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知識經(jīng)濟(jì)下的會計電算化問題

來源: 涂建明 編輯: 2002/09/04 11:30:46  字體:
  自1992年聯(lián)合國研究機(jī)構(gòu)提出“知識經(jīng)濟(jì)”這個概念以來,尤其是從l996年亞太經(jīng)合組織第一次明確定義了“以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)”這種新型經(jīng)濟(jì)以來,我國理論界一直在思考著我國面臨知識經(jīng)濟(jì)的對策,1998年會計界在這個理論焦點上顯得非?;钴S。會計人正思考著知識經(jīng)濟(jì)的深人發(fā)展對于會計領(lǐng)域可能產(chǎn)生的各種沖擊,新的會計方法與模式也正處于發(fā)掘階段。從會計界的反思來看,知識經(jīng)濟(jì)既是挑戰(zhàn)更是機(jī)遇,它是使會計獲得新的活力的大好機(jī)會。在知識經(jīng)濟(jì)這種以知識為核心生產(chǎn)要素的、以高科技產(chǎn)業(yè)為支柱的新型經(jīng)濟(jì)沖擊會計的諸多方面中,其對會計電算化帶來的沖擊也應(yīng)該成為一個熱點,本文即由此切人。

  一、知識經(jīng)濟(jì)是“以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)”的簡稱,它描述的是一種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形態(tài),知識經(jīng)濟(jì)是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心,建立在知識和信息的生產(chǎn)、存儲、使用及消費之上的經(jīng)濟(jì)。仔細(xì)思索一下我們正在進(jìn)人的這種新型經(jīng)濟(jì)形態(tài)與會計電算化這一企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,我們會發(fā)現(xiàn),二者有著與生俱來的溯源。

  首先,在這種以高科技產(chǎn)業(yè)為支柱的經(jīng)濟(jì)中,信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展,管理科學(xué)技術(shù)(軟科學(xué))也將產(chǎn)生革命,那么這都為企業(yè)的會計電算化的未來發(fā)展,從硬件和軟件上提供了新的更先進(jìn)的條件,會計電算化處理財務(wù)信息的手段將更迅速與高效,知識經(jīng)濟(jì)的到來務(wù)必將帶來軟件業(yè)的繁榮與硬件業(yè)的進(jìn)步,同時預(yù)示著新的會計電算化發(fā)展時代的來臨。

  其次,知識經(jīng)濟(jì)是以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件,是以知識決策為導(dǎo)向的,那么對于加工與輸出財務(wù)信息的會計電算化就在加工信息與輸出信息上,提出更高的要求。為此,企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時和相關(guān)的信息,以利于知識經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)及投資者的決策,產(chǎn)生所需財務(wù)信息的會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟(jì)對于財務(wù)信息的需要。

  再次,知識經(jīng)濟(jì)中新的產(chǎn)業(yè)將蓬勃發(fā)展,它們以知識為核心生產(chǎn)要素,是知識、信息依賴型的,這區(qū)別于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,對于現(xiàn)行的傳統(tǒng)企業(yè)管理尤其像現(xiàn)行會計工作是一個很大挑戰(zhàn),隨著新會計模式的出現(xiàn)及運用的普及,則會計電算化便獲得了新的內(nèi)容,并在新的業(yè)務(wù)處理中得到革新。

  最后,在知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境的形成中,新的環(huán)境帶來新的問題。必然涉及到會計軟件市揚(yáng)的規(guī)范化問題,會計電算化行為的規(guī)范化管理問題,以及相應(yīng)的電算化人才的培養(yǎng)問題,這些問題都會被提到議事日程,它們的解決都要尋求經(jīng)常性的保障,并最終融合到日常的管理運行機(jī)制中去。

  二、在知識經(jīng)濟(jì)下,會計電算化會成為企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)運作的最基本的形式,通過會計電算化這一企業(yè)財務(wù)信息加工系統(tǒng),提供企業(yè)內(nèi)外部的信息需求者所要求的財務(wù)信息。 由上文的考察我們可知,正在到來的新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)將對現(xiàn)行的財務(wù)信息加工系統(tǒng)產(chǎn)生很大的沖擊,并提出更高的要求。知識經(jīng)濟(jì)是我們的發(fā)展趨勢,那未來會計電算化的發(fā)展又將如何呢?只有在知識經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下我們才能揣測出未來會計電算化大概的模樣,那么我們現(xiàn)在又該做些什么?以下筆者將談?wù)勚R經(jīng)濟(jì)下所遭遇的會計電算化問題,以及我們現(xiàn)在所要采取的相應(yīng)措施。

  (一)實現(xiàn)時務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化

  可以預(yù)測,知識經(jīng)濟(jì)將是會計電算化極其普及與繁榮的時代,企業(yè)的會計只有實現(xiàn)高質(zhì)量的財務(wù)信息的處理與輸出,才能滿足知識經(jīng)濟(jì)下對于財務(wù)信息的高要求。財務(wù)信息的處理與輸出不但要求迅捷、高效,即業(yè)務(wù)處理及報表輸出時間短,準(zhǔn)確性、安全性高,而且要求信息輸出的覆蓋面很廣,對于一個跨國公司而言,甚至是全球領(lǐng)域的信息共享。 財務(wù)信息的處理與輸出實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,是提供高質(zhì)量的財務(wù)信息的有力手段。網(wǎng)絡(luò)化將是未來企業(yè)會計輸人、加工以及輸出其財務(wù)信息的主要作業(yè)形式,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)都采用網(wǎng)絡(luò)處理,對外都是網(wǎng)絡(luò)輸出,如每個公司都有相應(yīng)的網(wǎng)址,企業(yè)對外公布的財務(wù)信息都可以被投資者上網(wǎng)瀏覽到。這種網(wǎng)上處理、傳載信息方式以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財務(wù)信息的生產(chǎn)與消費方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。將來,會計準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)也許會通過具體會計準(zhǔn)則來確認(rèn)這種網(wǎng)上披露財務(wù)信息的通用形式。知識經(jīng)濟(jì)的時代是電腦加工絕大多數(shù)信息的時代,是信息網(wǎng)絡(luò)化的時代,也是需要高質(zhì)量財務(wù)信息的時代,正是財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的時代,只有這樣才能滿足新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)的需要,這既是知識經(jīng)濟(jì)下會計電算化的特點,也是知識經(jīng)濟(jì)對于會計電算化的基本要求。

  (二)開發(fā)新一代的會計軟件

  知識經(jīng)濟(jì),將是人力資源會計等新模式的會計方法流行和發(fā)揮作用的時候。新的會計模式必然要求新型的電算化軟件來完成新的業(yè)務(wù)處理方法,在具體的業(yè)務(wù)處理及信息的輸出形式上,都會采用與現(xiàn)有模式不同的思路。另外,新一代操作系統(tǒng)的產(chǎn)生與流行,也會推動以其為平臺的會計軟件的發(fā)展。這些都是可以預(yù)見到的,軟件開發(fā)商應(yīng)盡早著手這項工作,如把一些經(jīng)過一定實踐檢驗的優(yōu)秀理論成果軟件化,探索新一代的會計軟件。

  (三)形成規(guī)范的會計軟件市場

  知識經(jīng)濟(jì)下會計軟件的生產(chǎn)與消費應(yīng)是規(guī)范化的,它既包括軟件本身的規(guī)范化管理,如會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)化等,也包括軟件市場的規(guī)范化管理。知識經(jīng)濟(jì)是建立在知識與信息的生產(chǎn)、分配與使用之上的經(jīng)濟(jì),在資源配置上以無形資產(chǎn)、人力資本為第一要素,其軟件的版權(quán)問題將得到極高的重視,電算化軟件的交易將得到有效的法律保護(hù)。企業(yè)從規(guī)范化的軟件市場獲得多樣化的規(guī)范的電算化商品,以滿足其管理的需要。 電算化軟件市場的規(guī)范化還包括另一重要的內(nèi)涵,市場存在著眾多的會計軟件的需求者,會計軟件是每個企業(yè)的基本需要,構(gòu)成企業(yè)新型的固定資產(chǎn),筆者稱之為“軟固定資產(chǎn)”,企業(yè)都希望獲得好的會計軟件;同時,市場上存在眾多的會計軟件的制作商與銷售商,滿足企業(yè)的軟件需求,以會計軟件產(chǎn)品為其經(jīng)營的對象。這個有行有市的市場其競爭有軟件品牌的競爭,有市場份額的爭奪等等,都在規(guī)范化的模式下進(jìn)行。這一切都構(gòu)成完整意義上的會計軟件市場,規(guī)范化的市場的形成是個較漫長的過程,我們在制度上的完善性與預(yù)見性的工作,能在一定程度上加快這一進(jìn)程。

  (四)規(guī)范化管理電算化行為

  一國的會計的規(guī)范化管理,主要是通過會計準(zhǔn)則來進(jìn)行,通過會計準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)根據(jù)現(xiàn)實需要所頒布制定的具體會計準(zhǔn)則,來指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)處理,達(dá)到規(guī)范會計行為的目的。在會計電算化還處于試行階段時,通過一些條例規(guī)定來管理是可行的,當(dāng)會計電算化已經(jīng)普及時,通過會計電算化相關(guān)的具體會計準(zhǔn)則來規(guī)范企業(yè)的電算化行為,就顯得很必要了。相關(guān)的具體會計準(zhǔn)則要對于會計電算化的軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、軟件的安全性、具體的業(yè)務(wù)處理方法、會計電算化文檔的保管以及會計電算化人員的責(zé)任作出指導(dǎo)和說明?,F(xiàn)在是著手規(guī)劃這一準(zhǔn)則的時候了。

  (五)重塑電算化人才的培養(yǎng)模式

  人才是知識經(jīng)濟(jì)的根本,知識經(jīng)濟(jì)對于企業(yè)的財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求,那么對于操縱著硬件與軟件的人就具有更高的素質(zhì)要求。一方面,它要求軟件的設(shè)計者要具有很高的學(xué)科交叉知識。較之現(xiàn)在的會計軟件,未來的會計軟件要實現(xiàn)更網(wǎng)絡(luò)化處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用新的更為專業(yè)的處理方法,而且還要適應(yīng)更為復(fù)雜的軟件和硬件,沒有在計算機(jī)和會計兩個領(lǐng)域的專長是很難勝任的。因此,為了保證軟件的質(zhì)量要求,需要有大批的會計軟件工程師,要達(dá)到這一點,現(xiàn)在就要擴(kuò)大會計研究生教育中電算化研究方向的教學(xué)規(guī)模,在財經(jīng)院校,尤其是在理工科院校的管理學(xué)院增設(shè)電算化碩士點,這樣可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作。 另一方面,它要求廣大的會計人員即電算化軟件的使用者具有更多的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識,這就要求改變現(xiàn)在的教學(xué)模式。在高等院校,學(xué)財會的畢業(yè)生要掌握更多的計算機(jī)操作知識,學(xué)校要采用流行軟件進(jìn)行實驗教學(xué),并讓學(xué)生能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下熟練運用一二種財務(wù)軟件,一改過去的單機(jī)作業(yè)和操作數(shù)據(jù)庫的低要求。對于現(xiàn)有的財會人員也要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識的普及,以及新一代會計軟件的培訓(xùn),及時、有效的在職教育是適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的有力舉措。

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