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論網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與企業(yè)理財系統(tǒng)柔性

來源: 財貿(mào)研究·鄧明然 曾玲芳 編輯: 2006/08/30 14:54:14  字體:

  摘要:本文介紹了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的基本特征,闡述了企業(yè)理財柔性的內(nèi)涵,在剖析網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式如何影響理財系統(tǒng)柔性的基礎(chǔ)上,提出網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式在化解理財緩沖需求的同時,極大地增強了企業(yè)理財系統(tǒng)的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。

  關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)財務(wù);企業(yè)理財系統(tǒng);柔性

  21世紀(jì),網(wǎng)絡(luò)時代在知識經(jīng)濟大潮的簇?fù)硐聤櫲欢痢K蚕⑷f變的知識信息使企業(yè)之間的競爭更為激烈,信息流成了企業(yè)的生命線。Internet(國際互聯(lián)網(wǎng))使企業(yè)實現(xiàn)了在全球范圍內(nèi)的信息共享與交流,Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出了封閉的“局域”系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)信息的實時對外開放。網(wǎng)絡(luò)信息正促使企業(yè)的商業(yè)運作由傳統(tǒng)模式向電子商務(wù)模式轉(zhuǎn)變,也必然對企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。如何在新形勢下充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢,敏銳感知周邊環(huán)境,準(zhǔn)確洞察商業(yè)挑戰(zhàn),迅速應(yīng)對客戶需求,從而全面提高企業(yè)理財柔性,已成為廣大IT人士及財務(wù)人員的當(dāng)務(wù)之急?!熬W(wǎng)絡(luò)財務(wù)”正是在這種大背景下應(yīng)運而生。

  一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的主要特征

  1999年,中國財務(wù)軟件領(lǐng)導(dǎo)廠商北京用友集團為了加速電子商務(wù)在中國的進程,率先提出了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的概念。即網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是指以Internet/Intranet技術(shù)為基礎(chǔ),業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,以財務(wù)管理為核心,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程記帳、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程監(jiān)控等各種操作,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種新型財務(wù)管理系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)具有以下幾個特點:

  1.管理方式上的特點

  (1)業(yè)務(wù)協(xié)同。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成部分,從根本上促進了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同包括財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進行;與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等;與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。

 ?。?)遠(yuǎn)程處理。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)突破了傳統(tǒng)的空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實現(xiàn),特別對于集團型等多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。

 ?。?)動態(tài)核算。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算,能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告。與網(wǎng)上銀行連接,可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息。

  2.工作方式上的特點

 ?。?)在線辦公。基于動態(tài)會計信息,企業(yè)主管和財務(wù)主管將能夠及時地作出反應(yīng),通過各種經(jīng)營和財務(wù)指令實現(xiàn)在線管理,如在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。各種財務(wù)審批全部在網(wǎng)上進行,財會制度可以在線更新,財務(wù)人員可以聯(lián)網(wǎng)在線查詢各種財稅法規(guī),也可以利用網(wǎng)上教育系統(tǒng)進行知識更新。

 ?。?)移動辦公。庫存和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品/勞務(wù)數(shù)據(jù),再聯(lián)網(wǎng)傳送給財務(wù)系統(tǒng)。公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請借款、填報各項收支。財務(wù)人員和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)人員在受權(quán)情況下也可以實現(xiàn)家庭辦公。

  3.工作介質(zhì)上的特點

 ?。?)電子單據(jù)。會計電算化的第一階段促進了會計工具和介質(zhì)的改變,如從算盤到鍵盤,從帳本到磁盤文件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將使會計介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化,不僅是帳表,更多的介體將會電子化,出現(xiàn)各種的電子單據(jù)(如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù))。

 ?。?)電子貨幣。電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算,不僅極大地提高了結(jié)算效率,更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低企業(yè)資金成本。

 ?。?)網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下財務(wù)信息提供方式已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財務(wù)信息提供方式的最大區(qū)別是信息的時效性顯著增強。

  二、企業(yè)理財系統(tǒng)柔性的內(nèi)涵及構(gòu)成

  1.企業(yè)理財系統(tǒng)柔性的內(nèi)涵

  柔性最基本的含義是指事物的靈活可變性,它是針對環(huán)境的變化和不確定性而形成或設(shè)置的。柔性管理最早運用于生產(chǎn)領(lǐng)域,較為典型的是人們所熟知的柔性制造系統(tǒng)(FlexibleManufacturingSystem,F(xiàn)MS)。FMS模式一經(jīng)應(yīng)用,便極大地提高了生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)對外部需求的響應(yīng)能力,在及時連續(xù)生產(chǎn)的同時,減少了在制品的庫存量,縮短了生產(chǎn)周期,提高了設(shè)備的利用率和產(chǎn)品的質(zhì)量,從而整體上提高了技術(shù)經(jīng)濟效益。概括地說,企業(yè)理財系統(tǒng)柔性是指快速而經(jīng)濟地處理理財活動中環(huán)境變化或由環(huán)境引起的不確定性的能力,這種能力體現(xiàn)為由低級到高級的緩沖能力、適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力三個方面。

  (1)緩沖能力。緩沖能力是系統(tǒng)抵御環(huán)境變化的一種手段,是一種以不變應(yīng)變的能力。企業(yè)理財系統(tǒng)之所以具有緩沖能力,在于該系統(tǒng)儲備了緩沖變化的各種資源。緩沖常分為實物緩沖、能力緩沖和時間緩沖,它以犧牲庫存,增加浪費為代價。

 ?。?)適應(yīng)能力。適應(yīng)能力是當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時,企業(yè)理財系統(tǒng)在不改變其基本特征的前提下,作出相應(yīng)的調(diào)整,適應(yīng)變化的能力,它是一種以變應(yīng)變的能力,是企業(yè)理財?shù)囊环N必要手段。

  (3)創(chuàng)新能力。創(chuàng)新能力是系統(tǒng)采用新行為、新舉措,影響外部環(huán)境、改變內(nèi)部環(huán)境的能力。創(chuàng)新的出發(fā)點是求變,它是一種積極主動地處理不確定性的方法,是企業(yè)長期發(fā)展的保證,是企業(yè)理財系統(tǒng)柔性的主體。

  2.企業(yè)理財系統(tǒng)柔性的構(gòu)成

  企業(yè)理財活動作為一個完整的管理系統(tǒng)是由若干個相互作用、相互依存的子系統(tǒng)組成。從內(nèi)容循環(huán)的角度分為籌資、投資、資金營運和利潤分配四個子系統(tǒng);從過程循環(huán)的角度包括預(yù)測、決策、計劃、控制、核算和分析五個子系統(tǒng)。根據(jù)整體性原理,企業(yè)理財系統(tǒng)的柔性應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)為理財活動各子系統(tǒng)柔性的有機結(jié)合。只有當(dāng)各子系統(tǒng)柔性得到提高,理財系統(tǒng)總體柔性才會提高,對各種不確定因素的應(yīng)對處理能力才會加強。

  高素質(zhì)的人才、動態(tài)靈活的組織機制、現(xiàn)代化的管理方法與手段和先進的科學(xué)技術(shù)是一個系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)的要素。因此,要全面提高企業(yè)理財系統(tǒng)的柔性,必須從培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)及信息人才、重組扁平化組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程、引進高效快捷的管理方法和手段、追蹤計算機及信息技術(shù)前沿等方面著手。

  三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式對企業(yè)理財系統(tǒng)柔性的影響

  隨著電子商務(wù)模式的快速普及以及供應(yīng)鏈管理思想的發(fā)展應(yīng)用,經(jīng)濟活動傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程已越來越不適應(yīng)環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的理財模式也越來越難以適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)管理活動的要求。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的提出,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)推廣,將不可避免地帶來人們觀念上的更新和理財流程的再造,從而為企業(yè)理財系統(tǒng)的柔性管理提供了空前的機遇和挑戰(zhàn)。

  1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式使企業(yè)理財系統(tǒng)的緩沖能力逐步化解

  由于經(jīng)濟資源的稀缺性,激烈的商業(yè)活動將最終以對人力、物力和財務(wù)資源的竭盡利用和運作時間上的超前為競爭籌碼。而緩沖能力則是傳統(tǒng)理財時期企業(yè)理財系統(tǒng)柔性的主要表現(xiàn),它以浪費為代價來應(yīng)付不確定性因素的出現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于人們對于財務(wù)信息的及時獲取和處理以及各種先進管理手段的應(yīng)用,這種消極處理不確定性的能力將逐步化解而代之以更高層次的適應(yīng)和創(chuàng)新能力。

  (1)實物緩沖:傳統(tǒng)理財過程中,由于信息壁壘和溝通的障礙,制造商與供應(yīng)商缺乏合作,對市場的預(yù)測水平不高,因此孤立地制訂本企業(yè)的庫存計劃以應(yīng)付不測,造成營運資金的大量占用。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下,由于理財與業(yè)務(wù)流程的協(xié)同,供、產(chǎn)、銷信息的共享,供應(yīng)鏈企業(yè)的集成化管理,基于訂單模式的準(zhǔn)時化生產(chǎn)逐步向精細(xì)化方向發(fā)展,供應(yīng)商管理庫存和零庫存管理大大降低了實物的閑置浪費,呈現(xiàn)出極大的優(yōu)越性。

  (2)能力緩沖:傳統(tǒng)經(jīng)營模式下,人們傾向于置備多余的生產(chǎn)能力以防萬一,或者擬定充裕的貨幣資金持有量,或者儲備大量的人才以防急需。這些往往造成很大的浪費。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下,企業(yè)理財活動從內(nèi)部資源向外部資源擴展,上、下游企業(yè)的協(xié)同計劃,投資市場活躍,加之知識經(jīng)濟時代知識資本價值的突現(xiàn)和對知識資本的激烈爭奪,人們沒必要也不可能儲備太多的人力、物力、財力以應(yīng)對不確定性。

 ?。?)時間緩沖:隨著消費者需求的多樣化發(fā)展,產(chǎn)品的壽命周期越來越短,企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)和上市時間的活動余地也越來越小,市場機會稍縱即逝,留給企業(yè)思考和決策的時間極為有限,利用時間緩沖來提高柔性已非常困難。企業(yè)只有盡量縮短提前期甚至實施準(zhǔn)時生產(chǎn)制才能在市場競爭中贏得主動,從而快速敏捷地響應(yīng)市場需求。

  2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式使企業(yè)理財系統(tǒng)的適應(yīng)能力大大加強

  從上世紀(jì)90年代中后期開始,為了確立競爭優(yōu)勢,企業(yè)家們意識到,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面,如客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠和庫存等的經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來,形成一體化供應(yīng)鏈,并準(zhǔn)確及時地反映各方的動態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向,提高企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和財務(wù)效率。這種趨勢對財務(wù)管理系統(tǒng)的挑戰(zhàn)體現(xiàn)在:對全球市場信息的快速反饋;在降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期間尋求平衡;提高對企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財務(wù)管理水平;提供更豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息;更強的財務(wù)分析和決策支持能力。

  傳統(tǒng)的公司理財系統(tǒng)主要是完成對理財活動的核算和反映,并進行事后的分析與處理,所提供的財務(wù)信息有限、滯后,理財活動受時間、空間限制與經(jīng)營業(yè)務(wù)流程脫節(jié)。顯然,傳統(tǒng)理財模式已無法適應(yīng)前述新的經(jīng)營環(huán)境的變化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式則充分運用計算機技術(shù)實行模塊化管理,并吸收了國際先進的財務(wù)管理實踐,改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,從而加強了對資金流的全局管理和控制,并做到對業(yè)務(wù)活動的成本控制(如基于活動的成本控制,即ABC),同時更全面地提供財務(wù)管理信息,為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。相對于傳統(tǒng)理財系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式適應(yīng)了現(xiàn)代社會對于敏捷性的要求,能高效快速地響應(yīng)外部環(huán)境變化,準(zhǔn)確做好財務(wù)預(yù)測與決策,及時跟蹤財務(wù)預(yù)算、計劃的執(zhí)行情況,從而有效地進行控制??傊W(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下的公司理財活動大大增強了其對于外部經(jīng)濟環(huán)境和市場競爭的適應(yīng)能力,顯著提高了企業(yè)理財系統(tǒng)的整體柔性。

  3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式促進了企業(yè)理財系統(tǒng)的極大創(chuàng)新,提高了效能

  隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下面臨的不確定性越來越大,為了在未來的世界經(jīng)濟大潮中生存和發(fā)展,許多公司紛紛走向聯(lián)合,企業(yè)兼并、收購、重組日益頻繁,企業(yè)的經(jīng)營謀略和運作模式不斷推陳出新,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)也促使公司理財在以下兩方面不斷創(chuàng)新,從而提高了理財系統(tǒng)整體的應(yīng)變能力。

 ?。?)理財方式的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在理財方式上呈現(xiàn)出財務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)頁化、結(jié)算單據(jù)和支付手段電子化、辦公方式多元化、財務(wù)管理服務(wù)商業(yè)化等特色,在克服傳統(tǒng)理財缺陷的基礎(chǔ)上進行了大量的創(chuàng)新,顯著增強了理財信息的時效性,加快了資金周轉(zhuǎn),降低了企業(yè)運行成本,提高了理財效率,從而大幅度地提高了企業(yè)理財系統(tǒng)的柔性。

 ?。?)理財內(nèi)涵的創(chuàng)新。首先,從理財內(nèi)容的角度分析,傳統(tǒng)財務(wù)管理將固定資產(chǎn)投資視為重點,而網(wǎng)絡(luò)時代公司理財則將知識型無形資產(chǎn)和人力資產(chǎn)作為投資的重點,注重開發(fā)高新技術(shù)產(chǎn)品和成果,投資于科技含量和附加值高的行業(yè)。傳統(tǒng)模式下,企業(yè)力爭籌集到生產(chǎn)經(jīng)營所需的低成本、低風(fēng)險的金融資本,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下,人們則更加注重對知識資本的爭取和利用,因為隨著現(xiàn)代化技術(shù)的廣泛應(yīng)用和知識經(jīng)濟的主導(dǎo)作用,一個企業(yè)只有擁有了大量的知識資本,才是創(chuàng)造大量社會財富不竭的動力源泉。傳統(tǒng)的理財活動對于資產(chǎn)運營的管理主要是力爭規(guī)模和數(shù)量,而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,企業(yè)為了滿足用戶越來越高的需求,走可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營道路,則應(yīng)以質(zhì)取勝,增加資產(chǎn)(或產(chǎn)品和服務(wù))的知識含量,提高知識產(chǎn)權(quán)保護意識。利潤分配環(huán)節(jié)則通常將個人所創(chuàng)造的價值與分配結(jié)果掛鉤,確立知識資本在企業(yè)財務(wù)成果分配中的地位。其次,從理財過程的角度分析,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中,由于計算機輔助作用和先進預(yù)測技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)的預(yù)測信息將更加有效;建立在及時大量的財務(wù)信息基礎(chǔ)上的各項決策也會更加準(zhǔn)確;上下游企業(yè)之間的協(xié)同合作為企業(yè)編制科學(xué)的滾動計劃提供了基礎(chǔ);在線管理的跟蹤機制使得各項控制工作井然有序;動態(tài)的核算分析工作將使整個理財活動輕松高效。

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