財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化，是指將公司財(cái)務(wù)的整個過程進(jìn)行規(guī)范，在符合企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會汁制度的前提下，形成具有自身特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。只有在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下產(chǎn)生的信息，才可以被更快捷地匯總，并具有更高的可比性，使信息達(dá)到充分地共享和有效地利用，幫助決策者了解、管理公司，作出合理的決策，優(yōu)化企業(yè)資源配置。

　　一、現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程

　　現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程基本上都經(jīng)歷的個階段：第…‘，階段是辦公自動化。電子辦公第次出現(xiàn)在公司當(dāng)中，大部分公司購買了電腦設(shè)備、并將其用于個別科目核算，如工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款等，計(jì)算機(jī)起到簡單加總和統(tǒng)汁的作用：第二階段是財(cái)務(wù)電算化。公司財(cái)務(wù)部安裝廠財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)人員接受了子專門的電腦培訓(xùn)，主要的財(cái)務(wù)記錄、運(yùn)算可以通過計(jì)算機(jī)來完成。這—階段大大提高了工作的效率，財(cái)務(wù)人員得以從繁重的記錄和運(yùn)算中脫離出來，有充分的時(shí)間分類、匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行分析，從而改變以前單純的獨(dú)立于公司之外數(shù)據(jù)管理，真正地參與公司經(jīng)營及決策。第三階段是網(wǎng)絡(luò)化?；ヂ?lián)網(wǎng)的普及。使信息從數(shù)量到速度充分發(fā)展。公司跨地區(qū)的信息共享需求在充分性和及時(shí)性上得到了極大的滿足。但同時(shí)，由于財(cái)務(wù)的非標(biāo)準(zhǔn)化，使充分、及時(shí)獲得的信息，在有效性和可比性上都比較差。由此。影響了公司對自身財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的評價(jià)，影響公司計(jì)劃決策和控制。

　　另外，非單位公司的出現(xiàn)加快廠財(cái)務(wù)信標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程。公司要提高自身在市場上的競爭力，就要提高整體的實(shí)力。在資本積累階段，公司通過成立分公司、子公司或收購兼并外：郎公司。實(shí)現(xiàn)由單體公司向非單體公司的轉(zhuǎn)化，使經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)張。這是—種快速提高企業(yè)市場覆蓋面和生產(chǎn)：能力的方法，提高廠公司的整體競爭實(shí)力。相對廠甲體公司，非單體公司的最大特點(diǎn)就是包含 —個或 —個以上：的分公司或子公司。正是由于非單體公司的出現(xiàn)，產(chǎn)生了對財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化的需求?？梢栽O(shè)想，如果各個分公司或者子公司分別采用不；同的財(cái)務(wù)核算。同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在不同的公司采用不同的記錄和處理方法，由此為基礎(chǔ)匯總的數(shù)據(jù)必將因?yàn)槭タ杀刃浴⒄鎸?shí)性而導(dǎo)致失效，雖然各個單體的會計(jì)系統(tǒng)是規(guī)范的，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，但是匯總報(bào)表，合并報(bào)表。分布、分地區(qū)報(bào)表以及公司內(nèi)部所需要的各項(xiàng)匯總數(shù)據(jù)是把各個公司作為—個統(tǒng)一的集合整體反映，因此各個單體之間的財(cái)務(wù)差異使汀：總信息無法恰當(dāng)反映公司整體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況，直接嚴(yán)重影響了管理者對公司整體情況的判斷。在競爭激烈的市場上，一個錯誤的決定有可能會給公司造成無法彌補(bǔ)的傷害。

　　二、財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)勢

　　財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)勢并不僅僅體現(xiàn)在提高信息真實(shí)性和可比性兩個方面，由于整個公司的信息都呈有序的排列，從而簡化了匯總數(shù)據(jù)的工作，從事匯總工作的人員不用再對非標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的調(diào)整，對于數(shù)據(jù)摘取和匯總可以依靠汁算機(jī)來完成。這樣大大提高了公司的工作效率，節(jié)約了時(shí)間和人工成本，信息得以最快捷的通道宋反映。信息因?yàn)榧皶r(shí)準(zhǔn)確成為真正有效的信息，公司和公司管理者成為最大的受益人。對整個市場而言，由于公司 財(cái)務(wù)信息的真實(shí)有效，使企業(yè)的投資者、債權(quán)人、政府部門及潛在的投資者都從中受益。

　　三、財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施步驟

　　財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化在公司中的實(shí)施包括如下步驟：標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)，具體的執(zhí)行及控制與監(jiān)督。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)主要包括：公司內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、公司會計(jì)流程和賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分類匯總的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，這三個部分分別從信息的采集，匯總和反映等方面對信息進(jìn)行控制，形成公司的財(cái)務(wù)信息規(guī)范。如果把不同電流強(qiáng)度、電壓的電喻為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，公司內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)化就是鋪設(shè)電線和電路，公司會計(jì)流程和賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化是電源插頭和電流，而數(shù)據(jù)分類匯總的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)就是電線與電器的連接點(diǎn)。同種電的電源插座只能用相對唯—的插頭，才能使電以適當(dāng)?shù)碾妷汉碗娏髟谙鄳?yīng)的電器中發(fā)揮作用，產(chǎn)生相應(yīng)的功能，為使用人服務(wù)。

　?。ㄒ唬┕緝?nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)

　　內(nèi)部控制的性質(zhì)在非單體公司與單體公司相同，指單位為了提高會計(jì)信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的—系列控制方法、措施和程序。其主要作用在于規(guī)范單位的會計(jì)行為，保證會計(jì)資料的真實(shí)完整，堵塞漏洞、消除隱患，防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為，保護(hù)資產(chǎn)的安全完整。兩者唯一的區(qū)別在于非單體公司應(yīng)從全局的角度出發(fā)，設(shè)計(jì)有關(guān)的規(guī)定，使結(jié)果具有通用性。統(tǒng)—的內(nèi)部控制是公司系統(tǒng)化管理的基礎(chǔ)?！獋€完善的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)涵蓋單位涉及會計(jì)工作的各個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、相關(guān)崗位及所有人員，明確職責(zé)權(quán)限，并應(yīng)針對業(yè)務(wù)處理過程的關(guān)鍵控制點(diǎn)，落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。

　?。ǘ┕緯?jì)流程和賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)

　　公司會計(jì)流程和賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化指在公司內(nèi)發(fā)生同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，會計(jì)處理的方法應(yīng)該—致；相關(guān)的授權(quán)、批準(zhǔn)與復(fù)核的程序—致。非單體公司所涵蓋的各個公司一般應(yīng)采用相同的會計(jì)軟件作為信息記錄的平臺，因特殊情況公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算內(nèi)容存在較大差別的，也至少應(yīng)采用相同軟件公司開發(fā)的軟件。由于數(shù)據(jù)記錄和收集過程采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)—的匯總分類成為可能。

　?。ㄈ?shù)據(jù)分類匯總的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)

　　公司的經(jīng)營狀況以數(shù)據(jù)的形式在會計(jì)賬簿及相關(guān)資料上得以體現(xiàn)。未經(jīng)歸類或只進(jìn)行了簡單歸類的信息數(shù)量繁多，性質(zhì)復(fù)雜。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自身的特點(diǎn)，各個信息又有時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段的背景，所以數(shù)據(jù)分類匯總標(biāo)準(zhǔn)化首先就要求有統(tǒng)—的時(shí)間段和時(shí)點(diǎn)，其次是明確各個匯總項(xiàng)目的性質(zhì)和內(nèi)容。這個層次的標(biāo)準(zhǔn)化使信息以標(biāo)準(zhǔn)的形態(tài)反映出來，是信息的出口。合理完善的設(shè)計(jì)為標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行提供了良好的基礎(chǔ)。在執(zhí)行的過程中，應(yīng)加強(qiáng)從各個具體控制點(diǎn)人員到各級管理人員對事件本身的重視程度，嚴(yán)格按照規(guī)章辦事；應(yīng)及時(shí)地反饋信息，創(chuàng)造良好的信息流通渠道。在執(zhí)行過程中還要進(jìn)行控制和監(jiān)督，正確評價(jià)設(shè)計(jì)的合理性、有效性，評估執(zhí)行的充分性，建立相應(yīng)的獎懲激勵機(jī)制。通過對體系整體設(shè)計(jì)和執(zhí)行的評價(jià)和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，發(fā)現(xiàn)；不足及時(shí)完善，重新修訂或更改原有的條款，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系成為—個前后銜接，循環(huán)促進(jìn)的動態(tài)系統(tǒng)。

　　通過上述內(nèi)容我們把財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化簡單的看作是公司設(shè)計(jì)的—套適合自己的相對統(tǒng)一財(cái)務(wù)規(guī)范，進(jìn)行有效地財(cái)務(wù)信息管理。它是一個信息生產(chǎn)以及利用的過程，需要相關(guān)技術(shù)和公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)的支撐，要建立一個信息交流的技術(shù)和制度環(huán)境，同時(shí)需要充分與人相聯(lián)系。四、財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化的相對性值得注意的是，標(biāo)準(zhǔn)化并不是——個絕對的概念，而是一個相對的概念，：對于“標(biāo)準(zhǔn)”的認(rèn)識不應(yīng)局限于完全的一致，應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況，以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化為前提，對具體情況具體分析，使財(cái)務(wù)信息可以實(shí)現(xiàn)合理的標(biāo)準(zhǔn)化。合理不代表最大，因?yàn)楣镜淖罡灸康淖銓?shí)現(xiàn)公司價(jià)值的最大化，所以就要考慮到成本效益原則，不能因盲目追求極限的“標(biāo)準(zhǔn)”，而以公司支付不經(jīng)濟(jì)的成本為代價(jià)。就像儒家思想中滲透致深的“中庸”概念，不因某件事而執(zhí)迷，適度才好。

　　另—方面，財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化也有一些弊端。規(guī)范的制定使執(zhí)行的人員處理問題比較機(jī)械，過于依賴制度，缺乏創(chuàng)新與活力，，即使公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化，也并不代表反映的信息就一定是有效的，如果沒有一個良好的反饋通道，使標(biāo)準(zhǔn)不斷地根據(jù)經(jīng)營變化調(diào)整，—個原本有效的信息標(biāo)準(zhǔn)就會漸漸失效，甚至成為企業(yè)發(fā)展的阻力?，F(xiàn)代市場靈活多變，新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營方式不斷涌現(xiàn)，更優(yōu)化的管理理念層出不窮，必然導(dǎo)致以往設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)不適合新的財(cái)務(wù)要求，所以公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程是永遠(yuǎn)沒有終點(diǎn)的。

　　作者：董宇（北京京都會計(jì)師事務(wù)所）