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對(duì)王熙鳳財(cái)務(wù)控制思想的評(píng)析

來源: 王擎/黃娟 編輯: 2006/03/08 00:00:00  字體:

  《紅樓夢(mèng)》作為中國文學(xué)史上的經(jīng)典著作,不僅演繹了一首纏綿悱惻的哀歌,從財(cái)務(wù)思想角度分析,它借王熙鳳這個(gè)人物角色,也為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理提供了一些有益的借鑒和啟示。財(cái)務(wù)控制是控制論在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的具體運(yùn)用,財(cái)務(wù)控制就是利用控制論的基本原理和方法,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范、約束、評(píng)價(jià)等,以期達(dá)到財(cái)務(wù)活動(dòng)預(yù)定目標(biāo)的活動(dòng)?!都t樓夢(mèng)》第十三、十四回《王熙鳳協(xié)理寧國府》中,王熙鳳在運(yùn)用謀略進(jìn)行家政管理時(shí),系統(tǒng)地運(yùn)用了一些較為嚴(yán)密的、科學(xué)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方法,集中體現(xiàn)了她嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制思想。

  一、王熙鳳的財(cái)務(wù)控制思想研析

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  制度控制是財(cái)務(wù)控制的主要方法之一,更是強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制方法體系效用的重要保障。有效的制度控制是通過制定財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)范而進(jìn)行的,為此必須事先建立一系列具有實(shí)效性的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度體系,以此來約束財(cái)務(wù)活動(dòng)。

  王熙鳳上任伊始,就認(rèn)識(shí)到“游戲規(guī)則”的重要性,她召集寧國府各管事并宣布:“既托了我,我就說不得要討你們嫌了。我可比不得你們奶奶好性兒,由著你們?nèi)?。再不要說你們‘這府里原是這樣’的話,如今可要依著我行,錯(cuò)我半點(diǎn)兒,管不得誰有臉的,誰是沒臉的,一例現(xiàn)清白處治?!北憩F(xiàn)鳳姐嚴(yán)格按制度控制的實(shí)例在《紅樓夢(mèng)》第十四回里寫了鳳姐處罰一遲到者的事:“‘明兒他也睡迷了,后兒我也睡著了,將來都沒了人了。本來要饒你,只是我頭一次寬了,下次就難管,不如現(xiàn)在罰的好?!D時(shí)拉下臉來,喝命:”帶出去,打二十板子。‘一面又?jǐn)S下寧國府對(duì)牌,’出去說與來升(寧國府大總管),革他一月銀米?!?如此一來,眾人皆知鳳姐的厲害,因而”眾人不敢偷閑,自此兢兢業(yè)業(yè),執(zhí)事保全,不在話下“。有規(guī)可循才能令行禁止,保證執(zhí)行效果。雖然榮寧兩府事情十分繁雜,忙得鳳姐坐臥不能清靜,但卻號(hào)令暢通,籌劃得十分整肅,贏得了眾人的認(rèn)可,”合族上下無不稱嘆者“,至此”有臉者服鈐束,無臉者求上進(jìn)“。

 ?。ǘ┒~控制

  定額控制是通過制訂定額,并以定額為依據(jù)來監(jiān)督和調(diào)節(jié)實(shí)際與定額之間的差異,分析產(chǎn)生差異的原因,及時(shí)糾正偏差的方法。因定額本身就是控制的標(biāo)準(zhǔn),因而也帶有強(qiáng)制性。

  鳳姐對(duì)榮寧二府的經(jīng)濟(jì)混亂狀況早有洞悉,特別是對(duì)府中重復(fù)支取銀錢情況早有想改變的主張。因而她改革了賈府的“舊例”,建立了新的“財(cái)務(wù)定額制度”——無論小姐、丫環(huán),每月領(lǐng)月例,以“每個(gè)基層單位”為單位每房定額發(fā)放。當(dāng)她知道寶玉環(huán)兒每年上學(xué)吃點(diǎn)心或者買紙筆每人有八兩銀子的支出后,不禁怒從心來: “凡爺們的使用,都是各屋領(lǐng)了月錢的。環(huán)哥的是姨娘領(lǐng)二兩,寶玉的是老太太屋里襲人領(lǐng)二兩,蘭哥兒的是大奶奶屋里領(lǐng)。怎么學(xué)里每人又多這八兩?原來上學(xué)去的是為這八兩銀子,從今兒起,把這一項(xiàng)免了?!睂?duì)于府中丫頭們一月所用的頭油脂粉的二兩銀錢,王熙鳳也看出屬于“學(xué)里的八兩一樣,重重疊疊”,主張廢掉。由于建立了嚴(yán)格的定額控制制度,并遵照?qǐng)?zhí)行,寧國府里無為的開支大大減少,緩解了賈府因修建大觀園后財(cái)務(wù)困窘的局面。

 ?。ㄈ╊A(yù)算控制

  預(yù)算控制是通過編制預(yù)算來確定計(jì)劃的控制目標(biāo),并規(guī)定了為達(dá)到計(jì)劃指標(biāo)而需要通過的途徑和采取的步驟和措施。對(duì)于預(yù)算控制的關(guān)鍵在于,預(yù)算制定的科學(xué)性和適應(yīng)性,同時(shí)更應(yīng)注意預(yù)算執(zhí)行過程中的適時(shí)監(jiān)控,反之預(yù)算控制就將失去其應(yīng)有的意義。

  在王熙鳳協(xié)理寧國府時(shí),鳳姐對(duì)預(yù)算控制有深刻的詮釋。她上任之初,便命丫環(huán)彩明訂造賬冊(cè)“作好估計(jì)”,兼要家仆拿花名冊(cè)來查看,以弄清家底。在發(fā)放實(shí)物時(shí),也是“一面交發(fā)一面提筆登記”。這樣一來,自然是“某人該管某處,某人該領(lǐng)某物,弄得十分清楚”。如榮國府的四個(gè)執(zhí)事人來領(lǐng)牌,先呈上“貼兒”,鳳姐命丫環(huán)彩明念貼,聽后便知其中有兩項(xiàng)超支,擲回貼子并嚴(yán)加斥責(zé)。在這一控制流程中,“貼兒”無異于現(xiàn)代企業(yè)的“采購申請(qǐng)單”。同時(shí)由于所有的采購已有了彩明的預(yù)算做標(biāo)準(zhǔn),在執(zhí)行請(qǐng)購時(shí),“采購申請(qǐng)單”還須經(jīng)鳳姐親自按“預(yù)算”審核后方能獲準(zhǔn)執(zhí)行采購業(yè)務(wù)。至于預(yù)算外的開支,由于沒有列入事先審核范圍內(nèi),必然會(huì)受到控制。不僅如此,鳳姐還根據(jù)“賬冊(cè)預(yù)算記錄”來判斷哪些實(shí)物該領(lǐng)而未領(lǐng),以督促下屬執(zhí)行。如“我算著你們今兒該來支取,總不見來,想是忘了?!痹谶@樣一套嚴(yán)密的預(yù)算控制下,加之鳳姐的嚴(yán)格審核,“需用過度”的現(xiàn)象得到了很大地緩解。

 ?。ㄋ模┴?zé)任控制

  責(zé)任控制是一種將財(cái)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)核算及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有機(jī)地結(jié)合起來的控制方法。它既是財(cái)務(wù)控制的方法之一,更是財(cái)務(wù)活動(dòng)及目標(biāo)得以貫徹和實(shí)現(xiàn)的保障。按責(zé)任控制的方法控制財(cái)務(wù)活動(dòng),就需要以責(zé)任會(huì)計(jì)制度所確定的責(zé)任中心為對(duì)象,以各責(zé)任中心的考核指標(biāo)為依據(jù),對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、考核和調(diào)節(jié)。

  王熙鳳的措施之一是建立寧國府各類人員的崗位責(zé)任制,進(jìn)行職責(zé)分工,把任務(wù)落實(shí)到人,要求做到各司其職,一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,不能做了和尚不撞鐘。在協(xié)理寧國府辦理秦可卿喪事時(shí),她根據(jù)舉辦喪事和家務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)加以分類,并按任務(wù)大小實(shí)行定員,以四人到四十人為一組,各組有明確的職責(zé)分工。除完成規(guī)定任務(wù)外,別的事不用管,但對(duì)分內(nèi)之事,卻來不得半點(diǎn)馬虎。“要少了一件四人分賠”,“一草一苗,或丟或壞,就問這看守的賠補(bǔ)”,一定要負(fù)責(zé)到底。她特別強(qiáng)調(diào): “如今都有了定規(guī),以后哪一行亂了,只和哪一行算賬?!弊髁巳绱朔置鞯穆氊?zé)分工后,“眾人自然也都有了投奔,不似先前只撿便宜的做,剩下的苦差事沒個(gè)招攬……便是人來客往,也都安靜了,不比先前一個(gè)正擺茶,又去端飯;正陪舉哀,又去接客。這些無頭緒、推托、偷閑、竊取等弊端,次日一概都蠲了”。崗位責(zé)任制的作用可謂立竿見影,“事無專執(zhí),臨期推諉”的狀況不復(fù)存在。

 ?。ㄎ澹﹥?nèi)部牽制控制

  內(nèi)部牽制控制就是通過將不相容業(yè)務(wù)交由兩個(gè)以上的人員或部門共同執(zhí)行,利用不同執(zhí)行者之間相互牽制時(shí)的工作關(guān)系來達(dá)到控制目的的方法。在實(shí)行內(nèi)部牽制時(shí)某一方執(zhí)行人員也是另一方執(zhí)行人員的被監(jiān)督者。內(nèi)部牽制主要是用于保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性等方面。

  在協(xié)理寧國府的過程中,鳳姐就采用了這種財(cái)務(wù)控制措施。具體分工為:授權(quán)和審核這兩項(xiàng)大權(quán)由她親自掌握,執(zhí)行、記錄和保管這些不相容的需要相互牽制的職務(wù)由不同的下人擔(dān)任,例如:丫環(huán)彩明為記錄員,買辦設(shè)采購員,庫房設(shè)保管員等。以王興媳婦的一次買線采購為例:王興媳婦先向鳳姐報(bào)稱“領(lǐng)牌購線,打車轎”,然后將一個(gè)貼兒遞上去。鳳姐命彩明念貼,知“數(shù)目相符”后,又命彩明登記,才取榮國府的對(duì)牌擲下。王興媳婦方去采購……,待王興媳婦交過牌,取了買辦的回押相符,然后方予領(lǐng)取。這樣一次采購的財(cái)務(wù)控制非常嚴(yán)密,將內(nèi)部牽制控制的作用發(fā)揮得淋漓盡致,因此寧國府下人們不敢再“濫支冒領(lǐng)”。

  二、對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)控制管理的幾點(diǎn)啟示

  綜觀王熙鳳協(xié)理寧國府的全過程,她通過嚴(yán)格管理、嚴(yán)格控制、嚴(yán)格監(jiān)督,使寧國府很快由亂變治。從中我們可以獲得幾點(diǎn)啟示:

 ?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)控制的歷史由來已久

  一般認(rèn)為,最初的財(cái)務(wù)控制實(shí)踐活動(dòng),可以追溯到公元前3600年以前的美索不達(dá)米亞文化時(shí)期,經(jīng)歷了簡單財(cái)務(wù)控制階段及傳統(tǒng)財(cái)務(wù)控制階段,逐漸步入到現(xiàn)代財(cái)務(wù)控制階段。《紅樓夢(mèng)》中的賈府是擁有上下三四百人的大家族,王熙鳳的家族財(cái)務(wù)控制實(shí)質(zhì)是中國封建社會(huì)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)縮影,反映了我國封建社會(huì)末期傳統(tǒng)財(cái)務(wù)控制的發(fā)展程度。

 ?。ǘ└髫?cái)務(wù)控制方法絕不是孤立存在的,它們是互相作用與相互影響的有機(jī)整體

  在財(cái)務(wù)控制實(shí)踐中絕不可只強(qiáng)調(diào)某一方法而忽略其他方法,各種方法加以綜合運(yùn)用,才能真正達(dá)到財(cái)務(wù)控制的目的,在王熙鳳協(xié)理寧國府時(shí),正是因?yàn)轼P姐綜合運(yùn)用了制度控制、定額控制、預(yù)算控制、責(zé)任控制、內(nèi)部牽制控制等財(cái)務(wù)控制方法,才使得寧國府“糾正了偏差”,走上了正軌。

  熙鳳者,一聲嘆息鳳去也。王熙鳳,這個(gè)“脂粉堆中的英雄”,雖然挽救不了江河日下的大家族,但她所展示的財(cái)務(wù)控制思想至今仍是值得財(cái)務(wù)管理者借鑒的。

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