利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式、方法的創(chuàng)新，最大限度地保證企業(yè)集團(tuán)信息質(zhì)量，是解決公司治理中信息質(zhì)量問題的有效策略。

　　20世紀(jì)80年代，英國不少著名公司的相繼倒閉，引發(fā)了英國對公司治理問題的討論。2001年以來，隨著安然公司的解體，世通、施樂等公司的假帳丑聞，引發(fā)了公司治理在全球范圍的思考。

　　這一系列公司治理危機(jī)的導(dǎo)火索絕大多數(shù)可以歸結(jié)為虛假的會(huì)計(jì)信息。公司經(jīng)營涉及多方利益相關(guān)者，他們都需要通過企業(yè)會(huì)計(jì)信息來了解企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)營趨勢。部分利益相關(guān)者往往借助信息不對稱、不透明，操縱會(huì)計(jì)信息，以犧牲其他利益相關(guān)者的利益為代價(jià)，企圖實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。

　　提高信息質(zhì)量是公司治理中的一個(gè)關(guān)鍵問題。筆者認(rèn)為，利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式、方法的創(chuàng)新，最大限度地保證企業(yè)集團(tuán)信息質(zhì)量，是解決公司治理中信息質(zhì)量問題的有效策略。

　　動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺：

　　改善個(gè)人信息質(zhì)量

　　在傳統(tǒng)流程下，會(huì)計(jì)流程的入口是記賬憑證，即財(cái)務(wù)人員事后將反映經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)信息，并以記賬憑證的方式二次描述經(jīng)營活動(dòng)。由于財(cái)務(wù)人員職業(yè)能力的限制，以及編制記賬憑證的工作量大等問題，客觀上導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息可能不一致，降低了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

　　這類因客觀原因造成的問題，利用信息技術(shù)構(gòu)建動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺，支持流程優(yōu)化，將傳統(tǒng)流程轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，保證業(yè)務(wù)信息正確、有效、實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息，就能從根本上解決問題。

　　在動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺的支持下，可以將會(huì)計(jì)核算與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合，構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程；當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，財(cái)務(wù)人員將精力主要放在對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制上，而不需要編制記賬憑證；當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被財(cái)務(wù)人員審核通過后，通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺由系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證，最大限度地保證財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的一致性。這不僅提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，而且提高了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。

　　在經(jīng)營過程中，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，在審核通過后，自動(dòng)驅(qū)動(dòng)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺生成實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)記賬憑證，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，從而使業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息達(dá)到高度的一致性、同步性和完整性。通過從最低層直接獲取的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來集中數(shù)據(jù)，進(jìn)行加工處理，將會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)督功能融為一體。

　　銷售、采購、庫存、生產(chǎn)制造等業(yè)務(wù)系統(tǒng)按照工作流驅(qū)動(dòng)原理，通過流程配置將原始數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞至應(yīng)收、應(yīng)付、存貨核算、成本管理等財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，連同固定資產(chǎn)、工資管理和項(xiàng)目成本系統(tǒng)產(chǎn)生的單據(jù)，通過在會(huì)計(jì)平臺上定義的憑證模板，生成實(shí)時(shí)憑證、會(huì)計(jì)憑證，傳遞至總賬系統(tǒng)，從而完成從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)核算的完整流程。與此同時(shí)，反映經(jīng)營活動(dòng)的信息一次錄入，多部門共享，這樣便于采用不同方式、從不同角度對財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行溯源查詢分析。

　　動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺使企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理變成現(xiàn)實(shí)。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺的應(yīng)用，不僅為企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高提供了支持，而且也為公司治理、財(cái)務(wù)管理帶來了顯著效益。

　　財(cái)務(wù)集中管理：

　　提高整體信息質(zhì)量

　　在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)集團(tuán)為了管理和控制的需求，只能通過層層報(bào)表匯總，實(shí)現(xiàn)掌控集團(tuán)整體信息，提高公司治理的能力。

　　然而，這種模式卻給企業(yè)集團(tuán)的公司治理帶來了一系列問題：正是層層報(bào)表匯總，導(dǎo)致了集團(tuán)掌握信息的廣度和深度受到制約，降低了集團(tuán)活動(dòng)報(bào)表的時(shí)效性、真實(shí)性，屏蔽了各種異常明細(xì)信息，削弱了集團(tuán)各層管理者對經(jīng)營活動(dòng)的控制力度。因此，企業(yè)集團(tuán)的這種財(cái)務(wù)管理模式必然導(dǎo)致信息質(zhì)量低下。必須利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，構(gòu)筑IT環(huán)境財(cái)務(wù)集中管理模式。

　　集團(tuán)企業(yè)必須根據(jù)集團(tuán)組織特點(diǎn)、管理需求等因素確定IT應(yīng)用架構(gòu)，并在此基礎(chǔ)上通過配置管理軟件資源，最終保證各類企業(yè)集團(tuán)的信息質(zhì)量。目前，IT環(huán)境下財(cái)務(wù)集中管理可以劃分為三種：實(shí)時(shí)集中、定期集中和混合集中。

　　一、實(shí)時(shí)集中。對于產(chǎn)業(yè)型集團(tuán)而言，集團(tuán)往往集中調(diào)配核心資源，并監(jiān)督其運(yùn)用；集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行銷售政策、會(huì)計(jì)政策；對子公司業(yè)務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控。因此，為了適應(yīng)這類集團(tuán)企業(yè)的管理要求，采用B/S技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理平臺，在集團(tuán)總部配置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的軟件資源，并使企業(yè)集團(tuán)各成員將前端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞到集團(tuán)總部，使集團(tuán)與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實(shí)時(shí)協(xié)同、預(yù)算體系和指標(biāo)統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團(tuán)能夠利用信息評價(jià)整個(gè)集團(tuán)成員的績效等。

　　這樣，企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報(bào)表，卻能實(shí)時(shí)掌控整個(gè)集團(tuán)的信息，最大限度地保證了信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性。

　　二、定期集中。對于投資型集團(tuán)而言，集團(tuán)和子公司之間的關(guān)系相對松散，集團(tuán)一般定期通過報(bào)表信息、財(cái)務(wù)分析信息等了解子公司的經(jīng)營狀況。這時(shí)，可選用C/S或B/S技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理平臺，在集團(tuán)和各成員中配置相應(yīng)的軟件資源，各成員定期將報(bào)表或賬簿數(shù)據(jù)傳遞到集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)集中管理。如果采用定期賬簿集中，企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報(bào)表，卻能定期掌控整個(gè)集團(tuán)的信息，有效地保證信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性；如果采用定期表集中，則信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性的程度比賬簿集中有所降低，但由于集團(tuán)統(tǒng)一配置報(bào)表軟件資源、績效評價(jià)軟件資源，其信息的質(zhì)量還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于手工報(bào)表匯總的質(zhì)量。

　　三、混合集中。對于管理型集團(tuán)而言，往往會(huì)出現(xiàn)不同子公司管理方式不同的現(xiàn)象，部分子公司需要集中管理、強(qiáng)化控制力度，部分需要分散管理。因此，這類企業(yè)集團(tuán)采用混合集中模式，即對于一些成員采用實(shí)時(shí)集中模式，對于另一些成員采用定期集中模式，在滿足管理需求的同時(shí)，最大限度地保證信息質(zhì)量。

　　綜上所述，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，不僅提高了信息質(zhì)量，而且各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息將被有效利用。在信息技術(shù)支持下，高質(zhì)量的信息不但被傳遞給企業(yè)各利益相關(guān)者，還被應(yīng)用于管理控制中，這必然將有效地支持公司治理。

　　決定財(cái)務(wù)集中管理模式的選擇因素分析列表

　　分析因素 實(shí)時(shí)集中管理模式 定期集中管理模式 混合集中管理模式

　　管理哲學(xué)與文化 集權(quán)管理文化 分權(quán)管理文化，特別是對沒 對全資集權(quán)，對參股

　　有決定權(quán)的參股子公司 企業(yè)分權(quán)

　　企業(yè)組織方式 組織扁平化，垂直管理 分級管理 組織分級，核心業(yè)務(wù)垂直

　　管理

　　稅收待遇與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu) 合并納稅的單一產(chǎn)業(yè)企業(yè)集團(tuán)， 跨行業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，本 跨行業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，

　　業(yè)務(wù)的一體化要求財(cái)務(wù)一體化 地納稅，受本地法律限制 本地納稅

　　股權(quán)結(jié)構(gòu) 全資、控股企業(yè)，具有決定權(quán) 投資參股，無決定權(quán) 多種投資結(jié)構(gòu)并存

　　會(huì)計(jì)科目等參數(shù) 保持一致，分級控制 數(shù)據(jù)對照表 混合

　　統(tǒng)一的集團(tuán)數(shù)據(jù)編碼 有 無 有/不完整

　　財(cái)務(wù)監(jiān)控方式 實(shí)時(shí)監(jiān)控 周期性監(jiān)控/周期性考核評價(jià) 實(shí)時(shí)監(jiān)控/周期性監(jiān)控

　　公司間內(nèi)部業(yè)務(wù) 頻繁 較少 較多

　　內(nèi)部牽制與復(fù)核 在線的跨組織審核 離線的跨組織審核 混合

　　IT環(huán)境 具備良好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 數(shù)據(jù)中心或數(shù)據(jù)分布 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較好，但覆

　　/數(shù)據(jù)中心 蓋面不全/數(shù)據(jù)中心

　　穿著長大褂，戴著一副老式眼鏡，左手永遠(yuǎn)都在一副黑色的算盤上劈啪劈啪地敲打著，右手拿著毛筆不時(shí)地在本上記著些什么。這就是賬房先生——CFO最初原型的形象。

　　今天的CFO，早已經(jīng)不再需要算盤，CFO們的工作，也遠(yuǎn)不止于記帳那么簡單。以財(cái)務(wù)為中心的中國企業(yè)管理特色，賦予了CFO在企業(yè)中更加重要的角色。在當(dāng)今中國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、企業(yè)不斷迅猛壯大的情況下，帶給我們的CFO們更多的是壓力。尤其國內(nèi)企業(yè)在新一輪以集團(tuán)化、全球化、多元化為背景的商業(yè)競爭中，要求CFO不但要最有效地利用資金，還要控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

　　信息化，無疑成為CFO解決這些問題最為有效的方法。在1994年會(huì)計(jì)電算化以來，信息技術(shù)就為財(cái)會(huì)人員減輕了許多工作負(fù)擔(dān)。如今，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，更加使得CFO們坐在總部就能實(shí)時(shí)掌控分布在各地的分公司的資金運(yùn)行情況。

　　那么，在新的形勢下，財(cái)務(wù)信息化到底該怎么做呢？

　　“CFO”欄目，就是希望與CFO們一起，共同探討在變幻萬千的市場環(huán)境中，如何通過信息化手段，來使財(cái)務(wù)工作更加高效、安全和可控。