(shè)的零余額賬戶移交“國庫集中支付中心”,成為國庫單一賬戶體系內(nèi)的預(yù)算單位零余額賬戶,用于財(cái)政授權(quán)支付。第三,規(guī)范預(yù)算單位的財(cái)政資金支付方式。財(cái)政支出按不同的支付主體和支出類型,分別實(shí)行財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付,對工資支出、轉(zhuǎn)移支出、納入政府采購的支出適用財(cái)政直接支付程序;對預(yù)算單位的零星支出和未納入財(cái)政直接支付的購買支出適用財(cái)政授權(quán)支付程序。第四,把預(yù)算單位的所有財(cái)政資金全部納入預(yù)算,實(shí)行“收支兩線性”管理,并定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映預(yù)算單位財(cái)務(wù)狀況,對預(yù)算單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制,以確保財(cái)政資金的安全、有效。

  (三)加快“金財(cái)工程”建設(shè),為國庫集中支付制度提供運(yùn)行平臺

  “金財(cái)工程”是利用先進(jìn)的信息技術(shù),支撐以預(yù)算編制、國庫集中支付和宏觀經(jīng)濟(jì)預(yù)測分析為應(yīng)用核心的政府財(cái)政管理綜合信息系統(tǒng),是財(cái)政系統(tǒng)信息化建設(shè)目標(biāo)和規(guī)劃的統(tǒng)稱。隨著“金財(cái)工程”的全面啟動(dòng),我國財(cái)政體制改革又邁向了一個(gè)更高的層次。國庫集中支付作為財(cái)政國庫管理制度改革中的新型管理模式,與其相配套的財(cái)政管理信息系統(tǒng)的建設(shè),也相應(yīng)地成為“金財(cái)工程”必不可少的組成部分和強(qiáng)有力的支柱?,F(xiàn)階段實(shí)行國庫集中支付制度離不開先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟硬件技術(shù)支撐,首先要建設(shè)好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的硬件鋪設(shè)工程;其次要大力研發(fā)并統(tǒng)一核算軟件,以達(dá)到資源和信息共享;再次要健全財(cái)政、國庫、銀行之間的信息交流和稽核體系,在財(cái)政部門、國庫支付部門、人民銀行、商業(yè)銀行之間建立財(cái)政支付信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?!敖鹭?cái)工程”的建設(shè)為國家各級財(cái)政提供了解決公共財(cái)政從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整,再到?jīng)Q算與分析的全方位應(yīng)用方案,并為順利推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)提供了有利的條件,推動(dòng)了社會主義公共財(cái)政支出框架建設(shè)步入科學(xué)化、規(guī)范化、信息化的發(fā)展軌道。

 ?。ㄋ模┡ψ龊酶黜?xiàng)基礎(chǔ)工作,為改革的順利進(jìn)行提供保障

  首先,要加強(qiáng)預(yù)算單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和財(cái)務(wù)管理。實(shí)行國庫集中支付制度,不改變預(yù)算單位的會計(jì)主體地位,只是將出納職能轉(zhuǎn)至“國庫集中支付中心”,所以,單位的財(cái)務(wù)、會計(jì)管理必須進(jìn)一步加強(qiáng),這就要求加強(qiáng)對預(yù)算單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在預(yù)算單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員較好地掌握了改革的制度規(guī)定和管理辦法的情況下,改革才能順利推進(jìn)。其次,財(cái)政國庫管理工作是一項(xiàng)政策性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作對人員的綜合素質(zhì)要求很高,要大力提高國庫部門干部的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。最后,完善財(cái)政國庫制度改革的各項(xiàng)制度規(guī)定。實(shí)行國庫集中支付制度后,應(yīng)對原來建設(shè)在分散收支制度基礎(chǔ)上的相關(guān)法律進(jìn)行相應(yīng)修訂或重新制定,以適應(yīng)改革要求。

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