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現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計可否外部化的問題研究

來源: 時現(xiàn) 編輯: 2004/07/14 09:43:20  字體:
  在公司治理結(jié)構(gòu)安排中,究竟是將內(nèi)部審計部門置之于公司之外還是設置在公司內(nèi)部,我們不能一概而論。必須基于如下因素考慮才能作出恰當選擇:

  1、內(nèi)部審計外部化是否會降低代理成本。代理理論的創(chuàng)建者詹森和梅克林(Jensen and Meck hng)將代理成本區(qū)分為監(jiān)督成本、守約成本和剩余損失。監(jiān)督成本是指外部股東為了監(jiān)督管理者的過度消費或自我放松(磨洋工)而耗費的支出;代理人為了取得外部股東信任而發(fā)生的自我約束支出,稱為守約成本。

  內(nèi)部審計的原始動機是為管理者服務,在公司制企業(yè)中,這種服務對象和動機依然不變,因此,我認為內(nèi)部審計首先是一種守約成本。但公司制企業(yè)的產(chǎn)生,推進了內(nèi)部審計的發(fā)展,從傳統(tǒng)企業(yè)中的向管理者負責發(fā)展到今天的向所有利益相關者負責,內(nèi)部審計肩挑多重職責。如果內(nèi)部審計能夠同時承擔起這樣的多種責任需求,其實質(zhì)是能夠節(jié)約委托外部審計的監(jiān)督成本,因此,我們不能輕言內(nèi)部審計外部化問題。就某一企業(yè)來說,內(nèi)部審計的總成本可能低于外部審計的成本、等于外部審計的成本或大于外部審計的成本。在審計所達到的功效是相同的情況下,如果內(nèi)部審計成本小于或等于外部審計成本的話,都不易采取內(nèi)部審計外包的方式。

  有專家認為:企業(yè)如果建立一個自己的內(nèi)審部門,需要支付員工的薪金、培訓費和管理費用,內(nèi)審外聘則能節(jié)省這些費用,而且企業(yè)可只在需要時聘用,以保持支出控制的靈活性。同時,如果由外部審計承擔內(nèi)審工作,內(nèi)審的方法和程序町與外部審計保持高度的一致性,這意味著外部審計人員能更多地依賴內(nèi)審工作,企業(yè)也可因少支付審計費用而獲益。我覺得,我們無法僅通過上述信息就確定是否內(nèi)部審計成本一定比外部審計成本低。但按照交易成本理論,企業(yè)組織具有降低交易成本的優(yōu)勢,其主要原因是:第一,內(nèi)部監(jiān)督者比外部監(jiān)督者擁有更多的信息,外部監(jiān)督更強調(diào)競爭,內(nèi)部監(jiān)督則注重合作,合作表現(xiàn)為目標的一致性,這樣就在一定程度上阻止了內(nèi)部各部門謀求壟斷地位的動機,極易產(chǎn)生一種“預期集中”效應;第二,外部監(jiān)督只能依賴正式的記錄和文件,而內(nèi)部監(jiān)督既可以借助于正式的記錄和文件,又可以依據(jù)非正式的記錄和文件,而且,在滿足公司整體目標的大前提下,監(jiān)督的深度和范圍可以在一定程度上進行拓展;第三,內(nèi)部監(jiān)督是在一定的組織約束條件下進行的,由于組織本身的權威性,使內(nèi)部監(jiān)督更加具有自律意識,從而通過組織行為提高組織效率;第四,內(nèi)部監(jiān)督更能體現(xiàn)組織內(nèi)部的企業(yè)文化特征,企業(yè)文化的形成和對企業(yè)文化的理解,有助于降低內(nèi)部交易成本。當然,這也并不意味著內(nèi)部監(jiān)督一定優(yōu)于外部監(jiān)督。當企業(yè)規(guī)模擴大到一定程度時,由于有限理性和機會主義的存在,企業(yè)的管理費用會隨之上升,從而出現(xiàn)“官僚失靈”的問題。因此,內(nèi)部審計能否外包,其關鍵取決于企業(yè)自身的條件及與市場競爭的結(jié)果。

  2、內(nèi)部審計是否外包,不能僅從監(jiān)督成本的角度思考與評判,我們必須關注對應成本的另一個指標,即審計效益。我們需要考察內(nèi)部審計的目標是否實現(xiàn),外包與非外包各自為企業(yè)增加了多少價值?將企業(yè)由此增加的價值與各自付出的成本進行比較,比值大者為優(yōu),而比值大者也可能是監(jiān)督成本大者,所以,僅用監(jiān)督成本的大小來確定能否將內(nèi)部審計外包的主要依據(jù)不是十分充分和具有說服力的。

  有人說:外部審計人員開發(fā)審計軟件和新方法的成本可以分攤到許多客戶身上,比起研制相同技術的內(nèi)審部門來,能夠保持更低的研發(fā)成本。規(guī)模效益即可導致相同服務的成本節(jié)約或同樣成本的更優(yōu)服務。從這個意義上說,外部審計可以降低新技術和新方法的研發(fā)費用,因此,可以提高規(guī)模效益。但是,從另一個方面來說,內(nèi)部審計增加的企業(yè)價值:與企業(yè)內(nèi)的其他部門不同,審計不參與產(chǎn)品的設計、研究、開發(fā)以及制造、采購和銷售,因此,似乎不是一個創(chuàng)值的部門。但內(nèi)部審計可以在上述創(chuàng)值過程中提出建議,通過建議,幫助上述作業(yè)增加價值,因此,我們不能否定內(nèi)部審計在組織中增加價值的功能。內(nèi)部審計增加的價值主要應包括這樣兩個部分內(nèi)容:(1)顯性價值。通過審計發(fā)現(xiàn)問題,并及時予以糾正,因此減少了損失。由此而增加的價值,我們稱之為顯性價值。它是傳統(tǒng)內(nèi)部審計著力追求的一項目標,通過事后審計,把已經(jīng)發(fā)生的損失降到最低,并力求通過審計發(fā)現(xiàn),引起有關部門的重視,而后,加以改善,這種審計功效比較明顯,帶有直接性特征。(2)隱性價值。隱性價值應被理解為非直接性的價值,它一般是通過在企業(yè)價值創(chuàng)造活動中充當參謀和顧問而體現(xiàn)的,通過這種合理化的建議,可能會改變一個戰(zhàn)略設想,可能會優(yōu)化組織行動方案,從而提升組織可持續(xù)發(fā)展的能力,這是內(nèi)部審計增加隱性價值的重要表現(xiàn);內(nèi)部審計增加隱性價值的另外一條渠道是由于內(nèi)部審計組織的存在,使各部門擁有了隨時可能接受審計監(jiān)督的約束意識,因此,可能會如此而自覺地規(guī)范運作,這是內(nèi)部審計的威脅價值。

  與外部審計相比,內(nèi)部審計在增加隱性價值方面具有優(yōu)勢,這是因為內(nèi)部審計師更加了解組織狀況,他們的工作更貼近企業(yè)管理,他們能夠在企業(yè)內(nèi)自始至終地按照公司規(guī)章行事,外部審計更多地是幫助組織增加顯現(xiàn)價值,而且因為其專業(yè)化水平較高而略占優(yōu)勢,但如果內(nèi)部審計人員通過更新審計理念、提高勝任技能來加以改善的話,內(nèi)部審計的顯現(xiàn)價值增值能力也一樣會達到外部審計水準。

  3、內(nèi)部審計外部化,是否一定會提高審計效率?“盡管外部審計師也從事管理咨詢服務,但主要注重財務管理的方面。內(nèi)部審計師審計的重點是內(nèi)部控制制度評價和風險控制,從中尋找疏漏。……。因此,內(nèi)部審計在完善內(nèi)部控制制度、提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率、效益和效果,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標方面,其地位和作用是外部審計師所不能替代的。內(nèi)部審計人員熟悉企業(yè)并具有專門的行業(yè)知識,比外部審計更有效率。內(nèi)部審計也是一種反饋機制,管理部門可借以彌補各種程序上的缺陷,避免對內(nèi)部控制、財務狀況,甚至對整個公司產(chǎn)生重大不利影響。從這個角度理解,內(nèi)部審計設立在公司內(nèi)部是有其道理的。”我們必須意識到,外部審計不要對自己扮演的角色產(chǎn)生錯誤的理解,不要以為自己在專業(yè)知識方面更加杰出,不要以為自己的審計工作重點永遠是正確的。要意識到內(nèi)、外部審計的不同分工,意識到內(nèi)、外部審計的不同功能?!?br>
  4、內(nèi)部審計是否為企業(yè)內(nèi)的非核心業(yè)務?業(yè)務外包源于邁克爾。波特的競爭理論,按照這一理論,在信息化時代,企業(yè)可以充分利用外部資源為自己增加價值,因此,可以將價值鏈上的非核心作業(yè)外包出去,只保持核心作業(yè)部分,比如研究與開發(fā)、顧客服務等。如果考慮內(nèi)部審計外包,必須以這一理論為基礎,所以,我們需要探究一下:內(nèi)部審計是否是企業(yè)的非核心作業(yè)部分。對這一問題的回答只有兩個答案:是或不是。基于對內(nèi)部審計的傳統(tǒng)認識,它不是核心作業(yè),屬于附屬部分。有人說:如果實行內(nèi)審外聘,企業(yè)就可騰出管理時間和管理資源,用于企業(yè)的核心生產(chǎn)經(jīng)營。內(nèi)審外聘使管理層能夠?qū)W⒂谄浜诵母偁幜︻I域,集中精力追求更具戰(zhàn)略意義的目標,而不是將大量精力耗費在低回報的日常管理中。但我認為,它是企業(yè)的核心作業(yè)環(huán)節(jié)。原因是:它已經(jīng)滲透于企業(yè)業(yè)務流程的每一個環(huán)節(jié)中,與每一項作業(yè)內(nèi)容都休戚相關。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計理念將內(nèi)部審計鎖定在戰(zhàn)略執(zhí)行階段,沒有深入到研究與開發(fā)階段,因此,將內(nèi)部審計與其他非核心作業(yè)一起摒棄于核心競爭力之外是可以理解的,但本篇論文中多次提出“戰(zhàn)略審計”的觀點,所以,按照這一觀點要求,內(nèi)部審計與核心作業(yè)鏈密不可分,不能輕易作出“外包”的決定。

  5、事實依據(jù)。美國眾多大公司的倒閉,內(nèi)部審計失責,一個最主要的原因是內(nèi)部審計外包。如安然公司,其鑒證工作由安達信承辦長達17年以上,沒有更換事務所,也形成安達信難以客觀獨立的重要因素。安達信2000年從安然賺得的2700萬美元非咨詢業(yè)務費和2500萬美元的咨詢業(yè)務費是否已經(jīng)損害了該公司的公正性?安然過去也將內(nèi)部審計交給安達信事務所負責。安然事件發(fā)生后,會計界已經(jīng)形成了一個共識,即安達信既承接外部審計又承接內(nèi)部審計的做法一定要改變。

  6、內(nèi)部審計外包,是否能夠提高審計的獨立性?有專家認為,外包能夠提高審計的獨立性。這是因為:內(nèi)審部門作為企業(yè)的一個職能部門,無法實現(xiàn)真正的獨立,而外聘人員在提供內(nèi)審服務時,與外部審計一樣遵循職業(yè)標準,而且事務所有一套保證審計準則受到遵循的機制。另外,內(nèi)審外聘也使職務輪換成為可能,因而在審計者與被審計者之間難以建立親密的關系,內(nèi)審的獨立性得以提高。但我認為,內(nèi)部審計外包也不一定完全保證審計的獨立性。審計的獨立性受兩個因素的制約,一是外在形式的獨立,即審計人員在經(jīng)濟上、業(yè)務上和組織關系上獨立于被審計部門;二是實質(zhì)上的獨立性,即審計人員在精神上應保持獨立。相對而言,外部審計的形式上的獨立性比內(nèi)部審計要好些,但就第二點來說,未必具有絕對優(yōu)勢,而實質(zhì)的獨立性恰恰是獨立性的核心和關鍵。從客觀上來說,外部咨詢單位從事內(nèi)部審計工作,它們主要考慮業(yè)務量和收入兩個主要因素,為了使二者持續(xù)上升,它們更多的具有非獨立傾向,討好客戶、不實報告等;比較而言,內(nèi)部審計人員受企業(yè)內(nèi)部各項管理制度的約束,其能否保持精神上的獨立性是其工作質(zhì)量的考核標準,因此,相比較而言,更容易做到精神上的獨立。故此,說內(nèi)部審計外包可以提高獨立性是不恰當?shù)摹?br>
  7、內(nèi)部審計外包可能會降低公司治理效果。內(nèi)部審計在公司治理中起著十分重要的作用,扮演著獨特的內(nèi)部監(jiān)督與信息傳遞角色。如果在公司治理結(jié)構(gòu)安排中,將內(nèi)部審計外包出去,則高級管理層和審計委員會將會失去一個重要的信息反饋來源,自然,會影響公司治理的有效性。

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