企業(yè)面臨日益變化的市場和愈演愈烈的競爭，如何進行價格管理，已成為企業(yè)管理中迫切需要解決的問題。我公司從1998年開始在會計電算化基礎上，進一步開發(fā)了以多工繳形式編制和管理產品定額成本的管理系統(tǒng)，使計算機在公司內部價格管理方面開拓了一個新的領域?！?br>
　　一、以多工繳形式編制定額成本問題的提出　

　　產品定額成本是價格制定過程中的重要依據之一。產品定額成本采用何種形式和方法編制，直接影響企業(yè)的經營成果。我公司是一個大批量連續(xù)性多步驟生產的企業(yè)，多年來采用的成本核算方法為“定額法”。近年來，為進一步在公司內部逐步推行三級核算作準備，確切地反映各種柴油機和零部件、組件的真實成本，在總結以往以單一工繳編制定額成本的基礎上，提出了以多工繳形式，利用計算機編制產品定額成本的要求?！?br>　　
　　“工繳”亦稱工費成本（包括直接生產工人工資和費用），是指從產品成本中減去直接材料后的那部分成本。單位工繳費（即工繳率）有不同的計量方法，有以時間為單位的小時工繳，也有以實物量為單位的如噸位工繳。什么叫“多工繳”？即在一個核算單位（一個分廠或分公司）內按加工對象、手段、要求的不同，確定多種不同的工繳率進行成本核算。這樣可以大大提高成本核算的科學性與合理性。　
　　
　　例如，我公司制造二分廠，以往整個分廠只確定一個工繳率，不管加工對象大小、工藝難易、技術要求高低，均以單一的工繳率來計算工費成本。這樣勢必出現加工復雜的大件車間和加工簡單的小件車間，每小時承擔的工費成本完全相同，其結果是零部件制造成本該高的不高，該低的不低。1999年采用多工繳形式進行定額成本的編制，在制造二分廠確定了缸體、大件、中件、小件、裝試等五個不同的工繳率，來歸集計算零部件和各種柴油機的制造成本。這樣既解決了原先一個核算單位只有一個工繳率的弊病，較正確地反映各種零部件的真實成本，又能為今后在公司內實行三級核算（公司、分廠、車間）創(chuàng)造了條件。　

　　二、計算機編制產品定額成本的內容和方法　

　　我們依據公司生產現狀和管理上的要求，在開發(fā)產品定額成本管理系統(tǒng)過程中，主要作了以下幾方面工作：　

　　1、確定定額成本計算模型。產品定額成本核算中主要有兩種計算模型：一是逐步結轉的分步法計算模型；二是定額成本材料還原計算模型?！?br>　　
　　逐步結轉的分步法是按加工步驟順序計算的。第一個步驟為耗用原材料加上本步驟的加工費用，形成半成品成本，轉入下一步驟；以后各步驟以上步結轉的半成品成本加上本步驟的加工費用，依次形成各該步驟的半成品成本；直到最后一步生產出可供銷售的產成品。由于每一步驟（除第一步驟外）的半成品成本都是由前步驟的成本逐漸累計起來的，而其加工費用僅僅是最后步驟的加工費用，這樣就不利于成本分析，不利于尋求降低成本的途徑。因此，必須對自制半成品項目各步驟進行成本還原，采用倒順序法，按上一步驟各成本項目構成的比例，逐步還原為原始的成本項目，分成純料費和純工費。這就是定額成本材料還原的計算?！?br>
　　2、確定定額成本計算流程及范圍。用計算機進行定額成本計算，基于目前我公司的現狀，定額成本計算流程和涉及范圍主要考慮如下幾個因素：　

　?。?）從商品屬性表中取出具有產成品標志的所有物料，然后根據需要選擇計算?！?br>　　
　　（2）將產成品物料作為父項，在產品明細表中獲取該物料的所有子項及其數量?！?br>　　
　?。?）如果子項物料存在，則繼續(xù)查找每一子項物料的分工路線?！?br>　　
　　（4）根據每一子項物料的分工路線，獲得定額成本計算所需的數據：①如果是原材料供應部門，則在產品物料表中獲取該物料所用的原材料牌號、規(guī)格和定額重量；同時在倉庫物料信息表中獲取該原材料單價。對于外購外協(xié)件，則直接獲取外購外協(xié)件單價。②如果是機加工部門，則在工繳費率表中獲取該部門的工繳費率，并在工時定額表中獲取該物料的工時定額。　
　　
　?。?）按各部門定額成本的計算方法，將該物料的計算結果保存在倉庫物料表中?！?br>　　
　?。?）繼續(xù)取出該產成品的下一個子項物料，重復以上的步驟?！?br>　　
　?。?）直止所有子項物料計算完畢，最后將各子項物料的定額成本累加即為產成品（父項）的定額成本，保存在倉庫物料表中?！?br>
　　3、與其他子系統(tǒng)的信息集成。定額成本管理系統(tǒng)是建立在公司其他管理子系統(tǒng)的基礎上，與其他管理子系統(tǒng)的信息有著緊密的集成關系?！?br>
　?。?）在庫存管理子系統(tǒng)中，存放著定額成本計算所需的原材料單價、外購外協(xié)件單價以及定額成本計算后的自制半成品和產成品的單價。在自制的鑄件半成品定額成本計算中，該系統(tǒng)還存放物料分割系數（即一塊坯料整體加工完成后將產生若干個零件的數量）、材質系數、工藝復雜系數等參數，為定額成本計算提供基礎數據?！?br>　　
　　（2）在基礎數據子系統(tǒng)中，存放著公司生產的所有產品結構明細表、工藝分工路線表、工時定額表以及產品物料表等與定額成本計算有關的信息，還提供公司最基礎的數據，如部門字典、工藝代碼、員工信息等?！?br>　　
　　（3）在實際成本核算子系統(tǒng)中，存放按部門核算的定額成本計算結果，該系統(tǒng)能根據定額成本與實際發(fā)生的費用，計算出產成品成本的實際差異，并將計算結果匯總到成本科目帳上，便于成本分析和成本預測?！?br>　　
　　總之，各個子系統(tǒng)的數據既互相聯系，又是獨立的，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間各司其職，完成各自相應的功能。在增加新品種、新機型的情況下，更能顯示每個子系統(tǒng)所發(fā)揮的快捷、正確、方便的優(yōu)點和特性?！?br>　　
　　另外，定額成本管理子系統(tǒng)還具有與其他系統(tǒng)無關的數據維護功能。當其他子系統(tǒng)不能正常運行或臨孫需要改變某些數據時，定額成本可啟用備用的一套基礎數據（如產品結構明細表、工藝分工路線表、工時定額、原材料單價等數據），這將為定額成本計算、定額成本測算、定額成本分析等提供更安全、更靈活的保障?！?br>
　　4、軟件的查詢和分析功能。　

　　（1）定額成本查詢。完成定額成本計算后，用戶可根據自己的需要選擇查詢。有半成品、產成品等物料的料費、工費、工時以及定額成本數據的直接查詢，有根據產品明細表結構以樹結構方式對組成產品的半成品、產成品進行料費、工費、定額成本等信息的查詢，對高層管理人員還提供所有物料的定額成本查詢匯總等?！?br>　　
　?。?）部門核算定額成本查詢。按部門完成定額成本計算后，各部門可根據自己的需求查詢本部門加工所有零部件的料費、工資和定額成本，也能根據產品結構，區(qū)分其他部門提供半成品的定額成本費用：工時、直接材料費以及工繳費用?！?br>　　
　　（3）定額成本材料還原查詢。每一個半成品、產成品的定額成本都由純料費和純工資兩部分組成。在定額成本還原計算后，系統(tǒng)提供了綜合的還原數據查詢功能，包括產成品中所有物料的純料費和純工費、產成品中所有半成品物料結構的純料費和純工費累計，為產品進行成本測算和分析提供方便?！?br>　　
　?。?）定額成本測算功能。定額成本測算功能使用戶能根據需要對一些與定額成本計算有關的數據進行臨時調整，然后重新計算出半成品、產成品的定額成本。計算的結果可與原來的定額成本相比較并進行分析，為降低成本、選擇最佳工藝流程、測算工時定額、確定工藝操作方案提供準確的定量依據。　
　　
　?。?）定額成本數據出錯查詢。由于定額成本計算涉及面廣、數據量大，稍不注意就會影響計算結果的正確和完整。定額成本數據出錯查詢功能，能使用戶查詢各種物料在參與成本計算過程中，數據的獲取是否正常、數據是否完善等。例如，在計算原材料單價時，系統(tǒng)自動在原材料表中獲取原材料單價、在物料表中獲取原材料定額重量，倘若存在獲取不成功或找不到，軟件將自動在出錯信息表中描述獲取時出錯的信息和結果?！?br>　　
　　除以上的軟件的查詢和分析功能外，其他的軟件處理功能包括：數據備份處理與顯示，供用戶方便地查詢所需要的備份資料，滿足對歷史數據進行分析管理要求；數據打印處理，可隨時將輸出的各種成本資料打印和轉出，滿足各方面的各種特殊需要；系統(tǒng)維護功能，可加強對數據的安全防護，對不同的用戶設置不同的權限，用戶按不同的權限可以進行維護數據、查詢打印數據等。　
　　
　　采用多工繳形式利用計算機編制和管理產品定額成本，可進一步細化產品成本的構成、加強公司成本核算，是使會計電算化由核算型向管理型發(fā)展的重要內容。