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利用非現(xiàn)場審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行分析性復(fù)核

來源: 編輯: 2005/06/01 08:54:32  字體:
  《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第15號(hào)-分析性復(fù)核》規(guī)定,分析性復(fù)核是指內(nèi)部審計(jì)人員通過分析和比較信息之間的關(guān)系或計(jì)算相關(guān)的比率,以確定審計(jì)重點(diǎn)。獲取審計(jì)證據(jù)和支持審計(jì)結(jié)論的一種審計(jì)方法。這種方法就是將資料間關(guān)系模型化,發(fā)現(xiàn)重大差異,并就重大差異做出分析,從而認(rèn)識(shí)形成重大差異的原因。借助于分析性復(fù)核,審計(jì)人員可以取得適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)或確定進(jìn)一步審查的重點(diǎn)事項(xiàng)和范圍。分析性復(fù)核是開展審計(jì)工作、獲取審計(jì)證據(jù)的一種基本方法,在國內(nèi)外審計(jì)領(lǐng)域,分析性復(fù)核以其獨(dú)有的技術(shù)性分析方法的特點(diǎn)在審計(jì)理論研究和實(shí)踐中占有重要地位。

  目前建設(shè)銀行內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)手段主要是人工核對賬表,手工計(jì)算,或者進(jìn)行些簡單的比較分析等,很少能看到實(shí)施分析性復(fù)核所形成的工作底稿。可以說,分析性復(fù)核在審計(jì)實(shí)踐中并未得到有效運(yùn)用。造成這種狀況的原因主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

  1.理論研究的匱乏。

  盡管我國審計(jì)界在制訂準(zhǔn)則等政策性要求時(shí)已參照國際審計(jì)準(zhǔn)則,但從切實(shí)指導(dǎo)實(shí)踐的角度看,我國迄今對分析性復(fù)核的理論研究仍很貧乏,除了在審計(jì)方法的研究中偶爾涉及、在審計(jì)教科書中有些簡單介紹外,幾乎屬于空白。中國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)編寫出版的指南中,分析性復(fù)核部分的內(nèi)容很少,許多重大問題尚未提供具體指導(dǎo)意見,商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)也未對分析性復(fù)核做出具體描述,理論研究的匱乏,使得審計(jì)人員在實(shí)際工作中應(yīng)用分析性復(fù)核得不到有效指導(dǎo)。

  2.審計(jì)技術(shù)手段的落后。

  分析性復(fù)核多針對數(shù)據(jù)而展開,實(shí)施過程中還可能需要大量的較為復(fù)雜繁瑣的計(jì)算,手工勞動(dòng)工作量極大。因此,靈活運(yùn)用技術(shù)性分析方法必須借助計(jì)算機(jī)手段的支持,首先將大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中提取出來,形成分析的數(shù)據(jù)源,然后借助于計(jì)算機(jī)建立各種技術(shù)分析模型。雖然商業(yè)銀行計(jì)算機(jī)辦公條件已經(jīng)具備,但沒有一種適合工作需要的審計(jì)軟件,面對越來越多的龐大繁雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),僅僅依靠簡單的辦公軟件和半手工操作無法進(jìn)行更深層次的分析,審計(jì)技術(shù)手段的落后嚴(yán)重制約了分析性復(fù)核的運(yùn)用。

  3.審計(jì)人員的素質(zhì)尚需提高。

  分析性復(fù)核技術(shù)要求審計(jì)人員不僅要有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),而且應(yīng)具有一定的審計(jì)理論、數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)知識(shí)和綜合分析能力。目前銀行內(nèi)部審計(jì)人員大多從事多年會(huì)計(jì)、信貸等具體工作,經(jīng)驗(yàn)較豐富,也能夠進(jìn)行簡單的業(yè)務(wù)分析,但精通審計(jì)理論方法及數(shù)理統(tǒng)計(jì)并能有效運(yùn)用的人員并不是很多,對分析性復(fù)核的理解及應(yīng)用均有不同程度的差距,甚至有的從業(yè)人員根本不了解分析性復(fù)核這種審計(jì)方法,迫切需要提高審計(jì)人員應(yīng)用分析性復(fù)核這項(xiàng)具體技術(shù)的技能。

  利用非現(xiàn)場審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行分析性復(fù)核

  建設(shè)銀行開發(fā)并推廣應(yīng)用的非現(xiàn)場審計(jì)系統(tǒng),是面向?qū)徲?jì)人員的應(yīng)用軟件,它提供了靈活的數(shù)據(jù)接口、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算??删幊痰臄?shù)據(jù)審核分析,以及多方位的數(shù)據(jù)查詢、展示和統(tǒng)計(jì)分析等功能,為審計(jì)人員分析處理復(fù)雜,多樣的數(shù)據(jù)提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。筆者認(rèn)為,非現(xiàn)場審計(jì)系統(tǒng)基本從技術(shù)上解決了分析性復(fù)核在審計(jì)中運(yùn)用的手段問題,為進(jìn)一步有效應(yīng)用分析性復(fù)核拓寬了道路。

  1.非現(xiàn)場審計(jì)系統(tǒng)提供的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,可以為分析性復(fù)核在審計(jì)計(jì)劃階段的運(yùn)用提供技術(shù)支持。

  在審計(jì)計(jì)劃階段運(yùn)用分析性復(fù)核的主要目的是使審計(jì)人員了解被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,確定具有潛在風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)領(lǐng)域,為審計(jì)計(jì)劃提供支持。

  非現(xiàn)場審計(jì)系統(tǒng)提供的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,運(yùn)用層次分解、量化計(jì)算等策略,對反映業(yè)務(wù)經(jīng)營各個(gè)方面的基本風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行量化和權(quán)重分配,加權(quán)平均后形成被評(píng)估對象的總體風(fēng)險(xiǎn),為根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大小確定審計(jì)重點(diǎn),制訂審計(jì)計(jì)劃、合理使用審計(jì)資源提供參考依據(jù)。

  2.非現(xiàn)場審計(jì)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能,可以為分析性復(fù)核在審前準(zhǔn)備階段的運(yùn)用提供技術(shù)支持。

  在審前準(zhǔn)備階段運(yùn)用分析性復(fù)核技術(shù),分析被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料中的重要比率及其變動(dòng)趨勢,指出高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域之所在,為具體審計(jì)方案的制訂提供支持,可使審計(jì)更具針對性和效率、效果。

  非現(xiàn)場審計(jì)系統(tǒng)對分析性復(fù)核在審前準(zhǔn)備階段的運(yùn)用提供的技術(shù)支持,體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。第一,借助于審計(jì)數(shù)據(jù)接口,非現(xiàn)場審計(jì)系統(tǒng)中,收集存儲(chǔ)了大量的賬務(wù)數(shù)據(jù),為審計(jì)準(zhǔn)備階段獲取相關(guān)數(shù)據(jù)提供了方便。第二,非現(xiàn)場審計(jì)系統(tǒng)中,提供了生成指標(biāo)定義和生成機(jī)制,用戶可以自由組合算子,定義審計(jì)分析需要的各種派生指標(biāo)。相關(guān)基礎(chǔ)賬務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中之后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出派生指標(biāo),供審計(jì)監(jiān)測、分析使用。系統(tǒng)可以使用的算子包括:

  (1)代數(shù)類算子:如+、-、×、/、ABS、SIGN;

 ?。?)時(shí)間類算子:如月均、季均、年均、比上月、比上季、比上年、月初,季初、年初;

  (3)賬務(wù)類算子:期初借貸方余額、本期借貸方發(fā)生額,期末借貸方余額。這些算子的組合,基本可以覆蓋審計(jì)人員在分析性復(fù)核過程中指標(biāo)計(jì)算的需要。

  第三,系統(tǒng)還可以通過列表、曲線圖、餅圖、柱狀圖等形式對數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度的具體展現(xiàn),使得觀察數(shù)據(jù)更為直觀、方便。

  例如:在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,審前準(zhǔn)備時(shí)通常要搜集整理大量的被審人任期內(nèi)所在行的主要綜合經(jīng)營指標(biāo)及可持續(xù)發(fā)展能力指標(biāo)等,并分析其結(jié)構(gòu)及趨勢變化,為具體審計(jì)方案的制訂提供一定支持。我們可利用非現(xiàn)場審計(jì)系統(tǒng),在“審計(jì)監(jiān)測”模塊中建立“經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)基本監(jiān)測指標(biāo)”,提取包括一般性存款、同業(yè)存款、考核利潤、中間業(yè)務(wù)凈收入、各項(xiàng)存 (貸)款占比、增量存貸比。余額存貸比、不良貸款率、貸款利息實(shí)收率,資產(chǎn)收益率等反映綜合經(jīng)營情況及可持續(xù)發(fā)展能力的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)所需指標(biāo),進(jìn)行定期監(jiān)測。只要現(xiàn)場審計(jì)人員需要,可隨時(shí)獲取不同幣種、不同時(shí)間頻度、不同機(jī)構(gòu)的任何時(shí)間段的指標(biāo)數(shù)據(jù),還可對指標(biāo)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析等,對分析結(jié)果進(jìn)行列表、曲線圖等多角度直觀展現(xiàn),并通過分析各指標(biāo)變動(dòng)情況,提出異常信息,確定審計(jì)重點(diǎn)領(lǐng)域,為具體審計(jì)方案的制訂提供支持,提高現(xiàn)場審前效率。

  3.非現(xiàn)場審計(jì)系統(tǒng)提供的問題查找模型以及城綜網(wǎng)數(shù)據(jù)查詢子模塊,為分析性復(fù)核在審計(jì)實(shí)施階段的有效運(yùn)用提供技術(shù)支持。

  在審計(jì)實(shí)施階段,可以將分析性復(fù)核直接作為實(shí)質(zhì)性測試程序,以收集充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。值得注意的是,在測試階段,分析性復(fù)核提供的證據(jù)可能多數(shù)只是一些佐證證據(jù),證明力相對較弱,必須與其他證據(jù)結(jié)合才能證實(shí)對某一事項(xiàng)的具體認(rèn)定。但并不影響審計(jì)人員利用這一技術(shù)方法,因?yàn)槭褂梅治鲂詮?fù)核可帶來人力和時(shí)間的節(jié)省,特別是對一些不重要的項(xiàng)目,執(zhí)行該程序可以極大地提高審計(jì)效率,降低審計(jì)成本。

  非現(xiàn)場審計(jì)系統(tǒng)提供的問題查找功能,實(shí)際上是為審計(jì)人員提供了自動(dòng)化,半自動(dòng)化的操作平臺(tái)。審計(jì)人員利用系統(tǒng)提供的分析工具,運(yùn)用對比分析、變動(dòng)分析、比率分析、趨勢分析等方法,提煉自己的數(shù)據(jù)分析套路,將自己的審計(jì)思路數(shù)學(xué)化、模型化,便于計(jì)算機(jī)自動(dòng)、快速、大面積地分析被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料中的重要比率及其變動(dòng)趨勢,發(fā)現(xiàn)其異常變動(dòng)情況,獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。借助于這個(gè)功能,審計(jì)人員可以擺脫大量的手工操作,大幅度地提高工作效率,降低審計(jì)成本。例如,在“表外授信業(yè)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)”中,根據(jù)保證金,手續(xù)費(fèi)與相關(guān)授信業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,可以利用非現(xiàn)場系統(tǒng)建立“保證金比率的異?!奔啊笆掷m(xù)費(fèi)率的異?!钡葐栴}查找模型,只要保證金比率或手續(xù)費(fèi)率與標(biāo)準(zhǔn)有差異,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提出,使得審計(jì)人員在現(xiàn)場審計(jì)工作中能夠有的放矢,重點(diǎn)突出。再如,審計(jì)年度內(nèi)的一年期定期存款利息付息率與人民銀行規(guī)定的利率相符,可據(jù)此判斷一年期定期存款付息率基本正常,無需花費(fèi)過多精力逐筆查實(shí)。因此筆者認(rèn)為,問題查找模型可以為分析性復(fù)核在審計(jì)實(shí)施階段的有效運(yùn)用提供技術(shù)支持。

  在審計(jì)實(shí)施過程中,還可以充分利用非現(xiàn)場審計(jì)系統(tǒng)中的城綜網(wǎng)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)子模塊,對于機(jī)構(gòu)層面的總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)展開分析,以期快速找出那些具體的與預(yù)期不符的差異現(xiàn)象。例如,可以在存款科目中快速查找出與“建設(shè)銀行”字樣有關(guān)的賬戶,或者查找出在儲(chǔ)蓄存款中以單位名稱開戶的賬戶,進(jìn)而實(shí)施針對性的實(shí)質(zhì)性核實(shí)與查證。

  應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,非現(xiàn)場審計(jì)系統(tǒng)只是在技術(shù)層面上基本解決了分析性復(fù)核運(yùn)用的手段問題,我們還應(yīng)在理論上進(jìn)一步展開深入研究和探討,以便為審計(jì)實(shí)踐提供切實(shí)指導(dǎo),同時(shí),還要加強(qiáng)審計(jì)人員的技能培訓(xùn),借助于非現(xiàn)場審計(jì)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析平臺(tái),進(jìn)一步探索、研究并應(yīng)用分析性復(fù)核開展工作,促進(jìn)審計(jì)技術(shù)方法的不斷發(fā)展和完善,促進(jìn)審計(jì)效率和質(zhì)量的不斷提高。
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