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淺談企業(yè)短期行為及其審計(jì)

來源: 張碩 編輯: 2007/04/03 15:04:48  字體:

  [摘 要]本文闡述了企業(yè)短期行為的現(xiàn)狀,分析了企業(yè)短期行為產(chǎn)生的原因,包括根源和具體表現(xiàn),重點(diǎn)討論了注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)中應(yīng)遵守的職業(yè)道德和對(duì)一些模糊的指標(biāo)變化的技術(shù)性把握,以及在具體業(yè)務(wù)中應(yīng)重點(diǎn)給予關(guān)注的問題,并說明了在新形勢(shì)下為了杜絕企業(yè)的短期行為應(yīng)在法律上加以完善。

  [關(guān)鍵詞]企業(yè)短期行為;產(chǎn)生原因;壞賬;存貨

  企業(yè)行為不僅直接影響企業(yè)自身的生存與發(fā)展,更影響著整個(gè)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)秩序,因此構(gòu)成市場(chǎng)主體的每個(gè)企業(yè)對(duì)于其決策都應(yīng)是十分審慎的。我國目前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在著嚴(yán)重問題———有些經(jīng)營者為了短期的賬面好看,為了實(shí)現(xiàn)任期目標(biāo),往往會(huì)不顧后果,采取不當(dāng)?shù)亩唐谛袨?。雖然賬面上達(dá)到了利潤增加或者應(yīng)納稅額減少等目的,但是從長(zhǎng)期的經(jīng)營來看,它有可能造成國有資產(chǎn)流失、社會(huì)交易費(fèi)用高昂、企業(yè)籌資困難等問題。

  最近幾年,我們目睹了太多上市公司的業(yè)績(jī)騙局,如瓊民源、“紅光實(shí)業(yè)”、“鄭百文”欺詐、“世紀(jì)黑馬”銀廣夏,以及國外的“安然事件”、“世通公司”、“施樂公司”、“默克公司”造假案等,而還有很多沒有被揭露出來的。虛假會(huì)計(jì)信息的泛濫,嚴(yán)重扭曲了股票的價(jià)值,擾亂了資本市場(chǎng)秩序,損害了投資者的利益,極大地挫傷了股民的投資積極性。如果不加以嚴(yán)厲的打擊和治理,資本市場(chǎng)就難于有效健康地發(fā)展。

  一、企業(yè)短期行為及其產(chǎn)生的原因

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)短期行為的內(nèi)涵

  所謂企業(yè)短期行為,是企業(yè)的經(jīng)營者為了達(dá)到短期目的而采用的行為,例如:會(huì)計(jì)上的多提費(fèi)用,減少利潤,對(duì)會(huì)計(jì)估計(jì)和會(huì)計(jì)方法選擇上的投機(jī);企業(yè)經(jīng)營方面則選擇可迅速利用的人才,不注重整體企業(yè)文化和企業(yè)人員的培養(yǎng);市場(chǎng)方面流動(dòng)過快,行業(yè)不穩(wěn)定等狀況。

  (二)企業(yè)短期行為產(chǎn)生的原因

  現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離。由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離而產(chǎn)生多層次的委托代理關(guān)系,股東、債權(quán)人和經(jīng)營者之間構(gòu)成最重要的委托代理關(guān)系。股東委托經(jīng)營者代表他們管理自己的企業(yè),為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而努力,但股東和經(jīng)營者的目標(biāo)是不一致的。股東的目標(biāo)是“股東財(cái)富最大化”,而經(jīng)營者的目標(biāo)是追求最大合理效用,包括報(bào)酬、增加閑暇時(shí)間和避免風(fēng)險(xiǎn)等。經(jīng)營者與股東目標(biāo)的背離現(xiàn)實(shí)有可能導(dǎo)致經(jīng)營者的道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇,從而造成企業(yè)經(jīng)營者采取短期行為來達(dá)到自己的目標(biāo)。

  就國有企業(yè)而言,特定的委托代理關(guān)系及產(chǎn)權(quán)主體的缺位,形成了企業(yè)的內(nèi)部人控制,導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部人掌握較大的控制權(quán)。一是經(jīng)營者利用其對(duì)企業(yè)的控制權(quán),對(duì)企業(yè)經(jīng)營不負(fù)責(zé)任,從中漁利,肆意揮霍企業(yè)資金,侵吞國有資產(chǎn)。二是經(jīng)營者利用與投資者之間嚴(yán)重的信息不對(duì)稱,通過采取短期行為人為操縱財(cái)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真,在財(cái)務(wù)制度不健全和財(cái)務(wù)約束軟化的前提下,使反映在賬上的企業(yè)利潤有可能是“算”出來的,難以真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)。

  當(dāng)前,許多國有企業(yè)改組為股份制企業(yè)后,換湯不換藥,生產(chǎn)經(jīng)營仍舉步維艱。銀行等金融機(jī)構(gòu)出于風(fēng)險(xiǎn)考慮和自我保護(hù)的需要,一般不愿也不敢給這些經(jīng)營業(yè)績(jī)欠佳、財(cái)務(wù)狀況不健全的股份公司提供長(zhǎng)期巨額貸款。即使銀行提供了貸款,但貸款是要還本付息的,如果貸款到期,償還債務(wù)后,企業(yè)又沒有新的資金注入,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行中斷。所以許多股份制企業(yè)希望通過向社會(huì)發(fā)行股票籌集資金。然而并不是任何股份公司都能向社會(huì)發(fā)行股票的,發(fā)行股票必須經(jīng)證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn),并應(yīng)符合《證券法》規(guī)定的股票發(fā)行條件。一些股份制企業(yè)達(dá)不到發(fā)行條件的要求,于是請(qǐng)證券中介機(jī)構(gòu)為其包裝,作假賬,粉飾業(yè)績(jī),騙取證監(jiān)會(huì)的核準(zhǔn)。我國目前在上交所、深交所的上市公司已有1000多家,其中不少上市公司是不符合上市條件而是通過造假、包裝上市的。

  二、注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)企業(yè)短期行為時(shí)應(yīng)注意的業(yè)務(wù)及采取的方法

  注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)際工作中應(yīng)著重注意企業(yè)的以下業(yè)務(wù),并采取科學(xué)合理的審計(jì)技術(shù)揭露企業(yè)所存在的問題。

 ?。ㄒ唬┟つ抠d銷,壞賬準(zhǔn)備計(jì)提不當(dāng)

  經(jīng)營者為了短期的賬面好看,為了實(shí)現(xiàn)任期目標(biāo),往往會(huì)不顧壞賬風(fēng)險(xiǎn)盲目賒銷。雖然賬面利潤增加了,但同時(shí)增大了壞賬的可能性。此外,當(dāng)前壞賬處理方法也不利于經(jīng)營者收取舊賬,因?yàn)槭杖∨f賬對(duì)本期的經(jīng)營利潤影響不大,相反,追收舊賬除了難度大外,還耗人、耗力、耗財(cái),減少當(dāng)期的賬面利潤,吃力而不討好。難怪一些企業(yè)班子越換,應(yīng)收款越多,壞賬越大。要治好這一怪病,最有效的方法就是提高應(yīng)收款的壞賬準(zhǔn)備率以調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營利潤。

  在提高壞賬準(zhǔn)備率后,其壞賬對(duì)利潤的影響較大,但其影響對(duì)前、后任期的經(jīng)營者以及經(jīng)營者的前期和后期都是公平的,都有一種壓力和動(dòng)力來加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款的管理、追收。因?yàn)楹笃诘慕?jīng)營者在收回前期經(jīng)營者所發(fā)生的應(yīng)收款時(shí),實(shí)際收到的應(yīng)收款在扣除各種追收費(fèi)用后一般都不少于提了壞賬準(zhǔn)備后的應(yīng)收款,即使小于后者也不至于過大,從而增加或不至于較大幅度減少考核利潤,提高追收貨款的積極性。對(duì)經(jīng)營者的前后期考核也是如此。另外,壞賬準(zhǔn)備率提高后,雖然在短期內(nèi)對(duì)經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績(jī)有影響,但對(duì)企業(yè)的實(shí)際資產(chǎn)沒有影響,不會(huì)造成資產(chǎn)流失;相反,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,可以大大減少應(yīng)收款壞賬的可能性。是不是壞賬率越高越好呢?顯然不是。因?yàn)檫^高的壞賬率,對(duì)當(dāng)期的利潤影響過大,加重了經(jīng)營者的負(fù)擔(dān),也不利于應(yīng)收款的管理。在確定應(yīng)收款壞賬率時(shí)不能簡(jiǎn)單地以年末應(yīng)收款余額的一定比例來確定,而應(yīng)該考慮各方面因素。

 ?。ǘ┮缌写尕?/p>

  在國外,許多財(cái)務(wù)報(bào)表不實(shí)表達(dá)的內(nèi)容均與存貨有關(guān)。早在1938年,美國證管會(huì)就要求會(huì)計(jì)師專業(yè)團(tuán)體必須明確要求會(huì)計(jì)師將觀察客戶的存貨盤點(diǎn)作為必要的查核程序。

  1.與其他的資產(chǎn)項(xiàng)目相比,存貨的查核較為復(fù)雜及費(fèi)時(shí)。其主要特點(diǎn)如下:

  (1)對(duì)一般制造業(yè)及商業(yè)而言,存貨是資產(chǎn)負(fù)債表的主要項(xiàng)目,約占20%~30%,而且也是營運(yùn)資金的最大組項(xiàng)目。

 ?。?)存貨存放于不同處所(包括工廠及分支機(jī)構(gòu)),使得存貨的控制及盤點(diǎn)困難。

  (3)存貨的種類、項(xiàng)目繁多,差異性大,使審計(jì)人員觀察盤點(diǎn)時(shí),產(chǎn)生觀察及鑒定之困難。

  (4)存貨可能因?yàn)闇N、過時(shí)、陳舊及受損而使其價(jià)值減損,審計(jì)人員常因?qū)蛻舢a(chǎn)銷活動(dòng)及業(yè)界趨勢(shì)認(rèn)知不夠,而難以作合理判斷。

 ?。?)存貨的成本計(jì)算繁瑣,不但要求計(jì)算正確,還要確保計(jì)算方法前后一致。此外,存貨后續(xù)評(píng)價(jià)(成本與市價(jià)孰低法)的相關(guān)資料搜集及核算,也常使審計(jì)人員疲于奔波。

  2.存貨作弊不外虛增數(shù)量或單價(jià)。關(guān)于數(shù)量方面之溢計(jì),會(huì)計(jì)師可以通過做好存貨盤點(diǎn)時(shí)的審核,有效加以防范。但是,審計(jì)人員盤點(diǎn)、觀察的做法如果不當(dāng),也會(huì)導(dǎo)致無法發(fā)現(xiàn)存貨不實(shí)的問題,其原因包括:

  (1)觀察存貨盤點(diǎn)者是一些剛踏出校門的新手,觀察盤點(diǎn)的人缺乏連續(xù)性。

 ?。?)合伙人及經(jīng)理很少親赴現(xiàn)場(chǎng)觀察存貨盤點(diǎn)。

 ?。?)審計(jì)人員只抽點(diǎn)一小部分。

 ?。?)審計(jì)人員允許公司人員跟隨在旁邊并記錄查核人的抽點(diǎn)項(xiàng)目,使公司在事后有機(jī)會(huì)對(duì)抽點(diǎn)項(xiàng)目作假。

 ?。?)審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)一種作弊情況,迫使公司不得不更正,但未警覺到公司可能有其他蓄意舞弊行為存在。

 ?。?)審計(jì)人員預(yù)先告知客戶他們要去觀察存貨盤點(diǎn)的地點(diǎn),使客戶得以對(duì)未觀察地點(diǎn)的存貨作不實(shí)調(diào)整。

  3.為搞好存貨盤點(diǎn)審核工作,審計(jì)人員應(yīng)注意下列事項(xiàng):

 ?。?)存貨盤點(diǎn)觀察小組應(yīng)由熟悉客戶營運(yùn)情況的有經(jīng)驗(yàn)干部領(lǐng)導(dǎo)。風(fēng)險(xiǎn)愈大,要求的經(jīng)驗(yàn)愈高。對(duì)于較欠經(jīng)驗(yàn)的助理人員,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)亩綄?dǎo),并鼓勵(lì)他們將疑點(diǎn)問題告知現(xiàn)場(chǎng)合伙人員或其他領(lǐng)導(dǎo)。

 ?。?)如合伙人或領(lǐng)導(dǎo)無法親臨盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)預(yù)留電話,以便助理人員遇到重大問題時(shí)聯(lián)絡(luò)。審核前預(yù)先召開會(huì)議,提示重點(diǎn),可以幫助較欠經(jīng)驗(yàn)的助理人員注意到潛在的問題。

 ?。?)執(zhí)行盤點(diǎn)審核時(shí):①抽查的重點(diǎn)應(yīng)為高價(jià)值的項(xiàng)目。②如果不是每一個(gè)地點(diǎn)均列入審核范圍,不要事先或太早告知客戶前往的地點(diǎn);如果采用循環(huán)盤點(diǎn)的方式,不要輕易讓客戶熟悉選樣的模式。③對(duì)于重大或不尋常的盤點(diǎn)差異、客戶人員記錄核查人員抽查項(xiàng)目、客戶人員對(duì)查核程序過度關(guān)心等現(xiàn)象,審計(jì)人員均應(yīng)提高專業(yè)警覺性。④對(duì)于好像很久未用的存貨項(xiàng)目,或存放的地點(diǎn)或方式不尋常的項(xiàng)目,應(yīng)保持警惕,弄清是否有受損、過時(shí)及過量的存貨。⑤盤點(diǎn)時(shí)公司及工廠間的存貨調(diào)撥收發(fā)活動(dòng),應(yīng)盡量避免或減少;如不可避免,應(yīng)做好適當(dāng)控制。

  三、加大執(zhí)法力度,杜絕企業(yè)短期行為

  為徹底杜絕企業(yè)的短期行為,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)合法,除了對(duì)企業(yè)加大審計(jì)力度外,還應(yīng)以法律對(duì)企業(yè)進(jìn)行約束,將企業(yè)行為引上正確的軌道。

  1.重新修訂《會(huì)計(jì)法》、《公司法》等有關(guān)法律法規(guī)。通過立法程序明確規(guī)定如下內(nèi)容:首先,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)承擔(dān)的短期行為方面的法律責(zé)任。凡是由企業(yè)經(jīng)營者個(gè)人行為因素造成的,無論其對(duì)短期行為的界限是否清楚,也無論是否經(jīng)過會(huì)計(jì)人員之手,均應(yīng)追究企業(yè)經(jīng)營者的責(zé)任;凡是直接由會(huì)計(jì)人員個(gè)人行為因素造成的,應(yīng)追究會(huì)計(jì)行為主體和企業(yè)經(jīng)營者的相應(yīng)責(zé)任;其次,因企業(yè)對(duì)外提供虛假會(huì)計(jì)信息而給投資者、債權(quán)人等廣大會(huì)計(jì)信息使用者導(dǎo)致決策失誤等而造成損失的,應(yīng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任,并明確規(guī)定其訴訟受理與審判的程序;最后,民事賠償?shù)闹黧w應(yīng)是會(huì)計(jì)信息失真的責(zé)任者即企業(yè)經(jīng)營者,而不是企業(yè)法人實(shí)體,更不是會(huì)計(jì)行為主體。

  2.成立獨(dú)立的會(huì)計(jì)司法鑒定中心,對(duì)涉及“理性失真”案件進(jìn)行技術(shù)鑒定。

  3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)管,包括廣大受檢面,加大處罰力度和提高對(duì)短期行為的鑒別能力3個(gè)方面。

  [參考文獻(xiàn)]

  [1]財(cái)政部注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試委員會(huì)。審計(jì)。中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2003,(1)。

  [2]張麗。上市公司的“變臉術(shù)”———虛假財(cái)務(wù)報(bào)表。遼寧財(cái)稅,2002,(257)。

  [3]趙霞等。淺談會(huì)計(jì)信息失真的成因及解決對(duì)策。財(cái)經(jīng)問題研究,2001,(5)。

  [4]周繼軍。閱讀會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)注意的問題。財(cái)會(huì)通訊,2001,(252)。

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