利用AO系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)，如果AO系統(tǒng)出現(xiàn)了“警告”提示或異?，F(xiàn)象而又沒有及時(shí)地進(jìn)行有效的處理，就容易造成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換失敗或轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)不完整。因此，要熟悉掌握AO系統(tǒng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)時(shí)常見的“警告”或異?，F(xiàn)象的技術(shù)處理方法，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換出錯(cuò)，才能及時(shí)查明出錯(cuò)的真正原因，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)確性。

　　安裝AO系統(tǒng)時(shí)要關(guān)閉殺毒軟件。當(dāng)AO系統(tǒng)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成，請(qǐng)進(jìn)行會(huì)計(jì)期間和科目方向調(diào)整”對(duì)話框并“確定”后，對(duì)會(huì)計(jì)期間定義、科目方向調(diào)整和科目余額調(diào)整時(shí)，如果AO系統(tǒng)出現(xiàn)屏幕閃爍現(xiàn)象，隨后就停止運(yùn)行。其主要原因是在安裝AO系統(tǒng)時(shí)沒有關(guān)閉本機(jī)的防火墻和殺毒軟件，此時(shí)應(yīng)把AO系統(tǒng)卸載后重新安裝，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

　　要及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)時(shí)間出現(xiàn)的錯(cuò)誤。在選擇好“轉(zhuǎn)換模板、選數(shù)據(jù)源和會(huì)計(jì)年度”并點(diǎn)擊“開始”后，如果AO系統(tǒng)出現(xiàn)“警告！請(qǐng)輸入合法的年份，年份值為1980-1984”的對(duì)話框，點(diǎn)“確定”后就停止了數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換進(jìn)程。這種情況是本機(jī)系統(tǒng)時(shí)間錯(cuò)誤，雙擊電腦右下角的時(shí)間顯示菜單，用手工調(diào)整為當(dāng)前時(shí)間，然后重新進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

　　導(dǎo)入AO系統(tǒng)時(shí)要對(duì)電子數(shù)據(jù)包進(jìn)行解壓。通過移動(dòng)硬盤（或U盤）采集的電子數(shù)據(jù)，運(yùn)用“添加到壓縮文件”功能進(jìn)行壓縮后。如果直接導(dǎo)入AO系統(tǒng)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)“警告！不能還原數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建失敗”，同時(shí)出現(xiàn)“文件處預(yù)理出現(xiàn)異常，請(qǐng)檢查輸入數(shù)據(jù)源是否正確！”對(duì)話框。其主要原因是AO系統(tǒng)不能識(shí)別未解壓的電子數(shù)據(jù)，必須將電子數(shù)據(jù)文件解壓后再導(dǎo)入AO系統(tǒng)。

　　對(duì)壓縮后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要解密后導(dǎo)入AO系統(tǒng)。有的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)設(shè)有密碼，如將備份的Access財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)（如中聯(lián)財(cái)務(wù)）直接導(dǎo)入AO系統(tǒng)進(jìn)行“測(cè)試連接”時(shí)，如果AO系統(tǒng)提示“測(cè)試連接失敗，因?yàn)槌跏蓟峁┏绦驎r(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。密碼無效”對(duì)話框，就應(yīng)新建立Access數(shù)據(jù)庫，并對(duì)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行解密（如破解ACCES軟件），運(yùn)用“文件——獲取外部數(shù)據(jù)——導(dǎo)入”功能導(dǎo)入備份的Access財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)之后，再導(dǎo)入AO系統(tǒng)按提示操作。

　　要注意備份文件與拷貝文件的區(qū)別。運(yùn)用AO模板進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)，選擇模板很關(guān)鍵。如果采集的是“用友8.x sqlserver拷貝文件”，而選擇“用友8.x sqlserver備份”轉(zhuǎn)換模板，AO系統(tǒng)就出現(xiàn)“還原數(shù)據(jù)庫失??！”對(duì)話框。其主要原因是混淆了備份和拷貝的概念。備份文件是通過財(cái)務(wù)軟件自身的備份功能對(duì)賬套進(jìn)行的備份，如應(yīng)選擇“用友8.x sqlserver備份”轉(zhuǎn)換模板；而拷貝文件是拷貝的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，如應(yīng)選擇“用友8.x sqlserver拷貝文件”轉(zhuǎn)換模板。

　　AO系統(tǒng)不能識(shí)別。xlxs文件格式。AO系統(tǒng)導(dǎo)入Excel文件，一般是選擇數(shù)據(jù)源“Excel 8.0/97-2000”來進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。如果導(dǎo)入Excel2007版。xlxs文件格式時(shí)，，AO系統(tǒng)就出現(xiàn)“測(cè)試連接失敗，因?yàn)槌跏蓟峁┏绦驎r(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。外部表不是預(yù)期的格式”對(duì)話框。主要原因是AO系統(tǒng)不兼容Excel2007版的。xlxs文件格式，因此，應(yīng)重新采集數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)換成。xls文件格式，再導(dǎo)入AO系統(tǒng)。

　　要注意數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換線路時(shí)出現(xiàn)的異常提示。當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入時(shí)，如果AO系統(tǒng)出現(xiàn)“對(duì)不起，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換線路出現(xiàn)異常！”對(duì)話框時(shí)，就表示數(shù)據(jù)采集失敗。主要有兩個(gè)方面的原因：一是數(shù)據(jù)源中存在異常數(shù)據(jù)，這時(shí)，要調(diào)整數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，再進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換；二是獲取的備份數(shù)據(jù)有可能被病毒感染而造成轉(zhuǎn)換失敗，因此，在獲取備份數(shù)據(jù)前，首先要對(duì)移動(dòng)硬盤（或U盤）進(jìn)行殺毒，再采集數(shù)據(jù)并導(dǎo)入AO系統(tǒng)。

　　細(xì)心觀察“賬表重建”時(shí)出現(xiàn)的閃屏現(xiàn)象。在進(jìn)入“賬表重建”操作步驟時(shí)，如果出現(xiàn)本機(jī)鼠標(biāo)失靈或屏幕閃動(dòng)的現(xiàn)象，甚至AO系統(tǒng)不顯示“賬表重建”對(duì)話框時(shí)，就說明數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換已經(jīng)失敗。其主要原因有兩個(gè)方面：一是選擇轉(zhuǎn)換模板不正確，如應(yīng)選金蝶K3 V10 Sqlserver備份模板，而選擇了金蝶K3 9.31 Sqlserver備份模板，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)就會(huì)在屏幕右上方出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換進(jìn)程閃動(dòng)的現(xiàn)象，而“賬表重建”則是一閃而過；二是本機(jī)安裝的操作系統(tǒng)有可能不是Windows 2000/XP/ 2003簡(jiǎn)體中文版，而AO系統(tǒng)要求本機(jī)安裝這個(gè)操作系統(tǒng)。

　　AO系統(tǒng)提示“無效的NULL值使用”后的修正方法。AO系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)時(shí)，如果AO系統(tǒng)出現(xiàn)“無效的NULL值使用！”的對(duì)話框并“確定”后，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件的借貸金額就不完整。這種情況下，首先要從“常規(guī)數(shù)據(jù)處理——憑證庫”里查看導(dǎo)入到AO系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫文件的借貸金額是否含有NULL值，如借貸金額有空值，可以利用SQL語句或手工將原數(shù)據(jù)文件的空值改為0，然后再新建電子賬簿進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

　　查看“日志管理”有利于檢查數(shù)據(jù)文件的導(dǎo)入結(jié)果。當(dāng)數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入AO系統(tǒng)后，要仔細(xì)檢查導(dǎo)入數(shù)據(jù)的進(jìn)程步驟，以免發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤而導(dǎo)致審計(jì)數(shù)據(jù)的可疑。因此，在“賬表重建”步驟結(jié)束后，首先要查看“系統(tǒng)管理——日志管理”里記載的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的“日志時(shí)間”和“描述”說明，可以看到“導(dǎo)入表‘憑證庫’成功！生成科目余額表出錯(cuò)！”等記錄，按照記錄的提示，就能迅速查到出錯(cuò)的原因并及時(shí)給予相應(yīng)的處理。

　　AO系統(tǒng)要配備常用的應(yīng)用軟件。采集的SQL數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入AO系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)，如果AO系統(tǒng)出現(xiàn)“未發(fā)現(xiàn)后臺(tái)SQL數(shù)據(jù)庫文件！”對(duì)話框時(shí)，就表明數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換失敗。主要原因是本機(jī)沒有安裝SQL Server數(shù)據(jù)庫。因此，一般情況下，本機(jī)都要安裝SQL Server、Access和Microsoft Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫等應(yīng)用軟件。

　　按數(shù)據(jù)來源選擇好安裝服務(wù)器端的接口。AO系統(tǒng)運(yùn)用“ODBC數(shù)據(jù)源”對(duì)采集的Oracle數(shù)據(jù)庫的備份文件（。DMP）進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)，，如果AO系統(tǒng)出現(xiàn)“未發(fā)現(xiàn)服務(wù)器名稱！”對(duì)話框，這種情況下，本機(jī)就應(yīng)安裝Oracle服務(wù)器端（oracle客戶端的版本應(yīng)不低于被審計(jì)單位使用的oracle服務(wù)器的版本），并利用該服務(wù)器端的OEM將數(shù)據(jù)庫備份還原。AO系統(tǒng)在完成“數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)А砑?修改數(shù)據(jù)源——數(shù)據(jù)源類型——ODBC數(shù)據(jù)源”步驟后，按提示配置ip，數(shù)據(jù)庫名，用戶名，密碼，并正確選擇文件路徑導(dǎo)入AO系統(tǒng)。

　　發(fā)現(xiàn)不匹配的數(shù)據(jù)要及時(shí)給予修正。在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換進(jìn)程中，如果AO系統(tǒng)出現(xiàn)“科目余額表中存在著期初余額不匹配的數(shù)據(jù)”對(duì)話框并“確定”后，就發(fā)現(xiàn)科目余額表與原賬的余額不完全相等，資產(chǎn)負(fù)債表也不平。這時(shí)，要使用“常規(guī)數(shù)據(jù)整理”功能，通過與原賬余額核對(duì)，手工調(diào)整科目余額表中不相符的余額，然后“保存”退出，進(jìn)行“賬表重建”即可。