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會(huì)計(jì)電算化是一門應(yīng)用性極強(qiáng)的管理學(xué)科,在會(huì)計(jì)體系中處于最高層次。因此會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)在財(cái)會(huì)職業(yè)技術(shù)教育中具有非常重要的作用,隨著會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化水平的提高,會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)從手工模擬階段發(fā)展到了計(jì)算機(jī)模擬階段。如何開展模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)已成為會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的難題。
一、會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)的現(xiàn)狀
目前的會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)大多以手工為主,這種手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)在會(huì)計(jì)保送的教學(xué)工作中應(yīng)用較為廣泛,而在計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天,這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)顯然已經(jīng)跟不上現(xiàn)代的會(huì)計(jì)教學(xué)要求了。目前許多院校都開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化專業(yè)。以適應(yīng)社會(huì)需求。但是許多院校開展會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)的水平和手段卻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上現(xiàn)代教學(xué)的要求,甚至有些院校連一次完整的會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)都沒(méi)有進(jìn)行過(guò)。導(dǎo)致目前這種狀況的原因是多方面的:首先,會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)必須構(gòu)建在一整套具備財(cái)政部門軟件功能規(guī)范的財(cái)務(wù)軟件和完善的管理制度之上,軟、硬件的維護(hù)、構(gòu)建與電算化管理制度的完善需要多個(gè)部門與人員的合作配合。不易在短時(shí)期內(nèi)達(dá)到效果。以致影響模擬實(shí)驗(yàn)的效果。其次,會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)雷達(dá)立在一套完整、科學(xué)的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及分工精細(xì)的內(nèi)部控制制度,目前現(xiàn)成的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在教學(xué)中極少見到,軟件文檔也僅僅提供了一些非教學(xué)內(nèi)容的說(shuō)明書。因此,設(shè)計(jì)一套完整的、適于會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也是非常必要的,但這對(duì)于會(huì)計(jì)電算化教師來(lái)說(shuō)又是極繁重、精細(xì)的工作。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的選擇與設(shè)計(jì)份質(zhì)量都會(huì)影響到模擬實(shí)驗(yàn)的效果。
二、會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)的可行性與必要性
隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展和企業(yè)管理的不斷深入,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化已成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì),因此培養(yǎng)一大批能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的專業(yè)技術(shù)人才是非常必要的。加強(qiáng)、提高會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)的地位與質(zhì)量是符合職業(yè)技術(shù)教育要求的,同時(shí)也是縮短學(xué)生走上工作崗位后的適應(yīng)期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。構(gòu)建計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué),無(wú)論是實(shí)驗(yàn)流程,還是操作方法,都是相對(duì)固定的,而其實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,數(shù)據(jù)處理要求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,這一特點(diǎn)決定了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中廣泛的應(yīng)用前景,會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)無(wú)非涉及硬件和軟件兩個(gè)方面,硬件方面,對(duì)于實(shí)驗(yàn)用機(jī),不管是單機(jī)還是網(wǎng)絡(luò)用機(jī)均訂完全勝任。符合財(cái)政部門規(guī)范功能的軟件更是日新月異,配有學(xué)習(xí)、演示版的財(cái)務(wù)軟件更易于取得。
三、會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)的三個(gè)層次
會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在實(shí)驗(yàn)中涉及到會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與應(yīng)用,但鑒于中專學(xué)生的知識(shí)層次與實(shí)際情況,本人只對(duì)如何在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算談?wù)剛€(gè)人的看法。筆者在會(huì)計(jì)電控化模擬實(shí)驗(yàn)的教學(xué)中把電算化實(shí)驗(yàn)分為三個(gè)層次,即:與課程相結(jié)合的模擬實(shí)驗(yàn)、全真模擬實(shí)驗(yàn)和手工與電算化相結(jié)合的模擬實(shí)驗(yàn)。
?。ǎ┡c課程相結(jié)合的模擬實(shí)驗(yàn)
進(jìn)入電算化專業(yè)學(xué)習(xí)階段的中專生,已經(jīng)具備了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),相應(yīng)的課程《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《工業(yè)會(huì)計(jì)》也單提較好,但對(duì)于會(huì)計(jì)電算化卻還很陌生,因此在教學(xué)中結(jié)合實(shí)驗(yàn),把課堂講授與上機(jī)模擬實(shí)驗(yàn)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量小,講授與實(shí)驗(yàn)分散、交叉進(jìn)行是這一階段的主要特點(diǎn)。
在這一階段中,由于技學(xué)目的是使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化的基本方法和理論,使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成感性認(rèn)識(shí)。因此設(shè)計(jì)一套簡(jiǎn)單而相對(duì)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)教會(huì)學(xué)生使用財(cái)務(wù)軟件,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作流程形成初步認(rèn)識(shí)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量如果過(guò)于復(fù)雜。學(xué)生大量的精神都會(huì)集中在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)分上,反而不利于方法與技能的單杠,模擬實(shí)驗(yàn)不是集中進(jìn)行,而是分次數(shù)與課堂警學(xué)目標(biāo)同步。學(xué)時(shí)安排上講授多于實(shí)驗(yàn)。
?。ǘ┤婺M實(shí)驗(yàn)
在第一層次的基礎(chǔ)上進(jìn)行第二層次的學(xué)習(xí),集中四周的時(shí)間,在機(jī)房實(shí)驗(yàn)室模擬工業(yè)企業(yè)的實(shí)際操作。在實(shí)驗(yàn)中,由筆者設(shè)計(jì)了一套相對(duì)完整,難度較大,業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并且在實(shí)驗(yàn)前已經(jīng)在軟件中測(cè)試通過(guò)。分工細(xì)、工作量大、難度較大、人員分工協(xié)作、有計(jì)劃分階段完成是本層次的主要特點(diǎn)。在全真模擬實(shí)驗(yàn)中,筆者注意了以下幾個(gè)問(wèn)題:
第一,人員分工與崗位輪換。在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,電算化的內(nèi)部控制制度是非常嚴(yán)格的,模擬實(shí)驗(yàn)也必須注意管理制度,否則將會(huì)影響學(xué)生對(duì)實(shí)務(wù)的正確認(rèn)識(shí),并影響實(shí)驗(yàn)效果。將48名同學(xué)按四人為一組分成12組,相當(dāng)于12個(gè)財(cái)務(wù)科,組內(nèi)分工協(xié)作,將四人分成系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄人員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)維護(hù)一員。各自設(shè)有自己的口令(即密碼)和操作權(quán)限。教師充當(dāng)救、硬件維護(hù)員,并指導(dǎo)學(xué)生實(shí)驗(yàn)。
第二,帳套設(shè)置。以四人為刊、組,組內(nèi)合理分工與協(xié)作設(shè)立一個(gè)帳套。帳套名與小組的組號(hào)相一致,在計(jì)算機(jī)中不同的帳套是不能夠復(fù)制的,因此這樣做可以防止小組間的抄襲,完往考核措施,加強(qiáng)管理使模擬實(shí)驗(yàn)真正取得成效。
第三,小組長(zhǎng)的選擇。選擇良好組織能力和技術(shù)水平的小組長(zhǎng)是至關(guān)重要的,小組長(zhǎng)在權(quán)限分工中稱為系統(tǒng)管理員,因此只有軟、硬件都熟悉的同學(xué)才能擔(dān)當(dāng),從而使教師從繁勞的軟、硬件故障排除的工作中解脫出來(lái),指導(dǎo)學(xué)生實(shí)驗(yàn)技術(shù)問(wèn)題。同時(shí)有良好組織能力的小組長(zhǎng)還可以加強(qiáng)對(duì)本組的監(jiān)督,做好數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)的安全。
?。ㄈ┦止づc電算化相結(jié)合的模擬實(shí)驗(yàn)
通過(guò)第二層次的模擬實(shí)驗(yàn),學(xué)生基本已經(jīng)能夠熟練操作會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),但對(duì)如何轉(zhuǎn)換系統(tǒng)。即把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向會(huì)對(duì)電算化信息系統(tǒng)卻節(jié)能掌握,為了加深學(xué)生對(duì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的認(rèn)識(shí)和理解,筆者又安排了第三個(gè)層次的模擬實(shí)驗(yàn),即手工與計(jì)紉機(jī)同時(shí)進(jìn)行的會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)。這一層次的模擬實(shí)驗(yàn)來(lái)用了手工會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)的資料,無(wú)論在處理程序上還是難度上都要比全真模擬階段提高了一個(gè)臺(tái)階,合理地將手工核算的方式與方法運(yùn)用到電算化實(shí)驗(yàn)中來(lái)便是此階段的主要技術(shù)難題?!斑€過(guò)精心設(shè)計(jì)與安排,在合現(xiàn)的初始化設(shè)過(guò)后任指導(dǎo)學(xué)生與手工會(huì)計(jì)同步、分階段進(jìn)行安分模擬振作,此次模擬實(shí)驗(yàn)運(yùn)用到電算化信息系統(tǒng)全部模塊,并與手工核算取得一致結(jié)果。
通過(guò)實(shí)驗(yàn),學(xué)生進(jìn)一步掌握了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的功能與現(xiàn)作方法,并且實(shí)現(xiàn)了手工會(huì)計(jì)核等方向向電算化核算方式的轉(zhuǎn)化。為學(xué)生日后走上會(huì)計(jì)電算化崗位奠定了良好的基礎(chǔ),充分達(dá)到了電算化實(shí)驗(yàn)的要求。
總之,會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)是一個(gè)系統(tǒng)工程,在實(shí)驗(yàn)的目標(biāo)、內(nèi)容及時(shí)間的安排、考核上均應(yīng)是合理的、科學(xué)的,特別是計(jì)算機(jī)模擬實(shí)驗(yàn)軟件的開發(fā)具有開放性、超前性、通用性、多層次性。同時(shí)現(xiàn)在的電算化會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)是以單機(jī)為主,而網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)在實(shí)施起來(lái)有一定的難度,因此在會(huì)計(jì)電算化核算應(yīng)用中還有許多急待解決的問(wèn)題,但學(xué)生通過(guò)這一系列的有針對(duì)性的模擬實(shí)驗(yàn),再加上扎實(shí)的理論基礎(chǔ),必定能成為社會(huì)所需要的合格人才。
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