如何保證審計(jì)證據(jù)材料復(fù)印件具有法律效力

來源: 何文仲編輯： 2002/07/05 13:30:15　　字體：大小

1997年8月出版的《特區(qū)財(cái)會(huì)》上，鐘明森同志在《審計(jì)證據(jù)材料復(fù)印件具有法律效力嗎》一文中，闡述了保證所獲取的審計(jì)證據(jù)材料復(fù)印件的法律效力應(yīng)做好5個(gè)方面的工作：

　　1.將審計(jì)證據(jù)材料復(fù)印件與原件核對(duì)，確保兩者一致，并作出核對(duì)記錄。

　　2.詳細(xì)記錄證據(jù)材料原件的存放地點(diǎn)，以便發(fā)生訴訟時(shí)，向人民法院提供追查原件的線索。如在復(fù)印件上注明"原件存于××公司××年××月××日第××號(hào)會(huì)計(jì)憑證附件中。"

　　3.獲取客戶關(guān)于在注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為必要時(shí)，有義務(wù)提供證據(jù)材料原件的承諾。

　　4.獲取客戶關(guān)于審計(jì)證據(jù)材料復(fù)印件反映客觀事實(shí)的認(rèn)同聲明。

　　5.獲取其他印證材料，以印證復(fù)印件所反映的客觀事實(shí)。如注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)銀行存款審計(jì)時(shí)，不僅要獲取銀行存款對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的復(fù)印件，而且還應(yīng)向企業(yè)開戶銀行函證，取得函證證明。

　　我在審計(jì)實(shí)踐中，還覺得應(yīng)補(bǔ)充下面兩點(diǎn)：

　　1.在審計(jì)證據(jù)材料復(fù)印件與原件核對(duì)后，注冊(cè)會(huì)計(jì)師在復(fù)印件空白處加注"本件根據(jù)原件復(fù)印，已核對(duì)。"字樣，簽名并填上當(dāng)天的日期。

　　2.請(qǐng)保存上述原件的單位的有關(guān)人員，在上述復(fù)印件空白處加注"本件根據(jù)原件復(fù)印，原件已收回。"字樣，加蓋單位公章，法定代表人簽名并填上當(dāng)天的日期。

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