24周年

財(cái)稅實(shí)務(wù) 高薪就業(yè) 學(xué)歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.50 蘋果版本:8.7.50

開發(fā)者:北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司

應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點(diǎn)擊下載>

網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)軟件對(duì)審計(jì)的影響

來源: 中州審計(jì)·張丕宏 編輯: 2006/04/03 00:00:00  字體:

  財(cái)務(wù)軟件是IT技術(shù)運(yùn)用于管理中的重要產(chǎn)品。在歷次IT技術(shù)變革中,互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的影響是最深遠(yuǎn)的,它不僅影響軟件產(chǎn)品的形態(tài),也改變了用戶應(yīng)用形態(tài)。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件條件下,以會(huì)計(jì)資料為主要審計(jì)對(duì)象的審計(jì)工作必然要受到極大影響。

  一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件及其特點(diǎn)

  網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基干網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以節(jié)約整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn),以充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全面、及時(shí)的管理為目標(biāo),通過對(duì)企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式,而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化的財(cái)務(wù)管理軟件。其主要特點(diǎn)有:

 ?、僭诠芾矸绞缴?,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理等管理模式。

 ?、谠诠ぷ鞣绞缴?,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。

 ?、墼诠δ苌蠈?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)以及財(cái)務(wù)監(jiān)控的同步運(yùn)作。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)同時(shí)還可以集成許多管理以及財(cái)務(wù)管理的相關(guān)功能,諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催款、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上理財(cái)?shù)鹊取?/p>

  二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)現(xiàn)代審計(jì)的影響

  1.審計(jì)線索的改變。手工操作方式中,審計(jì)線索包括憑證、日記賬、分類賬和報(bào)表,審計(jì)人員利用這些資料從原始業(yè)務(wù)開始,追蹤到報(bào)表,并通過審計(jì)線索來檢查和確定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否正確反映了被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件改變了與審計(jì)線索有關(guān)的某些關(guān)鍵因素,體現(xiàn)在如下方面:①原始憑證在網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)交易時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生并存入計(jì)算機(jī),不再存在傳統(tǒng)的原始憑證。②會(huì)計(jì)電算化的第一階段促進(jìn)了介質(zhì)的改變,從賬本轉(zhuǎn)變?yōu)榇疟P文件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使會(huì)計(jì)介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化,不僅是賬表,更多的是介質(zhì)將電子化,出現(xiàn)各種電子單據(jù)(如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù))。③發(fā)生業(yè)務(wù)交易時(shí)系統(tǒng)不一定打印原始記錄。④網(wǎng)頁數(shù)據(jù)只能在計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的程序中閱讀。為了有效運(yùn)用審計(jì)網(wǎng)絡(luò)軟件,在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)時(shí)應(yīng)注意審計(jì)的需求,使系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時(shí)能留下必要的審計(jì)線索,即使反映處理程序和機(jī)器可讀文件的數(shù)據(jù)書面化。必要的審計(jì)線索包括:①憑證。每天將網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)交易所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)憑證打印輸出。②會(huì)計(jì)賬簿。系統(tǒng)可根據(jù)需要任意查詢或打印指定的賬表數(shù)據(jù),以便審計(jì)人員查賬;③操作日志。通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)記錄操作人員的使用情況,包括進(jìn)入與退出的時(shí)間及進(jìn)行了哪些操作。④維護(hù)人員登記簿。將所有維護(hù)或改進(jìn)的內(nèi)容均記錄在案。

  2.內(nèi)部控制方式的改變。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)使用授權(quán)批準(zhǔn)。但在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中,會(huì)計(jì)信息的處理和存儲(chǔ)高度集中于計(jì)算機(jī)系統(tǒng),使手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中某些職責(zé)分工、相互牽制的控制失效。為保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件處理和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息完整而準(zhǔn)確,必須針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制程序和方法。例如,可在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理,把權(quán)限分為管理權(quán)和查詢權(quán),管理人員可直接對(duì)管理權(quán)和查詢權(quán)進(jìn)行授權(quán),又可對(duì)每一小項(xiàng)目進(jìn)行授權(quán)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)能設(shè)定總用戶數(shù)量及當(dāng)前用戶數(shù)量,各子系統(tǒng)也能設(shè)定使用用戶數(shù)、當(dāng)前使用系統(tǒng)的用戶數(shù)及提供連接到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)各客戶終端情況的詳細(xì)列表。另外,還應(yīng)積極采取網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和機(jī)制來確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。

  3.審計(jì)技術(shù)手段的改變。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)和初步電算化系統(tǒng)的審查,一般可根據(jù)具體情況采用審閱、核對(duì)、分析、比較和驗(yàn)證等方法,所有審查工作大部分由手工完成,采用繞過計(jì)算機(jī)的審計(jì)。而在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下,審計(jì)的對(duì)象和內(nèi)容發(fā)生重大變化,審計(jì)人員如果采用傳統(tǒng)的方法則很難達(dá)到目的,因而應(yīng)積極采用新的方法和手段。新方法應(yīng)考慮到審計(jì)對(duì)象的種種變化,應(yīng)積極采用計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新型工具進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),可以幫助審計(jì)人員審閱會(huì)計(jì)檔案,查找滿足指定條件的會(huì)計(jì)記錄,可以對(duì)眾多的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣并對(duì)抽取的樣本進(jìn)行詳細(xì)測(cè)試,還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會(huì)計(jì)資料計(jì)算各種財(cái)務(wù)比率,分析經(jīng)營(yíng)績(jī)效,提高審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)手段應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件同步發(fā)展,審計(jì)人員技術(shù)手段也應(yīng)由手工操作向計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變。

  4.對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)準(zhǔn)則的影響。傳統(tǒng)審計(jì)已有一套比較完善的工作標(biāo)準(zhǔn),如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)準(zhǔn)則等。由于審計(jì)對(duì)象發(fā)生了重大變化,審計(jì)線索。方法、手段也必然受到影響,原有一些標(biāo)準(zhǔn)中部分已不適用,缺乏與新情況適應(yīng)的新標(biāo)準(zhǔn),如電算化審計(jì)人員培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)電算化軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等。

  5.對(duì)審計(jì)時(shí)空的影響。傳統(tǒng)的審計(jì)主體是審計(jì)人員進(jìn)入被審計(jì)單位進(jìn)行實(shí)地審計(jì),在時(shí)間和地域上受到一定限制。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可以突破時(shí)空的局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使審計(jì)時(shí)空變得更加寬廣。只要是工作需要,審計(jì)人員可以足不出戶在任何時(shí)候進(jìn)行遠(yuǎn)程審計(jì),可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢有關(guān)的原始資料,審計(jì)將變得十分迅速而有效。當(dāng)然這需要利用互聯(lián)網(wǎng)通過適當(dāng)?shù)纳矸蒡?yàn)證和授權(quán),才能進(jìn)入被審計(jì)單位的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的檢查,可以掌握總體情況和各單位具體情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。

  6.對(duì)審計(jì)人員的影響。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用對(duì)審計(jì)人員的要求提高,審計(jì)職業(yè)界的知識(shí)結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化。審計(jì)人員面臨知識(shí)更新的需要,一方面要有豐富的會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí),要熟悉審計(jì)政策、法規(guī)和其他審計(jì)依據(jù),另一方面需要掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),要對(duì)被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)有充分的了解。只有這樣,才能充分利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),提高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)審計(jì)的質(zhì)量。

  7.對(duì)審計(jì)成本的影響。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的環(huán)境下利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行輔助審計(jì)可提高審計(jì)工作效率,但由于審計(jì)內(nèi)容復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)昂貴,因此審計(jì)成本會(huì)大大提高。

回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - galtzs.cn All Rights Reserved. 北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司 版權(quán)所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號(hào)-7 出版物經(jīng)營(yíng)許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號(hào)